Як відкрити транспортну фірму в Польщі — повний шлях

Перевізники обирають Польщу з простих причин: доступ до ринку ЄС, керовані операційні витрати та розташування на коридорі схід–захід.

Але відкриття транспортної фірми — це не звичайна реєстрація компанії. Автомобільні перевезення є регульованою діяльністю: зареєструвати компанію недостатньо, потрібна ліцензія.

Рамка: чотири умови

Регламент 1071/2009 встановлює чотири умови для перевізника:

• Реальне і стабільне місце діяльності — разом з експлуатаційною базою
• Добра репутація — компанії та управителя транспортом
• Фінансова спроможність — мінімальний капітал на транспортний засіб
• Професійна компетентність — управитель із сертифікатом

Без усіх чотирьох ліцензії не буде.

Крок 1 — Реєстрація компанії

Найпоширеніша форма — sp. z o.o., мінімальний статутний капітал 5 000 злотих. Онлайн-реєстрація через S24 коштує 250 злотих державних зборів плюс близько 23 злотих податку PCC. S24 триває кілька днів; нотаріальна форма дає гнучкіший статут, але займає більше часу.

Учасники не зобов’язані проживати в Польщі.

Крок 2 — Експлуатаційна база

Саме тут найчастіше зупиняються іноземні перевізники. Адреса віртуального офісу достатня для реєстрації компанії, але недостатня для ліцензії. Потрібне фізичне місце, придатне для транспортної діяльності, з місцями для стоянки щонайменше третини заявлених транспортних засобів.

Детальніше: Чому віртуальний офіс не дасть ліцензії

Крок 3 — Фінансова спроможність

Для вантажівок: 9 000 € на перший транспортний засіб і 5 000 € на кожен наступний. Для міжнародних перевезень автомобілями 2,5–3,5 т суми нижчі: 1 800 € і 900 €.

Кошти не потрібно заморожувати. Спроможність підтверджують річною фінансовою звітністю або страхуванням професійної відповідальності перевізника чи банківською гарантією. Перевірка щорічна.

Крок 4 — Управитель транспортом

У компанії має бути особа із сертифікатом професійної компетентності. Це може бути учасник або залучена особа — потрібно скласти іспит чи подати рівнозначний документ, визнаний у ЄС.

Крок 5 — Заява на ліцензію

Йдеться про два документи: дозвіл на виконання професії перевізника та — для міжнародних перевезень — ліцензію Спільноти. Збір за ліцензію Спільноти становить 4 000 злотих до 5 років і 8 000 злотих до 10 років. Заява подається до GITD.

Крок 6 — Транспортні засоби і тахографи

У міжнародних перевезеннях допускаються лише розумні тахографи другого покоління (G2V2). З 1 липня 2026 року обов’язок поширюється й на легкі транспортні засоби понад 2,5 т. Це варто перевірити до купівлі парку.

Крок 7 — Водії

Найвужче місце галузі. Працевлаштування водія з-поза ЄС можливе, але потрібен увесь ланцюг: дозвіл на роботу або єдиний дозвіл, посвідчення водія (świadectwo kierowcy) для міжнародних перевезень, посвідчення з кодом 95 або картка кваліфікації водія та картка водія.

Крок 8 — Бухгалтерія та ZUS

Транспортна бухгалтерія відрізняється від звичайної: ПДВ на пальне та дорожні збори, добові водіїв, облік робочого часу, внески ZUS. Це водночас витрати і предмет перевірок.

Скільки це триває?

Компанія — кілька днів. Темп задає підготовка бази, фінансової спроможності та професійної компетентності. Заява на ліцензію — питання тижнів за повного пакета документів. Реально планувати місяцями, а не тижнями.

Що робить Meyis

Ведемо весь шлях: реєстрація sp. z o.o. та внесення до KRS, адреса місцезнаходження, організація експлуатаційної бази через наші партнерські локації (договір на вашу компанію), підтвердження фінансової спроможності, вирішення питання управителя транспортом, заяви на ліцензії, працевлаштування водіїв і поточна бухгалтерія.