Wybierz, na co się zgadzasz. Do tego czasu działają wyłącznie pliki cookies niezbędne. Przeczytaj Politykę cookies
Od pierwszej faktury po roczne sprawozdanie finansowe dbamy o to, by Twoje księgi były dokładne, aktualne i gotowe do kontroli w każdej chwili. Masz jednego doradcę, który zna Twoje liczby — a nie infolinię.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność na ryczałcie, czy spółkę z pełnymi księgami (UoR), zajmujemy się księgowością, płacami i każdą deklaracją do urzędu skarbowego i ZUS — po angielsku, polsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku.
Co obejmuje
Nasze biuro rachunkowe w Warszawie pracuje w siedmiu językach: polskim, angielskim, tureckim, rosyjskim, ukraińskim, arabskim i rumuńskim. Masz jednego doradcę, który rozmawia z Tobą w Twoim języku, a księgi i deklaracje prowadzi po polsku, tak jak wymagają przepisy.
Pytania o księgi, ZUS czy pismo z urzędu skarbowego zadajesz po rosyjsku lub ukraińsku i dostajesz odpowiedź w tym samym języku — niezależnie od tego, czy prowadzisz JDG, czy spółkę z o.o.
Dla spółek z kapitałem zagranicznym i zagranicznych założycieli bieżące sprawy, zamknięcie roku i sprawozdanie finansowe omawiamy po angielsku, więc zarząd za granicą wie, co podpisuje.
Pracujemy też po turecku, arabsku i rumuńsku — z właścicielami jednoosobowych działalności i spółek, z tym samym doradcą od pierwszego miesiąca.
Biuro mieści się przy Al. Jerozolimskich 133/2 w Warszawie. Możesz przyjść na spotkanie albo prowadzić wszystko zdalnie: dokumenty przez portal Saldeo lub mailem, odpowiedzi telefonicznie i przez WhatsApp.
Forma prawna firmy przesądza o tym, jaką księgowość musisz prowadzić. Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi zgodnie z ustawą o rachunkowości, a jednoosobowa działalność zwykle wybiera między podatkową księgą przychodów i rozchodów (KPiR) a ryczałtem. Oceniamy, co jest korzystniejsze przy Twoim obrocie i strukturze kosztów, prowadzimy ewidencje w wymaganym standardzie i zamykamy każdy miesiąc w terminie — łącznie z ewidencją VAT, z której powstaje JPK_V7.
Spółki co roku sporządzają bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową i składają je do KRS w ustawowym terminie. Praca stojąca za tym złożeniem to część, którą właściciele najczęściej niedoceniają: inwentaryzacja na koniec roku, tabele amortyzacyjne, rozliczenia międzyokresowe i rezerwy muszą zostać przejrzane, zanim liczby będą ostateczne. Przygotowujemy sprawozdanie roczne i prowadzimy przez zatwierdzenie oraz złożenie, żeby to nie termin okazał się wąskim gardłem.
Zatrudnienie choćby jednej osoby uruchamia łańcuch comiesięcznych obowiązków, który się nie zatrzymuje. Przeliczenie brutto–netto, zaliczka na podatek, składki ZUS po stronie pracownika i pracodawcy oraz roczne PIT-11 mają własne kalendarze. Naliczamy wynagrodzenia, przygotowujemy i składamy deklaracje ZUS oraz utrzymujemy dokumentację pracowniczą w wymaganej formie i przez wymagany okres przechowywania — tak, żeby pytanie o płace nigdy nie zamieniło się w karę.
Kontrola rzadko dotyczy jednego dokumentu; dotyczy tego, czy Twoja dokumentacja układa się w spójną całość. Kiedy urząd skarbowy albo ZUS wszczyna kontrolę, jesteśmy punktem kontaktu: kompletujemy to, o co poproszono, redagujemy uzasadnione odpowiedzi i tłumaczymy — w Twoim języku — czego urzędnik faktycznie szuka. Ponieważ to my prowadzimy księgi, odpowiedź zwykle jest już w aktach, a nie do odtworzenia pod presją czasu.
