Für Unternehmer in Deutschland

In Deutschland 30 % Steuern. In Polen 9 %. Derselbe EU-Markt.

Eine polnische sp. z o.o. ist eine EU-Kapitalgesellschaft wie Ihre GmbH — mit Umsatzsteuer-ID, EU-Binnenmarkt und Bankkonto. Nur ohne Gewerbesteuer, ohne 25.000 € Stammkapital und ohne Steuerberaterhonorare im fünfstelligen Bereich.

Kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich der Wechsel für Sie nicht lohnt.

  • Eingetragene Kanzlei in Warschau
  • Beratung auf Deutsch, Türkisch und Englisch
  • Gesellschaft in 1–3 Werktagen
  • Google-Bewertung 4.9 / 5
Auf einen Blick

Vier Zahlen, die den Unterschied machen

Die vollständige Aufstellung steht weiter unten. Das hier ist, was davon hängen bleibt.

  • Steuern auf den Gewinn

    −21pp

    günstiger in Polen

    Deutschland
    ≈ 30 %
    Polen
    9 %
  • Kapital vor dem Start

    22×

    günstiger in Polen

    Deutschland
    25.000 €
    Polen
    1.160 €
  • Bis zur Eintragung

    11×

    schneller in Polen

    Deutschland
    Wochen
    Polen
    1–3 Tage
  • Buchhaltung pro Jahr

    3,4×

    günstiger in Polen

    Deutschland
    ≈ 9.500 €
    Polen
    ≈ 2.800 €
Das Problem

Was eine GmbH Sie wirklich kostet

Gewerbesteuer, die es nirgends sonst gibt

Auf 15,825 % Körperschaftsteuer plus Soli kommen je nach Gemeinde weitere 14–17,5 %. Diese Steuer kennt Polen schlicht nicht.

25.000 € totes Kapital

Mindestens 12.500 € müssen eingezahlt sein, bevor Sie überhaupt eingetragen werden. In Polen sind es 5.000 zł — rund 1.160 €.

Steuerberater nach StBVV

Für eine kleine GmbH sind 7.000–12.000 € im Jahr üblich — Buchhaltung und Jahresabschluss zusammen. In Polen liegt dieselbe Leistung bei einem Bruchteil.

Wochen bis zur Eintragung

Notartermin, Handelsregister, Gewerbeamt. Über das polnische S24-Verfahren steht die Gesellschaft in 1–3 Werktagen.

Gerechnet, nicht behauptet

Ein Unternehmen, zwei Länder, ein Jahr

Dasselbe Geschäft, dieselben Zahlen — einmal als deutsche GmbH, einmal als polnische sp. z o.o. Alle Annahmen stehen offen daneben.

Annahmen

Jahresumsatz
500.000 €
Gewinn vor Steuern
150.000 €
Rechtsform
GmbH ↔ sp. z o.o.
Gewerbesteuer-Hebesatz
400 % (typische Großstadt)
Deutschland (GmbH) Polen (sp. z o.o.)
Körperschaftsteuer + Solidaritätszuschlag / CIT 15,825 % gegenüber 9 % für kleine Unternehmen 23.738 € 13.500 €
Gewerbesteuer In Polen gibt es keine Entsprechung. 21.000 € 0 €
Buchhaltung & Jahresabschluss Mittelwert der marktüblichen Spannen, keine Meyis-Preise. 9.000 € 2.800 €
Gesamt pro Jahr 53.738 € 16.300 €

Unterschied pro Jahr 37.438 €

Reinvestieren Sie den Gewinn statt ihn auszuschütten, fällt in Polen unter der estnischen CIT zunächst gar keine Körperschaftsteuer an.

Beispielrechnung bei einem Hebesatz von 400 %. Ihr tatsächlicher Betrag hängt von Gemeinde, Rechtsform und Sachverhalt ab — genau das klären wir im Erstgespräch.

Ihre Zahlen

Rechnen Sie es für Ihr Unternehmen durch

Stellen Sie Ihren Gewinn und Ihren Hebesatz ein. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser — nichts davon wird gesendet.

