Мы используем файлы cookie, необходимые для работы сайта. С вашего согласия мы также хотели бы измерять трафик, показывать фильм о нашем офисе и карту и видеть, какая реклама приводит посетителей. Читать политику cookie
Настройки cookie
Выберите, на что вы согласны. До этого работают только необходимые файлы cookie. Читать политику cookie
Meyis — бухгалтерское бюро в Варшаве, где с вами говорят по-русски и по-украински. Будь то ИП на едином налоге или компания с полным бухучётом (UoR), мы ведём учёт, расчёт зарплаты и каждую декларацию в налоговую и ZUS. Телефон и WhatsApp на русском: +48 662 178 916, офис — Al. Jerozolimskie 133/2.
От первого счёта до годовой финансовой отчётности мы поддерживаем ваш учёт точным, актуальным и готовым к проверке в любой момент. С вами работает один консультант, который знает ваши цифры, — а не колл-центр.
Что входит
Текущий бухгалтерский учёт и регистры
Годовая финансовая отчётность
Расчёт заработной платы, ZUS и PIT
Сопровождение проверок налоговой и ZUS
Бизнес-планы и финансовое моделирование
На вашем языке
Бухгалтерия в Варшаве, которая говорит на вашем языке
Наше бухгалтерское бюро в Варшаве работает на семи языках: русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском. С вами работает один консультант, который говорит на вашем языке, а учёт и декларации ведутся на польском, как того требует закон.
Русскоязычный бухгалтер в Варшаве
Вопросы об учёте, ZUS или письме из налоговой вы задаёте по-русски и получаете ответ по-русски — будь то ИП (JDG) или sp. z o.o.
Украинский и английский
Клиентам из Украины консультант отвечает по-украински, а иностранным владельцам компаний — по-английски, включая закрытие года и годовую отчётность.
Турецкий, арабский и румынский
Мы также работаем на турецком, арабском и румынском языках — с одним и тем же консультантом с первого месяца.
В Варшаве или полностью онлайн
Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Можно прийти на встречу или вести всё удалённо: документы через портал Saldeo или по e-mail, ответы по телефону и в WhatsApp.
Подробно
Что именно включает каждая часть услуги
01
Текущий бухгалтерский учёт и регистры
Правовая форма компании определяет, какую систему учёта вы обязаны вести. Sp. z o.o. ведёт полный бухгалтерский учёт по закону о бухгалтерии, а индивидуальный предприниматель обычно выбирает между книгой доходов и расходов (KPiR) и единым налогом (ryczałt). Мы оцениваем, что выгоднее при вашем обороте и структуре расходов, ведём регистры в требуемом стандарте и закрываем каждый месяц в срок — включая регистры НДС, из которых формируется JPK_V7.
02
Годовая финансовая отчётность
Компании ежегодно составляют баланс, отчёт о прибылях и убытках и пояснения и подают их в реестр KRS в установленный законом срок. Работа, стоящая за этой подачей, — та часть, которую владельцы чаще всего недооценивают: годовая инвентаризация, таблицы амортизации, расходы будущих периодов и резервы должны быть проверены до того, как цифры станут окончательными. Мы готовим годовую отчётность и сопровождаем вас через утверждение и подачу.
03
Расчёт заработной платы, ZUS и PIT
Наём даже одного человека запускает цепочку ежемесячных обязанностей, которая не останавливается. Расчёт от брутто к нетто, удержание подоходного налога, взносы ZUS со стороны работника и работодателя и годовые справки PIT-11 идут каждая по своему календарю. Мы рассчитываем заработную плату, готовим и подаём декларации ZUS и ведём кадровую документацию в требуемой форме и в течение установленного срока хранения — чтобы вопрос по зарплате не превратился в штраф.
04
Сопровождение проверок налоговой и ZUS
Проверка редко касается одного документа; она касается того, складываются ли ваши записи в непротиворечивую картину. Когда налоговая или ZUS начинает проверку, мы становимся вашей точкой контакта: собираем запрошенное, готовим мотивированные ответы и объясняем — на вашем языке — что инспектор на самом деле ищет. Поскольку учёт ведём мы, ответ обычно уже есть в деле, а не восстанавливается в спешке.
05
Бизнес-планы и финансовое моделирование
Цифры работают и вперёд, а не только назад. Банковский кредит, лизинговая заявка, грант ЕС или новый партнёр — каждый попросит прогнозы, которые выдержат проверку. Мы строим модели денежных потоков и бизнес-планы на основе реального учёта, а не оптимистичных допущений, поэтому прогноз, который вы представляете, можно защитить — и с ним потом можно сверять год.
Для кого
Компании, для которых мы это ведём
Компании с иностранным капиталом
Компания, зарегистрированная в Польше, но с владельцем за рубежом, несёт самую тяжёлую отчётную нагрузку и имеет наименьший прямой доступ к ведомствам, которые эту нагрузку контролируют. Полный учёт, годовая отчётность в KRS и корреспонденция, приходящая на польском, — часть пакета. С вами работает один консультант, который знает ваше дело и объясняет его на вашем языке.
ИП на KPiR или ryczałt
Открыть JDG дешевле, а ошибиться в нём проще. Выбор между книгой доходов и расходов и единым налогом меняет то, сколько вы заплатите за весь год, и делается он до того, как у вас есть данные за полный год. Мы смотрим на реально ожидаемый профиль расходов и подбираем режим под него.
