Yabancı Olarak Polonya'da Şirket Nasıl Kurulur? (2026)

Kısaca:

• Yabancılar bir Polonya şirketinin %100’üne sahip olabilir ve şirketi kaydettirebilir. Çoğu AB dışı girişimci için pratik tercih sp. z o.o. (limited şirket) olur.
• En hızlı yol S24 sistemi üzerinden çevrimiçi kayıttır; kaydın kendisi 1 iş günü kadar kısa sürebilir, tam kurulum (vergi numaraları, banka hesabı, VAT) genelde 2–4 hafta alır.
• Temel maliyetler: 5.000 PLN asgari esas sermaye (işinizde kalır), artı çevrimiçi kayıt için yaklaşık 350 PLN, artı muhasebe ve isteğe bağlı kurulum desteği.
• Polonya’da bir kayıtlı ofis adresi, kimlik belgeleri ve şirketin kuruluş bilgileri gerekir. Şahsen imza atamıyorsanız noter onaylı belgeler gerekebilir.
• Kayıt aşamasında Lehçe bilen bir muhasebeci yasal zorunluluk değildir, ama pratikte süreci — ve sonrasındaki her şeyi — yolunda tutan şey odur.

Yabancı olarak Polonya’da iş kurmak fazlasıyla mümkündür. Polonya, yerleşik olmayanlar için AB’nin daha açık iş ortamlarından birine sahiptir ve burada on binlerce yabancı sermayeli şirket faaliyet gösterir. Ancak süreç tamamen Lehçe yürür, birkaç resmî kurumu kapsar ve erkenden verilen, sonradan geri dönmesi zor birkaç karar içerir. Bu rehber, 2026’da gerçekten önemli olan noktaları anlatıyor.

Yabancı Polonya’da şirket kurabilir mi?

Evet — bir yabancı, Polonya vatandaşı veya yerleşiği olma şartı olmaksızın bir Polonya şirketi kurabilir ve ona sahip olabilir. AB, AEA ve bir dizi başka ülkenin vatandaşları hemen hemen her şirket türünü kaydettirebilir; diğer ülkelerin çoğunun vatandaşları ise sp. z o.o. (limited şirket) kurabilir ve paylarının tamamına sahip olabilir.

Pratikte sp. z o.o.‘nun çoğu yabancı kurucu için varsayılan öneri olmasının nedeni budur: herkese açıktır, kişisel sorumluluğunuzu şirkete koyduğunuzla sınırlar ve Polonya bankalarının, müşterilerinin ve makamlarının en rahat muhatap olduğu yapıdır.

Sp. z o.o. mı JDG mi — hangi şirket türünü seçmelisiniz?

Çoğu yabancı kurucu için pratik cevap sp. z o.o.‘dur; çünkü %100 yabancı mülkiyete izin verir ve kişisel sorumluluğu sınırlar; JDG (şahıs şirketi) daha ucuza işletilir ama belirli bir ikamet statüsü gerektirir ve sizi kişisel olarak sorumlu kılar. Seçtiğiniz tür; vergilerinizi, evrak işlerinizi ve kişisel riskinizi şekillendirir.

	Sp. z o.o.	JDG
Hukuki yapı	Ayrı tüzel kişilik	Şahıs olarak siz
Sorumluluk	Şirket varlıklarıyla sınırlı	Kişisel ve sınırsız
Yerleşik olmayanlara açık	Evet, kısıtlamasız	Kısıtlı — ikamet statüsü gerekir
Asgari sermaye	5.000 PLN	Yok
Vergilendirme	CIT (%9 veya %19)	PIT (kademeli, sabit veya ryczałt)
Muhasebe	Tam defter zorunlu	Basitleştirilmiş defter mümkün

Sp. z o.o. (limited şirket)

Bu ayrı bir tüzel kişiliktir. Sorumluluğunuz genellikle kişisel varlıklarınızla değil, şirketin varlıklarıyla sınırlıdır. 5.000 PLN asgari esas sermaye gerektirir (bu bir ücret değildir — şirketin işletme sermayesi olur). Yabancı ortaklara kısıtlamasız açıktır ve bankalar, büyük müşteriler ve ihalelerle iş yaparken en güvenilir yapıdır.

