Wybierz, na co się zgadzasz. Do tego czasu działają wyłącznie pliki cookies niezbędne. Przeczytaj Politykę cookies
Prowadzimy księgi polskich spółek należących do zagranicznych grup — księgowość, VAT i CIT, kadry i płace, sprawozdania finansowe, ceny transferowe i KSeF — i raportujemy do centrali po angielsku. Jeden zespół w Warszawie załatwia sprawy z urzędem skarbowym, ZUS i KRS, a zarząd podpisuje tylko to, co wymaga podpisu.
Prawo wymaga od każdej spółki z o.o. pełnej księgowości, a sprawozdań finansowych po polsku i w złotych — ta część zostaje po polsku. Grupa widzi co innego: miesięczne raporty po angielsku, terminy dotrzymane bez przypomnień i jedną osobę kontaktową, która rozmawia w Twoim języku — osobiście, telefonicznie lub przez WhatsApp.
Co obejmuje
Prowadzimy księgi zgodnie z ustawą o rachunkowości i rozliczamy wszystko, co przypada w danym miesiącu: JPK_V7M, VAT-UE przy handlu w UE oraz zaliczki na CIT. JPK_CIT — księgi przesyłane do urzędu w formie elektronicznej — przygotowujemy od roku, w którym obowiązek obejmie Twoją spółkę, a fakturowanie prowadzimy przez KSeF.
Umowy o pracę i cywilnoprawne, miesięczne listy płac, składki ZUS i zaliczki na PIT od wynagrodzeń oraz PIT-11 dla każdego pracownika po zakończeniu roku. Rozliczamy też wynagrodzenia członków zarządu — ze składkami i podatkiem wynikającymi z podstawy, na jakiej są wypłacane.
Sprawozdanie finansowe w ustrukturyzowanym formacie XML, którego wymaga KRS, deklaracja CIT-8, projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie i złożenie go do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Gdy zmieniają się wspólnicy lub beneficjenci rzeczywiści, aktualizujemy CRBR w ustawowym terminie 14 dni.
Gdy transakcje ze spółką matką lub spółkami siostrzanymi przekraczają ustawowe progi, przygotowujemy lokalną dokumentację cen transferowych i informację TPR. Dywidendy, odsetki, należności licencyjne i niektóre usługi płacone za granicę podlegają w Polsce podatkowi u źródła — stosujemy właściwą stawkę lub preferencję z umowy i składamy CIT-10Z oraz IFT-2R.
Co miesiąc centrala dostaje raport po angielsku — rachunek zysków i strat, bilans, środki pieniężne i VAT — w rytmie raportowania grupy. Sprawozdania ustawowe pozostają po polsku i w złotych, jak wymaga prawo; angielski raport to narzędzie pracy dla Twojego działu finansów.
Adres siedziby w Warszawie przez naszą spółkę siostrzaną Henry Estates, sprawy w urzędzie skarbowym i ZUS załatwiane w imieniu spółki oraz aktualne wpisy w KRS i CRBR. Masz jedną osobę kontaktową, która zna Twoją spółkę i mówi w Twoim języku.
