Ваш первый год в бизнесе в Польше: налоговый календарь на 2026 год
Коротко:
- Взносы ZUS и аванс по подоходному налогу (PIT или CIT) нужно платить до 20-го числа следующего месяца; VAT (файл JPK_V7) — до 25-го.
- Годовая декларация подаётся до 30 апреля (PIT для ИП) или до конца третьего месяца после окончания года (CIT — 31 марта для календарного года).
- Компании также подают финансовую отчётность, а с 2026 года — новое требование: структурированные бухгалтерские книги JPK_CIT вместе с годовой декларацией.
- Два изменения 2026 года действуют с первого дня: порог освобождения от VAT — 240 000 PLN, и электронные счета KSeF обязательны.
- Новые ИП могут начать с ulga na start и льготного ZUS; обязательства компании начинаются в момент её регистрации.
Польский налоговый год живёт в ритме ежемесячных и годовых обязательств. Ничего сверхсложного в этом нет — но сроки не прощают ошибок и начинают действовать с момента появления вашего бизнеса, а не после первого выставленного счёта. Для иностранного основателя самое сложное в первый год — просто разобраться, какая дата когда наступает. Здесь собран весь календарь целиком, актуальный на 2026 год.
Когда фактически начинают действовать налоговые сроки?
Они начинают действовать в день регистрации бизнеса, а не в день первой продажи. Компания sp. z o.o. существует, и её обязательства по отчётности начинаются с момента внесения в KRS; JDG (ИП) — с момента появления в CEIDG. Регистрация в ZUS, выбор формы налогообложения и подача VAT-R (если требуется) происходят именно тогда — или сразу после этого.
Если вы ещё не открыли компанию, начните с нашего руководства как зарегистрировать компанию в Польше иностранцу — календарь ниже начинается именно с этого дня.
Какие ежемесячные налоговые сроки действуют в Польше?
Три обязательства повторяются каждый месяц (или квартал). Это первые даты, которые стоит внести в календарь:
| Обязательство | Срок уплаты | Примечания |
|---|---|---|
| ZUS — взносы на социальное и медицинское страхование | до 20-го числа следующего месяца | До 15-го, если вы ведёте sp. z o.o. (юридическое лицо); подаётся декларация ZUS DRA |
| Аванс по подоходному налогу (PIT или CIT) | до 20-го числа следующего месяца | Рассчитывается по текущей прибыли; малые и новые налогоплательщики могут платить поквартально |
| VAT — файл JPK_V7 + платёж | до 25-го числа следующего месяца | Ежемесячно (JPK_V7M) или ежеквартально (JPK_V7K); новые плательщики VAT обязаны подавать ежемесячно первые 12 месяцев |
Аванс по подоходному налогу — это не отдельная декларация каждый месяц: вы рассчитываете и уплачиваете его самостоятельно, а окончательный расчёт происходит в годовой декларации. С VAT иначе: файл JPK_V7 и есть декларация, которая подаётся в электронном виде за каждый период.
Какие сроки действуют для годовой отчётности?
Раз в год всё сводится воедино:
- CIT-8 (компании): подаётся до конца третьего месяца после окончания налогового года — 31 марта для компании с календарным годом.
- Годовой PIT (ИП): PIT-36, PIT-36L или PIT-28 до 30 апреля.
- Финансовая отчётность (компании): составляется в течение 3 месяцев после отчётной даты, утверждается в течение 6 месяцев и подаётся в KRS в течение 15 дней после утверждения.
- JPK_CIT (JPK_KR): с 1 января 2026 года плательщики CIT, которые уже отправляют JPK_VAT, обязаны вести бухгалтерские книги в структурированном электронном виде и подавать их вместе с годовой декларацией.
Что особенного в вашем первом году?
Первый год приносит несколько разовых решений и льгот, которые больше не повторятся:
- Выберите форму налогообложения заранее. Для JDG это выбор между налоговой шкалой, 19%-ным линейным налогом или ryczałt (фиксированный налог с оборота); для компании — между стандартным CIT и эстонским CIT. Этот выбор определяет, как будет рассчитываться каждый аванс до конца года, — практические плюсы и минусы мы сравниваем в руководстве sp. z o.o. или JDG.
- ulga na start и льготный ZUS (только для JDG). Новый ИП может воспользоваться ulga na start — первые 6 месяцев без взносов на социальное страхование (уплачивается только медицинский взнос), а затем 24 месяца сниженного «льготного» ZUS. Для sp. z o.o. это не действует, хотя единственный участник компании считается самостоятельным плательщиком ZUS.
