Rejestracja firmy w Polsce dla cudzoziemców

To zależy od odpowiedzialności, skali i tego, kim są właściciele. Sp. z o.o. zatrzymuje ryzyko biznesowe wewnątrz spółki i jest naturalnym wyborem, gdy wspólnicy są z zagranicy albo jest ich więcej niż jeden; jest droższa w prowadzeniu, bo wymaga pełnej księgowości. JDG jest tańsza i szybsza, ale za długi odpowiadasz osobiście i jest dostępna wyłącznie dla osób fizycznych — a dla osób spoza UE tylko z określonymi tytułami pobytowymi w Polsce. Jeśli planujesz zatrudniać, brać kontrakty z realną ekspozycją albo wprowadzić wspólnika, spółka zwykle wygrywa już w drugim roku, nawet jeśli w pierwszym wygląda drożej.

Nie. Nie ma wymogu miejsca zamieszkania ani obywatelstwa dla wspólników, a w większości przypadków także dla członków zarządu. Potrzebny jest natomiast polski adres rejestrowy spółki, sposób podpisania — elektroniczny albo notarialny — oraz plan na to, jak będzie do Ciebie docierać korespondencja urzędowa. Sporą część spółek, które obsługujemy, prowadzi się i zarządza nimi z zagranicy.

W sp. z o.o. to 5 000 zł, przy minimalnej wartości nominalnej udziału 50 zł. Nie musi leżeć nietknięty na koncie — to kapitał wniesiony do spółki i po rozpoczęciu działalności można go wydać na jej potrzeby. JDG nie ma żadnego wymogu kapitałowego.

W systemie S24, gdy wszystko jest już podpisane, prosta sp. z o.o. z umową zawartą przy wykorzystaniu wzorca zostaje zarejestrowana w ciągu 2 dni od złożenia wniosku. Wcześniej trzeba przygotować dokumenty i podpisy — ile to trwa, zależy głównie od tego, jak podpisujesz z zagranicy. Droga przez akt notarialny — potrzebny przy nietypowej umowie, aportach, bardziej złożonej strukturze wspólników lub podpisie przez pełnomocnika — trwa dłużej.

Tak. Każda spółka musi mieć adres wpisany do rejestru i to na ten adres doręczają sądy i urzędy. To ważniejsze, niż brzmi: termin biegnie od momentu skutecznego doręczenia, a nie od przeczytania pisma, więc adres, którego nikt nie sprawdza, jest realnym ryzykiem. Usługa adresu rejestrowego ze skanowaniem tego samego dnia ten problem usuwa.

Od rejestracji masz kalendarz sprawozdawczy niezależnie od tego, czy zacząłeś handlować: pliki JPK_V7 miesięcznie lub kwartalnie, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, CIT po stronie spółki, ZUS od pierwszego pracownika (a przy jedynym wspólniku — od rejestracji) i roczne sprawozdanie finansowe do KRS. Są też zgłoszenia jednorazowe wkrótce po założeniu — w tym Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — obłożone realnymi sankcjami za spóźnienie. Kalendarz ustawiamy z Tobą, żeby nic nie odkryło się po terminie.

Tak. Banki wymagają od spółek z kapitałem zagranicznym zestawu dokumentów — odpisu z rejestru, dokumentów tożsamości wspólników i członków zarządu, a czasem opisu działalności — i przygotowujemy je razem z Tobą, żeby wniosek przeszedł bez odsyłania papierów. Niektóre banki chcą też osobiście zidentyfikować członka zarządu. O otwarciu konta zawsze decyduje sam bank.