CIT-8 и годовая отчётность: последовательность с марта по июнь

Сдача годовой отчётности в Польше — это не один срок. Это цепочка из четырёх шагов, каждый из которых начинается только тогда, когда закончился предыдущий, а последние два измеряются днями, а не месяцами.

Компании пропускают её не потому, что даты неочевидны, а потому, что воспринимают всё как одно событие в календаре бухгалтера. Два из четырёх шагов бухгалтеру не принадлежат.

Цепочка

Шаг 1 — подготовить, в течение трёх месяцев после отчётной даты. Для компании с календарным годом — до 31 марта. Подготовка входит в обязанности правления, и отчётность подписывается членами правления электронно.

Шаг 2 — утвердить, в течение шести месяцев. До 30 июня. Это решение участников, оформленное протоколом. Бухгалтер не может сделать это за вас.

Шаг 3 — подать в репозиторий KRS, в течение пятнадцати дней после утверждения. Не пятнадцать дней от июня, а пятнадцать дней от утверждения. Утвердили 12 мая — подача приходится на май.

Шаг 4 — CIT-8, по налоговому году, подаётся отдельно от финансовой отчётности.

Где рвётся — и рвётся всегда в одних и тех же двух местах

Между шагами 1 и 2: никто не назначил собрание. Отчётность готова в марте. Участник — материнская компания за границей, для которой утверждение отчётности дочерних компаний является административной формальностью, происходящей где-то в фоне. В Польше это датированное действие, которое должно существовать как документ, прежде чем случится что-либо ещё. Готовая отчётность лежит неделями, а часы на шаге 3 ещё даже не пошли.

Решение: поставить осенью дату в календарь — на май или июнь. Это всё решение целиком.

Между шагами 2 и 3: некому было подписать. Подача электронная и требует подписи, признаваемой в Польше, — квалифицированного сертификата по eIDAS либо Profil Zaufany. Правление из нерезидентов, не имеющее ни того ни другого, подать не сможет, и обнаруживается это обычно уже внутри пятнадцатидневного окна, а не до него.

Решение: два члена правления с действующими сертификатами, полученными в спокойный месяц. Двое, а не один, чтобы отпуск или недоступный директор не останавливали компанию.

Что подаётся и из чего это состоит

Комплект, подаваемый в репозиторий KRS, — это баланс, отчёт о прибылях и убытках и дополнительная информация с пояснениями. В зависимости от компании к ним могут добавляться отчёт о движении денежных средств, отчёт об изменениях в капитале и отчёт правления о деятельности.

Вместе с ними идут решение об утверждении и решение о распределении прибыли или покрытии убытка — а это самостоятельное решение, а не формальность. У компании, чей убыток затронул уставный капитал, есть дополнительная обязанность: правление должно созвать участников, чтобы те решили, продолжает ли компания деятельность. Это легко упустить именно в тот год, когда это важнее всего.

Если вы опоздали

Просрочка не смертельна, но и не бесплатна. Регистрационный суд может принудить к подаче и наложить штраф, а систематическое неисполнение имеет более серьёзные последствия для компании и лично для правления. Просрочка к тому же публична — репозиторий KRS показывает, что и когда было подано, и любой, кто оценивает вашу компанию, увидит пробел.

Если вы уже опоздали, подавайте, а не ждите полного комплекта. Поздняя подача — проблема меньшая, чем её отсутствие.

Версия на одну страницу

• 31 марта — отчётность подготовлена и подписана правлением
• 30 июня — участники утверждают решением
• +15 дней от утверждения — подача в репозиторий KRS
• CIT-8 — по налоговому году

Два из этих четырёх — ваши, а не бухгалтера: назначить утверждение и иметь того, кто способен подписать. Всё остальное вытекает из аккуратно ведённых месячных книг.

Наш календарь сроков сформирует двенадцать ближайших месяцев ваших собственных дат, уже сдвинутых с выходных и польских государственных праздников, с загрузкой прямо в ваш календарь.