Poradniki o prowadzeniu firmy w Polsce.
Praktyczne artykuły o podatkach, formach działalności i prowadzeniu firmy w Polsce.
-
Tax Estoński podatek CIT: komu naprawdę się opłaca i jakie pułapki mogą cię wykluczyć
20% lub 25% od wypłaty zysków w porównaniu z 26,29% lub 34,39% w klasycznym modelu – i zero, dopóki zysk nie opuści firmy. Warunki, których większość spółek zależnych w grupie nie spełnia od razu, oraz zasada ukrytego zysku, która po trzech latach kosztuje ludzi pieniądze.
Czytaj więcej -
Payroll Ile naprawdę kosztuje pracodawcę pensja 10 000 zł w Polsce
Odpowiedź to 12 048 zł miesięcznie — 20,48% ponad każdą wypłatę, płatne niezależnie od tego, czy firma zarabia. Pełna drabinka wiersz po wierszu, trzy stawki, które nie są stałe, i ta jedna, na którą naprawdę masz wpływ.
Czytaj więcej -
Company Obsługa korporacyjna spółki w Polsce: czego naprawdę wymaga prawo
W Polsce nie ma sekretarza spółki, więc obsługa korporacyjna spada na zarząd, a w spółce z kapitałem zagranicznym — na nikogo. Roczna sekwencja zatwierdzenia, czternastodniowy zegar CRBR i cztery rzeczy, których wymaga działający kalendarz.
Czytaj więcej -
Tax JPK_CIT w Polsce: czego potrzebuje od ciebie księgowy i kiedy
To nie jest zmiana w rozliczeniach – to zmiana jakości księgowości, z którą wiąże się termin rozliczenia. Dlaczego ta praca dotyczy twojego planu kont, co ujawni symulacja na zamkniętym okresie i dlaczego grupy prowadzące polską księgowość za granicą mają trudniej.
Czytaj więcej -
Tax Zmiana biura rachunkowego w Polsce: jak naprawdę wygląda przekazanie
Twoje księgi należą do Ciebie, a nie do biura, które je prowadzi. Osiem rzeczy, o które trzeba poprosić ustępujące biuro, moment w roku, który czyni zmianę łatwą, i jedno zdanie zapobiegające niemal wszystkim problemom.
Czytaj więcej -
Tax Co naprawdę robi warszawskie biuro rachunkowe dla spółki z kapitałem zagranicznym
Na stronie każdego biura stoją te same cztery słowa. Żadne nie mówi, co dzieje się w zwykłym miesiącu. Opis miesiąca po kolei, co zwykle nie mieści się w abonamencie i pięć pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy.
Czytaj więcej -
Tax Księgowość w Polsce dla spółki z zagraniczną spółką matką
Polska spółka zależna prowadzi własne księgi rachunkowe, po polsku, w złotych i w polskich terminach — a pakiet konsolidacyjny grupy nie zwalnia z żadnego z tych obowiązków.
Czytaj więcej -
Transport Zwrot zagranicznego VAT od paliwa i myta — termin mija 30 września
VAT zapłacony przy tankowaniu w Niemczech i na francuskich autostradach nie przepada — polska spółka odzyskuje go przez VAT-REF. Za 2025 rok wniosek składa się do 30 września 2026 i termin ten nie podlega przywróceniu.
Czytaj więcej -
Transport Firma spedycyjna w Polsce: bez zezwolenia przewoźnika, ale z licencją spedycyjną
Spedytor organizuje przewóz, a nie go wykonuje — stąd brak wymogu zezwolenia przewoźnika, bazy i pojazdów. Spedycja ma jednak własną licencję, z wymogiem certyfikatu kompetencji zawodowych i 50 000 € zdolności finansowej. To nadal najszybszy sposób na zbudowanie stażu wymaganego przez giełdy.
Czytaj więcej -
Transport Masz licencję — gdzie ładunki? Dlaczego giełdy są zamknięte dla nowych przewoźników
Licencja daje prawo do przewozu; dostęp do giełdy to osobne drzwi. Trans.eu wymaga 12 miesięcy stażu, TimoCom 6.
Czytaj więcej -
Company Jak zarejestrować sp. z o.o. online przez S24?
Przewodnik krok po kroku, jak zarejestrować polską sp. z o.o. online przez system S24 w 2026 roku — jaki podpis elektroniczny jest potrzebny, ok. 250 zł opłat, ile to trwa i kiedy zamiast tego wybrać notariusza.
Czytaj więcej -
Transport Rejestracja ciężarówki w Polsce: bez akcyzy, ale z podatkiem, o którym się zapomina
Od ciężarówki nie ma akcyzy — to dobra wiadomość. Gorsza jest roczny podatek od środków transportowych, którego niemal nikt nie planuje.
