Як іноземцю зареєструвати компанію в Польщі? (2026)

Коротко:

• Іноземці можуть зареєструвати польську компанію та володіти 100% її часток. Для більшості підприємців з-поза меж ЄС практичним вибором є sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — товариство з обмеженою відповідальністю).
• Найшвидший шлях — онлайн через систему S24, і сама реєстрація може зайняти лише 1 робочий день; повне налаштування (податкові номери, банківський рахунок, VAT) зазвичай триває 2–4 тижні.
• Основні витрати: мінімальний статутний капітал 5,000 PLN (залишається у вашому бізнесі), плюс реєстраційні збори приблизно 350 PLN онлайн, плюс бухгалтерія та за бажанням підтримка з налаштування.
• Вам знадобляться юридична адреса в Польщі, документи, що посвідчують особу, та установчі дані компанії. Якщо ви не можете підписати документи особисто, можуть знадобитися нотаріально посвідчені документи.
• Польськомовний бухгалтер юридично не обов’язковий на етапі реєстрації, але на практиці саме він убезпечує процес — і все, що йде після нього, — від помилок.

Розпочати бізнес у Польщі як іноземець цілком реально. Польща має одне з найвідкритіших бізнес-середовищ у ЄС для нерезидентів, і тут працюють десятки тисяч компаній з іноземним капіталом. Але процес ведеться повністю польською, залучає кілька державних органів і містить кілька рішень на ранньому етапі, які згодом важко змінити. Цей посібник розповідає про те, що насправді має значення у 2026 році.

Чи може іноземець зареєструвати компанію в Польщі?

Так — іноземець може зареєструвати польську компанію та володіти нею без вимоги бути громадянином чи резидентом Польщі. Громадяни ЄС, ЄЕЗ та низки інших країн можуть зареєструвати практично будь-яку форму бізнесу; громадяни більшості інших країн можуть вільно створити sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю) і володіти всіма її частками.

На практиці саме тому sp. z o.o. є типовою рекомендацією для більшості іноземних засновників: вона відкрита для всіх, обмежує вашу особисту відповідальність тим, що ви вклали в компанію, і це та структура, з якою польським банкам, клієнтам та органам влади найкомфортніше мати справу.

Sp. z o.o. чи JDG — який тип компанії обрати?

Для більшості іноземних засновників практична відповідь — sp. z o.o., оскільки вона дозволяє 100% іноземне володіння та обмежує особисту відповідальність; JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність) дешевша в утриманні, але вимагає певного статусу проживання й робить вас особисто відповідальним. Форма, яку ви оберете, визначає ваші податки, документообіг і особистий ризик.

	Sp. z o.o.	JDG
Правова форма	Окрема юридична особа	Ви як фізична особа
Відповідальність	Обмежена активами компанії	Особиста та необмежена
Відкрита для нерезидентів	Так, без обмежень	Обмежено — потрібен статус проживання
Мінімальний капітал	5,000 PLN	Немає
Оподаткування	CIT (9% або 19%)	PIT (шкала, єдина ставка або ryczałt)
Бухгалтерія	Обов’язковий повний облік	Можливий спрощений облік

Sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю)

Це окрема юридична особа. Ваша відповідальність зазвичай обмежена активами компанії, а не вашими особистими. Вона вимагає мінімального статутного капіталу 5,000 PLN (це не збір — ці кошти стають оборотним капіталом компанії). Вона відкрита для іноземних власників без обмежень і є найнадійнішою структурою для роботи з банками, великими клієнтами та тендерами.

JDG (одноосібна підприємницька діяльність)

JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) простіша й дешевша в утриманні, але доступна лише людям із певним статусом проживання в Польщі, і, що найважливіше, ви особисто відповідаєте за борги бізнесу. Для більшості іноземців-нерезидентів, які приїжджають започаткувати щось нове, JDG або недоступна, або недоцільна.

Ми детально порівнюємо ці дві структури — включно з податковими відмінностями — у нашому посібнику про sp. z o.o. проти JDG. Якщо ви не впевнені, яка підходить саме вам, це перше, що варто з’ясувати.

Як зареєструвати компанію в Польщі крок за кроком?

Більшість іноземних засновників реєструють sp. z o.o. через онлайн-систему S24, проходячи шлях від основ компанії до діючої бухгалтерії за сім кроків. Ось цей шлях:

1. Визначте основи компанії. Назва компанії, юридична адреса, вид діяльності (коди PKD), статутний капітал, а також хто є учасниками та членами правління.
2. Підготуйте та підпишіть статут. Онлайн через систему S24 ви можете скористатися стандартним шаблоном і підписати електронно. Для індивідуальної структури ви підписуєте статут у польського нотаріуса.
3. Зареєструйтеся в Національному судовому реєстрі (KRS). Це офіційний реєстр компаній. Через S24 сама реєстрація швидка — часто один робочий день. Ваша компанія юридично існує, щойно її внесено до KRS.
4. Отримайте ідентифікаційні номери. Вашій компанії присвоюють REGON (статистичний номер) і NIP (податковий ідентифікаційний номер). Вони видаються здебільшого автоматично після реєстрації в KRS.
5. Відкрийте банківський рахунок компанії. Потрібен для внесення капіталу, отримання платежів і виконання податкових зобов’язань. Деякі банки лояльніші до іноземців за інші, і цей крок часто триває найдовше.
6. Зареєструйтеся платником VAT, якщо це необхідно. Не кожна компанія мусить одразу реєструватися платником VAT, але багато хто це робить. Це окрема заява до податкової служби.
7. Налаштуйте бухгалтерський облік. Із першого дня ваша компанія мусить вести належний облік згідно з польським бухгалтерським законодавством. Саме на цьому етапі більшість засновників залучають бухгалтера — адже зобов’язання починаються негайно, а не після вашого першого продажу.