Liczb używa się też w przód, nie tylko wstecz. Kredyt bankowy, wniosek leasingowy, dotacja unijna albo nowy wspólnik — każde z nich poprosi o prognozy, które wytrzymają weryfikację. Budujemy modele przepływów pieniężnych i biznesplany na podstawie realnych ksiąg, a nie optymistycznych założeń, więc prognoza, którą przedstawiasz, jest tą, której da się bronić — i do której można potem porównać rok.
Spółka zarejestrowana w Polsce, ale z właścicielem za granicą, ma najcięższy obowiązek sprawozdawczy i najmniejszy bezpośredni dostęp do urzędów, które go egzekwują. Pełne księgi, sprawozdanie roczne do KRS i korespondencja przychodząca po polsku to część pakietu. Masz jednego doradcę, który zna Twoją sprawę i tłumaczy ją w Twoim języku.
JDG taniej się zakłada i łatwiej w niej o błąd. Wybór między księgą przychodów i rozchodów a ryczałtem zmienia to, ile zapłacisz przez cały rok, a podejmuje się go, zanim masz pełne dane. Patrzymy na realnie oczekiwany profil kosztów i dobieramy formę opodatkowania do niego.
Z chwilą zatrudnienia płace i ZUS stają się najbardziej napiętymi terminami w kalendarzu i tymi o najmniej wybaczających sankcjach. Przy zatrudnieniu transgranicznym trzeba dodatkowo sprawdzić rodzaj umowy i koordynację ubezpieczeń. Prowadzimy miesięczny cykl i utrzymujemy akta osobowe gotowe do kontroli.
Większość osób zmienia biuro dlatego, że nie może uzyskać odpowiedzi, a nie z powodu ceny. Przejście w trakcie roku jest całkowicie normalne: pełnomocnictwo, przekazanie dokumentacji i zawiadomienie urzędu to rutyna, jeśli ktoś je zaplanuje. Przejmujemy dokumentację i mówimy Ci, czego w niej brakowało.
Cztery kroki od pierwszego „cześć” do ksiąg, o których nie musisz już myśleć — jasno, szybko i w Twoim języku.
Umów spotkanieOpowiedz o swojej firmie podczas bezpłatnej pierwszej rozmowy — w swoim języku.
Wskazujemy usługi, terminy i dokumenty, których naprawdę potrzebujesz.
Przejmujemy dokumentację, księgowość, płace i deklaracje.
Otrzymujesz regularne, zrozumiałe raporty — i doradcę, który odbiera telefon.
Przepisy nie nakazują zatrudnienia biura rachunkowego, ale nakazują prowadzić księgi prawidłowo i składać każdą deklarację w terminie — a w spółce te księgi muszą być prowadzone w pełni zgodnie z ustawą o rachunkowości. W praktyce większość firm z kapitałem zagranicznym zleca to na zewnątrz, bo terminy są miesięczne, formularze po polsku, a odpowiedzialność spada na zarząd, a nie na tego, kto się pomylił.
Pełna księgowość to system podwójnego zapisu wymagany od spółek: daje bilans, rachunek zysków i strat oraz roczne sprawozdanie finansowe. Formy uproszczone — podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) albo ryczałt — są dostępne dla działalności jednoosobowych poniżej określonych progów i rejestrują znacznie mniej. Wybór nie dotyczy wyłącznie kosztu: pełne księgi dają informację zarządczą, której uproszczona ewidencja nie da.
Zasadą jest próg obrotu liczony w roku podatkowym, ale długa lista działalności musi zarejestrować się od pierwszej faktury niezależnie od obrotu, a handel wewnątrzunijny wiąże się z osobną rejestracją (VAT-UE). Dobrowolna rejestracja przed powstaniem obowiązku często się opłaca, jeśli Twoimi klientami są czynni podatnicy VAT. Sprawdzamy, który przypadek dotyczy Ciebie, przed pierwszą fakturą, a nie po niej.
