Бухгалтерия и финансы в Польше — Meyis Biuro Rachunkowe, Варшава
Услуги

Бухгалтерия в Варшаве

От первого счёта до годовой финансовой отчётности мы поддерживаем ваш учёт точным, актуальным и готовым к проверке в любой момент. С вами работает один консультант, который знает ваши цифры, — а не колл-центр.

Обзор

Будь то ИП на едином налоге или компания с полным бухучётом (UoR), мы ведём учёт, расчёт зарплаты и каждую декларацию в налоговую и ZUS — на английском, польском, турецком, русском, украинском, арабском и румынском.

Что входит
  • Текущий бухгалтерский учёт и регистры
  • Годовая финансовая отчётность
  • Расчёт заработной платы, ZUS и PIT
  • Сопровождение проверок налоговой и ZUS
  • Бизнес-планы и финансовое моделирование
Бухгалтерия и финансы — консультации и текущее сопровождение из нашего офиса в Варшаве
На вашем языке

Бухгалтерия в Варшаве, которая говорит на вашем языке

Наше бухгалтерское бюро в Варшаве работает на семи языках: русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском. С вами работает один консультант, который говорит на вашем языке, а учёт и декларации ведутся на польском, как того требует закон.

  • Русскоязычный бухгалтер в Варшаве

    Вопросы об учёте, ZUS или письме из налоговой вы задаёте по-русски и получаете ответ по-русски — будь то ИП (JDG) или sp. z o.o.

  • Украинский и английский

    Клиентам из Украины консультант отвечает по-украински, а иностранным владельцам компаний — по-английски, включая закрытие года и годовую отчётность.

  • Турецкий, арабский и румынский

    Мы также работаем на турецком, арабском и румынском языках — с одним и тем же консультантом с первого месяца.

  • В Варшаве или полностью онлайн

    Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Можно прийти на встречу или вести всё удалённо: документы через портал Saldeo или по e-mail, ответы по телефону и в WhatsApp.

Подробно

Что именно включает каждая часть услуги

Текущий бухгалтерский учёт и регистры

Правовая форма компании определяет, какую систему учёта вы обязаны вести. Sp. z o.o. ведёт полный бухгалтерский учёт по закону о бухгалтерии, а индивидуальный предприниматель обычно выбирает между книгой доходов и расходов (KPiR) и единым налогом (ryczałt). Мы оцениваем, что выгоднее при вашем обороте и структуре расходов, ведём регистры в требуемом стандарте и закрываем каждый месяц в срок — включая регистры НДС, из которых формируется JPK_V7.

Годовая финансовая отчётность

Компании ежегодно составляют баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения и подают их в реестр KRS в установленный законом срок. Работа, стоящая за этой подачей, — та часть, которую владельцы чаще всего недооценивают: годовая инвентаризация, таблицы амортизации, расходы будущих периодов и резервы должны быть проверены до того, как цифры станут окончательными. Мы готовим годовую отчётность и сопровождаем вас через утверждение и подачу.

Расчёт заработной платы, ZUS и PIT

Наём даже одного человека запускает цепочку ежемесячных обязанностей, которая не останавливается. Расчёт от брутто к нетто, удержание подоходного налога, взносы ZUS со стороны работника и работодателя и годовые справки PIT-11 идут каждая по своему календарю. Мы рассчитываем заработную плату, готовим и подаём декларации ZUS и ведём кадровую документацию в требуемой форме и в течение установленного срока хранения — чтобы вопрос по зарплате не превратился в штраф.

Сопровождение проверок налоговой и ZUS

Проверка редко касается одного документа; она касается того, складываются ли ваши записи в непротиворечивую картину. Когда налоговая или ZUS начинает проверку, мы становимся вашей точкой контакта: собираем запрошенное, готовим мотивированные ответы и объясняем — на вашем языке — что инспектор на самом деле ищет. Поскольку учёт ведём мы, ответ обычно уже есть в деле, а не восстанавливается в спешке.

Бизнес-планы и финансовое моделирование

Цифры работают и вперёд, а не только назад. Банковский кредит, лизинговая заявка, грант ЕС или новый партнёр — каждый попросит прогнозы, которые выдержат проверку. Мы строим модели денежных потоков и бизнес-планы на основе реального учёта, а не оптимистичных допущений, поэтому прогноз, который вы представляете, можно защитить — и с ним потом можно сверять год.

Для кого

Компании, для которых мы это ведём

  • Компании с иностранным капиталом

    Компания, зарегистрированная в Польше, но с владельцем за рубежом, несёт самую тяжёлую отчётную нагрузку и имеет наименьший прямой доступ к ведомствам, которые эту нагрузку контролируют. Полный учёт, годовая отчётность в KRS и корреспонденция, приходящая на польском, — часть пакета. С вами работает один консультант, который знает ваше дело и объясняет его на вашем языке.

  • ИП на KPiR или ryczałt

    Открыть JDG дешевле, а ошибиться в нём проще. Выбор между книгой доходов и расходов и единым налогом меняет то, сколько вы заплатите за весь год, и делается он до того, как у вас есть данные за полный год. Мы смотрим на реально ожидаемый профиль расходов и подбираем режим под него.

