RU
Записаться на приём
Кадры и трудоустройство в Польше — Meyis Biuro Rachunkowe, Варшава
Услуги

Кадры и трудоустройство

Наём сотрудников в Польше создаёт непрерывную цепочку обязанностей — от самого трудового договора до ежемесячных деклараций ZUS, удержания подоходного налога и годовой отчётности, каждая со своим сроком. Выбор формы договора — первое решение, и именно оно определяет дальнейшие расходы и документооборот.

Записаться на приём Все услуги
Обзор

Meyis консультирует по трудовому праву и ведёт администрирование: рассчитываем заработную плату, готовим декларации в ZUS и налоговую, помогаем вести кадровые документы в требуемой форме и в течение установленных сроков хранения. При найме иностранных сотрудников консультируем по обязанностям, которые ложатся на работодателя.

Что входит
  • Виды трудовых договоров и консультации
  • Расчёт заработной платы и декларации ZUS
  • Рабочее время, отпуска и законные права
  • Кадровые дела и сроки хранения
  • Обязанности работодателя при найме иностранцев
  • Обязанности по охране труда (BHP)
Кадры и трудоустройство — консультации и текущее сопровождение из нашего офиса в Варшаве
Подробно

Что именно включает каждая часть услуги

Виды трудовых договоров и консультации

Польское право даёт три основные формы, и они не взаимозаменяемы. Трудовой договор (umowa o pracę) даёт наиболее полную защиту и несёт самую высокую нагрузку для работодателя. Договор поручения (umowa zlecenie) гибче, но имеет собственный режим страховых взносов. Договор подряда (umowa o dzieło) ограничен конкретной работой на результат и, применённый там, где на деле идёт постоянная занятость, может быть переквалифицирован с доначислением взносов задним числом. Мы смотрим, как работа выполняется фактически, и советуем подходящую форму.

Расчёт заработной платы и декларации ZUS

Зарплата — не один расчёт, а месячная цепочка: брутто в нетто, авансовый подоходный налог, удержание взносов со стороны работника и начисление взносов со стороны работодателя, затем декларации и платёж в ZUS в фиксированную дату. В начале следующего года добавляются годовые справки PIT-11. Мы ведём полный цикл, готовим и подаём декларации и показываем полную стоимость работодателя, а не только нетто, которое видит сотрудник.

Рабочее время, отпуска и законные права

Стандартное рабочее время — восемь часов в день и в среднем сорок часов в неделю за расчётный период, с правилами о сверхурочных и об отдыхе вокруг этого. Ежегодный отпуск — двадцать дней при зачтённом стаже до десяти лет и двадцать шесть дней свыше, причём в стаж засчитывается образование, что удивляет работодателей, привыкших к другим системам. Мы правильно выстраиваем правила и ведём учёт, показывающий, что они соблюдались.

Кадровые дела и сроки хранения

Кадровое дело не произвольно. Оно делится на части, предписанные нормативным актом, каждый документ относится к конкретной части, и это первое, что просит показать трудовой инспектор. Дела по трудовым отношениям, начатым после 1 января 2019 года, хранятся десять лет; для более ранних периодов обязанность может доходить до пятидесяти. Мы выстраиваем структуру по нормативу и консультируем об условиях перехода на электронный архив.

Обязанности работодателя при найме иностранцев

Наём человека, не являющегося гражданином Польши, добавляет к обычным обязанностям работодателя несколько особых — прежде всего хранение в деле копии документа, подтверждающего право работника на труд, в течение всего периода занятости, и возможность предъявить её при проверке. Условия занятости следует довести на языке, понятном работнику. Мы консультируем, какие обязанности возникают в вашем случае, и ведём расчётную часть.

Обязанности по охране труда (BHP)

Обязанности по охране труда начинаются с первого сотрудника, а не с какой-то более поздней численности. Вводный и периодический инструктаж, оценка профессиональных рисков для каждой должности и медицинский осмотр до допуска к работе — обязанности работодателя, а предметом проверки становится именно их документальное оформление. Мы говорим, какие обязанности касаются вашего предприятия, и следим, чтобы документы существовали до того, как их спросят.

Для кого

Компании, для которых мы это ведём

  • Компании, нанимающие первого сотрудника

    Первый наём — момент, когда бизнес становится работодателем, и обязанности приходят все сразу: договор, регистрация в ZUS в течение нескольких дней, медосмотр и инструктаж по охране труда до начала работы и кадровое дело, оформленное по нормативу. Ничего из этого не сложно однажды, и всё легко упустить в первый раз.

  • Работодатели со смешанными формами занятости

    Если часть людей на трудовых договорах, а часть на поручении или подряде, риск не в самой смеси, а в несоответствии — договоре, форма которого не описывает, как работа выполняется на деле. Переквалификация приходит с доначислением взносов задним числом, поэтому это стоит пересмотреть до того, как это сделает проверка.

