Оберіть, на що ви погоджуєтесь. До цього працюють лише необхідні файли cookie. Читати політику cookie
Ми ведемо бухгалтерію польських компаній, що належать іноземним групам: облік, ПДВ і CIT, зарплата, річна звітність, трансфертне ціноутворення та електронні рахунки KSeF — і звітуємо перед головним офісом англійською. Одна команда у Варшаві працює з податковою, ZUS і судовим реєстром, а правлінню лишається підписувати тільки те, що потребує підпису.
Польське право вимагає від кожної sp. z o.o. повної бухгалтерії, а фінансової звітності — польською мовою і в злотих, тож офіційна частина лишається польською. Ваша група бачить інше: щомісячні звіти англійською, терміни без нагадувань і одну контактну особу, яка говорить вашою мовою, — особисто, телефоном чи у WhatsApp.
Що входить
Ведемо облік за польським законом про бухгалтерський облік і беремо на себе всі щомісячні обов’язки: декларацію ПДВ JPK_V7M, VAT-UE при торгівлі в межах ЄС та аванси з CIT. JPK_CIT — книги, що передаються до податкової в електронному вигляді, — готуємо з того року, коли цей обов’язок стосуватиметься вашої компанії, а рахунки виставляємо через KSeF, національну систему електронних рахунків.
Трудові та цивільно-правові договори, щомісячна зарплата, внески ZUS і податок з доходів із зарплат, а за підсумками року — PIT-11 для кожного працівника. Винагороду членів правління також оформлюємо — з внесками й податком, що випливають з підстави виплати.
Фінансова звітність у структурованому форматі XML, якого вимагає реєстр, декларація CIT-8, проєкт рішення про затвердження звітності та її подання до KRS протягом 15 днів після затвердження. Коли змінюються учасники або кінцеві бенефіціари, оновлюємо CRBR у встановлений законом 14-денний строк.
Якщо операції з материнською чи сестринськими компаніями перевищують установлені законом пороги, готуємо локальну документацію з трансфертного ціноутворення та звіт TPR. Дивіденди, відсотки, роялті й деякі послуги, що оплачуються за кордон, оподатковуються в Польщі податком у джерела: застосовуємо правильну ставку або пільгу за угодою і подаємо декларації CIT-10Z та IFT-2R.
Щомісяця головний офіс отримує звіт англійською — звіт про прибутки й збитки, баланс, грошові кошти та ПДВ — за графіком вашої групової звітності. Офіційна звітність лишається польською і в злотих, як вимагає закон; англійський звіт — робочий інструмент вашої фінансової служби.
Юридична адреса у Варшаві через нашу сестринську компанію Henry Estates, робота з податковою і ZUS від вашого імені, актуальні записи в KRS і CRBR. У вас одна контактна особа, яка знає вашу компанію і говорить вашою мовою.
Для sp. z o.o. з фінансовим роком, що збігається з календарним, щомісячною звітністю з ПДВ і працівниками. Термін, що припадає на вихідний або свято, переноситься на найближчий робочий день.
| Що подається | Корисно знати | |
|---|---|---|
| 15-те число місяця | Звіт ZUS (DRA) і соціальні внески | Компанії платять до 15-го, ФОП — до 20-го |
| 20-те число місяця | Аванс з CIT і податок з доходів із зарплат | Малі платники можуть сплачувати аванси з CIT щокварталу |
| 25-те число місяця | Декларація ПДВ JPK_V7M і сплата ПДВ | Також VAT-UE при торгівлі в межах ЄС |
| 31 січня | PIT-11, PIT-4R і CIT-10Z | За минулий рік: зарплати й податок, утриманий з виплат за кордон |
| 31 березня | CIT-8, IFT-2R і складання фінансової звітності | Звітність складається протягом 3 місяців після закінчення року |
| 30 червня | Затвердження звітності учасниками | Протягом 6 місяців після закінчення року |
| Протягом 15 днів після затвердження | Подання звітності до судового реєстру (KRS) | Один XML-файл з електронним підписом |
| 31 липня | JPK_CIT — книги в електронному вигляді | З книг за 2026 рік при щомісячній звітності з ПДВ; для інших — з книг за 2027 рік |
| 31 жовтня | Локальна документація з трансфертного ціноутворення | Понад 10 млн zł на рік (товари, фінансування) або 2 млн zł (послуги, інше) з пов’язаною особою |
| 30 листопада | Звіт TPR про операції з пов’язаними особами | Містить заяву про підготовку локальної документації |
| Протягом 14 днів після зміни | Оновлення CRBR | Реєстр кінцевих бенефіціарів; штраф до 1 млн zł |
| 1 квітня 2026 р. | Обов’язковий KSeF | Для найбільших платників — з 1 лютого 2026 р. |
Материнські компанії з Німеччини, Нідерландів, Скандинавії, Франції чи Італії, у яких групова звітність ведеться англійською. Польські обов’язки виконано, а фінансова служба отримує цифри, з якими можна працювати без перекладу.
Ми працюємо англійською, польською, турецькою, російською, українською, арабською та румунською — розмова йде вашою мовою, а не мовою бухгалтера.
Компанію щойно зареєстровано або ось-ось зареєструють? Відкриваємо облік з першого місяця, а якщо компанії ще немає, можемо взяти на себе й реєстрацію.
Зміна бухгалтера посеред року — звичайна справа. Приймаємо документи, перевіряємо, що було подано, і наводимо лад у календарі до наступного терміну.
Чотири кроки. Правління підписує довіреності електронно, де б воно не перебувало.
