Obsługa celna

EORI to numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy — jedyny identyfikator, którym posługują się organy celne wobec Twojej firmy w całej UE. Bez niego nie złożysz w ogóle zgłoszenia celnego. Występuje się o niego raz, do administracji celnej państwa siedziby, i pozostaje ważny w całej Unii. Doradzamy w zakresie dokumentów potrzebnych do wniosku i sprawdzamy go przed złożeniem; wniosek składany jest w imieniu Twojej firmy.

Minimum to faktura handlowa, packing list, dokument transportowy oraz — gdy korzystasz ze stawki preferencyjnej — dowód pochodzenia. Zależnie od towaru mogą dojść pozwolenia, certyfikaty albo dokumentacja zgodności, i to właśnie one zatrzymują przesyłki na granicy, bo nie da się ich wystawić wstecz. Przeglądamy komplet dokumentów pod kątem konkretnego towaru przed pierwszą dostawą.

W wielu przypadkach tak. Polska pozwala rozliczyć VAT importowy w deklaracji VAT zamiast płacić go przy odprawie, o ile spełnione są warunki, a podatnik jest w dobrej kondycji formalnej. Efekt dla kapitału obrotowego regularnego importera jest znaczący. To, czy się kwalifikujesz — i czy kwalifikujesz się nadal — wymaga spojrzenia na stronę celną i księgową razem, co jest praktycznym argumentem za trzymaniem ich u jednego doradcy.

Jeśli kod jest zły, cło jest złe, a organ celny może wrócić do wcześniejszych zgłoszeń w okresie przedawnienia — czyli niedopłata wykryta później przychodzi z odsetkami i potencjalną sankcją, od wolumenów już sprzedanych. Nadpłatę da się odzyskać, ale tylko jeśli ją zauważysz. Gdy produkt leży blisko granicy między klasami, wiążąca informacja taryfowa ustala klasyfikację z wyprzedzeniem i zamyka spór.

Jeśli Twój towar leży w magazynie w Polsce, to co do zasady tak — przechowywanie towaru w państwie członkowskim tworzy tam obowiązek niezależnie od tego, gdzie zarejestrowana jest spółka, a OSS tego nie obejmuje. Wpada w to wielu sprzedawców, którzy przystąpili do paneuropejskiego programu logistycznego, nie zauważając, że towar został przemieszczony przez granicę w ich imieniu. Sprawdzamy, gdzie faktycznie był Twój stock.