Dla spółki z o.o. z rokiem obrotowym równym kalendarzowemu, rozliczającej VAT miesięcznie i zatrudniającej pracowników. Termin przypadający na weekend lub święto przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
| Co trzeba złożyć | Warto wiedzieć | |
|---|---|---|
| 15 dnia miesiąca | Deklaracja DRA i składki ZUS | Spółka płaci do 15., JDG do 20. |
| 20 dnia miesiąca | Zaliczka na CIT i zaliczki na PIT od wynagrodzeń | Mali podatnicy mogą wpłacać zaliczki na CIT kwartalnie |
| 25 dnia miesiąca | JPK_V7M i zapłata VAT | Także VAT-UE przy handlu w UE |
| 31 stycznia | PIT-11, PIT-4R i CIT-10Z | Za poprzedni rok: wynagrodzenia i podatek pobrany od płatności za granicę |
| 31 marca | CIT-8, IFT-2R i sporządzenie sprawozdania finansowego | Sprawozdanie sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego |
| 30 czerwca | Zatwierdzenie sprawozdania przez wspólników | W ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego |
| W ciągu 15 dni od zatwierdzenia | Złożenie sprawozdania do KRS | Jeden plik XML podpisany elektronicznie |
| 31 lipca | JPK_CIT — księgi w formie elektronicznej | Od ksiąg za 2026 r. przy miesięcznym VAT; od ksiąg za 2027 r. dla pozostałych |
| 31 października | Lokalna dokumentacja cen transferowych | Powyżej 10 mln zł rocznie (towary, finansowanie) lub 2 mln zł (usługi, inne) z podmiotem powiązanym |
| 30 listopada | Informacja TPR | Zawiera oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji lokalnej |
| W ciągu 14 dni od zmiany | Aktualizacja w CRBR | Rejestr beneficjentów rzeczywistych; kara do 1 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 | Obowiązkowy KSeF | Najwięksi podatnicy od 1 lutego 2026 |
Spółki matki z Niemiec, Holandii, Skandynawii, Francji czy Włoch, których raportowanie grupowe odbywa się po angielsku. Polskie obowiązki są załatwione, a dział finansów dostaje liczby, z których korzysta bez tłumaczenia.
Pracujemy po angielsku, polsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku — rozmowa toczy się w Twoim języku, a nie w języku księgowego.
Spółka dopiero zarejestrowana albo w trakcie rejestracji? Księgi zakładamy od pierwszego miesiąca, a jeśli spółki jeszcze nie ma, możemy zająć się też jej rejestracją.
Zmiana w trakcie roku to nic nadzwyczajnego. Przejmujemy dokumentację, sprawdzamy, co zostało złożone, i porządkujemy kalendarz przed kolejnym terminem.
Cztery kroki. Zarząd podpisuje pełnomocnictwa elektronicznie, z dowolnego miejsca.
Umów spotkanieOsobiście, telefonicznie lub przez WhatsApp, w Twoim języku. Poznajemy spółkę, jej skalę i terminy, a potem przesyłamy ofertę.
Zarząd podpisuje pełnomocnictwa do urzędu skarbowego, ZUS i systemów e-deklaracji — elektronicznie, z dowolnego miejsca.
Przejmujemy bilans otwarcia i dokumentację od poprzedniego biura, sprawdzamy, czy nic nie jest zaległe, i ustalamy z Tobą miesięczny kalendarz.
Księgujemy pierwszy miesiąc, składamy to, co wymagane, i wysyłamy centrali pierwszy raport po angielsku.
Tak. Każda spółka z o.o. musi prowadzić księgi rachunkowe; nie może przejść na uproszczoną ewidencję. Zależnie od wielkości spółki i sposobu rozliczania VAT przesyła się je do urzędu jako JPK_CIT od ksiąg za 2025, 2026 lub 2027 rok.
Tak. Prawo wymaga sprawozdań finansowych po polsku i w złotych, więc księgi ustawowe pozostają po polsku. Centrala dostaje miesięczne raporty po angielsku — rachunek zysków i strat, bilans, środki pieniężne i VAT — a na pytania działu finansów odpowiadamy po angielsku.
Co miesiąc: ZUS do 15., zaliczkę na CIT i PIT od wynagrodzeń do 20., deklarację VAT do 25. Co roku, przy roku obrotowym równym kalendarzowemu: PIT-11 i CIT-10Z do 31 stycznia; CIT-8 i IFT-2R do 31 marca (w tym terminie sporządza się też sprawozdanie finansowe); zatwierdzenie sprawozdania do 30 czerwca i złożenie go do KRS w ciągu 15 dni; a powyżej progów — lokalną dokumentację cen transferowych do 31 października i informację TPR do 30 listopada.
