Мы используем файлы cookie, необходимые для работы сайта. С вашего согласия мы также хотели бы измерять трафик, показывать фильм о нашем офисе и карту и видеть, какая реклама приводит посетителей. Читать политику cookie
Настройки cookie
Выберите, на что вы согласны. До этого работают только необходимые файлы cookie. Читать политику cookie
От первого счёта до годовой финансовой отчётности мы поддерживаем ваш учёт точным, актуальным и готовым к проверке в любой момент. С вами работает один консультант, который знает ваши цифры, — а не колл-центр.
Будь то ИП на едином налоге или компания с полным бухучётом (UoR), мы ведём учёт, расчёт зарплаты и каждую декларацию в налоговую и ZUS — на английском, польском, турецком, русском, украинском, арабском и румынском.
Что входит
Текущий бухгалтерский учёт и регистры
Годовая финансовая отчётность
Расчёт заработной платы, ZUS и PIT
Сопровождение проверок налоговой и ZUS
Бизнес-планы и финансовое моделирование
На вашем языке
Бухгалтерия в Варшаве, которая говорит на вашем языке
Наше бухгалтерское бюро в Варшаве работает на семи языках: русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском. С вами работает один консультант, который говорит на вашем языке, а учёт и декларации ведутся на польском, как того требует закон.
Русскоязычный бухгалтер в Варшаве
Вопросы об учёте, ZUS или письме из налоговой вы задаёте по-русски и получаете ответ по-русски — будь то ИП (JDG) или sp. z o.o.
Украинский и английский
Клиентам из Украины консультант отвечает по-украински, а иностранным владельцам компаний — по-английски, включая закрытие года и годовую отчётность.
Турецкий, арабский и румынский
Мы также работаем на турецком, арабском и румынском языках — с одним и тем же консультантом с первого месяца.
В Варшаве или полностью онлайн
Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Можно прийти на встречу или вести всё удалённо: документы через портал Saldeo или по e-mail, ответы по телефону и в WhatsApp.
Подробно
Что именно включает каждая часть услуги
01
Текущий бухгалтерский учёт и регистры
Правовая форма компании определяет, какую систему учёта вы обязаны вести. Sp. z o.o. ведёт полный бухгалтерский учёт по закону о бухгалтерии, а индивидуальный предприниматель обычно выбирает между книгой доходов и расходов (KPiR) и единым налогом (ryczałt). Мы оцениваем, что выгоднее при вашем обороте и структуре расходов, ведём регистры в требуемом стандарте и закрываем каждый месяц в срок — включая регистры НДС, из которых формируется JPK_V7.
02
Годовая финансовая отчётность
Компании ежегодно составляют баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения и подают их в реестр KRS в установленный законом срок. Работа, стоящая за этой подачей, — та часть, которую владельцы чаще всего недооценивают: годовая инвентаризация, таблицы амортизации, расходы будущих периодов и резервы должны быть проверены до того, как цифры станут окончательными. Мы готовим годовую отчётность и сопровождаем вас через утверждение и подачу.
03
Расчёт заработной платы, ZUS и PIT
Наём даже одного человека запускает цепочку ежемесячных обязанностей, которая не останавливается. Расчёт от брутто к нетто, удержание подоходного налога, взносы ZUS со стороны работника и работодателя и годовые справки PIT-11 идут каждая по своему календарю. Мы рассчитываем заработную плату, готовим и подаём декларации ZUS и ведём кадровую документацию в требуемой форме и в течение установленного срока хранения — чтобы вопрос по зарплате не превратился в штраф.
04
Сопровождение проверок налоговой и ZUS
Проверка редко касается одного документа; она касается того, складываются ли ваши записи в непротиворечивую картину. Когда налоговая или ZUS начинает проверку, мы становимся вашей точкой контакта: собираем запрошенное, готовим мотивированные ответы и объясняем — на вашем языке — что инспектор на самом деле ищет. Поскольку учёт ведём мы, ответ обычно уже есть в деле, а не восстанавливается в спешке.
05
Бизнес-планы и финансовое моделирование
Цифры работают и вперёд, а не только назад. Банковский кредит, лизинговая заявка, грант ЕС или новый партнёр — каждый попросит прогнозы, которые выдержат проверку. Мы строим модели денежных потоков и бизнес-планы на основе реального учёта, а не оптимистичных допущений, поэтому прогноз, который вы представляете, можно защитить — и с ним потом можно сверять год.
Для кого
Компании, для которых мы это ведём
Компании с иностранным капиталом
Компания, зарегистрированная в Польше, но с владельцем за рубежом, несёт самую тяжёлую отчётную нагрузку и имеет наименьший прямой доступ к ведомствам, которые эту нагрузку контролируют. Полный учёт, годовая отчётность в KRS и корреспонденция, приходящая на польском, — часть пакета. С вами работает один консультант, который знает ваше дело и объясняет его на вашем языке.