Czytaj więcej -
Transport Leasing ciężarówki dla nowej firmy transportowej w Polsce
Leasing rozwiązuje cenę zakupu, ale nie spełnia wymogu zdolności finansowej. To dwa odrębne testy — a ich mylenie jest najczęstszym błędem planistycznym.
Czytaj więcej -
Transport Zagraniczny przewoźnik w Polsce: sama spółka nie przenosi działalności
Zarejestrowanie polskiej sp. z o.o. nie przenosi działalności do Polski. Licencja idzie za tym, gdzie działalność jest faktycznie wykonywana.
Czytaj więcej -
Transport Kontrola GITD, rejestr KREPTD i ciche utracenie dobrej reputacji
Licencji nie traci się zwykle przez jedną wielką karę. Naruszenia kumulują się w rejestrze, aż pewnego dnia podważona zostaje dobra reputacja.
Czytaj więcej -
Transport Księgowość firmy transportowej: zmiana z 2022 roku, którą wiele firm wciąż liczy po staremu
Od lutego 2022 kierowcy w transporcie międzynarodowym nie są w podróży służbowej. Diety zniknęły — a firmy, które nie znają mechanizmu zastępczego, przepłacają składki.
Czytaj więcej -
Transport Zarządzający transportem i certyfikat kompetencji zawodowych: egzamin, koszt, opcje
Czwarty warunek licencji to zarządzający transportem z certyfikatem. Kto go wydaje, ile kosztuje egzamin i kiedy nie trzeba go zdawać.
Czytaj więcej -
Transport Busy 2,5–3,5 t: co zmieniło się 1 lipca 2026 i przepis z 2022, o którym wielu nie wie
Wielu przewoźników busowych nie wie o dwóch przepisach: licencja obowiązuje od 2022, a tachograf inteligentny od 1 lipca 2026.
Czytaj więcej -
Transport Zdolność finansowa: nie musisz zamrażać 9 000 € na pojazd
Najczęstsze nieporozumienie: że pieniądze muszą leżeć zablokowane na koncie. Nie muszą — ale sposób wykazania sprawdzany jest co roku.
Czytaj więcej -
Transport Zatrudnianie kierowców spoza UE: zła kolejność i wniosek wraca
Kierowca jest. Teraz potrzeba czterech osobnych dokumentów, a ich kolejność jest sztywna — bez kodu 95 nie złożysz wniosku o świadectwo kierowcy.
Czytaj więcej -
Transport Licencja transportowa: dwa dokumenty, realne koszty i terminy
Mówi się o „licencji" jak o jednym dokumencie. To dwa osobne dokumenty plus wypis na każdy pojazd — i to ten ostatni decyduje o rachunku.
Czytaj więcej -
Transport Jak założyć firmę transportową w Polsce — pełna ścieżka
Transport to działalność regulowana — sama rejestracja spółki nie wystarczy. Co trzeba zrobić, w jakiej kolejności i gdzie przewoźnicy zagraniczni najczęściej się zatrzymują.
Czytaj więcej -
Transport Dlaczego wirtualne biuro nie wystarczy do licencji transportowej
Rejestracja spółki na adres wirtualnego biura wystarczy do KRS, ale nie do licencji transportowej. Decyduje o tym baza eksploatacyjna.
Czytaj więcej -
Tax Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie finansowe?
Trzy miesiące na sporządzenie, sześć na zatwierdzenie, piętnaście dni na złożenie — przy roku kalendarzowym oznacza to 31 marca, 30 czerwca i 15 lipca. Harmonogram na 2026 rok, kto podpisuje, dlaczego jedne spółki składają za darmo, a inne płacą, i co grozi zarządowi za spóźnienie.
Czytaj więcej -
Tax Pełna księgowość czy uproszczona — co Cię obowiązuje?
Spółka z o.o. prowadzi pełne księgi od pierwszego dnia, niezależnie od wielkości. Jednoosobowa działalność prowadzi ewidencję uproszczoną do przekroczenia limitu — w 2026 roku wynosi on 10 646 500 zł. Jak liczy się limit, co się do niego wlicza i co realnie zmienia jego przekroczenie.
Czytaj więcej -
Tax Czy trzeba mieć księgowego w polskiej spółce?
Żaden przepis nie nakazuje zatrudnienia księgowego — ale przepisy nakazują prowadzenie ksiąg, a odpowiedzialność za to spoczywa na zarządzie. Co naprawdę wymaga ustawa o rachunkowości, co przechodzi na biuro rachunkowe, a co nie przejdzie nigdy, i co zmienia KSeF w 2026 roku.