20000–1000000 €
Ihr Gewerbesteuer-Hebesatz
Steuerregime in Polen

Deutschland zahlt

Polen zahlt

Das bleibt bei Ihnen

in fünf Jahren

Diese Zahl mit uns durchgehen

Vereinfachte Modellrechnung auf den Gewinn, ohne Ausschüttung an Sie persönlich. Der 9-%-Satz setzt einen Vorjahresumsatz unter 8.517.000 zł voraus.

Der vollständige Vergleich

Deutschland und Polen, Zeile für Zeile

Auch die Zeilen, in denen Deutschland besser dasteht. Sie treffen eine Entscheidung über Ihr Unternehmen — dafür brauchen Sie beide Seiten.

Unternehmenssteuern

  • Körperschaftsteuer

    Deutschland

    15 % + 5,5 % Soli = 15,825 %

    Vorteil Polen
    Polen

    19 % — oder 9 % für kleine Unternehmen

    Der 9-%-Satz gilt bei einem Vorjahresumsatz bis 8.517.000 zł (≈ 1,98 Mio. €) und nur auf das operative Ergebnis.

  • Gewerbesteuer

    Deutschland

    3,5 % × Hebesatz der Gemeinde

    −14 entfällt in Polen
    Polen

    gibt es nicht

    Durchschnittlicher Hebesatz ≈ 361 %, in Großstädten 400–500 % — das sind 14–17,5 % zusätzlich auf den Gewinn.

  • Gesamtbelastung auf den Gewinn

    Deutschland

    ≈ 30 % (Minimum 26,38 %)

    −21 günstiger in Polen
    Polen

    9 % oder 19 %

  • Einbehaltene (reinvestierte) Gewinne

    Deutschland

    voll steuerpflichtig

    Vorteil Polen
    Polen

    Estnische CIT: 0 % bis zur Ausschüttung

    Bei Ausschüttung 10 % (kleine Unternehmen) bzw. 20 %. Schließt den 9-%-Satz aus — eines von beidem.

  • Steuertrend

    Deutschland

    KSt sinkt ab 2028 schrittweise auf 10 % (2032)

    Vorteil Deutschland
    Polen

    9 % / 19 % unverändert

    Die Gewerbesteuer bleibt unangetastet — die deutsche Gesamtbelastung liegt auch 2032 noch bei ≈ 25 %.

Gründung der Gesellschaft

  • Mindest-Stammkapital

    Deutschland

    25.000 € (mind. 12.500 € eingezahlt)

    22 günstiger in Polen
    Polen

    5.000 zł ≈ 1.160 €

  • Notar

    Deutschland

    zwingend erforderlich

    Vorteil Polen
    Polen

    nicht erforderlich (Online-Verfahren S24)

  • Gründungskosten

    Deutschland

    ≈ 500–1.150 € (Notar, Handelsregister, Gewerbeamt)

    12 günstiger in Polen
    Polen

    ≈ 275 zł ≈ 65 € (Gerichtsgebühr + PCC)

    Mittelwert der genannten Spannen

  • Dauer bis zur Eintragung

    Deutschland

    mehrere Wochen

    11 schneller in Polen
    Polen

    1–3 Werktage

    Werktage, typischer Verlauf

  • Sacheinlage möglich

    Deutschland

    ja

    Vorteil Deutschland
    Polen

    im S24-Verfahren nur Bareinlage

Laufende Kosten

  • Laufende Buchhaltung

    Deutschland

    200–800 € / Monat

    2,2 günstiger in Polen
    Polen

    500–1.500 zł ≈ 115–350 € / Monat

    Mittelwert der Spannen, pro Monat

  • Jahresabschluss & Steuererklärungen

    Deutschland

    2.000–7.000 € zusätzlich

    −4.500 € entfällt in Polen
    Polen

    meist im Monatshonorar enthalten

  • Buchhaltung pro Jahr, gesamt

    Deutschland

    7.000–12.000 € (kleine GmbH)

    3,4 günstiger in Polen
    Polen

    ≈ 1.400–4.200 €

    Mittelwert der Spannen, pro Jahr

    Marktübliche Spannen, keine Meyis-Preise — unser Angebot wird individuell kalkuliert.

Personal & Lohnkosten

  • Gesetzlicher Mindestlohn

    Deutschland

    13,90 €/Std. ≈ 2.400 € / Monat

    2,1 günstiger in Polen
    Polen

    4.806 zł ≈ 1.120 € / Monat

    Vollzeit, pro Monat

    Deutschland: seit 1.1.2026, +8,4 % gegenüber 12,82 €.