ИП на KPiR или ryczałt
Открыть JDG дешевле, а ошибиться в нём проще. Выбор между книгой доходов и расходов и единым налогом меняет то, сколько вы заплатите за весь год, и делается он до того, как у вас есть данные за полный год. Мы смотрим на реально ожидаемый профиль расходов и подбираем режим под него.
Компании с сотрудниками в Польше
Как только вы нанимаете, зарплата и ZUS становятся самыми жёсткими сроками в календаре и самыми неумолимыми по санкциям. При трансграничной занятости нужно дополнительно проверить тип договора и координацию социального страхования. Мы ведём ежемесячный цикл и держим кадровые дела готовыми к проверке.
Компании, меняющие бухгалтера
Большинство меняет бухгалтерию не из-за цены, а потому что не может получить ответы. Переход в середине года — совершенно обычное дело: доверенность, передача документов и уведомление налоговой являются рутиной, если их кто-то планирует. Мы принимаем дело и говорим вам, чего в нём не хватало.
Варшава — здесь зарегистрирована ваша компания и ведётся её учёт
Как мы работаем
Чёткий путь от первого звонка до порядка в учёте.
Четыре шага от первого «здравствуйте» до учёта, о котором больше не нужно думать — понятно, быстро и на вашем языке.
Расскажите о своём бизнесе во время бесплатного первого разговора — на вашем языке.
02
Индивидуальный план
Мы определяем услуги, сроки и документы, которые действительно нужны в вашей ситуации.
03
Плавная передача дел
Мы принимаем вашу документацию и снимаем с вас бухгалтерию, расчёт зарплаты и декларации.
04
Понятная регулярная отчётность
Вы получаете регулярные отчёты на понятном языке — и консультанта, который отвечает, когда вы звоните.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли в Польше нанимать бухгалтера?
Закон не обязывает нанимать бухгалтерскую фирму, но обязывает вести учёт правильно и подавать каждую декларацию в срок — а для компании этот учёт должен полностью соответствовать закону о бухгалтерии. На практике большинство компаний с иностранным капиталом передают это на аутсорсинг: сроки ежемесячные, формы на польском, а ответственность лежит на правлении, а не на том, кто ошибся.
Чем полный учёт отличается от упрощённого?
Полный бухгалтерский учёт — это система двойной записи, обязательная для компаний: она даёт баланс, отчёт о прибылях и убытках и годовую финансовую отчётность. Упрощённые формы — книга доходов и расходов (KPiR) или единый налог (ryczałt) — доступны индивидуальным предпринимателям ниже определённых порогов и фиксируют значительно меньше. Выбор касается не только стоимости: полный учёт даёт управленческую информацию, которой упрощённый не даст.
Когда регистрация по НДС становится обязательной?
Общее правило — порог оборота за налоговый год, но длинный перечень видов деятельности обязан зарегистрироваться с первого счёта независимо от оборота, а торговля внутри ЕС требует отдельной регистрации (VAT-UE). Добровольная регистрация до возникновения обязанности часто выгоднее, если ваши клиенты — плательщики НДС. Мы проверяем, какой случай ваш, до первого счёта, а не после.
От чего зависит ежемесячная стоимость?
Прейскуранта нет, потому что для двух компаний это не одна и та же работа. Стоимость зависит от объёма документов, от того, являетесь ли вы плательщиком НДС, сколько человек вы нанимаете и нужен ли полный учёт или упрощённый регистр. Пришлите документы за последние два месяца — мы вернёмся с письменным предложением, где расписано, что в него входит.
Могу ли я управлять компанией из-за пределов Польши?
Да — значительная часть наших клиентов ни разу не приходит в офис. Документы идут через портал Saldeo или по электронной почте, отчёты и декларации доступны вам онлайн в любое время, а на вопросы мы отвечаем по телефону или в WhatsApp на вашем языке. Внимания требует юридический адрес: официальная корреспонденция приходит туда, и сроки идут с момента вручения, а не с момента прочтения.
Хочу сменить бухгалтера — как проходит передача?
Это рутина, и ждать конца года не нужно. Новой фирме нужна доверенность для представительства в налоговой, прежняя передаёт документы и регистры, а налоговая уведомляется об изменении. Мы запрашиваем дело, сообщаем вам, чего в нём не хватает, и ведём текущий месяц, пока более ранние периоды сверяются.
Есть ли у вас русскоязычный бухгалтер?
Да. Наше бюро в Варшаве работает на семи языках — русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском, — и у вас постоянный консультант, который отвечает на вашем языке. Сами книги, декларации и отчёты в ZUS ведутся на польском, как требует закон, поэтому в ведомства всегда уходит то, что они принимают.
Где находится ваш офис и как начать сотрудничество?
Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Обычно всё начинается с бесплатной консультации — в офисе, по телефону или в WhatsApp, — после чего вы присылаете документы за последние два месяца, а мы готовим письменное предложение. После его принятия мы берём на себя доверенность, документацию и текущий месяц.
Похожие услуги
Другие направления, в которых мы помогаем бизнесу в Польше.