  • Компании, нанимающие иностранцев

    Обязанности со стороны работодателя ложатся на вас: документ, подтверждающий право на труд, хранится в деле; условия доводятся на понятном сотруднику языке; расчёт зарплаты и ZUS такие же, как для любого другого работника. Мы консультируем, что применимо, и ведём ежемесячный цикл.

  • Компании, выросшие за пределы нескольких человек

    Где-то после нескольких сотрудников неформальные договорённости перестают масштабироваться: учёт рабочего времени, планирование отпусков, периодические инструктажи и хранение дел требуют системы, а не доброй воли. Поставить систему до того, как она понадобится, намного дешевле, чем восстанавливать документы потом.

Центр Варшавы в золотой час, вид вдоль Aleje Jerozolimskie
Варшава — здесь зарегистрирована ваша компания и ведётся её учёт
Как мы работаем

Чёткий путь от первого звонка до порядка в учёте.

Четыре шага от первого «здравствуйте» до учёта, о котором больше не нужно думать — понятно, быстро и на вашем языке.

Записаться на приём
01

Вводный звонок

Расскажите о своём бизнесе во время бесплатного первого разговора — на вашем языке.

02

Индивидуальный план

Мы определяем услуги, сроки и документы, которые действительно нужны в вашей ситуации.

03

Плавная передача дел

Мы принимаем вашу документацию и снимаем с вас бухгалтерию, расчёт зарплаты и декларации.

04

Понятная регулярная отчётность

Вы получаете регулярные отчёты на понятном языке — и консультанта, который отвечает, когда вы звоните.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Какой тип договора выбрать?

Это следует из того, как работа выполняется фактически, а не из того, что дешевле. Если человек работает в установленные часы, под вашим руководством и в назначенном вами месте, это трудовые отношения, и правильной формой является umowa o pracę, что бы ни было написано на бумаге. Договор поручения подходит для действительно самостоятельных длящихся услуг, договор подряда — для определённого результата. Неверная форма — самое частое нарушение, которое находит проверка ZUS.

Сколько на самом деле стоит сотрудник работодателю?

Больше, чем зарплата брутто. Поверх суммы брутто работодатель платит пенсионные, по нетрудоспособности и от несчастных случаев взносы плюс отчисления в фонды, что добавляет к итогу существенный процент. На руки сотрудник получает то, что остаётся после вычета его собственных взносов и подоходного налога. Назовите брутто, который вы имеете в виду, и мы покажем оба конца этого расчёта до того, как вы сделаете предложение.

Сколько дней отпуска положено сотруднику?

Двадцать дней в год при зачтённом стаже менее десяти лет и двадцать шесть дней свыше. Иностранных работодателей удивляет, что в эти десять лет засчитывается образование — высшее добавляет к расчёту восемь лет, — поэтому выпускник на первой работе может уже иметь право на большее число дней. В первый год работы отпуск предоставляется пропорционально.

Сколько нужно хранить кадровые дела?

Десять лет с конца календарного года, в котором закончились трудовые отношения, — для отношений, начатых с 1 января 2019 года. Для занятости, начавшейся раньше, обязанность может доходить до пятидесяти лет в зависимости от того, была ли подана соответствующая отчётность. Дело должно также иметь предписанную структуру — хранение составляет лишь половину требования.

Есть ли дополнительные обязанности при найме иностранца?

Да, на стороне работодателя. Вы обязаны хранить в деле копию документа, подтверждающего право этого человека на труд в Польше, в течение всего периода занятости и предъявить её при проверке, а условия занятости следует довести на языке, который сотрудник действительно понимает. В остальном зарплата, ZUS, рабочее время и кадровое дело такие же, как для любого другого работника.

Какие обязанности по охране труда у небольшого работодателя?

Те же базовые, что и у крупного, с первого сотрудника: вводный инструктаж до начала работы, затем периодические, оценка профессиональных рисков для каждой должности и предварительные медосмотры. Малый масштаб снижает часть организационных требований, но не эти. На практике проверка изучает документацию, а не само рабочее место, так что обязанностью являются именно записи.

Похожие услуги

Другие направления, в которых мы помогаем бизнесу в Польше.

Бесплатная консультация

Расскажите о своём бизнесе. Мы наметим следующие шаги.

Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня — с конкретными ответами, а не с рекламным предложением.

  • Бесплатная 30-минутная вводная встреча
  • Поддержка на русском, английском, польском, турецком, украинском, арабском и румынском
  • Без обязательств — понятные следующие шаги
Написать в WhatsApp или позвоните +48 662 178 916

Отвечаем на русском, английском, польском, турецком, украинском, арабском или румынском — обычно в течение одного рабочего дня.

Заявка принята

Спасибо — мы получили ваши данные, и наша команда уже рассматривает вашу заявку. Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.