اختر ما تسمح به. لا يعمل سوى الضروري منها إلى أن تختار. اقرأ سياسة ملفات تعريف الارتباط
من أول فاتورة إلى البيان المالي السنوي، نُبقي دفاترك دقيقة ومحدَّثة وجاهزة للتدقيق في أي وقت. يعمل معك مستشار واحد يعرف أرقامك — لا مركز اتصال.
سواء كنت تدير مشروعًا فرديًا بنظام ryczałt أو شركة محدودة بدفاتر UoR كاملة، نتولّى مسك الدفاتر وكشوف الرواتب وكل إقرار يُقدَّم إلى مكتب الضرائب وZUS — بالإنجليزية والبولندية والتركية والروسية والأوكرانية والعربية والرومانية.
ما الذي يتضمنه
يحدّد الشكل القانوني لشركتك نظام المحاسبة الذي يلزمك اتباعه. فشركة sp. z o.o. ملزمة بمسك دفاتر كاملة وفق قانون المحاسبة، بينما يختار صاحب النشاط الفردي عادةً بين دفتر الإيرادات والمصروفات (KPiR) والضريبة المقطوعة (ryczałt). نُقيّم أيّ النظامين أفضل بالنظر إلى حجم أعمالك وبنية تكاليفك، ونمسك السجلات بالمعيار الذي يقتضيه القانون، ونُغلق كل شهر في وقته — بما في ذلك سجلات ضريبة القيمة المضافة التي يُبنى عليها إقرار JPK_V7.
تُعِدّ الشركات كل عام ميزانية عمومية وقائمة دخل وإيضاحات مكمّلة، وتودعها لدى سجل KRS ضمن المهلة القانونية. والعمل الذي يسبق هذا الإيداع هو الجزء الذي يستهين به أصحاب الشركات غالبًا: الجرد في نهاية العام وجداول الإهلاك والمصروفات المؤجلة والمخصصات، كلها يجب مراجعتها قبل أن تصبح الأرقام نهائية. نُعِدّ بياناتك السنوية ونرافقك خلال الاعتماد والإيداع.
توظيف شخص واحد في بولندا يبدأ سلسلة من الالتزامات الشهرية لا تتوقف. فحساب الصافي من الإجمالي، واستقطاع ضريبة الدخل، واشتراكات ZUS على جانبي الموظف وصاحب العمل، وبيانات PIT-11 السنوية، لكلٍّ منها تقويمه الخاص. نحسب الرواتب، ونُعِدّ إقرارات ZUS ونقدّمها، ونحفظ ملفات الموظفين بالشكل ولمدة الاحتفاظ التي يقتضيها القانون — حتى لا يتحوّل سؤال عن الرواتب إلى غرامة.
نادرًا ما يتعلّق التدقيق بمستند واحد؛ بل بما إذا كانت سجلاتك تروي قصة متسقة. وعندما تفتح مصلحة الضرائب أو ZUS تدقيقًا، نكون نقطة الاتصال: نجمع ما طُلب، ونصوغ الردود المسبَّبة، ونشرح — بلغتك — ما الذي يبحث عنه المفتّش فعلًا. ولأننا من يمسك الدفاتر أصلًا، تكون الإجابة عادةً جاهزة في الملف بدل إعادة تكوينها تحت ضغط الوقت.
تُستخدم الأرقام إلى الأمام أيضًا، لا إلى الخلف فحسب. فالتسهيل المصرفي، وطلب التأجير التمويلي، ومنحة الاتحاد الأوروبي، والشريك الجديد — كلها ستطلب توقّعات تصمد أمام التدقيق. نبني نماذج التدفق النقدي وخطط الأعمال من دفاترك الفعلية لا من افتراضات متفائلة، فتكون التوقّعات التي تقدّمها قابلة للدفاع عنها — ويمكنك بعدها قياس السنة عليها.
الشركة المسجَّلة في بولندا والمملوكة من الخارج تحمل أثقل عبء تقارير وأقل وصول مباشر إلى الجهات التي تطبّقه. فالدفاتر القانونية الكاملة، والبيانات السنوية المودعة لدى KRS، والمراسلات التي تصل بالبولندية، كلها جزء من الصفقة. يعمل معك مستشار واحد يعرف ملفك ويشرحه بلغتك.
تأسيس JDG أرخص، والوقوع في الخطأ فيه أسهل. الاختيار بين دفتر الإيرادات والمصروفات والضريبة المقطوعة يغيّر ما ستدفعه طوال العام، ويُتخذ قبل أن تتوفر لديك بيانات سنة كاملة. ننظر إلى بنية التكاليف التي تتوقعها فعلًا ونحدّد النظام بناءً عليها.
من لحظة التوظيف تصبح الرواتب وZUS أضيق المواعيد في تقويمك وأقلّها تسامحًا في الغرامات. وإذا كان التوظيف عابرًا للحدود، فنوع العقد وتنسيق الضمان الاجتماعي يحتاجان تدقيقًا أيضًا. ندير الدورة الشهرية ونُبقي ملفات الموظفين جاهزة للتدقيق.
يغيّر معظم الناس مكتبهم لأنهم لا يحصلون على إجابات، لا بسبب السعر. والانتقال في منتصف العام أمر طبيعي تمامًا: التفويض ونقل السجلات وإخطار مصلحة الضرائب إجراءات روتينية متى خطّط لها أحد. نتسلّم الملف ونخبرك بما كان ناقصًا فيه.