JDG (şahıs şirketi)

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) daha basit ve daha ucuza işletilir, ancak yalnızca Polonya’da belirli bir ikamet statüsüne sahip kişilere açıktır ve en önemlisi işletmenin borçlarından kişisel olarak sorumlu olursunuz. Yeni bir şey kurmak için gelen çoğu yerleşik olmayan yabancı için JDG ya mümkün değildir ya da tavsiye edilmez.

Bu iki yapıyı — vergi farkları dâhil — sp. z o.o. ile JDG karşılaştırması rehberimizde ayrıntılı ele alıyoruz. Hangisinin size uyduğundan emin değilseniz, önce bunu netleştirin.

Polonya’da şirket adım adım nasıl kurulur?

Çoğu yabancı kurucu, bir sp. z o.o.‘yu çevrimiçi S24 sistemi üzerinden kurar ve şirket temellerinden canlı muhasebeye yedi adımda ilerler. İzlenen yol şudur:

1. Şirketin temellerini belirleyin. Şirket adı, kayıtlı adres, faaliyet konusu (PKD kodları), esas sermaye ve ortaklar ile yönetim kurulu üyelerinin kim olduğu.
2. Ana sözleşmeyi hazırlayıp imzalayın. S24 sistemi üzerinden çevrimiçi olarak standart bir şablon kullanıp elektronik imzayla imzalayabilirsiniz. Özel bir yapı için ise bir Polonya noteri huzurunda imzalarsınız.
3. Ulusal Mahkeme Sicili’ne (KRS) kaydolun. Bu, resmî şirket sicilidir. S24 üzerinden kaydın kendisi hızlıdır — çoğu zaman bir iş günü. Şirketiniz KRS’ye tescil edildiği anda yasal olarak var olur.
4. Kimlik numaralarınızı alın. Şirketinize bir REGON (istatistik numarası) ve bir NIP (vergi kimlik numarası) atanır. Bunlar KRS kaydından sonra büyük ölçüde otomatiktir.
5. Şirket banka hesabı açın. Sermayeyi yatırmak, ödeme almak ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için gereklidir. Bazı bankalar yabancılara diğerlerinden daha sıcak bakar ve bu adım çoğu zaman en uzun sürendir.
6. Gerekiyorsa VAT kaydı yaptırın. Her şirket hemen VAT kaydı yaptırmak zorunda değildir, ama çoğu yaptırır. Bu, vergi dairesine ayrı bir başvurudur.
7. Muhasebeyi kurun. İlk günden itibaren şirketiniz Polonya muhasebe hukukuna göre usulüne uygun kayıt tutmak zorundadır. Çoğu kurucunun bir muhasebeci dâhil ettiği nokta burasıdır — çünkü yükümlülükler ilk satışınızdan sonra değil, hemen başlar.

Polonya’da şirket kurmak ne kadar sürer?

Yalnızca KRS kaydı, S24 üzerinden bir iş günü kadar hızlı olabilir — ancak “şirketin yasal olarak var olması” ile “şirketin faaliyete hazır olması” farklı aşamalardır. Vergi numaralarını, çalışan bir banka hesabını ve VAT kaydını hesaba katınca gerçekçi uçtan uca süre iki ila dört haftadır. S24 yerine noter yoluyla kayıt veya belgelerdeki herhangi bir aksaklık bunu uzatabilir.

Polonya’da şirket kurmak ne kadara mal olur?

Çevrimiçi bir sp. z o.o.‘nun maliyeti, kayıt ücretleri için yaklaşık 350 PLN artı 5.000 PLN asgari esas sermayedir — ve bu sermaye harcanmaz, işletme sermayesi olarak şirkette kalır. Öne çıkan rakamlar:

• Esas sermaye: asgari 5.000 PLN — bu, şirketinizde işletme sermayesi olarak kalır, harcanmaz.
• Kayıt ücretleri: çevrimiçi KRS kaydı ve ilanı için yaklaşık 350 PLN.
• Noter (yalnızca S24 kullanmıyorsanız): sermaye ve karmaşıklığa göre birkaç yüz ila bin PLN’nin üzerinde.
• Muhasebe: başladığınız andan itibaren süregelen aylık bir maliyet.
• İsteğe bağlı kurulum desteği: kaydı, adresi ve VAT işlemlerini sizin yerinize bir büronun yürütmesi durumunda.

