TR
Randevu alın
Polonya’da İK ve İstihdam — Meyis Biuro Rachunkowe, Varşova
Hizmetler

İK ve İstihdam

Polonya’da personel istihdam etmek; iş sözleşmesinden aylık ZUS bildirimlerine, gelir vergisi stopajından yıllık beyanlara kadar her biri kendi takvimine bağlı, süreklilik gerektiren bir yükümlülük zinciri doğurur. Doğru sözleşme tipini seçmek ilk karardır ve ardından gelen maliyeti ile evrak yükünü belirler.

Randevu alın Tüm hizmetler
Genel bakış

Meyis iş mevzuatında danışmanlık verir ve idari tarafı yürütür: bordro hesaplamalarınızı yapar, ZUS ve vergi bildirimlerini hazırlar, personel özlük dosyalarınızın mevzuatın istediği biçimde ve saklama süresince tutulmasında destek olur. Yabancı personel istihdam ettiğinizde, işveren tarafına düşen yükümlülükler konusunda danışmanlık veririz.

Neler dahil
  • İş sözleşmesi tipleri ve danışmanlık
  • Bordro hesaplama ve ZUS bildirimleri
  • Çalışma süreleri, izinler ve yasal haklar
  • Personel özlük dosyaları ve saklama süreleri
  • Yabancı personel istihdamında işveren yükümlülükleri
  • İş sağlığı ve güvenliği (BHP) yükümlülükleri
İK ve İstihdam — Varşova ofisimizden danışmanlık ve süregelen destek
Ayrıntılı olarak

Hizmetin her bir parçası neleri kapsıyor

İş sözleşmesi tipleri ve danışmanlık

Polonya hukuku üç ana biçim sunar ve bunlar birbirinin yerine geçmez. İş sözleşmesi (umowa o pracę) en geniş korumayı verir ve en yüksek işveren maliyetini taşır. Hizmet sözleşmesi (umowa zlecenie) daha esnektir ama kendi sigorta rejimine tabidir. Eser sözleşmesi (umowa o dzieło) ise tanımlı, sonuç odaklı işlerle sınırlıdır; gerçekte süreklilik arz eden bir istihdam için kullanıldığında sonradan yeniden sınıflandırılabilir ve primler geriye dönük tahakkuk ettirilebilir. İşin fiilen nasıl yapıldığına bakar, buna uyan biçimi öneririz.

Bordro hesaplama ve ZUS bildirimleri

Bordro tek bir hesap değil, aylık bir zincirdir: brütten nete, gelir vergisi avansı, çalışan payı primlerin kesilmesi ve işveren payı primlerin eklenmesi, ardından sabit bir tarihte ZUS bildirimleri ve ödemesi. Ertesi yılın başında yıllık PIT-11 bildirimleri gelir. Döngünün tamamını yürütür, bildirimleri hazırlar ve sunar, çalışanın gördüğü net rakamı değil toplam işveren maliyetini net biçimde önünüze koyarız.

Çalışma süreleri, izinler ve yasal haklar

Standart çalışma süresi günde sekiz saat, hesaplama döneminde haftalık ortalama kırk saattir; etrafında fazla mesai kuralları ve dinlenme süreleri bulunur. Yıllık izin, sayılan hizmet süresi on yılın altındaki çalışanlar için yirmi gün, üzerindekiler için yirmi altı gündür — üstelik öğrenim süresi de bu toplama sayılır ki bu, başka sistemlere alışkın işverenleri şaşırtır. Kuralları doğru kurar ve uygulandığını gösteren kayıtları tutarız.

Personel özlük dosyaları ve saklama süreleri

Özlük dosyası serbest biçimli değildir. Yönetmelikle belirlenmiş bölümlere ayrılır, her belge belirli bir bölüme aittir ve bir iş müfettişinin ilk istediği şey budur. 1 Ocak 2019’dan sonra kurulan iş ilişkilerinin dosyaları on yıl saklanır; daha eski dönemler için bu yükümlülük elli yıla kadar uzayabilir. Yapıyı yönetmeliğe uygun kurar, elektronik arşive geçişin koşulları hakkında danışmanlık veririz.

