Folosim cookie-uri necesare pentru funcționarea acestui site. Cu acordul dumneavoastră am dori să măsurăm și traficul, să afișăm filmul biroului nostru și harta și să vedem ce reclame aduc vizitatori. Citiți Politica privind cookie-urile
De la prima factură până la situația financiară anuală, vă menținem evidențele exacte, actuale și pregătite oricând pentru control. Lucrați cu un singur consultant care vă cunoaște cifrele — nu cu un call center.
Indiferent dacă aveți o activitate individuală pe ryczałt sau o societate cu evidență contabilă completă (UoR), ne ocupăm de contabilitate, salarizare și fiecare declarație către fisc și ZUS — în engleză, poloneză, turcă, rusă, ucraineană, arabă și română.
Ce este inclus
Contabilitate curentă și registre
Situații financiare anuale
Salarizare, ZUS și PIT
Asistență la controale fiscale și ZUS
Planuri de afaceri și modelare financiară
În limba dumneavoastră
Un birou de contabilitate din Varșovia care vă vorbește limba
Biroul nostru de contabilitate din Varșovia lucrează în șapte limbi: română, engleză, poloneză, turcă, rusă, ucraineană și arabă. Lucrați cu un singur consultant care vă vorbește limba, în timp ce evidențele și declarațiile se țin în poloneză, așa cum cere legea.
Contabil vorbitor de limba română în Varșovia
Întrebările despre contabilitate, ZUS sau o scrisoare de la fisc le puneți în română și primiți răspunsul tot în română, fie că aveți o activitate individuală (JDG), fie o sp. z o.o.
Engleză, rusă și ucraineană
Pentru societățile cu capital străin și fondatorii internaționali, problemele curente, închiderea anului și situațiile financiare anuale se discută în engleză, rusă sau ucraineană.
Turcă și arabă
Lucrăm și în turcă și arabă, cu același consultant încă din prima lună.
În Varșovia sau complet online
Biroul se află în Varșovia, Al. Jerozolimskie 133/2. Puteți veni la o întâlnire sau puteți gestiona totul de la distanță: documentele prin portalul Saldeo sau pe e-mail, răspunsurile la telefon sau pe WhatsApp.
În detaliu
Ce acoperă fiecare parte a serviciului
01
Contabilitate curentă și registre
Forma juridică a firmei stabilește ce sistem de evidență sunteți obligat să țineți. Un sp. z o.o. ține contabilitate completă conform legii contabilității, în timp ce o activitate individuală alege de obicei între registrul de venituri și cheltuieli (KPiR) și impozitul forfetar (ryczałt). Evaluăm ce este mai avantajos pentru cifra dumneavoastră de afaceri și structura costurilor, ținem registrele la standardul cerut de lege și închidem fiecare lună la timp — inclusiv evidențele de TVA din care rezultă declarația JPK_V7.
02
Situații financiare anuale
Societățile întocmesc anual bilanțul, contul de profit și pierdere și notele explicative și le depun la registrul KRS în termenul legal. Munca din spatele acestei depuneri este partea pe care proprietarii o subestimează cel mai des: inventarul de final de an, tabelele de amortizare, cheltuielile în avans și provizioanele trebuie revizuite înainte ca cifrele să devină definitive. Pregătim situațiile anuale și vă ghidăm prin aprobare și depunere.
03
Salarizare, ZUS și PIT
Angajarea fie și a unei singure persoane declanșează un lanț de obligații lunare care nu se oprește. Calculul de la brut la net, reținerea impozitului pe venit, contribuțiile ZUS atât ale angajatului cât și ale angajatorului și declarațiile anuale PIT-11 au fiecare propriul calendar. Calculăm salariile, pregătim și depunem declarațiile ZUS și ținem dosarele de personal în forma și pe durata de arhivare cerute de lege — astfel încât o întrebare despre salarii să nu devină o penalitate.
04
Asistență la controale fiscale și ZUS
Un control rareori privește un singur document; privește dacă evidențele dumneavoastră spun o poveste coerentă. Când fiscul sau ZUS deschide o verificare, devenim punctul dumneavoastră de contact: adunăm ce s-a cerut, redactăm răspunsurile motivate și explicăm — în limba dumneavoastră — ce caută de fapt inspectorul. Pentru că noi ținem evidența, răspunsul se află de obicei deja la dosar, nu trebuie reconstituit sub presiunea timpului.
05
Planuri de afaceri și modelare financiară
Cifrele se folosesc și înainte, nu doar înapoi. Un credit bancar, o cerere de leasing, un grant european sau un nou asociat — toate vor cere proiecții care rezistă la verificare. Construim modele de flux de numerar și planuri de afaceri pornind de la evidența reală, nu de la ipoteze optimiste, așa că prognoza pe care o prezentați este una pe care o puteți susține — și cu care puteți compara apoi anul.
Pentru cine
Companiile pentru care facem asta
Societăți cu capital străin
O societate înregistrată în Polonia, dar deținută din străinătate, are cea mai grea sarcină de raportare și cel mai puțin acces direct la instituțiile care o impun. Evidența statutară completă, situațiile anuale depuse la KRS și corespondența care sosește în poloneză fac toate parte din pachet. Lucrați cu un singur consultant care vă cunoaște dosarul și vi-l explică în limba dumneavoastră.
