Neye izin verdiğinizi seçin. Siz seçene kadar yalnızca gerekli çerezler çalışır. Çerez Politikamızı okuyun
Yabancı grupların sahibi olduğu Polonya şirketlerinin defterlerini tutuyoruz — muhasebe, KDV ve kurumlar vergisi, bordro, yıllık finansal tablolar, transfer fiyatlandırması ve KSeF e-faturası — ve merkezinize İngilizce raporluyoruz. Varşova’daki tek bir ekip vergi dairesi, ZUS ve ticaret sicili işlerini yürütür; yönetim kurulunuz yalnızca imza gerektiren belgeleri imzalar.
Polonya hukuku her sp. z o.o.’dan tam muhasebe, finansal tabloların ise Lehçe ve zloti cinsinden hazırlanmasını ister; bu kısım Lehçe kalır. Grubunuzun gördüğü farklıdır: İngilizce aylık raporlar, hatırlatmaya gerek kalmadan uyulan son tarihler ve sizin dilinizde konuşan tek bir muhatap — yüz yüze, telefonla veya WhatsApp üzerinden.
Neler dahil
Defterleri Polonya Muhasebe Kanunu’na göre tutarız; her ay vadesi gelen yükümlülükleri yerine getiririz: JPK_V7M KDV beyannamesi, AB içi ticarette VAT-UE ve kurumlar vergisi avansları. Defterlerin vergi dairesine elektronik olarak gönderildiği JPK_CIT’i, şirketinizin bu yükümlülüğe girdiği yıldan itibaren hazırlar ve faturalandırmanızı ulusal e-fatura sistemi KSeF üzerinden yürütürüz.
İş sözleşmeleri ve medeni hukuk sözleşmeleri, aylık bordro, ZUS primleri ve maaşlardan kesilen gelir vergisi ile yıl sonunda her çalışan için PIT-11. Yönetim kurulu üyelerinin ücretlerini de, ödeme dayanağından doğan prim ve vergilerle birlikte yönetiriz.
Ticaret sicilinin istediği yapılandırılmış XML formatında finansal tablolar, CIT-8 beyannamesi, tabloları onaylayan karar taslağı ve onaydan itibaren 15 gün içinde sicile başvuru. Ortaklarınız veya gerçek faydalanıcılarınız değiştiğinde CRBR’yi yasanın öngördüğü 14 gün içinde güncelleriz.
Ana şirketiniz veya kardeş şirketlerle yapılan işlemler yasal eşikleri aştığında yerel transfer fiyatlandırması dosyasını ve TPR bildirimini hazırlarız. Yurt dışına ödenen kâr payı, faiz, lisans ücretleri ve bazı hizmetler Polonya’da stopaja tabidir: doğru oranı veya anlaşma indirimini uygular, CIT-10Z ve IFT-2R beyanlarını veririz.
Merkeziniz her ay İngilizce bir rapor alır — gelir tablosu, bilanço, nakit ve KDV — grup raporlamanızın takvimine uygun olarak. Yasal finansal tablolar, kanunun istediği gibi Lehçe ve zloti cinsinden kalır; İngilizce rapor, finans ekibinizin rakamlarla çalıştığı araçtır.
Kardeş şirketimiz Henry Estates aracılığıyla Varşova’da kayıtlı adres, vergi dairesi ve ZUS nezdinde sizin adınıza takip, ticaret sicili ve CRBR kayıtlarının güncel tutulması. Şirketinizi tanıyan ve sizin dilinizde konuşan tek bir muhatabınız olur.
Hesap yılı takvim yılıyla aynı olan, KDV’yi aylık beyan eden ve çalışanı bulunan bir sp. z o.o. için. Hafta sonuna veya resmî tatile denk gelen tarih bir sonraki iş gününe kayar.