Czytaj więcej -
Company Czy cudzoziemiec może mieć 100% udziałów w polskiej spółce?
Tak — cudzoziemiec mieszkający za granicą może mieć wszystkie udziały w polskiej sp. z o.o. i być jej jedynym członkiem zarządu. Ale 100% udziałów oznacza ZUS w wysokości około 2359 zł miesięcznie, który drugi wspólnik zgodnie z prawem znosi. Zasady, pułapki i struktura, która działa.
Czytaj więcej -
Company Jakie dokumenty są potrzebne do założenia firmy w Polsce?
Realna lista dokumentów do rejestracji polskiej spółki w 2026 roku — dowód tożsamości i podpis elektroniczny dla wspólników będących osobami fizycznymi, apostille i tłumaczenie przysięgłe dla zagranicznej spółki jako wspólnika, nowy obowiązek osobistego wniosku o PESEL od stycznia 2026 roku oraz termin zgłoszenia do CRBR, za którego przekroczenie grozi kara do 1 000 000 zł.
Czytaj więcej -
Company Czy firma w Polsce musi mieć adres siedziby?
Każda polska spółka potrzebuje adresu siedziby, żeby w ogóle istnieć w KRS — ale nie potrzebuje fizycznego biura. Czego prawnie wymaga wirtualny adres, dlaczego to on decyduje o Twoim urzędzie skarbowym, pułapka podatku od nieruchomości przy adresie domowym oraz adres do e-Doręczeń, którego również potrzebujesz w 2026 roku.
Czytaj więcej -
Company Ile kosztuje założenie firmy w Polsce w 2026 roku?
Ile naprawdę kosztuje założenie firmy w Polsce w 2026 roku — ok. 250 zł opłat online w S24, kapitał zakładowy 5000 zł, który pozostaje Twoimi pieniędzmi, alternatywa notarialna oraz realny miesięczny koszt prowadzenia sp. z o.o.
Czytaj więcej -
Tax Jak opodatkowana jest polska spółka? CIT i estoński CIT w 2026 roku
Podatek dochodowy polskiej spółki z o.o. w pigułce: stawki CIT 9% i 19%, podwójne opodatkowanie dywidendy oraz to, jak estoński CIT pozwala płacić podatek dopiero przy wypłacie zysku — wraz z realnymi efektywnymi stawkami na 2026 rok.
Czytaj więcej -
Tax Czy musisz zarejestrować się do VAT w Polsce? Przewodnik dla cudzoziemca (2026)
To, czy musisz zarejestrować się do VAT w Polsce, zależy od jednej rzeczy, którą większość poradników myli: czy Twoja firma ma tu siedzibę. Przewodnik 2026 po limicie 240 000 zł, procesie VAT-R, przedstawicielach podatkowych, e-fakturach KSeF i terminach, które zaskakują zagranicznych przedsiębiorców.
Czytaj więcej -
Company Sp. z o.o. czy JDG: którą formę powinien wybrać zagraniczny przedsiębiorca?
Wybór między sp. z o.o. a JDG decyduje o Twojej odpowiedzialności, podatkach i o tym, kto w ogóle się kwalifikuje. Oto jak zagraniczny przedsiębiorca w Polsce powinien rozważyć te dwie formy w 2026 roku.
Czytaj więcej -
Company Jak założyć firmę w Polsce jako cudzoziemiec? (2026)
Przejrzysty przewodnik krok po kroku po zakładaniu firmy w Polsce przez cudzoziemca w 2026 roku — rodzaje spółek, koszty, dokumenty, harmonogram i najczęstsze błędy, których należy unikać.
Czytaj więcej -
Tax Twój pierwszy rok działalności w Polsce: kalendarz podatkowy na 2026 rok
Terminy ZUS, podatku dochodowego, VAT i rocznych zeznań, które wyznaczają pierwsze dwanaście miesięcy działalności w Polsce — kiedy przypadają w 2026 roku, co zmienia się dla nowych firm i jak je wyprzedzać.
Czytaj więcej -
Payroll Jak zatrudnić pierwszego pracownika w Polsce? (2026)
Umowa, wstępne badania lekarskie i szkolenie BHP, zgłoszenie do ZUS w ciągu siedmiu dni oraz realny koszt pracownika w 2026 roku — wszystko, co trzeba przygotować, zanim Twój pierwszy pracownik zacznie pracę w Polsce.
Czytaj więcej
Uporządkujmy Twoją księgowość.
Umów bezpłatną rozmowę wstępną. Przeanalizujemy Twoją sytuację i wskażemy kolejne kroki — w Twoim języku.
lub zadzwoń +48 692 413 475 pierwsza rozmowa jest na nasz koszt