  • Arbeitgeberanteil Sozialabgaben

    Deutschland

    ≈ 21 %

    praktisch gleich
    Polen

    ≈ 20,5 %

    Praktisch identisch. Der Unterschied liegt im Lohnniveau, nicht im Beitragssatz — wer etwas anderes verspricht, rechnet falsch.

  • Sozialabgaben insgesamt (AG + AN)

    Deutschland

    ≈ 41,3 %

    −6,8 günstiger in Polen
    Polen

    ≈ 34–35 %

Umsatzsteuer & Pflichten

  • Umsatzsteuer-Regelsatz

    Deutschland

    19 %

    +4,0 höher in Polen
    Polen

    23 %

    Höher — aber im B2B- und EU-Handel neutral: Vorsteuerabzug und Reverse-Charge gleichen das aus.

  • Sozialabgaben des Gesellschafters

    Deutschland

    keine für GmbH-Gesellschafter

    +640 € nur in Polen
    Polen

    Alleingesellschafter: ≈ 2.757 zł ≈ 640 € / Monat

    Alleingesellschafter, pro Monat

    Fällt auch ohne Umsatz an. Bei mehreren Gesellschaftern entfällt sie — die Struktur muss aber echt sein, nicht 99/1 auf dem Papier.

  • Elektronische Rechnungen

    Deutschland

    E-Rechnungspflicht läuft stufenweise an

    Gleichstand
    Polen

    KSeF verpflichtend — wir übernehmen die Einrichtung

Der Weg zur Gesellschaft

Wochen gegen Werktage

Beide Wege führen zu einer EU-Kapitalgesellschaft. Nur einer davon braucht einen Notartermin.

Deutschland — GmbH

mehrere Wochen

  1. 1 Gesellschaftsvertrag beim Notar
  2. 2 Stammkapital einzahlen
  3. 3 Eintragung ins Handelsregister
  4. 4 Gewerbeanmeldung, Finanzamt

Polen — sp. z o.o.

1–3 Werktage

  1. 1 Anmeldung im Portal S24
  2. 2 Vertrag digital signieren
  3. 3 Eintragung ins KRS
  4. 4 Steuernummer, USt-ID, Konto
Ehrlich gesagt

Was in Polen nicht billiger wird

Wenn ein Anbieter Ihnen nur Vorteile nennt, rechnet er Ihnen etwas vor. Diese fünf Punkte sprechen wir vor dem Vertrag an, nicht danach.

  • Die Umsatzsteuer liegt bei 23 % statt 19 %. Im B2B- und EU-Handel ist das neutral, im Endkundengeschäft nicht.
  • Als Alleingesellschafter zahlen Sie ZUS und Krankenversicherung von rund 2.757 zł (≈ 640 €) monatlich — auch ohne Umsatz.
  • KSeF, die elektronische Rechnungsstellung, ist in Polen Pflicht. Die Einrichtung übernehmen wir, aber sie ist ein echter Schritt.
  • Die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sind mit ≈ 20,5 % praktisch so hoch wie in Deutschland. Günstiger ist das Lohnniveau, nicht der Beitragssatz.
  • Ein laufendes deutsches Geschäft zieht nicht per Formular um. Substanz, Betriebsstätte und gegebenenfalls Wegzugsbesteuerung entscheiden, ob Deutschland sein Besteuerungsrecht wirklich verliert.
So läuft es ab

Von der ersten Frage zur laufenden Buchhaltung

  1. 01

    Erstgespräch

    Wir hören uns Ihre Situation an und sagen Ihnen, ob und in welcher Form sich der Schritt rechnet.

  2. 02

    Struktur festlegen

    Rechtsform, Gesellschafter, Steuerregime, Sitz — abgestimmt auf Ihr Geschäft, nicht auf eine Vorlage.

  3. 03

    Gründung

    Eintragung über S24 in 1–3 Werktagen, dazu Steuernummer, EU-USt-ID und Bankkonto.

  4. 04

    Laufender Betrieb

    Buchhaltung, Lohn, KSeF und Fristen übernehmen wir — in Ihrer Sprache, mit einem festen Ansprechpartner.