| Ne verilir | Bilmekte fayda var | |
|---|---|---|
| ayın 15’i | ZUS bildirgesi (DRA) ve sosyal güvenlik primleri | Şirketler ayın 15’ine, şahıs işletmeleri 20’sine kadar öder |
| ayın 20’si | Kurumlar vergisi avansı ve maaşlardan kesilen gelir vergisi | Küçük mükellefler kurumlar vergisi avansını üç ayda bir ödeyebilir |
| ayın 25’i | JPK_V7M KDV beyannamesi ve KDV ödemesi | AB içinde ticaret yapıyorsanız VAT-UE de |
| 31 Ocak | PIT-11, PIT-4R ve CIT-10Z | Önceki yıl için: maaşlar ve yurt dışına ödemelerden kesilen vergi |
| 31 Mart | CIT-8, IFT-2R ve finansal tabloların hazırlanması | Tablolar hesap döneminin bitiminden itibaren 3 ay içinde hazırlanır |
| 30 Haziran | Finansal tabloların ortaklarca onaylanması | Hesap döneminin bitiminden itibaren 6 ay içinde |
| Onaydan itibaren 15 gün içinde | Finansal tabloların ticaret siciline (KRS) verilmesi | Elektronik olarak imzalanan tek bir XML dosyası |
| 31 Temmuz | JPK_CIT — defterlerin elektronik gönderimi | KDV’yi aylık beyan edenler için 2026 defterlerinden, diğer herkes için 2027 defterlerinden itibaren |
| 31 Ekim | Yerel transfer fiyatlandırması dosyası | İlişkili kişiyle yıllık 10 milyon zł (mal, finansman) veya 2 milyon zł (hizmet, diğer) üzerindeki işlemler |
| 30 Kasım | İlişkili kişi işlemlerine ilişkin TPR bildirimi | Yerel dosyanın hazırlandığına dair beyanı içerir |
| Değişiklikten itibaren 14 gün içinde | CRBR güncellemesi | Gerçek faydalanıcılar sicili; 1 milyon zł’ye kadar ceza |
| 1 Nisan 2026 | KSeF e-fatura zorunluluğu | En büyük mükellefler için 1 Şubat 2026’dan beri |
Grup raporlaması İngilizce yürüyen Alman, Hollandalı, İskandinav, Fransız veya İtalyan ana şirketler. Polonya’daki yükümlülükler yerine getirilir, finans ekibiniz rakamları çeviri gerekmeden kullanır.
İngilizce, Lehçe, Türkçe, Rusça, Ukraynaca, Arapça ve Rumence çalışıyoruz; görüşme muhasebecinizin değil, sizin dilinizde geçer.
Şirket yeni mi kuruldu, kurulmak üzere mi? Defterleri ilk aydan açarız; şirket henüz tescil edilmediyse tescil işini de üstlenebiliriz.
Yıl ortasında geçiş olağandır. Kayıtları devralır, nelerin beyan edildiğini kontrol eder ve bir sonraki son tarihten önce takvimi düzene sokarız.
Dört adım. Yönetim kurulunuz vekâletnameleri nerede olursa olsun elektronik olarak imzalar.
Randevu alınYüz yüze, telefonla veya WhatsApp üzerinden, sizin dilinizde. Şirketinizi, hacmini ve son tarihlerini inceler, size teklif göndeririz.
Yönetim kurulunuz vergi dairesi, ZUS ve e-beyan sistemleri için gereken vekâletnameleri nerede olursa olsun elektronik olarak imzalar.
Açılış bakiyelerini ve kayıtları önceki muhasebecinizden devralır, gecikmiş bir şey olmadığını kontrol eder ve aylık takvimi sizinle birlikte belirleriz.
İlk ayı kaydeder, vadesi gelenleri beyan eder ve merkezinize İngilizce ilk raporu göndeririz.
Evet. Her sp. z o.o. tam defter (księgi rachunkowe) tutmak zorundadır; basit kayıt sistemine geçemez. Defterler, şirketin büyüklüğüne ve KDV beyan sıklığına göre 2025, 2026 veya 2027 defterlerinden itibaren vergi dairesine JPK_CIT olarak gönderilir.
Evet. Polonya hukuku finansal tabloların Lehçe ve zloti cinsinden olmasını ister; bu yüzden yasal defterler Lehçe kalır. Merkeziniz İngilizce aylık raporlar alır — gelir tablosu, bilanço, nakit ve KDV — ve finans ekibinizin sorularını İngilizce yanıtlarız.
Her ay: ZUS ayın 15’ine, kurumlar vergisi avansı ve maaş vergisi 20’sine, KDV beyannamesi 25’ine kadar. Her yıl, hesap yılı takvim yılı olan bir şirket için: PIT-11 ve CIT-10Z 31 Ocak’a; CIT-8 ve IFT-2R 31 Mart’a (finansal tablolar da bu tarihe kadar hazırlanır); tabloların onayı 30 Haziran’a ve onaydan itibaren 15 gün içinde sicile başvuru; eşikler aşılırsa yerel transfer fiyatlandırması dosyası 31 Ekim’e ve TPR bildirimi 30 Kasım’a kadar.