Yabancı personel istihdamında işveren yükümlülükleri

Polonya vatandaşı olmayan birini istihdam etmek, olağan işveren yükümlülüklerinin tamamına birkaç özel yükümlülük ekler — en önemlisi, çalışanın çalışma hakkını belgeleyen evrakın bir kopyasını istihdam süresi boyunca dosyada saklamak ve bir denetimde ibraz edebilmektir. Çalışma koşullarının, çalışanın anladığı bir dilde iletilmesi de beklenir. Sizin durumunuzda hangi yükümlülüklerin doğduğu konusunda danışmanlık verir, bordro tarafını yürütürüz.

İş sağlığı ve güvenliği (BHP) yükümlülükleri

İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, sonraki bir çalışan sayısında değil ilk çalışanla başlar. İlk ve periyodik eğitimler, her pozisyon için mesleki risk değerlendirmesi ve işe başlamadan önce sağlık muayenesi işverenin yükümlülüğüdür; denetimin fiilen incelediği şey ise bunların belgelenmesidir. İşyerinize hangi yükümlülüklerin uygulandığını söyler, kimse sormadan önce evrakın hazır olması için yanınızda oluruz.

Kimler için

Bu işi yürüttüğümüz işletmeler

  • Polonya’da ilk çalışanını işe alan şirketler

    İlk işe alım, bir işletmenin işveren hâline geldiği andır ve yükümlülükler bir arada gelir: sözleşme, birkaç gün içinde ZUS kaydı, işe başlamadan önce sağlık muayenesi ve BHP eğitimi, yönetmeliğe göre yapılandırılmış bir özlük dosyası. Bunların hiçbiri bir kez yapıldığında zor değildir ve hepsini ilk seferde atlamak kolaydır.

  • Karma istihdam biçimleri olan işverenler

    Kimi kişiler iş sözleşmesinde, kimileri hizmet ya da eser sözleşmesindeyse risk karmanın kendisi değil uyumsuzluktur — biçimi, işin fiilen nasıl yapıldığını anlatmayan bir sözleşme. Yeniden sınıflandırma, geriye dönük primlerle birlikte gelir; bu yüzden denetim sizin yerinize yapmadan önce gözden geçirmeye değer.

  • Yabancı personel istihdam eden işletmeler

    İşveren tarafına düşen yükümlülükler sizin sorumluluğunuzdadır: çalışma hakkını belgeleyen evrakın dosyada saklanması, koşulların çalışanın anladığı bir dilde iletilmesi ve her çalışanda olduğu gibi aynı bordro ile ZUS yükümlülükleri. Neyin uygulandığı konusunda danışmanlık verir, aylık döngüyü yürütürüz.

  • Birkaç kişiyi aşan şirketler

    Birkaç çalışanı geçtikten sonra gayriresmî düzenlemeler ölçeklenmeyi bırakır: çalışma süresi kayıtları, izin planlaması, periyodik eğitimler ve dosya saklama iyi niyet değil bir sistem gerektirir. Sisteme ihtiyaç duyulmadan önce kurmak, sonradan kayıt yeniden oluşturmaktan çok daha ucuzdur.

Altın saatte Varşova şehir merkezi, Aleje Jerozolimskie boyunca
Varşova — şirketinizin kayıtlı olduğu ve defterlerinin tutulduğu yer
Nasıl çalışıyoruz

İlk görüşmeden düzenli defterlere net bir yol.

İlk merhabadan bir daha düşünmeyeceğiniz defterlere dört adım — net, hızlı ve kendi dilinizde.

Randevu alın
01

Tanışma görüşmesi

Ücretsiz ilk görüşmede işletmenizi anlatın — kendi dilinizde.

02

Size özel plan

Durumunuzun gerçekten ihtiyaç duyduğu hizmet, son tarih ve belgeleri planlarız.

03

Sorunsuz devir

Kayıtlarınızı devralır; defter, bordro ve beyanları masanızdan kaldırırız.

04

Net ve sürekli raporlama

Düzenli ve sade raporlar alırsınız — ve aradığınızda yanıt veren bir danışman.

Sorular

Sık sorulan sorular

Hangi iş sözleşmesi tipini seçmeliyim?