Компании с сотрудниками в Польше
Как только вы нанимаете, зарплата и ZUS становятся самыми жёсткими сроками в календаре и самыми неумолимыми по санкциям. При трансграничной занятости нужно дополнительно проверить тип договора и координацию социального страхования. Мы ведём ежемесячный цикл и держим кадровые дела готовыми к проверке.
Компании, меняющие бухгалтера
Большинство меняет бухгалтерию не из-за цены, а потому что не может получить ответы. Переход в середине года — совершенно обычное дело: доверенность, передача документов и уведомление налоговой являются рутиной, если их кто-то планирует. Мы принимаем дело и говорим вам, чего в нём не хватало.
Варшава — здесь зарегистрирована ваша компания и ведётся её учёт
Как мы работаем
Чёткий путь от первого звонка до порядка в учёте.
Четыре шага от первого «здравствуйте» до учёта, о котором больше не нужно думать — понятно, быстро и на вашем языке.
Расскажите о своём бизнесе во время бесплатного первого разговора — на вашем языке.
02
Индивидуальный план
Мы определяем услуги, сроки и документы, которые действительно нужны в вашей ситуации.
03
Плавная передача дел
Мы принимаем вашу документацию и снимаем с вас бухгалтерию, расчёт зарплаты и декларации.
04
Понятная регулярная отчётность
Вы получаете регулярные отчёты на понятном языке — и консультанта, который отвечает, когда вы звоните.
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести бухгалтерию в Польше на русском языке?
Да — общаться можно по-русски. Вопросы об учёте, ZUS, НДС или письме из налоговой вы задаёте по-русски и получаете ответ по-русски. Сами книги и декларации ведутся на польском и в злотых, как требует польский закон, — а мы объясняем каждый документ по-русски. Телефон и WhatsApp на русском: +48 662 178 916.
Обязательно ли в Польше нанимать бухгалтера?
Закон не обязывает нанимать бухгалтерскую фирму, но обязывает вести учёт правильно и подавать каждую декларацию в срок — а для компании этот учёт должен полностью соответствовать закону о бухгалтерии. На практике большинство компаний с иностранным капиталом передают это на аутсорсинг: сроки ежемесячные, формы на польском, а ответственность лежит на правлении, а не на том, кто ошибся.
Чем полный учёт отличается от упрощённого?
Полный бухгалтерский учёт — это система двойной записи, обязательная для компаний: она даёт баланс, отчёт о прибылях и убытках и годовую финансовую отчётность. Упрощённые формы — книга доходов и расходов (KPiR) или единый налог (ryczałt) — доступны индивидуальным предпринимателям ниже определённых порогов и фиксируют значительно меньше. Выбор касается не только стоимости: полный учёт даёт управленческую информацию, которой упрощённый не даст.
Когда регистрация по НДС становится обязательной?
Общее правило — порог оборота за налоговый год, но длинный перечень видов деятельности обязан зарегистрироваться с первого счёта независимо от оборота, а торговля внутри ЕС требует отдельной регистрации (VAT-UE). Добровольная регистрация до возникновения обязанности часто выгоднее, если ваши клиенты — плательщики НДС. Мы проверяем, какой случай ваш, до первого счёта, а не после.
От чего зависит ежемесячная стоимость?
Прейскуранта нет, потому что для двух компаний это не одна и та же работа. Стоимость зависит от объёма документов, от того, являетесь ли вы плательщиком НДС, сколько человек вы нанимаете и нужен ли полный учёт или упрощённый регистр. Пришлите документы за последние два месяца — мы вернёмся с письменным предложением, где расписано, что в него входит.
Могу ли я управлять компанией из-за пределов Польши?
Да — значительная часть наших клиентов ни разу не приходит в офис. Документы идут через портал Saldeo или по электронной почте, отчёты и декларации доступны вам онлайн в любое время, а на вопросы мы отвечаем по телефону или в WhatsApp на вашем языке. Внимания требует юридический адрес: официальная корреспонденция приходит туда, и сроки идут с момента вручения, а не с момента прочтения.
Хочу сменить бухгалтера — как проходит передача?
Это рутина, и ждать конца года не нужно. Новой фирме нужна доверенность для представительства в налоговой, прежняя передаёт документы и регистры, а налоговая уведомляется об изменении. Мы запрашиваем дело, сообщаем вам, чего в нём не хватает, и ведём текущий месяц, пока более ранние периоды сверяются.
Есть ли у вас русскоязычный бухгалтер?
Да. Наше бюро в Варшаве работает на семи языках — русском, украинском, польском, английском, турецком, арабском и румынском, — и у вас постоянный консультант, который отвечает на вашем языке. Сами книги, декларации и отчёты в ZUS ведутся на польском, как требует закон, поэтому в ведомства всегда уходит то, что они принимают.
Где находится ваш офис и как начать сотрудничество?
Офис находится в Варшаве, Al. Jerozolimskie 133/2. Обычно всё начинается с бесплатной консультации — в офисе, по телефону или в WhatsApp, — после чего вы присылаете документы за последние два месяца, а мы готовим письменное предложение. После его принятия мы берём на себя доверенность, документацию и текущий месяц.
Похожие услуги
Другие направления, в которых мы помогаем бизнесу в Польше.