Yalnızca yasal eşiklerin üzerinde: ilişkili kişiyle mal veya finansman işlemlerinde yıllık 10 milyon zł’yi, hizmet ve diğer işlemlerde 2 milyon zł’yi aşan tutarlar. Yerel dosya yıl sonunu izleyen onuncu ayın sonuna kadar hazırlanmalı, TPR bildirimi on birinci ayın sonuna kadar verilir; yerel dosyanın hazırlandığına dair beyan artık TPR’nin parçasıdır.
Polonya stopajı: kâr paylarında %19, faiz, lisans ücretleri ve danışmanlık, muhasebe, hukuk, reklam ve yönetim gibi bazı hizmetlerde %20. Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması veya AB muafiyeti, koşulları sağlanıp belgelendiğinde oranı düşürebilir. Aynı ilişkili alıcıya yılda 2 milyon zł’nin üzerindeki kâr payı, faiz ve lisans ödemeleri “pay and refund” mekanizmasına girer. CIT-10Z ocak sonuna, IFT-2R mart sonuna kadar verilir.
Finansal tablolar elektronik olarak imzalanır. Polonya PESEL numarası olmayan bir yönetim kurulu üyesi güvenilir profili (profil zaufany) kullanamaz, ancak AB’de ya da AB dışında verilmiş nitelikli elektronik imza geçerlidir. Her yönetim kurulu üyesinin ticaret sicilinde bir tebligat adresi de olmalıdır: AB içindeki herhangi bir adres yeterlidir; AB dışındaysa Polonya’da bir tebligat vekili gösterilmelidir.
Evet, Varşova’da kayıtlı adres hizmeti veren kardeş şirketimiz Henry Estates aracılığıyla. Böylece şirketinizin adresi ve muhasebesi tek bir yerde düzenlenir.
Evet. Ulusal e-fatura sistemi KSeF üzerinden faturalandırma en büyük mükellefler için 1 Şubat 2026’dan, diğer herkes için 1 Nisan 2026’dan beri zorunludur. 31 Aralık 2026’ya kadar en küçük işletmeler, faturalarının toplamı brüt 10 000 zł’yi aşmayan aylarda başka faturalar da düzenleyebilir; cezalar 1 Ocak 2027’den itibaren uygulanır. Şirketinizin faturalandırması için KSeF’i kurarız.
Ücretsiz ilk görüşmeden sonra teklif veriyoruz, çünkü ücret şirketinize bağlıdır: aylık belge ve banka işlemi sayısı, çalışan sayısı, KDV ve sınır ötesi işlemler ve grubunuzun ihtiyaç duyduğu raporlama. Fiyat yayımlamıyoruz, çünkü hiçbir bağlı şirket bir diğerine benzemez.
Günlük defter tutma, yasal raporlama ve bordro; doğru, zamanında ve Polonya yasalarına tam uyumlu.
Daha fazlaİşe alım, özlük dosyaları, bordro ve yabancı çalışan istihdamında mevzuat danışmanlığı.
Daha fazlaPolonya’da şirket kurma ve yürütme sürecinde bağımsız danışmanlık — hukuki yapı ve vergi rejiminden sonrasında gelen muhasebeye kadar.
Daha fazlaBeyannamelerinizi, sözleşmelerinizi ve kayıtlarınızı her dilde geçerli kılan yeminli ve günlük çeviriler.
Daha fazlaOkul ve eğitim kurumlarının kuruluşu ve işletilmesinde uzman danışmanlık — mevzuat, müfredat ve operasyon.
Daha fazlaBuluş, marka ve tasarımlarınızın Polonya ve AB’de korunması için strateji ve başvuru hazırlığı danışmanlığı.
Daha fazlaPolonya’daki yatırımlarınızı yapılandırma, finanse etme ve büyütme konusunda bağımsız rehberlik — fizibiliteden finansmana.
Daha fazlaPolonya ve AB karayolu taşımacılığı ve spedisyon lisansları için danışmanlık, belge hazırlığı ve süregelen uyum desteği.
Daha fazlaİthalat, ihracat ve gümrük süreçlerinde uçtan uca danışmanlık — kayıt işlemleri, beyanname hazırlığı ve AB genelinde gümrük vergisi optimizasyonu.
Daha fazlaBilgilerinizi bırakın; bir iş günü içinde satış konuşmasıyla değil, somut yanıtlarla dönelim.
