Ми використовуємо файли cookie, необхідні для роботи сайту. За вашою згодою ми також хотіли б вимірювати трафік, показувати фільм про наш офіс і карту та бачити, яка реклама приводить відвідувачів. Читати політику cookie
Налаштування cookie
Оберіть, на що ви погоджуєтесь. До цього працюють лише необхідні файли cookie. Читати політику cookie
Ми разом із вами плануємо польську компанію, готуємо всі документи й супроводжуємо подання заяви в S24 — проста sp. z o.o. реєструється протягом 2 днів після подання. Потім займаємося NIP, реєстрацією платником ПДВ, банківським рахунком і бухгалтерією. Один консультант, вашою мовою.
Meyis — незалежний консультант, а не державний орган: компанія сама подає заяву й сама сплачує офіційні платежі — судовий збір до суду і невеликий податок PCC до податкової; через S24 за мінімального статутного капіталу це близько 274 zł. Ми беремо на себе все інше: вибір між sp. z o.o. та JDG (аналог ФОП), добір податкового режиму, підготовку статуту, організацію підпису з-за кордону та вчасні податкові реєстрації й перші декларації. Підприємці з Туреччини, ЄС, України та інших країн можуть відкрити sp. z o.o., не приїжджаючи до Польщі.
Що входить
Форма компанії та податковий режим
Документи й подання в S24 або в нотаріуса
NIP, ПДВ, VAT-EU і CRBR
Банківський рахунок і юридична адреса
Бухгалтерія з першого місяця
Крім реєстрації: ліцензії, торговельні марки, митниця
Докладно
Що саме охоплює кожна частина послуги
01
Форма компанії та податковий режим
Більшість іноземних підприємців обирають між товариством з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) та одноосібною діяльністю (JDG, аналог ФОП). Sp. z o.o. утримує ризики бізнесу всередині компанії й підходить, якщо учасники — іноземці або їх кілька; JDG відкривається швидше, але ви відповідаєте всім особистим майном, і вона доступна громадянам ЄС, а громадянам інших країн — лише з певними підставами для перебування в Польщі. Податковий режим обирають одночасно — звичайний CIT, естонський CIT або, для JDG, єдиний податок (ryczałt), — бо від нього залежить, скільки ви платитимете роками. Ми порівнюємо варіанти на ваших реальних цифрах ще до того, як щось буде підписано.
02
Документи й подання в S24 або в нотаріуса
Проста компанія реєструється онлайн за типовим статутом S24; нестандартні положення, внески майном чи різні види часток потребують нотаріального акта. Ми готуємо статут, рішення та перелік того, що має підписати кожен учасник і член правління, і організовуємо підпис з-за кордону — кваліфікованим електронним підписом у S24 або довіреністю, підписаною в нотаріуса у вашій країні, за якою ваш представник підписує документи в Польщі. Потім компанія подає заяву, і проста реєстрація в S24 триває до 2 днів.
03
NIP, ПДВ, VAT-EU і CRBR
Реєстрація — це початок, а не кінець. Компанії потрібно подати NIP-8 з додатковими даними протягом 21 дня, зареєструватися платником ПДВ (VAT-R), якщо вона виставлятиме фактури з ПДВ, отримати номер VAT-EU для торгівлі в межах ЄС і протягом 14 днів після реєстрації подати повідомлення до CRBR про кінцевих бенефіціарів. Ми готуємо кожен крок у правильному порядку, щоб перша фактура не чекала на відсутній номер.
04
Банківський рахунок і юридична адреса
Банки вимагають від компаній з іноземним капіталом певного пакета документів — ми готуємо його так, щоб рахунок можна було відкрити без зайвого листування; рішення завжди ухвалює сам банк. Кожній компанії також потрібна юридична адреса, куди надходить офіційна кореспонденція; якщо власної немає, її разом з обробкою пошти надає наша сестринська компанія Henry Estates.
05
Бухгалтерія з першого місяця
З моменту реєстрації в компанії починається календар обов’язків — JPK_V7 при ПДВ, CIT, ZUS з першого працівника (а для єдиного учасника — з реєстрації) та річна фінансова звітність. Та сама команда, що супроводжувала заснування компанії, веде бухгалтерію з першого місяця, тож нічого не губиться між реєстрацією та обліком.
06
Крім реєстрації: ліцензії, торговельні марки, митниця
Деяким компаніям потрібно більше, ніж просто реєстрація. Перевізникам ми плануємо компанію й транспортну ліцензію разом; брендам — захист торговельної марки в Польщі та ЄС; імпортерам — митне оформлення й зовнішню торгівлю; лізинг організовуємо через нашого партнера. Кожна тема має свою сторінку з подробицями.
Для кого
Компанії, для яких ми це ведемо
Турецькі підприємці
Живете ви в Туреччині чи вже маєте бізнес в іншій країні ЄС — ми пояснюємо весь процес турецькою: яка форма, який податковий режим, що підписати й що відбувається після реєстрації — з тим самим консультантом від першого дзвінка до першої декларації ПДВ.
Перевізники та експедитори
Якщо план — транспорт, компанію і ліцензію треба проєктувати разом. Професійна компетентність, фінансова спроможність та експлуатаційна база — умови, що стосуються самого способу створення компанії. Спершу створити компанію, а про ліцензію спитати потім — найчастіша й найдорожча послідовність.