Tylko powyżej ustawowych progów: transakcje z podmiotem powiązanym o wartości ponad 10 mln zł rocznie w przypadku towarów lub finansowania albo 2 mln zł w przypadku usług i innych transakcji. Dokumentację lokalną sporządza się do końca dziesiątego miesiąca po zakończeniu roku, a informację TPR składa się do końca jedenastego miesiąca; oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji lokalnej jest teraz częścią TPR.
Podatek u źródła: 19% od dywidend oraz 20% od odsetek, należności licencyjnych i niektórych usług, m.in. doradczych, księgowych, prawnych, reklamowych oraz zarządzania i kontroli. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania lub zwolnienie unijne mogą obniżyć stawkę, jeśli spełnione i udokumentowane są warunki. Powyżej 2 mln zł rocznie na rzecz tego samego podmiotu powiązanego dywidendy, odsetki i należności licencyjne podlegają mechanizmowi „pay and refund”. CIT-10Z składa się do końca stycznia, a IFT-2R do końca marca.
Sprawozdanie finansowe podpisuje się elektronicznie. Członek zarządu bez numeru PESEL nie skorzysta z profilu zaufanego, ale może użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego — wydanego w UE lub poza nią. Każdy członek zarządu musi też mieć w KRS adres do doręczeń: wystarczy adres w UE, a przy adresie spoza UE trzeba wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce.
Tak, przez naszą spółkę siostrzaną Henry Estates, która udostępnia adresy siedziby w Warszawie. Adres i księgowość spółki są wtedy zorganizowane w jednym miejscu.
Tak. Fakturowanie w KSeF, krajowym systemie e-faktur, jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych. Do 31 grudnia 2026 najmniejsze firmy mogą jeszcze wystawiać inne faktury w miesiącach, w których ich faktury nie przekraczają łącznie 10 000 zł brutto; kary obowiązują od 1 stycznia 2027. Konfigurujemy KSeF dla fakturowania Twojej spółki.
Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej rozmowie, bo koszt zależy od spółki: liczby dokumentów i transakcji bankowych w miesiącu, liczby pracowników, VAT i transakcji zagranicznych oraz raportowania, którego potrzebuje grupa. Nie publikujemy cenników, bo każda spółka zależna jest inna.
Bieżąca księgowość, sprawozdawczość i płace — dokładne, terminowe i w pełni zgodne z polskim prawem.
Dowiedz się więcejZatrudnianie, płace i obsługa kadrowa — umowy o pracę, rozliczenia ZUS i dokumentacja kadrowa gotowa do kontroli.
Dowiedz się więcejNiezależne doradztwo przy zakładaniu i prowadzeniu firmy w Polsce — od formy prawnej i opodatkowania po bieżącą księgowość.
Dowiedz się więcejTłumaczenia uwierzytelnione i zwykłe, dzięki którym dokumenty i umowy są ważne w każdym języku.
Dowiedz się więcejSpecjalistyczne doradztwo w zakładaniu i prowadzeniu szkół oraz placówek szkoleniowych — przepisy, program i działalność bieżąca.
Dowiedz się więcejDoradztwo strategiczne i przygotowanie zgłoszeń dla ochrony wynalazków, marki i wzorów w Polsce i całej UE.
Dowiedz się więcejNiezależne doradztwo w strukturyzowaniu, finansowaniu i rozwijaniu inwestycji w Polsce — od analizy wykonalności po finansowanie.
Dowiedz się więcejDoradztwo, przygotowanie dokumentacji i bieżące wsparcie zgodności przy licencjach na transport drogowy i spedycję w Polsce i UE.
Dowiedz się więcejKompleksowe doradztwo w imporcie, eksporcie i procedurach celnych — procesy rejestracyjne, przygotowanie zgłoszeń i optymalizacja cła w całej UE.
Dowiedz się więcejZostaw kontakt, a wrócimy w ciągu jednego dnia roboczego — z konkretnymi odpowiedziami, nie ofertą handlową.
