Какой договор использовать для первого сотрудника в Польше?

Для настоящего сотрудника — umowa o pracę, трудовой договор по Трудовому кодексу. Гражданско-правовые договоры (zlecenie, o dzieło) подходят только для конкретных работ, не являющихся трудовыми отношениями, и при неправильном использовании часто переквалифицируются.

Сколько сотрудник обходится работодателю в Польше?

Примерно в 1,2 раза больше брутто-зарплаты: ZUS работодателя добавляет сверху около 20%, плюс взнос PPK. При минимальной зарплате 2026 года в 4 806 PLN брутто итоговая стоимость для работодателя составляет около 5 790 PLN в месяц.

Какая минимальная зарплата в Польше в 2026 году?

4 806 PLN брутто в месяц для полной ставки по трудовому договору с 1 января 2026 года, а минимальная почасовая ставка для отдельных гражданско-правовых договоров — 31,40 PLN.

Обязательно ли включать сотрудника в PPK?

Да — подходящие сотрудники автоматически включаются в пенсионную программу PPK. Работодатель платит базовый взнос 1,5%, сотрудник — 2%, если только сотрудник не откажется.

Что должно быть готово до первого рабочего дня?

Подписанный договор, действующая справка о прохождении предварительного медосмотра и завершённое обучение по BHP (охрана труда и техника безопасности). Без этого сотрудник не может законно приступить к работе.

Когда платить ZUS и PIT за сотрудника?

ZUS за сотрудника нужно платить до 15-го числа следующего месяца для компании (до 20-го для ИП), а аванс по PIT — до 20-го.

Можно ли вместо этого нанять кого-то по B2B-договору?

Вы можете работать с самозанятым подрядчиком (JDG) на условиях B2B, но если это выглядит как трудовые отношения — фиксированные часы, подчинение, единственный клиент, — договор может быть переквалифицирован в трудовые отношения. См. наше руководство «sp. z o.o. или JDG».

Payroll

Как нанять первого сотрудника в Польше? (2026)

Автор: Meyis Biuro Rachunkowe

28 апреля 2026 г.

Коротко:

Письменный договор должен быть готов до первого дня — для настоящего сотрудника это umowa o pracę (трудовой договор по Трудовому кодексу).
Зарегистрируйте сотрудника в ZUS в течение 7 дней с даты начала работы, по форме ZUA.
Организуйте предварительный медосмотр и обучение по BHP (охрана труда и техника безопасности) до первого рабочего дня.
Заложите в бюджет реальную стоимость: взносы ZUS работодателя добавляют примерно 20% сверх брутто-зарплаты, плюс PPK. Минимальная зарплата в 2026 году — 4 806 PLN брутто.
Затем ведите ежемесячный расчёт заработной платы — удерживайте аванс по PIT, платите ZUS до 15-го/20-го числа и держите в порядке кадровую и зарплатную документацию.

Наём первого сотрудника — важная веха, и в Польше она сразу включает целый набор обязательств, которые должны быть готовы до первого дня, а не после. Пропустите шаг перед стартом — и человек не сможет законно приступить к работе; пропустите окно регистрации в ZUS — и вы уже опоздали. Вот что именно нужно подготовить, сколько сотрудник реально стоит в 2026 году и что повторяется каждый месяц после этого.

Что должно быть готово до выхода первого сотрудника на работу?

Три вещи должны существовать до первого дня работы:

Подписанный договор с указанием должности, оплаты, рабочего времени и срока.
Действующая справка по итогам предварительного медосмотра (badania wstępne), подтверждающая, что человек годен к этой работе.
Пройденное обучение по BHP — инструктаж по охране труда и технике безопасности.

Без этого сотрудник не может законно приступить к работе. Четвёртый шаг — регистрация в ZUS — привязан к дате начала работы, но имеет собственное окно в 7 дней (см. ниже).

Какой трудовой договор использовать?

Для настоящего сотрудника используйте umowa o pracę — трудовой договор по Трудовому кодексу. Гражданско-правовые договоры подходят только для конкретных работ, не являющихся трудовыми отношениями, а их использование ради экономии на взносах — частая и дорогостоящая ошибка.

Договор	Для чего предназначен	ZUS	Защита
Umowa o pracę	Настоящая, постоянная занятость	Полностью	Полные права по Трудовому кодексу
Umowa zlecenie	Договор поручения / услуги по конкретным задачам	Обычно да	Ограниченная
Umowa o dzieło	Конкретный разовый результат	Обычно нет	Минимальная

Если работа выглядит как настоящая занятость — фиксированные часы, рабочее место, подчинение вам, — то с юридической точки зрения это и есть трудовые отношения, как бы ни назывался договор. ZUS и трудовая инспекция (PIP) могут переквалифицировать замаскированный dzieło или zlecenie в трудовые отношения и потребовать доплатить взносы с процентами.

Как зарегистрировать сотрудника в ZUS?

Подайте регистрацию ZUA на сотрудника в течение 7 дней с даты начала работы. Вы сами должны быть уже зарегистрированы как плательщик взносов — компания регистрируется по форме ZPA, ИП — по форме ZFA, — что обычно происходит при открытии бизнеса. С этого момента взносы за сотрудника включаются в ваш ежемесячный расчёт по ZUS (о ритме платежей — в нашем налоговом календаре на первый год).

Сколько сотрудник реально стоит в 2026 году?

