Yabancılar için Polonya’da şirket kurma

Sorumluluk, ölçek ve ortakların kim olduğuna bağlı. Sp. z o.o. ticari riski şirketin içinde tutar; ortaklar yabancıysa ya da birden fazlaysa doğal seçimdir, ancak tam muhasebe gerektirdiği için işletme maliyeti daha yüksektir. JDG daha ucuz ve hızlıdır ama borçlardan kişisel olarak sorumlu olursunuz ve yalnızca gerçek kişilere açıktır — AB dışı vatandaşlar için de ancak Polonya’da belirli oturum izinleriyle. İşe alım yapmayı, gerçek risk taşıyan sözleşmeler üstlenmeyi ya da ortak almayı düşünüyorsanız, ilk yıl pahalı görünse de limited şirket genellikle ikinci yılda öne geçer.

Hayır. Ortaklar için — çoğu durumda yönetim kurulu üyeleri için de — ikamet ya da vatandaşlık şartı yoktur. Gerekli olan; şirket için Polonya’da bir kayıtlı adres, elektronik ya da noter yoluyla imza atabilme imkânı ve resmi yazışmaların size nasıl ulaşacağına dair bir plandır. Çalıştığımız şirketlerin önemli bir bölümü yurt dışından sahiplenilip yönetiliyor.

Sp. z o.o. için asgari sermaye 5.000 zł, pay başına asgari itibari değer ise 50 zł’dir. Bu tutarın bankada dokunulmadan durması gerekmez — şirkete konulan sermayedir ve faaliyet başladıktan sonra işin ihtiyaçları için harcanabilir. JDG’de ise herhangi bir sermaye şartı yoktur.

S24 sisteminde her şey imzalandıktan sonra standart ana sözleşmeyle kurulan bir sp. z o.o., başvurudan itibaren 2 gün içinde tescil edilir. Önce belgelerin ve imzaların hazırlanması gerekir; bunun ne kadar süreceği büyük ölçüde yurt dışından nasıl imza attığınıza bağlıdır. Özel ana sözleşme, ayni sermaye, daha karmaşık bir ortaklık yapısı ya da vekil aracılığıyla imza için gereken noter senediyle kuruluş daha uzun sürer.

Evet. Her şirketin sicile işlenmiş bir adresi olmak zorundadır ve mahkemeler ile kurumlar tebligatı bu adrese yapar. Bu, kulağa geldiğinden daha önemlidir: süre, yazıyı okuduğunuz andan değil, tebligatın geçerli sayıldığı andan itibaren işler; dolayısıyla kimsenin takip etmediği bir adres gerçek bir risktir. Aynı gün tarama yapılan bir kayıtlı adres hizmeti bu sorunu ortadan kaldırır.

Kayıttan itibaren, henüz ticaret yapmamış olsanız bile bir raporlama takviminiz olur: KDV mükellefiyseniz aylık ya da üç aylık JPK_V7 dosyaları, şirket tarafında CIT, ilk çalışandan itibaren ZUS (tek ortaksanız tescilden itibaren) ve KRS’ye sunulan yıllık mali tablo. Ayrıca kuruluştan kısa süre sonra yapılması gereken tek seferlik bildirimler vardır — gerçek faydalanıcılar sicili (CRBR) bunlardan biridir — ve gecikmeleri gerçek yaptırım doğurur. Takvimi sizinle birlikte kurarız ki hiçbir şey son tarihten sonra fark edilmesin.

Evet. Bankalar yabancı sermayeli şirketlerden bir dizi belge ister — sicil kaydı, ortakların ve yönetim kurulu üyelerinin kimlik belgeleri ve bazen faaliyetin açıklaması — ve başvurunun eksik belge yüzünden takılmadan ilerlemesi için bunları sizinle birlikte hazırlıyoruz. Bazı bankalar yönetim kurulu üyesinin kimliğini ayrıca yüz yüze doğrulamak ister. Hesabın açılıp açılmayacağına ise her zaman bankanın kendisi karar verir.