أربع خطوات من أول تحية إلى دفاتر لن تضطر للتفكير فيها مجددًا — واضحة وسريعة وبلغتك.
احجز موعدًاحدِّثونا عن نشاطكم في محادثة أولى مجانية — بلغتكم.
نحدّد الخدمات والمواعيد النهائية والمستندات التي يحتاجها وضعكم فعلًا.
نستلم سجلاتكم ونرفع عن كاهلكم مسك الدفاتر والرواتب والإقرارات.
تتلقّون تحديثات منتظمة بلغة واضحة — ومستشارًا يردّ حين تتصلون.
لا يُلزمك القانون بالتعاقد مع مكتب محاسبة، لكنه يُلزمك بمسك الدفاتر بشكل صحيح وتقديم كل إقرار في موعده — وفي الشركة المحدودة يجب أن تتبع هذه الدفاتر قانون المحاسبة بالكامل. وعمليًا، تُسند معظم الشركات ذات رأس المال الأجنبي هذا العمل إلى الخارج: المواعيد شهرية، والنماذج بالبولندية، والمسؤولية تقع على مجلس الإدارة لا على من ارتكب الخطأ.
المحاسبة الكاملة (pełna księgowość) هي نظام القيد المزدوج المطلوب من الشركات المحدودة: ينتج ميزانية عمومية وقائمة دخل وبيانًا ماليًا سنويًا. أما الصيغ المبسّطة — دفتر الإيرادات والمصروفات (KPiR) أو الضريبة المقطوعة (ryczałt) — فمتاحة لأصحاب النشاط الفردي دون عتبات معيّنة وتسجّل أقل بكثير. والاختيار لا يتعلق بالتكلفة وحدها: الدفاتر الكاملة تمنحك معلومات إدارية لا يمنحها السجل المبسّط.
القاعدة العامة هي عتبة لحجم الأعمال تُقاس خلال السنة الضريبية، لكن قائمة طويلة من الأنشطة يجب أن تُسجَّل من أول فاتورة بغضّ النظر عن حجم الأعمال، كما تتطلّب التجارة داخل الاتحاد الأوروبي تسجيلًا منفصلًا (VAT-UE). والتسجيل الطوعي قبل نشوء الالتزام غالبًا ما يكون الخيار الأفضل إذا كان عملاؤك شركات مسجَّلة في الضريبة. نتحقّق من الحالة المنطبقة عليك قبل الفاتورة الأولى، لا بعدها.
لا توجد قائمة أسعار، لأن العمل ليس واحدًا في شركتين. تتبع الأتعاب حجم المستندات، وما إذا كنت مسجَّلًا في ضريبة القيمة المضافة، وعدد من توظّفهم، وما إذا كنت تحتاج دفاتر كاملة أو سجلًا مبسّطًا. أرسل لنا مستندات آخر شهرين ونعود إليك بعرض مكتوب يفصّل ما يشمله بندًا بندًا.
نعم — شريحة كبيرة من عملائنا لا يأتون إلى المكتب أبدًا. تمرّ المستندات عبر بوابة Saldeo أو بالبريد الإلكتروني، وتتوفّر لك التقارير والإقرارات على الإنترنت في أي وقت، ونُجيب عن أسئلتك هاتفيًا أو عبر واتساب بلغتك. وما يبقى بحاجة إلى انتباه هو العنوان المُسجَّل، لأن المراسلات الرسمية تصل إليه وتبدأ المهل من تاريخ التسليم لا من تاريخ قراءتك لها.
إنها إجراء روتيني، ولا تحتاج إلى انتظار نهاية العام. يحتاج مكتبك الجديد إلى تفويض للتصرّف أمام مصلحة الضرائب، ويسلّم المكتب السابق السجلات والدفاتر، وتُخطَر مصلحة الضرائب بالتغيير. نطلب الملف، ونخبرك بما ينقصه، ونمضي بالشهر الجاري بينما تجري تسوية الفترات الأقدم.
التوظيف وكشوف الرواتب وإدارة شؤون الموظفين — عقود العمل وإقرارات ZUS وسجلات موارد بشرية جاهزة للتدقيق.
اعرف المزيداستشارات مستقلة لاختيار الشكل القانوني وهيكلة الشركة وإدارتها في بولندا — من الشكل القانوني والنظام الضريبي إلى المحاسبة التي تليها.
اعرف المزيدترجمة معتمدة ويومية تُبقي إقراراتك وعقودك وسجلاتك سارية بأي لغة.
اعرف المزيداستشارات متخصصة لتأسيس وإدارة المدارس ومؤسسات التدريب — التشريعات والمنهج والتشغيل.
اعرف المزيداستشارات في الاستراتيجية وإعداد الطلبات لحماية اختراعاتك وعلامتك التجارية وتصاميمك في بولندا وعبر الاتحاد الأوروبي.
اعرف المزيدإرشاد مستقل في هيكلة استثماراتك في بولندا وتمويلها وتنميتها — من دراسة الجدوى إلى التمويل.
اعرف المزيداستشارات وإعداد مستندات ودعم امتثال مستمر لتراخيص النقل البري والشحن في بولندا والاتحاد الأوروبي.
اعرف المزيداستشارات متكاملة في الاستيراد والتصدير والإجراءات الجمركية — عمليات التسجيل وإعداد الإقرارات وتحسين الرسوم عبر الاتحاد الأوروبي.
اعرف المزيداترك بياناتك وسنعاود التواصل خلال يوم عمل واحد — بإجابات ملموسة، لا بعرض ترويجي.