Закладывайте примерно 1,2× от суммы брутто-зарплаты. Сверх брутто-зарплаты сотрудника работодатель платит около 20% взносов ZUS, плюс взнос по PPK — и всё это сотрудник никогда не увидит в своей расчётке.

Статья	Примерная сумма (минимальная зарплата 2026 года)
Брутто-зарплата	4 806 PLN
+ ZUS работодателя (~20,5%)	~985 PLN
= Итоговая стоимость для работодателя	~5 790 PLN
На руки сотруднику (нетто)	~3 500–3 600 PLN

Цифры приблизительные — ставка страхования от несчастных случаев и PPK различаются у разных работодателей, — но общая картина верна: разрыв между тем, что платите вы, и тем, что получает сотрудник, обычно и удивляет работодателей, нанимающих впервые. На 2026 год законодательный минимум для полной ставки по трудовому договору — 4 806 PLN брутто в месяц, а минимальная ставка для отдельных гражданско-правовых договоров — 31,40 PLN в час.

Что нужно делать каждый месяц после этого?

Ведите расчёт заработной платы: пересчитывайте брутто в нетто, удерживайте аванс по PIT и рассчитывайте ZUS сотрудника и работодателя.
Платите ZUS до 15-го числа (компании) или до 20-го (ИП), а аванс по PIT — до 20-го.
Выплачивайте зарплату на руки вовремя и держите в порядке личное дело сотрудника (akta osobowe) и зарплатную документацию.
PPK: автоматически включайте подходящих сотрудников в пенсионную программу — работодатель платит базовые 1,5%, а сотрудник — 2%, если он не откажется.

За что ещё вы отвечаете?

Оплачиваемый отпуск: 20 дней в году, или 26 дней, если у сотрудника 10+ лет общего стажа работы и образования.
Правила рабочего времени, сверхурочных и отдыха по Трудовому кодексу.
Минимальная зарплата: нижняя граница в 4 806 PLN брутто, ниже которой нельзя платить по полной ставке umowa o pracę.
Постоянное соблюдение BHP и периодические медосмотры.

Какие ошибки чаще всего допускают иностранные работодатели?

Использование umowa o dzieło, чтобы уйти от ZUS там, где на деле идёт речь о работе, — переквалификация повлечёт доплату взносов с процентами.
Пропуск 7-дневного окна регистрации в ZUS после даты начала работы.
Допуск сотрудника к работе до завершения медосмотра или обучения по BHP.
Занижение бюджета — расчёт только по брутто-зарплате без учёта ZUS работодателя и PPK.
Забытая регистрация в PPK или документация личного дела.

Готовы нанять своего первого сотрудника?

Meyis ведёт расчёт заработной платы и кадровое администрирование для иностранных компаний в Польше — договоры, регистрацию в ZUS, ежемесячный расчёт зарплаты, PPK и личные дела сотрудников — на турецком, польском, английском и других языках.

Настройте расчёт зарплаты вместе с нами или напишите нам в WhatsApp по номеру +48 692 413 475 до того, как ваш первый сотрудник приступит к работе. Мы точно скажем, что нужно именно в вашей ситуации.

Официальные источники: портал для предпринимателей biznes.gov.pl, ZUS и трудовая инспекция PIP. Всегда сверяйте актуальные цифры — они могут меняться из года в год.

Часто задаваемые вопросы

Какой договор использовать для первого сотрудника в Польше?: Для настоящего сотрудника — umowa o pracę, трудовой договор по Трудовому кодексу. Гражданско-правовые договоры (zlecenie, o dzieło) подходят только для конкретных работ, не являющихся трудовыми отношениями, и при неправильном использовании часто переквалифицируются.
Сколько времени даётся на регистрацию сотрудника в ZUS?: 7 дней с даты начала работы, по форме ZUA. Вы сами должны быть уже зарегистрированы как плательщик взносов (ZPA для компании, ZFA для ИП).
Сколько сотрудник обходится работодателю в Польше?: Примерно в 1,2 раза больше брутто-зарплаты: ZUS работодателя добавляет сверху около 20%, плюс взнос PPK. При минимальной зарплате 2026 года в 4 806 PLN брутто итоговая стоимость для работодателя составляет около 5 790 PLN в месяц.
Какая минимальная зарплата в Польше в 2026 году?: 4 806 PLN брутто в месяц для полной ставки по трудовому договору с 1 января 2026 года, а минимальная почасовая ставка для отдельных гражданско-правовых договоров — 31,40 PLN.
Обязательно ли включать сотрудника в PPK?: Да — подходящие сотрудники автоматически включаются в пенсионную программу PPK. Работодатель платит базовый взнос 1,5%, сотрудник — 2%, если только сотрудник не откажется.
Что должно быть готово до первого рабочего дня?: Подписанный договор, действующая справка о прохождении предварительного медосмотра и завершённое обучение по BHP (охрана труда и техника безопасности). Без этого сотрудник не может законно приступить к работе.
Когда платить ZUS и PIT за сотрудника?: ZUS за сотрудника нужно платить до 15-го числа следующего месяца для компании (до 20-го для ИП), а аванс по PIT — до 20-го.
Можно ли вместо этого нанять кого-то по B2B-договору?: Вы можете работать с самозанятым подрядчиком (JDG) на условиях B2B, но если это выглядит как трудовые отношения — фиксированные часы, подчинение, единственный клиент, — договор может быть переквалифицирован в трудовые отношения. См. наше руководство «sp. z o.o. или JDG».

Назад в блог