CIT-8 і річна звітність: послідовність від березня до червня
Подання річної звітності в Польщі — це не один строк. Це ланцюг із чотирьох кроків, кожен з яких починається лише тоді, коли завершився попередній, а останні два вимірюються днями, а не місяцями.
Компанії пропускають його не тому, що дати незрозумілі, а тому, що сприймають усе як одну подію в календарі бухгалтера. Два з чотирьох кроків бухгалтерові не належать.
Ланцюг
Крок 1 — підготувати, протягом трьох місяців після балансової дати. Для компанії з календарним роком — до 31 березня. Підготовка є обов’язком правління, і звітність підписують члени правління електронно.
Крок 2 — затвердити, протягом шести місяців. До 30 червня. Це рішення учасників, оформлене протоколом. Бухгалтер не може зробити це за вас.
Крок 3 — подати до репозиторію KRS, протягом п’ятнадцяти днів після затвердження. Не п’ятнадцять днів від червня, а п’ятнадцять днів від затвердження. Затвердили 12 травня — подання припадає на травень.
Крок 4 — CIT-8, за податковим роком, подається окремо від фінансової звітності.
Де рветься — і рветься завжди в тих самих двох місцях
Між кроками 1 і 2: ніхто не призначив зборів. Звітність готова в березні. Учасник — материнська компанія за кордоном, для якої затвердження звітності дочірніх компаній є адміністративною формальністю, що відбувається десь у фоні. У Польщі це датована дія, яка має існувати як документ, перш ніж станеться будь-що інше. Готова звітність лежить тижнями, а годинник на кроці 3 ще навіть не пішов.
Рішення: восени поставити дату в календар — на травень або червень. Це все рішення цілком.
Між кроками 2 і 3: не було кому підписати. Подання електронне і потребує підпису, який визнає Польща, — кваліфікованого сертифіката за eIDAS або Profil Zaufany. Правління з нерезидентів, яке не має ні того, ні іншого, подати не зможе, і виявляється це зазвичай уже всередині п’ятнадцятиденного вікна, а не до нього.
Рішення: два члени правління з чинними сертифікатами, отриманими в спокійний місяць. Двоє, а не один, щоб відпустка або недоступний директор не зупиняли компанію.
Що подається і з чого це складається
Комплект, що подається до репозиторію KRS, — це баланс, звіт про прибутки та збитки і додаткова інформація з поясненнями. Залежно від компанії до них можуть додаватися звіт про рух грошових коштів, звіт про зміни у власному капіталі та звіт правління про діяльність.
Разом із ними йдуть рішення про затвердження та рішення про розподіл прибутку або покриття збитку — а це самостійне рішення, а не формальність. У компанії, чий збиток зачепив статутний капітал, є додатковий обов’язок: правління має скликати учасників, щоб ті вирішили, чи продовжує компанія діяльність. Це легко пропустити саме того року, коли це найважливіше.
Якщо ви запізнилися
Прострочення не смертельне, але й не безкоштовне. Реєстраційний суд може примусити до подання і накласти штраф, а систематичне невиконання має серйозніші наслідки для компанії та особисто для правління. Прострочення до того ж публічне — репозиторій KRS показує, що і коли було подано, і будь-хто, хто оцінює вашу компанію, побачить прогалину.
Якщо ви вже запізнилися, подавайте, а не чекайте на повний комплект. Пізнє подання — менша проблема, ніж його відсутність.
Версія на одну сторінку
- 31 березня — звітність підготовлена і підписана правлінням
- 30 червня — учасники затверджують рішенням
- +15 днів від затвердження — подання до репозиторію KRS
- CIT-8 — за податковим роком
Два з цих чотирьох — ваші, а не бухгалтера: призначити затвердження і мати того, хто здатний підписати. Усе інше випливає з охайно ведених місячних книг.
Наш календар строків сформує дванадцять найближчих місяців ваших власних дат, уже зсунутих із вихідних і польських державних свят, із завантаженням прямо у ваш календар.
Часті запитання
- Який строк подання річної звітності в Польщі?
- Це ланцюг із чотирьох кроків, а не одна дата. Звітність треба підготувати протягом трьох місяців після балансової дати — до 31 березня за календарного року, — затвердити учасниками протягом шести місяців, тобто до 30 червня, і подати до репозиторію KRS протягом п'ятнадцяти днів після цього затвердження. CIT-8 подається окремо, за податковим роком.
- Чи п'ятнадцятиденний строк рахується від 30 червня?
- Ні, від дати затвердження. Якщо учасники затвердять звітність 12 травня, подання припадає на п'ятнадцять днів пізніше, у травні, а не в липні. Це ловить компанії, які вважають 30 червня робочою датою, а не граничним допустимим строком затвердження.
- Хто затверджує фінансову звітність польської компанії?
- Учасники, рішенням, і це не те, що бухгалтер може зробити від імені компанії. Для іноземної материнської компанії це найчастіше пропущений крок, бо вдома затвердження звітності дочірніх компаній є адміністративною формальністю, а в Польщі — датованою задокументованою дією. Заздалегідь призначені травневі чи червневі збори знімають проблему.
- Що буде, якщо подати річну звітність у Польщі із запізненням?
- Реєстраційний суд може примусити до подання і накласти штраф, а систематичне невиконання тягне серйозніші наслідки для компанії та особисто для членів правління. Запис про подання публічний, тож прогалина видна кожному, хто оцінює компанію. Якщо ви вже запізнилися, подавайте те, що є, а не чекайте на повний комплект.
- Які документи подаються до репозиторію KRS?
- Баланс, звіт про прибутки та збитки і додаткова інформація з поясненнями, а також — залежно від компанії — звіт про рух грошових коштів, звіт про зміни у власному капіталі та звіт правління про діяльність. Разом із ними подаються рішення про затвердження і рішення про розподіл прибутку або покриття збитку.