Bu, neyin daha ucuz olduğundan değil, işin fiilen nasıl yapıldığından çıkar. Kişi belirli saatlerde, sizin talimatınız altında ve sizin belirlediğiniz bir yerde çalışıyorsa bu bir iş ilişkisidir ve kâğıtta ne yazarsa yazsın doğru biçim umowa o pracę’dir. Hizmet sözleşmesi gerçekten bağımsız, süregelen hizmetlere uyar; eser sözleşmesi tanımlı bir sonuca. Yanlış biçim kullanmak, ZUS denetimlerinde en sık rastlanan tespittir.

Bir çalışanın işverene gerçek maliyeti nedir?

Brüt maaştan fazlasıdır. Brüt tutarın üzerine işveren; emeklilik, maluliyet ve iş kazası primleri ile fon katkılarını öder ve bu, toplamın üzerine belirgin bir yüzde ekler. Çalışanın eline geçen ise brütten kendi primleri ve gelir vergisi düşüldükten sonra kalandır. Aklınızdaki brüt tutarı söyleyin; teklif vermeden önce bu hesabın iki ucunu da gösterelim.

Bir çalışanın yıllık izin hakkı ne kadar?

Sayılan hizmet süresi on yılın altındakiler için yılda yirmi gün, üzerindekiler için yirmi altı gün. Yabancı işverenleri şaşırtan nokta, bu on yıla öğrenim süresinin de sayılmasıdır — üniversite diploması hesaba sekiz yıl ekler — dolayısıyla ilk işindeki bir mezun daha baştan yüksek izne hak kazanabilir. İşe başlanan ilk yılda izin orantılı olarak doğar.

Özlük dosyaları ne kadar süre saklanmalı?

1 Ocak 2019 ve sonrasında kurulan iş ilişkilerinde, iş ilişkisinin sona erdiği takvim yılının bitiminden itibaren on yıl. Bu tarihten önce başlayan istihdamda, ilgili raporlamanın yapılıp yapılmadığına bağlı olarak yükümlülük elli yıla kadar çıkabilir. Dosyanın ayrıca belirlenmiş bir yapıya uyması gerekir — saklama, gerekliliğin yalnızca yarısıdır.

Yabancı bir çalışan istihdam ederken ek yükümlülüğüm var mı?

Evet, işveren tarafında. Kişinin Polonya’da çalışma hakkını belgeleyen evrakın bir kopyasını istihdam süresi boyunca dosyada saklamak ve bir denetimde ibraz edebilmek zorundasınız; çalışma koşullarının da çalışanın gerçekten anladığı bir dilde iletilmesi beklenir. Bunun ötesinde bordro, ZUS, çalışma süresi ve özlük dosyası yükümlülükleri diğer çalışanlarla aynıdır.

Küçük bir işverenin BHP yükümlülükleri nelerdir?

İlk çalışandan itibaren, büyük bir işverenle aynı temel yükümlülükler: işe başlamadan önce ilk eğitim, sonrasında periyodik eğitimler, her pozisyon için mesleki risk değerlendirmesi ve işe giriş sağlık muayeneleri. Küçük ölçek bazı örgütsel gereklilikleri azaltır ama bunları azaltmaz. Uygulamada denetim işyerinin kendisinden çok belgeleri inceler; dolayısıyla asıl yükümlülük kayıtlardır.

İlgili hizmetler

Polonya’da işletmelere yardımcı olduğumuz diğer alanlar.

Ücretsiz danışmanlık

Bize işletmenizden bahsedin. Sonraki adımları planlayalım.

Bilgilerinizi bırakın; bir iş günü içinde satış konuşmasıyla değil, somut yanıtlarla dönelim.

  • Ücretsiz 30 dakikalık tanışma görüşmesi
  • İngilizce, Lehçe, Türkçe, Rusça, Ukraynaca, Arapça ve Rumence destek
  • Taahhüt yok — net sonraki adımlar
WhatsApp’tan yazın ya da arayın +48 692 413 475

İngilizce, Lehçe, Türkçe, Rusça, Ukraynaca, Arapça veya Rumence yanıt veriyoruz — genellikle bir iş günü içinde.

Talebiniz alındı

Teşekkürler — bilgilerinizi aldık ve ekibimiz talebinizi şu anda inceliyor. Bir iş günü içinde sizinle iletişime geçeceğiz.