Выберите, на что вы согласны. До этого работают только необходимые файлы cookie. Читать политику cookie
Мы ведём бухгалтерию польских компаний, принадлежащих иностранным группам: учёт, НДС и CIT, зарплата, годовая отчётность, трансфертное ценообразование и электронные счета KSeF — и отчитываемся перед головным офисом на английском. Одна команда в Варшаве работает с налоговой, ZUS и судебным реестром, а правлению остаётся подписывать только то, что требует подписи.
Польское право требует от каждой sp. z o.o. полной бухгалтерии, а финансовой отчётности — на польском языке и в злотых, поэтому официальная часть остаётся на польском. Ваша группа видит другое: ежемесячные отчёты на английском, сроки без напоминаний и одно контактное лицо, которое говорит на вашем языке, — лично, по телефону или в WhatsApp.
Что входит
Ведём учёт по польскому закону о бухгалтерском учёте и берём на себя все ежемесячные обязательства: декларацию НДС JPK_V7M, VAT-UE при торговле внутри ЕС и авансы по CIT. JPK_CIT — книги, передаваемые в налоговую в электронном виде, — готовим с того года, когда эта обязанность коснётся вашей компании, а счета выставляем через KSeF, национальную систему электронных счетов.
Трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячная зарплата, взносы ZUS и НДФЛ с зарплат, а по итогам года — PIT-11 для каждого сотрудника. Вознаграждение членов правления тоже оформляем — со взносами и налогом, которые следуют из основания выплаты.
Финансовая отчётность в структурированном формате XML, которого требует реестр, декларация CIT-8, проект решения об утверждении отчётности и её подача в KRS в течение 15 дней после утверждения. Когда меняются участники или конечные бенефициары, обновляем CRBR в установленный законом 14-дневный срок.
Если операции с материнской или сестринскими компаниями превышают установленные законом пороги, готовим локальную документацию по трансфертному ценообразованию и отчёт TPR. Дивиденды, проценты, роялти и некоторые услуги, оплачиваемые за границу, облагаются в Польше налогом у источника: применяем правильную ставку или льготу по соглашению и подаём декларации CIT-10Z и IFT-2R.
Каждый месяц головной офис получает отчёт на английском — отчёт о прибылях и убытках, баланс, денежные средства и НДС — по графику вашей групповой отчётности. Официальная отчётность остаётся на польском и в злотых, как требует закон; английский отчёт — рабочий инструмент вашей финансовой службы.
Юридический адрес в Варшаве через нашу сестринскую компанию Henry Estates, работа с налоговой и ZUS от вашего имени, актуальные записи в KRS и CRBR. У вас одно контактное лицо, которое знает вашу компанию и говорит на вашем языке.
Для sp. z o.o. с финансовым годом, совпадающим с календарным, ежемесячной отчётностью по НДС и сотрудниками. Срок, выпадающий на выходной или праздник, переносится на ближайший рабочий день.
| Что сдаётся | Полезно знать | |
|---|---|---|
| 15-е число месяца | Отчёт ZUS (DRA) и социальные взносы | Компании платят до 15-го, ИП — до 20-го |
| 20-е число месяца | Аванс по CIT и НДФЛ с зарплат | Малые налогоплательщики могут платить авансы по CIT ежеквартально |
| 25-е число месяца | Декларация НДС JPK_V7M и уплата НДС | Также VAT-UE при торговле внутри ЕС |
| 31 января | PIT-11, PIT-4R и CIT-10Z | За прошлый год: зарплаты и налог, удержанный с выплат за границу |
| 31 марта | CIT-8, IFT-2R и составление финансовой отчётности | Отчётность составляется в течение 3 месяцев после окончания года |
| 30 июня | Утверждение отчётности участниками | В течение 6 месяцев после окончания года |
| В течение 15 дней после утверждения | Подача отчётности в судебный реестр (KRS) | Один XML-файл с электронной подписью |
| 31 июля | JPK_CIT — книги в электронном виде | С книг за 2026 год при ежемесячной отчётности по НДС; для остальных — с книг за 2027 год |
| 31 октября | Локальная документация по трансфертному ценообразованию | Свыше 10 млн zł в год (товары, финансирование) или 2 млн zł (услуги, прочее) со связанным лицом |
| 30 ноября | Отчёт TPR о сделках со связанными лицами | Включает заявление о подготовке локальной документации |
| В течение 14 дней после изменения | Обновление CRBR | Реестр конечных бенефициаров; штраф до 1 млн zł |
| 1 апреля 2026 г. | Обязательный KSeF | Для крупнейших налогоплательщиков — с 1 февраля 2026 г. |
Материнские компании из Германии, Нидерландов, Скандинавии, Франции или Италии, у которых групповая отчётность ведётся на английском. Польские обязательства выполнены, а финансовая служба получает цифры, с которыми можно работать без перевода.
Мы работаем на английском, польском, турецком, русском, украинском, арабском и румынском — разговор идёт на вашем языке, а не на языке бухгалтера.
Компания только зарегистрирована или вот-вот будет? Открываем учёт с первого месяца, а если компании ещё нет, можем взять на себя и регистрацию.
Смена бухгалтера посреди года — обычное дело. Принимаем документы, проверяем, что было подано, и наводим порядок в календаре до следующего срока.
Четыре шага. Правление подписывает доверенности электронно, где бы оно ни находилось.