Компанії, що приходять з іншого ринку ЄС
У чинної компанії, яка відкриває польський підрозділ, питання інші, ніж у засновника-новачка: філія чи дочірня компанія, як реєстрація платником ПДВ співвідноситься з наявними номерами в ЄС і як документуватимуться внутрішньогрупові операції. Ми дивимося на картину групи, а не на окрему юридичну особу.
Україно- та російськомовні підприємці
Реєстр, форми й листи з податкової — польською. Ми пояснюємо кожен крок українською чи російською, допомагаємо обрати між JDG (аналог ФОП) і sp. z o.o. та ведемо бухгалтерію, коли компанія почне працювати.
Варшава — тут зареєстрована ваша компанія і ведеться її облік
Як це відбувається
Від першого дзвінка до зареєстрованої компанії
Чотири кроки й терміни кожного. Офіційні платежі йдуть напряму до суду й податкової, а ви підписуєте лише те, що розумієте.
В офісі, телефоном або у WhatsApp, вашою мовою. Визначаємо форму компанії, податковий режим і що саме має надати кожен учасник і член правління.
02
Документи й підписи
Ми готуємо статут, рішення та заяву. Ви підписуєте кваліфікованим електронним підписом або оформлюєте довіреність у нотаріуса у своїй країні.
03
Подання в S24
Компанія подає заяву онлайн, і суд реєструє просту sp. z o.o. протягом 2 днів. Із нотаріальним статутом або підписом через представника реєстрація триває довше.
04
Податкові номери, банк і бухгалтерія
NIP, ПДВ і VAT-EU, повідомлення до CRBR протягом 14 днів, банківський рахунок — і бухгалтерію ми ведемо з першого місяця.
Питання
Часті запитання
Що обрати — sp. z o.o. чи JDG?
Це залежить від відповідальності, масштабу й того, хто власники. Sp. z o.o. утримує підприємницький ризик усередині компанії та є природним вибором, коли учасники іноземні або коли їх більше одного; вести її дорожче, бо потрібен повний бухгалтерський облік. JDG дешевша і швидша, але за борги ви відповідаєте особисто, і вона доступна лише фізичним особам, а громадянам країн поза ЄС — лише з певними підставами для перебування в Польщі. Якщо ви плануєте наймати, брати контракти з реальною відповідальністю чи вводити партнера, компанія зазвичай виграє вже на другому році, навіть якщо на першому виглядає дорожче.
Чи потрібно жити в Польщі, щоб відкрити компанію?
Ні. Вимог щодо місця проживання чи громадянства для учасників — а в більшості випадків і для членів правління — немає. Потрібні польська юридична адреса компанії, спосіб підписання (електронно або в нотаріуса) та план того, як до вас надходитиме офіційна кореспонденція. Значна частина компаній, які ми ведемо, належить і керується з-за кордону.
Який мінімальний статутний капітал?
Для sp. z o.o. це 5 000 злотих за мінімальної номінальної вартості частки 50 злотих. Він не мусить лежати недоторканим на рахунку — це капітал, внесений до компанії, і після початку діяльності його можна витрачати на потреби бізнесу. У JDG вимоги до капіталу немає взагалі.
Скільки часу займає заснування компанії?
У системі S24, коли все підписано, проста sp. z o.o. реєструється протягом 2 днів після подання заяви за типовим статутом. Спочатку треба підготувати документи й підписи — скільки це триватиме, залежить здебільшого від того, як ви підписуєте з-за кордону. Шлях через нотаріальний акт, потрібний для нестандартного статуту, внесків майном, складнішої структури учасників або підпису через представника, триває довше.
Чи обов’язкова юридична адреса?
Так. Кожна компанія повинна мати адресу, внесену до реєстру, і саме за нею доставляють суди та відомства. Це важливіше, ніж звучить: строк біжить від моменту, коли вручення вважається таким, що відбулося, а не від моменту, коли ви прочитали лист, тож адреса, яку ніхто не перевіряє, — реальний ризик. Послуга юридичної адреси зі скануванням того ж дня цю проблему знімає.
Які обов’язки виникають після реєстрації?
Від моменту реєстрації у вас з’являється звітний календар незалежно від того, чи почали ви торгувати: файли JPK_V7 щомісяця або щокварталу, якщо ви платник ПДВ, CIT на боці компанії, ZUS від першого працівника (а для єдиного учасника — з реєстрації) та річна фінансова звітність до KRS. Є й разові реєстрації невдовзі після заснування — серед них реєстр бенефіціарних власників (CRBR), — за прострочення яких передбачені реальні санкції. Календар ми вибудовуємо разом із вами, щоб ніщо не виявилося після строку.
Чи допомагаєте ви відкрити банківський рахунок компанії?
Так. Банки вимагають від компаній з іноземним капіталом пакет документів — витяг з реєстру, документи, що посвідчують особу учасників і членів правління, іноді опис діяльності, — і ми готуємо його разом із вами, щоб заява пройшла без зайвого листування. Деякі банки також хочуть особисто ідентифікувати члена правління. Відкривати рахунок чи ні, завжди вирішує сам банк.
Схожі послуги
Інші напрями, у яких ми допомагаємо бізнесу в Польщі.