Nie ma cennika, bo dla dwóch firm to nie jest ta sama praca. Stawka zależy od liczby dokumentów, od tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT, ilu zatrudniasz ludzi i czy potrzebujesz pełnych ksiąg czy ewidencji uproszczonej. Prześlij dokumenty z ostatnich dwóch miesięcy, a wrócimy z pisemną ofertą, w której rozpisane jest, co obejmuje.
Tak — spora część naszych klientów nigdy nie pojawia się w biurze. Dokumenty przechodzą przez portal Saldeo albo mailem, raporty i deklaracje masz dostępne online o każdej porze, a na pytania odpowiadamy telefonicznie lub przez WhatsApp w Twoim języku. Uwagi wymaga adres rejestrowy, bo to tam trafia korespondencja urzędowa, a terminy biegną od doręczenia, nie od przeczytania.
To rutyna i nie trzeba czekać do końca roku. Nowe biuro potrzebuje pełnomocnictwa do występowania przed urzędem skarbowym, poprzednie przekazuje dokumentację i ewidencje, a urząd zostaje zawiadomiony o zmianie. Występujemy o dokumentację, mówimy Ci, czego w niej brakuje, i prowadzimy bieżący miesiąc, kiedy starsze okresy są jeszcze uzgadniane.
Tak. Nasze biuro rachunkowe w Warszawie pracuje w siedmiu językach — polskim, angielskim, tureckim, rosyjskim, ukraińskim, arabskim i rumuńskim — a Ty masz stałego doradcę, który odpowiada w Twoim języku. Same księgi, deklaracje i zgłoszenia do ZUS prowadzimy po polsku, tak jak wymagają przepisy, więc do urzędów trafia zawsze to, co przyjmują.
Biuro mieści się przy Al. Jerozolimskich 133/2 w Warszawie. Współpraca zwykle zaczyna się od bezpłatnej konsultacji — w biurze, telefonicznie lub przez WhatsApp — po której przesyłasz dokumenty z ostatnich dwóch miesięcy, a my przygotowujemy pisemną ofertę. Po jej akceptacji przejmujemy pełnomocnictwo, dokumentację i bieżący miesiąc.
Zatrudnianie, płace i obsługa kadrowa — umowy o pracę, rozliczenia ZUS i dokumentacja kadrowa gotowa do kontroli.
Dowiedz się więcejNiezależne doradztwo przy zakładaniu i prowadzeniu firmy w Polsce — od formy prawnej i opodatkowania po bieżącą księgowość.
Dowiedz się więcejTłumaczenia uwierzytelnione i zwykłe, dzięki którym dokumenty i umowy są ważne w każdym języku.
Dowiedz się więcejSpecjalistyczne doradztwo w zakładaniu i prowadzeniu szkół oraz placówek szkoleniowych — przepisy, program i działalność bieżąca.
Dowiedz się więcejDoradztwo strategiczne i przygotowanie zgłoszeń dla ochrony wynalazków, marki i wzorów w Polsce i całej UE.
Dowiedz się więcejNiezależne doradztwo w strukturyzowaniu, finansowaniu i rozwijaniu inwestycji w Polsce — od analizy wykonalności po finansowanie.
Dowiedz się więcejDoradztwo, przygotowanie dokumentacji i bieżące wsparcie zgodności przy licencjach na transport drogowy i spedycję w Polsce i UE.
Dowiedz się więcejKompleksowe doradztwo w imporcie, eksporcie i procedurach celnych — procesy rejestracyjne, przygotowanie zgłoszeń i optymalizacja cła w całej UE.
Dowiedz się więcejZostaw kontakt, a wrócimy w ciągu jednego dnia roboczego — z konkretnymi odpowiedziami, nie ofertą handlową.