Скільки часу займає реєстрація компанії в Польщі?

Сама реєстрація в KRS може відбутися так швидко, як за один робочий день через S24 — але компанія, яка юридично існує, і компанія, готова працювати, — це різні етапи. З урахуванням податкових номерів, робочого банківського рахунку та реєстрації VAT реалістичний строк «під ключ» становить від двох до чотирьох тижнів. Реєстрація через нотаріуса замість S24 або будь-які ускладнення з документами можуть його подовжити.

Скільки коштує реєстрація компанії в Польщі?

Онлайн-реєстрація sp. z o.o. коштує приблизно 350 PLN реєстраційних зборів плюс 5,000 PLN мінімального статутного капіталу — і цей капітал залишається в компанії як оборотні кошти, а не витрачається. Основні цифри:

• Статутний капітал: мінімум 5,000 PLN — залишається у вашій компанії як оборотний капітал, не витрачається.
• Реєстраційні збори: приблизно 350 PLN за онлайн-реєстрацію в KRS та оголошення.
• Нотаріус (лише якщо ви не користуєтеся S24): від кількох сотень до понад тисячі PLN залежно від капіталу та складності.
• Бухгалтерія: поточна щомісячна витрата з моменту, коли ви починаєте.
• Підтримка з налаштування за бажанням: якщо ви залучаєте фірму, щоб вона взяла на себе реєстрацію, адресу та VAT.

Регулярні витрати — бухгалтерія, юридична адреса, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — Управління соціального страхування), де він застосовується — саме ті, що засновники найчастіше забувають закласти в бюджет, тож враховуйте їх від самого початку, а не після того, як компанія вже існує.

Які документи потрібні, щоб відкрити компанію в Польщі?

Вам потрібні дійсний документ, що посвідчує особу, установчі дані компанії та юридична адреса в Польщі — і будь-який документ іншою мовою зазвичай потребує присяжного (засвідченого) перекладу польською. Точний перелік залежить від вашої ситуації, але зазвичай це:

• Дійсний документ, що посвідчує особу (паспорт для засновників з-поза меж ЄС).
• Установчі дані компанії: назва, адреса, коди діяльності (PKD), капітал, структура володіння.
• Юридична адреса в Польщі — це може бути фізичний офіс або адреса віртуального офісу.
• Для учасників або членів правління, які не можуть з’явитися особисто, — нотаріально посвідчені, а іноді й апостильовані документи, часто з присяжним перекладом польською.

Ця вимога щодо перекладу застає багатьох зненацька: офіційні документи іншою мовою зазвичай потребують присяжного (засвідченого) перекладу, щоб їх прийняли. Варто уточнити, що саме потрібно, перш ніж ви кудись поїдете чи щось надішлете поштою.

Яких помилок найчастіше припускаються іноземні засновники?

Найпоширеніші помилки — це вибір неправильної структури компанії, недооцінка вимоги щодо юридичної адреси, ставлення до бухгалтерії як до проблеми «на потім» та покладання на машинний переклад офіційних документів. Кілька закономірностей, які ми бачимо раз за разом:

• Вибір неправильної структури, бо вона видавалася дешевшою, а потім розбирання з особистою відповідальністю чи податковими наслідками.
• Недооцінка вимоги щодо адреси — ви не можете зареєструватися без дійсної польської юридичної адреси.
• Ставлення до бухгалтерії як до проблеми «на потім». Ваші зобов’язання щодо звітності починаються з моменту реєстрації компанії. Пропустіть перші дедлайни — і ви починаєте бізнес зі штрафами.
• Покладання на машинний переклад офіційних документів, який органи не приймають замість присяжного перекладу.
• Припущення, що VAT автоматичний або необов’язковий. Чи і коли ви реєструєтеся — має значення, і помилка тут створює проблеми з клієнтами та податковою службою.

Офіційні джерела: державний портал Польщі для підприємців biznes.gov.pl та офіційний покроковий посібник із реєстрації sp. z o.o. Завжди перевіряйте актуальні цифри та пороги, які можуть змінюватися рік у рік. (Джерела польською/англійською.)

Готові відкрити свою компанію в Польщі?

Meyis — це польськомовний та турецькомовний бухгалтерський офіс у Варшаві, Польща — biuro rachunkowe (бухгалтерське бюро), яке реєструє компанії для іноземних підприємців і бере на себе все, що йде далі, — ведення обліку, податки, зарплату та дозволи на роботу — турецькою, польською, англійською, українською та іншими мовами.

Запишіться на безкоштовну консультацію або напишіть нам у WhatsApp на +48 692 413 475. Ми точно скажемо, що потрібно саме у вашій ситуації.