Записатися на зустрічОсобисто, телефоном чи у WhatsApp, вашою мовою. Вивчаємо компанію, її обсяги й терміни та надсилаємо пропозицію.
Правління підписує довіреності для податкової, ZUS і систем електронної звітності — електронно, де б воно не перебувало.
Приймаємо вхідні залишки й документи від попереднього бухгалтера, перевіряємо, чи немає прострочень, і погоджуємо з вами щомісячний календар.
Проводимо перший місяць, подаємо все належне і надсилаємо головному офісу перший звіт англійською.
Так. Кожна sp. z o.o. зобов’язана вести повний бухгалтерський облік (księgi rachunkowe) і не може перейти на спрощений. Залежно від розміру компанії та періодичності звітності з ПДВ книги передаються до податкової як JPK_CIT починаючи з книг за 2025, 2026 або 2027 рік.
Так. Польське право вимагає фінансову звітність польською мовою і в злотих, тож офіційні книги лишаються польською. Головний офіс отримує щомісячні звіти англійською — прибутки й збитки, баланс, грошові кошти та ПДВ, — а на запитання фінансової служби ми відповідаємо англійською.
Щомісяця: ZUS до 15-го числа, аванс з CIT і податок із зарплат до 20-го, декларацію ПДВ до 25-го. Щороку, якщо фінансовий рік збігається з календарним: PIT-11 і CIT-10Z до 31 січня; CIT-8 і IFT-2R до 31 березня (до цієї ж дати складається фінансова звітність); затвердження звітності до 30 червня і подання до реєстру протягом 15 днів; а понад пороги — локальну документацію з трансфертних цін до 31 жовтня і звіт TPR до 30 листопада.
Лише понад установлені пороги: операції з пов’язаною особою вартістю понад 10 млн zł на рік щодо товарів чи фінансування або 2 млн zł щодо послуг та інших операцій. Локальна документація готується до кінця десятого місяця після закінчення року, звіт TPR подається до кінця одинадцятого; заява про підготовку локальної документації тепер входить до TPR.
Польським податком у джерела: 19% з дивідендів і 20% з відсотків, роялті та деяких послуг, наприклад консультаційних, бухгалтерських, юридичних, рекламних і управлінських. Угода про уникнення подвійного оподаткування або звільнення за правом ЄС можуть знизити ставку, якщо умови виконано й підтверджено документами. Понад 2 млн zł на рік на користь одного пов’язаного отримувача дивіденди, відсотки й роялті підпадають під механізм «pay and refund». CIT-10Z подається до кінця січня, IFT-2R — до кінця березня.
Фінансова звітність підписується електронно. Член правління без польського номера PESEL не може використати профіль довіри (profil zaufany), але кваліфікований електронний підпис дійсний, чи виданий він у ЄС, чи за його межами. Крім того, кожен член правління повинен мати в реєстрі адресу для доставки кореспонденції: підійде будь-яка адреса в ЄС, а за адреси поза ЄС потрібно призначити представника для отримання кореспонденції в Польщі.
Так, через нашу сестринську компанію Henry Estates, яка надає юридичні адреси у Варшаві. Тоді адреса й бухгалтерія компанії організовані в одному місці.
Так. Виставлення рахунків через KSeF, національну систему електронних рахунків, обов’язкове з 1 лютого 2026 р. для найбільших платників податків і з 1 квітня 2026 р. для всіх інших. До 31 грудня 2026 р. найменші фірми ще можуть виставляти інші рахунки в місяці, коли їхні рахунки в сумі не перевищують 10 000 zł брутто, а з 1 січня 2027 р. застосовуються штрафи. Ми налаштовуємо KSeF для виставлення рахунків вашої компанії.
Ми готуємо пропозицію після безкоштовної першої консультації, бо вартість залежить від компанії: кількості документів і банківських операцій на місяць, кількості працівників, ПДВ і транскордонних операцій, а також звітності, якої потребує ваша група. Ми не публікуємо цін, бо двох однакових дочірніх компаній не буває.
Поточний бухгалтерський облік, обовʼязкова звітність і розрахунок заробітної плати — точно, вчасно й у повній відповідності до польського законодавства.
Дізнатися більшеПриймання на роботу, розрахунок зарплати та кадрове адміністрування — трудові договори, звітність до ZUS і кадрова документація, готова до перевірки.
Дізнатися більшеНезалежні консультації щодо вибору форми, структури та ведення компанії в Польщі — від правової форми й податкового режиму до подальшого бухгалтерського обліку.
Дізнатися більшеЗасвідчені та звичайні переклади, завдяки яким ваші документи, договори й звіти зберігають чинність будь-якою мовою.
Дізнатися більшеСпеціалізоване консультування зі створення та ведення шкіл і навчальних центрів — нормативна база, програма й операційна робота.
Дізнатися більшеКонсультації зі стратегії та підготовки заявок для охорони винаходів, бренду й зразків у Польщі та по всьому ЄС.
Дізнатися більшеНезалежний супровід у структуруванні, фінансуванні та розвитку ваших інвестицій у Польщі — від аналізу доцільності до фінансування.
Дізнатися більшеКонсультації, підготовка документів і постійна підтримка відповідності при ліцензуванні автомобільних перевезень та експедирування в Польщі та ЄС.
Дізнатися більшеКомплексні консультації з імпорту, експорту та митних процедур — реєстраційні процеси, підготовка декларацій та оптимізація мита по всьому ЄС.
Дізнатися більшеЗалиште свої дані, і ми зв’яжемося з вами протягом одного робочого дня — з конкретними відповідями, а не з рекламною пропозицією.