Süregelen maliyetler — muhasebe, kayıtlı adres, geçerli olduğunda ZUS — kurucuların bütçelemeyi en çok unuttuğu kalemlerdir; bu yüzden bunları şirket kurulduktan sonra değil, en baştan hesaba katın.

Polonya’da şirket açmak için hangi belgeler gerekir?

Geçerli bir kimlik, şirketin kuruluş bilgileri ve Polonya’da bir kayıtlı ofis adresi gerekir — ve başka bir dildeki her belge genellikle Lehçeye yeminli (onaylı) tercüme gerektirir. Kesin liste durumunuza bağlıdır, ancak tipik olarak:

• Geçerli kimlik (AB dışı kurucular için pasaport).
• Şirketin kuruluş bilgileri: ad, adres, faaliyet kodları (PKD), sermaye, ortaklık yapısı.
• Polonya’da bir kayıtlı ofis adresi — fiziksel bir ofis veya sanal ofis adresi olabilir.
• Şahsen bulunamayan ortaklar veya yönetim kurulu üyeleri için noter onaylı ve bazen apostilli belgeler, çoğu zaman Lehçeye yeminli tercümeyle.

Bu tercüme şartı pek çok kişiyi şaşırtır: başka bir dildeki resmî belgelerin kabul edilmesi için genellikle yeminli (onaylı) tercüme gerekir. Yola çıkmadan veya bir şeyi posta ile göndermeden önce neyin gerektiğini teyit etmekte fayda var.

Yabancı kurucuların yaptığı en yaygın hatalar nelerdir?

En yaygın hatalar; yanlış şirket yapısını seçmek, kayıtlı adres şartını hafife almak, muhasebeyi “sonraya bırakılacak” bir mesele gibi görmek ve resmî belgeler için makine çevirisine güvenmektir. Sıkça gördüğümüz birkaç örüntü:

• Yanlış yapıyı seçmek — daha ucuz göründüğü için seçip sonra kişisel sorumluluk veya vergi sonuçlarıyla uğraşmak.
• Adres şartını hafife almak — geçerli bir Polonya kayıtlı ofisi olmadan kayıt yaptıramazsınız.
• Muhasebeyi “sonraki” bir sorun gibi görmek. Beyan yükümlülükleriniz şirket kaydedildiğinde başlar. İlk son tarihleri kaçırırsanız işinize cezalarla başlarsınız.
• Makine çevirisine güvenmek — makamlar bunu yeminli tercüme yerine kabul etmez.
• VAT’ın otomatik veya isteğe bağlı olduğunu varsaymak. Kaydı yaptırıp yaptırmamanız ve ne zaman yaptırmanız önemlidir; yanlış yapmak müşterilerle ve vergi dairesiyle sorun yaratır.

Resmî kaynaklar: Polonya’nın girişimciler için resmî devlet portalı biznes.gov.pl ve sp. z o.o. kaydına ilişkin resmî adım adım rehber. Yıldan yıla değişebilen güncel rakamları ve eşikleri her zaman teyit edin. (Kaynaklar Lehçe/İngilizcedir.)

Polonya’da şirketinizi kurmaya hazır mısınız?

Meyis, Polonya’da Türkçe hizmet veren bir mali müşavir ve muhasebe ofisidir — Varşova merkezli. Türk girişimciler için şirket kuruyor ve sonrasında gelen her şeyi — defter tutma, vergi, bordro ve çalışma izinleri — Türkçe, Lehçe ve İngilizce yürütüyoruz. Polonya muhasebesini ve vergi mevzuatını, işinizi kendi dilinizde anlayan bir ekiple halledin.

Ücretsiz danışma randevusu alın veya WhatsApp’tan bize yazın: +48 692 413 475. Polonya’da Türk muhasebeci ve şirket kurulumu hakkındaki tüm sorularınızı yanıtlayalım.