Activități individuale pe KPiR sau ryczałt
Un JDG se deschide mai ieftin și se greșește mai ușor. Alegerea între registrul de venituri și cheltuieli și impozitul forfetar schimbă cât plătiți pe tot anul și se face înainte să aveți date pe un an întreg. Ne uităm la structura de costuri pe care o așteptați efectiv și stabilim regimul în consecință.
Companii cu angajați în Polonia
Din momentul în care angajați, salarizarea și ZUS devin cele mai strânse termene din calendar și cele cu penalitățile cel mai puțin iertătoare. La angajarea transfrontalieră trebuie verificate în plus tipul contractului și coordonarea asigurărilor sociale. Noi rulăm ciclul lunar și menținem dosarele de personal pregătite pentru control.
Firme care schimbă contabilul
Cei mai mulți schimbă contabilul pentru că nu primesc răspunsuri, nu din cauza prețului. O preluare la mijlocul anului este perfect normală: împuternicirea, transferul evidențelor și notificarea către fisc sunt rutină dacă cineva le planifică. Preluăm dosarul și vă spunem ce lipsea din el.
Varșovia — aici este înregistrată firma dumneavoastră și i se țin registrele
Cum lucrăm
Un drum clar de la primul apel la registre ordonate.
Patru pași de la primul „bună” la registre la care nu mai trebuie să te gândești — clar, rapid și în limba ta.
Povestiți-ne despre afacerea dumneavoastră într-o primă convorbire gratuită — în limba dumneavoastră.
02
Un plan personalizat
Stabilim serviciile, termenele și documentele de care situația dumneavoastră chiar are nevoie.
03
Predare fără probleme
Vă preluăm evidențele și vă scoatem de pe birou contabilitatea, salarizarea și declarațiile.
04
Raportare clară și continuă
Primiți actualizări regulate, în limbaj clar — și un consultant care răspunde când sunați.
Întrebări
Întrebări frecvente
Este obligatoriu să ai contabil în Polonia?
Legea nu vă obligă să angajați un birou de contabilitate, dar vă obligă să țineți evidența corect și să depuneți fiecare declarație la timp — iar la o societate acea evidență trebuie să respecte integral legea contabilității. În practică, majoritatea companiilor cu capital străin externalizează: termenele sunt lunare, formularele sunt în poloneză, iar răspunderea cade pe conducere, nu pe cel care a greșit.
Care este diferența dintre contabilitatea completă și cea simplificată?
Contabilitatea completă (pełna księgowość) este sistemul în partidă dublă cerut societăților: produce bilanț, cont de profit și pierdere și situație financiară anuală. Formele simplificate — registrul de venituri și cheltuieli (KPiR) sau impozitul forfetar (ryczałt) — sunt disponibile activităților individuale sub anumite praguri și înregistrează mult mai puțin. Alegerea nu ține doar de cost: evidența completă vă oferă informații de management pe care un registru simplificat nu le dă.
Când devine obligatorie înregistrarea în scopuri de TVA?
Regula generală este un prag de cifră de afaceri măsurat pe anul fiscal, dar o listă lungă de activități trebuie să se înregistreze de la prima factură indiferent de cifra de afaceri, iar comerțul intracomunitar aduce o înregistrare separată (VAT-UE). Înregistrarea voluntară înainte de a fi obligat este adesea mai avantajoasă dacă aveți clienți plătitori de TVA. Verificăm ce caz vi se aplică înainte de prima factură, nu după.
Cum se stabilește tariful lunar?
Nu există un preț de listă, pentru că munca nu este aceeași pentru două firme. Tariful urmează volumul de documente, dacă sunteți sau nu plătitor de TVA, câți oameni angajați și dacă aveți nevoie de evidență completă sau de un registru simplificat. Trimiteți-ne documentele din ultimele două luni și revenim cu o ofertă scrisă care detaliază ce include.
Îmi pot conduce firma din afara Poloniei?
Da — o mare parte dintre clienții noștri nu vin niciodată la birou. Documentele trec prin portalul Saldeo sau prin e-mail, rapoartele și declarațiile vă sunt disponibile online oricând, iar întrebările primesc răspuns la telefon sau pe WhatsApp în limba dumneavoastră. Atenție necesită adresa înregistrată, pentru că acolo ajunge corespondența oficială, iar termenele curg de la comunicare, nu de când o citiți.
Vreau să schimb contabilul — cum decurge preluarea?
Este o procedură de rutină și nu trebuie să așteptați sfârșitul anului. Noul birou are nevoie de o împuternicire pentru a acționa în fața fiscului, biroul anterior predă evidențele și registrele, iar fiscul este notificat de schimbare. Solicităm dosarul, vă spunem ce lipsește din el și ducem mai departe luna curentă în timp ce perioadele mai vechi se reconciliază.
Aveți un contabil care vorbește română?
Da. Biroul nostru din Varșovia lucrează în șapte limbi — română, engleză, poloneză, turcă, rusă, ucraineană și arabă — iar dumneavoastră aveți un consultant permanent, care vă răspunde în limba dumneavoastră. Registrele, declarațiile și raportările către ZUS se țin însă în poloneză, așa cum cere legea, astfel încât la autorități ajunge mereu forma pe care o acceptă.
Unde este biroul și cum începem colaborarea?
Biroul se află în Varșovia, Al. Jerozolimskie 133/2. De obicei începem cu o consultație gratuită — la birou, la telefon sau pe WhatsApp — după care ne trimiteți documentele din ultimele două luni, iar noi pregătim o ofertă scrisă. După ce o acceptați, preluăm împuternicirea, documentele și luna în curs.