Erstgespräch anfragen

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen

Je genauer Ihre Angaben, desto konkreter ist unser Rückruf. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — auf Deutsch, Türkisch oder Englisch.

  • Eingetragene Kanzlei in Warschau
  • Beratung auf Deutsch, Türkisch und Englisch
  • Kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich der Wechsel für Sie nicht lohnt.
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Ihre Kontaktdaten

Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Keine Weitergabe an Dritte, kein Newsletter.

Häufige Fragen

Was Unternehmer uns vorher fragen

Ist das legal, oder ist das Steuerflucht?

Eine Gesellschaft in einem anderen EU-Mitgliedstaat zu gründen, ist durch die Niederlassungsfreiheit ausdrücklich gedeckt. Entscheidend ist die Substanz: Die Gesellschaft muss dort tatsächlich geführt werden, wo sie sitzt. Eine reine Briefkastenadresse, während das Geschäft weiter von Deutschland aus geleitet wird, führt zu einer deutschen Betriebsstätte — und damit zu deutscher Steuerpflicht plus Nachzahlung. Genau deshalb sprechen wir im Erstgespräch zuerst über Substanz und erst danach über Steuersätze.

Muss ich nach Polen umziehen?

Nein. Weder Gesellschafter noch Geschäftsführer einer sp. z o.o. müssen in Polen wohnen, und es gibt keine Staatsangehörigkeitsvoraussetzung. Ihr persönlicher Wohnsitz entscheidet aber weiterhin über Ihre eigene Einkommensteuer — bleiben Sie in Deutschland ansässig, werden Ausschüttungen an Sie dort erfasst. Das rechnen wir vorher gemeinsam durch.

Kann ich meine deutsche GmbH behalten?

Ja, und häufig ist genau das der richtige Weg. Viele Mandanten führen das deutsche Geschäft weiter und bauen in Polen den Teil auf, der dort auch wirklich stattfindet — Einkauf, Logistik, Produktion, IT oder Verwaltung. Andere schließen die GmbH erst, wenn die polnische Gesellschaft läuft. Was für Sie sinnvoll ist, hängt von Kundenstruktur, Verträgen und Personal ab.

Was passiert mit meinen deutschen Kunden und der Umsatzsteuer?

Im B2B-Geschäft in der Regel nichts Spürbares: Ihre polnische Gesellschaft erhält eine EU-Umsatzsteuer-ID, und innergemeinschaftliche Leistungen laufen über das Reverse-Charge-Verfahren — Ihr deutscher Kunde zahlt netto und rechnet die Steuer selbst ab. Anders ist es, wenn Sie an Privatkunden in Deutschland verkaufen: dann greifen die Fernverkaufsregeln und ab 10.000 € Jahresumsatz der deutsche Steuersatz, meist über OSS.

Wie schnell geht es wirklich?

Die Eintragung über S24 dauert gesetzlich einen Tag, in der Praxis ein bis drei Werktage. Realistisch für die vollständige Einsatzfähigkeit — inklusive Steuernummer, Umsatzsteuerregistrierung, EU-USt-ID und Geschäftskonto — sollten Sie zwei bis vier Wochen einplanen. Wer Ihnen alles in 24 Stunden verspricht, meint nur die Handelsregistereintragung.

Bekomme ich einen Ansprechpartner, der meine Sprache spricht?

Ja. Meyis berät auf Türkisch, Deutsch, Englisch und Polnisch, und Sie bekommen einen festen Ansprechpartner statt einer Telefonzentrale. Behördenkorrespondenz kommt auf Polnisch — wir übersetzen sie und sagen Ihnen, was zu tun ist und bis wann.

Was kostet die Betreuung bei Meyis?

Unser Honorar hängt von Belegvolumen, Mitarbeiterzahl, Umsatzsteuerpflichten und Sprache der Betreuung ab, deshalb veröffentlichen wir keine Pauschalpreise. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein schriftliches Festangebot — die marktüblichen Spannen für Polen stehen oben im Vergleich, damit Sie unser Angebot einordnen können.

Anfrage erhalten — danke.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen, auf Deutsch, Türkisch oder Englisch. Prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner, falls unsere Bestätigungsmail nicht ankommt.