UK
Записатися на зустріч
Кадри та працевлаштування у Польщі — Meyis Biuro Rachunkowe, Варшава
Послуги

Кадри та працевлаштування

Наймання працівників у Польщі створює безперервний ланцюг обов’язків — від самого трудового договору до щомісячних декларацій ZUS, утримання податку на доходи та річної звітності, кожна зі своїм терміном. Вибір форми договору — перше рішення, і саме воно визначає подальші витрати та документообіг.

Записатися на зустріч Усі послуги
Огляд

Meyis консультує з трудового права та веде адміністрування: розраховуємо заробітну плату, готуємо декларації до ZUS і податкової, допомагаємо вести кадрові документи у потрібній формі та протягом установлених строків зберігання. При найманні іноземних працівників консультуємо щодо обов’язків, які покладаються на роботодавця.

Що входить
  • Види трудових договорів і консультації
  • Розрахунок заробітної плати та декларації ZUS
  • Робочий час, відпустки та законні права
  • Особові справи та строки зберігання
  • Обов’язки роботодавця при найманні іноземців
  • Обов’язки з охорони праці (BHP)
Кадри та працевлаштування — консультації та поточний супровід з нашого офісу у Варшаві
Докладно

Що саме охоплює кожна частина послуги

Види трудових договорів і консультації

Польське право дає три основні форми, і вони не взаємозамінні. Трудовий договір (umowa o pracę) дає найповніший захист і несе найвище навантаження для роботодавця. Договір доручення (umowa zlecenie) гнучкіший, але має власний режим страхових внесків. Договір підряду (umowa o dzieło) обмежений конкретною роботою на результат і, застосований там, де насправді триває постійна зайнятість, може бути перекваліфікований із донарахуванням внесків заднім числом. Ми дивимося, як роботу виконують фактично, і радимо відповідну форму.

Розрахунок заробітної плати та декларації ZUS

Зарплата — не один розрахунок, а місячний ланцюг: брутто в нетто, авансовий податок на доходи, утримання внесків з боку працівника та нарахування внесків з боку роботодавця, потім декларації й платіж до ZUS у фіксовану дату. На початку наступного року додаються річні довідки PIT-11. Ми ведемо повний цикл, готуємо та подаємо декларації й показуємо повну вартість роботодавця, а не лише нетто, яке бачить працівник.

Робочий час, відпустки та законні права

Стандартний робочий час — вісім годин на день і в середньому сорок годин на тиждень за розрахунковий період, із правилами щодо надурочних і відпочинку навколо цього. Щорічна відпустка — двадцять днів за зарахованого стажу до десяти років і двадцять шість днів понад, причому до стажу зараховується освіта, що дивує роботодавців, звиклих до інших систем. Ми правильно вибудовуємо правила й ведемо облік, який показує, що їх дотримувалися.

Особові справи та строки зберігання

Особова справа не є довільною. Вона поділяється на частини, приписані нормативним актом, кожен документ належить до конкретної частини, і це перше, що просить показати інспектор праці. Справи щодо трудових відносин, розпочатих після 1 січня 2019 року, зберігаються десять років; для давніших періодів обовʼязок може сягати пʼятдесяти. Ми вибудовуємо структуру за нормативом і консультуємо щодо умов переходу на електронний архів.

Обовʼязки роботодавця при найманні іноземців

Наймання людини, яка не є громадянином Польщі, додає до звичайних обовʼязків роботодавця кілька особливих — насамперед зберігання у справі копії документа, що підтверджує право працівника на працю, протягом усього періоду зайнятості, та можливість предʼявити її під час перевірки. Умови зайнятості слід довести мовою, зрозумілою працівникові. Ми консультуємо, які обовʼязки виникають у вашому випадку, і ведемо розрахункову частину.

Обовʼязки з охорони праці (BHP)

Обовʼязки з охорони праці починаються з першого працівника, а не з якоїсь пізнішої чисельності. Вступний і періодичний інструктаж, оцінка професійних ризиків для кожної посади й медичний огляд до допуску до роботи — обовʼязки роботодавця, а предметом перевірки стає саме їх документальне оформлення. Ми кажемо, які обовʼязки стосуються вашого підприємства, і стежимо, щоб документи існували до того, як їх запитають.

Для кого

Компанії, для яких ми це ведемо

  • Компанії, що наймають першого працівника

    Перше наймання — момент, коли бізнес стає роботодавцем, і обовʼязки приходять усі одразу: договір, реєстрація в ZUS протягом кількох днів, медогляд та інструктаж з охорони праці до початку роботи й особова справа, оформлена за нормативом. Нічого з цього не складно один раз, і все легко проґавити першого разу.

  • Роботодавці зі змішаними формами зайнятості

    Якщо частина людей на трудових договорах, а частина на дорученні чи підряді, ризик не в самій суміші, а в невідповідності — договорі, форма якого не описує, як роботу виконують насправді. Перекваліфікація приходить із донарахуванням внесків заднім числом, тож це варто переглянути до того, як це зробить перевірка.