- Зарегистрируйтесь на VAT до первой облагаемой продажи, если это обязательно или если вы решите сделать это добровольно, — какой вариант ваш, определяют правила VAT для иностранных основателей.
- Порог освобождения от VAT в 240 000 PLN пересчитывается пропорционально для бизнеса, который стартует в середине года.
- KSeF действует с 2026 года. Каждый плательщик VAT уже должен быть готов принимать структурированные электронные счета; обязательное их выставление вводится поэтапно в течение 2026 года.
Что будет, если вы пропустите срок?
На любой налог, уплаченный с опозданием, начисляются законные проценты, а несвоевременная подача декларации может повлечь штраф за налоговое правонарушение. Предохранительный клапан — czynny żal (добровольное признание вины): заявление, поданное до того, как налоговая инспекция начнёт действовать, которое обычно снимает штраф, если вы уплатите всё причитающееся. Это настоящий законный инструмент, а не лазейка, но он работает только тогда, когда вы сами замечаете пропуск. Именно в этом смысл того, чтобы вести учёт в актуальном состоянии, а не восстанавливать его в конце года.
Как всё успевать заранее?
Сами сроки просты; вся работа — в том, чтобы вести аккуратный, актуальный учёт, чтобы цифры были готовы до каждой даты, а не собирались в спешке после неё. Именно это мы и снимаем с ваших плеч — вы утверждаете, мы подаём.
Готовы настроить свой календарь на первый год?
Meyis — это бухгалтерская контора в Варшаве, где говорят по-турецки — biuro rachunkowe, которая ведёт бухгалтерский учёт, налоги, расчёт заработной платы и отчётность для иностранных предпринимателей на турецком, польском, английском и других языках.
Настройте бухгалтерию вместе с нами или напишите нам в WhatsApp по номеру +48 692 413 475. Мы точно распишем все сроки под ваш бизнес.
Официальные источники: налоговый портал podatki.gov.pl, портал для предпринимателей biznes.gov.pl и ZUS. Всегда сверяйте актуальные цифры и пороги — они могут меняться из года в год.
Часто задаваемые вопросы
- Когда нужно платить ZUS в Польше?
- До 20-го числа следующего месяца — или до 15-го, если вы ведёте sp. z o.o. (юридическое лицо). Это взносы на социальное и медицинское страхование, которые декларируются ежемесячно по форме ZUS DRA.
- Когда нужно подавать декларацию по VAT в Польше?
- Файл JPK_V7 и платёж нужно подать до 25-го числа следующего месяца — ежемесячно (JPK_V7M) или ежеквартально (JPK_V7K). Новые плательщики VAT обязаны отчитываться ежемесячно в течение первых 12 месяцев.
- Когда нужно подавать годовую налоговую декларацию?
- Компании подают CIT-8 до конца третьего месяца после окончания года — 31 марта для календарного года. ИП подают годовой PIT (PIT-36, PIT-36L или PIT-28) до 30 апреля.
- Нужно ли платить налог уже в первый месяц работы бизнеса?
- Возможно. Авансы по подоходному налогу и VAT наступают, как только появляется облагаемый результат. Для нового ИП взносы ZUS можно снизить или отложить благодаря ulga na start, но обязательства компании начинаются в момент её регистрации.
- Что такое ulga na start?
- Льгота для новых ИП (JDG): первые 6 месяцев — без взносов на социальное страхование (уплачивается только медицинский взнос), а затем 24 месяца сниженного льготного ZUS. На sp. z o.o. эта льгота не распространяется.
- Обязательны ли электронные счета KSeF в 2026 году?
- Да. Для крупных налогоплательщиков — с 1 февраля 2026 года, для всех остальных плательщиков VAT — с 1 апреля 2026 года, а для микропредприятий — с 1 января 2027 года. При этом каждый плательщик VAT уже сейчас должен уметь принимать счета через KSeF.
- Что будет, если пропустить налоговый срок в Польше?
- На просроченный налог начисляются законные проценты, а непредставленная в срок декларация может повлечь штраф за налоговое правонарушение. Добровольное заявление (czynny żal), поданное до того, как налоговая инспекция начнёт действовать, обычно позволяет избежать штрафа, если вы уплатите всё причитающееся.
- Можно ли платить налоги поквартально в Польше?
- Малые и новые налогоплательщики могут платить авансы по подоходному налогу поквартально, а некоторые плательщики VAT — использовать квартальный JPK_V7K. Но новые плательщики VAT обязаны отчитываться ежемесячно в течение первых 12 месяцев.