Записаться на приёмЛично, по телефону или в WhatsApp, на вашем языке. Изучаем компанию, её объёмы и сроки и присылаем предложение.
Правление подписывает доверенности для налоговой, ZUS и систем электронной отчётности — электронно, где бы оно ни находилось.
Принимаем входящие остатки и документы от прежнего бухгалтера, проверяем, нет ли просрочек, и согласовываем с вами ежемесячный календарь.
Проводим первый месяц, сдаём всё положенное и отправляем головному офису первый отчёт на английском.
Да. Каждая sp. z o.o. обязана вести полный бухгалтерский учёт (księgi rachunkowe) и не может перейти на упрощённый. В зависимости от размера компании и периодичности отчётности по НДС книги передаются в налоговую как JPK_CIT начиная с книг за 2025, 2026 или 2027 год.
Да. Польское право требует финансовую отчётность на польском языке и в злотых, поэтому официальные книги остаются на польском. Головной офис получает ежемесячные отчёты на английском — прибыли и убытки, баланс, денежные средства и НДС, — а на вопросы финансовой службы мы отвечаем по-английски.
Каждый месяц: ZUS до 15-го числа, аванс по CIT и НДФЛ с зарплат до 20-го, декларацию НДС до 25-го. Каждый год, если финансовый год совпадает с календарным: PIT-11 и CIT-10Z до 31 января; CIT-8 и IFT-2R до 31 марта (к этой же дате составляется финансовая отчётность); утверждение отчётности до 30 июня и подачу в реестр в течение 15 дней; а сверх порогов — локальную документацию по трансфертным ценам до 31 октября и отчёт TPR до 30 ноября.
Только сверх установленных порогов: сделки со связанным лицом дороже 10 млн zł в год по товарам или финансированию либо 2 млн zł по услугам и прочим операциям. Локальная документация готовится до конца десятого месяца после окончания года, отчёт TPR подаётся до конца одиннадцатого; заявление о подготовке локальной документации теперь входит в TPR.
Польским налогом у источника: 19% с дивидендов и 20% с процентов, роялти и некоторых услуг, например консультационных, бухгалтерских, юридических, рекламных и управленческих. Соглашение об избежании двойного налогообложения или освобождение по праву ЕС могут снизить ставку, если условия выполнены и подтверждены документами. Свыше 2 млн zł в год в пользу одного связанного получателя дивиденды, проценты и роялти подпадают под механизм «pay and refund». CIT-10Z подаётся до конца января, IFT-2R — до конца марта.
Финансовая отчётность подписывается электронно. Член правления без польского номера PESEL не может использовать профиль доверия (profil zaufany), но квалифицированная электронная подпись действительна, выдана ли она в ЕС или за его пределами. Кроме того, у каждого члена правления в реестре должен быть адрес для корреспонденции: подойдёт любой адрес в ЕС, а при адресе за пределами ЕС нужно назначить представителя для получения корреспонденции в Польше.
Да, через нашу сестринскую компанию Henry Estates, которая предоставляет юридические адреса в Варшаве. Тогда адрес и бухгалтерия компании организованы в одном месте.
Да. Выставление счетов через KSeF, национальную систему электронных счетов, обязательно с 1 февраля 2026 г. для крупнейших налогоплательщиков и с 1 апреля 2026 г. для всех остальных. До 31 декабря 2026 г. самые маленькие фирмы ещё могут выставлять другие счета в месяцы, когда их счета в сумме не превышают 10 000 zł брутто, а с 1 января 2027 г. применяются штрафы. Мы настраиваем KSeF для выставления счетов вашей компании.
Мы готовим предложение после бесплатной первой консультации, потому что стоимость зависит от компании: количества документов и банковских операций в месяц, числа сотрудников, НДС и трансграничных операций, а также отчётности, которая нужна вашей группе. Мы не публикуем цены, потому что двух одинаковых дочерних компаний не бывает.
Текущий бухгалтерский учёт, обязательная отчётность и расчёт заработной платы — точно, в срок и в полном соответствии с польским законодательством.
ПодробнееПриём на работу, расчёт зарплаты и кадровое администрирование — трудовые договоры, отчётность в ZUS и кадровая документация, готовая к проверке.
ПодробнееНезависимые консультации по выбору формы, структуре и ведению компании в Польше — от правовой формы и налогового режима до последующего бухгалтерского учёта.
ПодробнееЗаверенные и обычные переводы, благодаря которым ваши документы, договоры и отчёты сохраняют силу на любом языке.
ПодробнееСпециализированное консультирование по созданию и ведению школ и учебных центров — нормативная база, программа и операционная работа.
ПодробнееКонсультации по стратегии и подготовке заявок для охраны изобретений, бренда и образцов в Польше и по всему ЕС.
ПодробнееНезависимое сопровождение в структурировании, финансировании и развитии ваших инвестиций в Польше — от анализа осуществимости до финансирования.
ПодробнееКонсультации, подготовка документов и постоянная поддержка соответствия при лицензировании автомобильных перевозок и экспедирования в Польше и ЕС.
ПодробнееКомплексные консультации по импорту, экспорту и таможенным процедурам — регистрационные процессы, подготовка деклараций и оптимизация пошлин по всему ЕС.
ПодробнееОставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня — с конкретными ответами, а не с рекламным предложением.