  • Компанії, що наймають іноземців

    Обовʼязки з боку роботодавця лягають на вас: документ, що підтверджує право на працю, зберігається у справі; умови доводяться зрозумілою працівникові мовою; розрахунок зарплати та ZUS такі самі, як для будь-якого іншого працівника. Ми консультуємо, що застосовне, і ведемо щомісячний цикл.

  • Компанії, що виросли понад кілька осіб

    Десь після кількох працівників неформальні домовленості перестають масштабуватися: облік робочого часу, планування відпусток, періодичні інструктажі та зберігання справ потребують системи, а не доброї волі. Поставити систему до того, як вона знадобиться, значно дешевше, ніж відновлювати документи потім.

Центр Варшави в золоту годину, вид уздовж Aleje Jerozolimskie
Варшава — тут зареєстрована ваша компанія і ведеться її облік
Як ми працюємо

Чіткий шлях від першого дзвінка до порядку в обліку.

Чотири кроки від першого «вітаю» до обліку, про який більше не треба думати — зрозуміло, швидко й вашою мовою.

Записатися на зустріч
01

Вступний дзвінок

Розкажіть про свій бізнес під час безкоштовної першої розмови — вашою мовою.

02

План на міру

Ми визначаємо послуги, строки та документи, які справді потрібні у вашій ситуації.

03

Плавна передача справ

Ми приймаємо вашу документацію та знімаємо з вас бухгалтерію, розрахунок зарплати й декларації.

04

Зрозуміла, регулярна звітність

Ви отримуєте регулярні звіти зрозумілою мовою — і консультанта, який відповідає, коли ви телефонуєте.

Питання

Часті запитання

Який тип договору обрати?

Це випливає з того, як роботу виконують фактично, а не з того, що дешевше. Якщо людина працює у визначені години, під вашим керівництвом і в призначеному вами місці, це трудові відносини, і правильною формою є umowa o pracę, хай там що написано на папері. Договір доручення пасує справді самостійним тривалим послугам, договір підряду — визначеному результату. Хибна форма — найчастіше порушення, яке знаходить перевірка ZUS.

Скільки насправді коштує працівник роботодавцю?

Більше, ніж зарплата брутто. Понад суму брутто роботодавець сплачує пенсійні внески, внески на випадок непрацездатності та від нещасних випадків плюс відрахування до фондів, що додає до підсумку суттєвий відсоток. На руки працівник отримує те, що лишається після відрахування його власних внесків і податку на доходи. Назвіть брутто, яке ви маєте на думці, і ми покажемо обидва кінці цього розрахунку до того, як ви зробите пропозицію.

Скільки днів відпустки належить працівникові?

Двадцять днів на рік за зарахованого стажу менше десяти років і двадцять шість днів понад. Іноземних роботодавців дивує, що до цих десяти років зараховується освіта — вища додає до розрахунку вісім років, — тож випускник на першій роботі може вже мати право на більшу кількість днів. У перший рік роботи відпустка надається пропорційно.

Скільки треба зберігати особові справи?

Десять років від кінця календарного року, в якому закінчилися трудові відносини, — для відносин, розпочатих з 1 січня 2019 року. Для зайнятості, що почалася раніше, обовʼязок може сягати пʼятдесяти років залежно від того, чи було подано відповідну звітність. Справа має також мати приписану структуру — зберігання становить лише половину вимоги.

Чи є додаткові обовʼязки при найманні іноземця?

Так, на боці роботодавця. Ви зобовʼязані зберігати у справі копію документа, що підтверджує право цієї людини на працю в Польщі, протягом усього періоду зайнятості й предʼявити її під час перевірки, а умови зайнятості слід довести мовою, яку працівник справді розуміє. В іншому зарплата, ZUS, робочий час і особова справа такі самі, як для будь-якого іншого працівника.

Які обовʼязки з охорони праці має невеликий роботодавець?

Ті самі базові, що й великий, від першого працівника: вступний інструктаж до початку роботи, далі періодичні, оцінка професійних ризиків для кожної посади та попередні медогляди. Малий масштаб знижує частину організаційних вимог, але не ці. На практиці перевірка вивчає документацію, а не саме робоче місце, тож обовʼязком є саме записи.

Схожі послуги

Інші напрями, у яких ми допомагаємо бізнесу в Польщі.

Безкоштовна консультація

Розкажіть про свій бізнес. Ми накреслимо наступні кроки.

Залиште свої дані, і ми зв’яжемося з вами протягом одного робочого дня — з конкретними відповідями, а не з рекламною пропозицією.

  • Безкоштовна 30-хвилинна вступна зустріч
  • Підтримка українською, англійською, польською, турецькою, російською, арабською та румунською
  • Без зобов’язань — зрозумілі наступні кроки
Написати у WhatsApp або зателефонуйте +48 692 413 475

Відповідаємо українською, англійською, польською, турецькою, російською, арабською чи румунською — зазвичай протягом одного робочого дня.

Заявку отримано

Дякуємо — ми отримали ваші дані, і наша команда вже розглядає вашу заявку. Ми зв’яжемося з вами протягом одного робочого дня.