  • Компании с сотрудниками в Польше

    Как только вы нанимаете, зарплата и ZUS становятся самыми жёсткими сроками в календаре и самыми неумолимыми по санкциям. При трансграничной занятости нужно дополнительно проверить тип договора и координацию социального страхования. Мы ведём ежемесячный цикл и держим кадровые дела готовыми к проверке.

  • Компании, меняющие бухгалтера

    Большинство меняет бухгалтерию не из-за цены, а потому что не может получить ответы. Переход в середине года — совершенно обычное дело: доверенность, передача документов и уведомление налоговой являются рутиной, если их кто-то планирует. Мы принимаем дело и говорим вам, чего в нём не хватало.

Центр Варшавы в золотой час, вид вдоль Aleje Jerozolimskie
Варшава — здесь зарегистрирована ваша компания и ведётся её учёт
Как мы работаем

Чёткий путь от первого звонка до порядка в учёте.

Четыре шага от первого «здравствуйте» до учёта, о котором больше не нужно думать — понятно, быстро и на вашем языке.

Записаться на приём
02

Индивидуальный план

Мы определяем услуги, сроки и документы, которые действительно нужны в вашей ситуации.

03

Плавная передача дел

Мы принимаем вашу документацию и снимаем с вас бухгалтерию, расчёт зарплаты и декларации.

04

Понятная регулярная отчётность

Вы получаете регулярные отчёты на понятном языке — и консультанта, который отвечает, когда вы звоните.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли в Польше нанимать бухгалтера?

Закон не обязывает нанимать бухгалтерскую фирму, но обязывает вести учёт правильно и подавать каждую декларацию в срок — а для компании этот учёт должен полностью соответствовать закону о бухгалтерии. На практике большинство компаний с иностранным капиталом передают это на аутсорсинг: сроки ежемесячные, формы на польском, а ответственность лежит на правлении, а не на том, кто ошибся.

Чем полный учёт отличается от упрощённого?

Полный бухгалтерский учёт — это система двойной записи, обязательная для компаний: она даёт баланс, отчёт о прибылях и убытках и годовую финансовую отчётность. Упрощённые формы — книга доходов и расходов (KPiR) или единый налог (ryczałt) — доступны индивидуальным предпринимателям ниже определённых порогов и фиксируют значительно меньше. Выбор касается не только стоимости: полный учёт даёт управленческую информацию, которой упрощённый не даст.

Когда регистрация по НДС становится обязательной?

Общее правило — порог оборота за налоговый год, но длинный перечень видов деятельности обязан зарегистрироваться с первого счёта независимо от оборота, а торговля внутри ЕС требует отдельной регистрации (VAT-UE). Добровольная регистрация до возникновения обязанности часто выгоднее, если ваши клиенты — плательщики НДС. Мы проверяем, какой случай ваш, до первого счёта, а не после.

От чего зависит ежемесячная стоимость?

Прейскуранта нет, потому что для двух компаний это не одна и та же работа. Стоимость зависит от объёма документов, от того, являетесь ли вы плательщиком НДС, сколько человек вы нанимаете и нужен ли полный учёт или упрощённый регистр. Пришлите документы за последние два месяца — мы вернёмся с письменным предложением, где расписано, что в него входит.

Могу ли я управлять компанией из-за пределов Польши?

Да — значительная часть наших клиентов ни разу не приходит в офис. Документы идут через портал Saldeo или по электронной почте, отчёты и декларации доступны вам онлайн в любое время, а на вопросы мы отвечаем по телефону или в WhatsApp на вашем языке. Внимания требует юридический адрес: официальная корреспонденция приходит туда, и сроки идут с момента вручения, а не с момента прочтения.

Хочу сменить бухгалтера — как проходит передача?

Это рутина, и ждать конца года не нужно. Новой фирме нужна доверенность для представительства в налоговой, прежняя передаёт документы и регистры, а налоговая уведомляется об изменении. Мы запрашиваем дело, сообщаем вам, чего в нём не хватает, и ведём текущий месяц, пока более ранние периоды сверяются.

Есть ли у вас русскоязычный бухгалтер?

Да. Наше бюро в Варшаве работает на семи языках — русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском, — и у вас постоянный консультант, который отвечает на вашем языке. Сами книги, декларации и отчёты в ZUS ведутся на польском, как требует закон, поэтому в ведомства всегда уходит то, что они принимают.

Где находится ваш офис и как начать сотрудничество?

Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Обычно всё начинается с бесплатной консультации — в офисе, по телефону или в WhatsApp, — после чего вы присылаете документы за последние два месяца, а мы готовим письменное предложение. После его принятия мы берём на себя доверенность, документацию и текущий месяц.

Похожие услуги

Другие направления, в которых мы помогаем бизнесу в Польше.

Бесплатная консультация

Расскажите о своём бизнесе. Мы наметим следующие шаги.

Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня — с конкретными ответами, а не с рекламным предложением.

  • Бесплатная 30-минутная вводная встреча
  • Поддержка на русском, английском, польском, турецком, украинском, арабском и румынском
  • Без обязательств — понятные следующие шаги

Отвечаем на русском, английском, польском, турецком, украинском, арабском или румынском — обычно в течение одного рабочего дня.

Заявка принята

Спасибо — мы получили ваши данные, и наша команда уже рассматривает вашу заявку. Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.