Що насправді визначає ціну бухгалтерії в Польщі

Будь-яке польське бухгалтерське бюро назве вам місячну вартість, і майже ніхто не пояснить, що на неї впливає. Через це порівняти дві пропозиції практично неможливо — і це невигідно нікому, включно з самими бюро, бо дешева на вигляд пропозиція зазвичай перетворюється на низку доплат, а клієнт почувається введеним в оману.

Єдиної ціни на бухгалтерію в Польщі немає з тієї самої причини, з якої немає єдиної ціни на будинок. Натомість є короткий перелік того, що визначає обсяг роботи. Якщо ви знаєте свої цифри за цим переліком, будь-яке бюро назве реальну суму замість здогадки, а ви зможете чесно порівняти дві пропозиції.

Що насправді визначає ціну

Обсяг документів. Найважливіший чинник із великим відривом і той, який клієнти найчастіше оцінюють хибно. Порахуйте справжній місяць: рахунки на продаж, рахунки на купівлю, банківські операції, касові документи. Не вдалий місяць і не порожній — звичайний.

Статус ПДВ. Компанія, зареєстрована платником ПДВ, щомісяця подає структурований файл JPK_V7, а це вимагає класифікувати кожен документ не лише для обліку, а й для ПДВ. Це суттєво інша робота, ніж бухгалтерія компанії поза системою ПДВ.

Повні книги чи спрощені. Товариство веде повні бухгалтерські книги. ФОП може вести спрощену книгу доходів і витрат або облік для ryczałt, а це частка тієї самої роботи. Зазвичай це найбільша одинична сходинка в ціні між двома бізнесами схожого розміру.

Кількість людей на зарплаті. Майже завжди рахується окремо і на особу, бо кожен працівник приносить власні договори, відсутності, звіти та річні форми.

Закордонні операції. Постачання та придбання в межах ЄС, імпорт, зворотне нарахування, іноземна валюта і курсові різниці, що з неї випливають. У компанії, що купує підписки на ПЗ за кордоном, ПДВ складніший, ніж випливає з її розміру.

Склад і основні засоби. Рухи запасів і реєстр амортизації — це постійна робота, а не разове налаштування.

Те, як надходять ваші документи. Чинник, який клієнт може змінити найлегше і про який думає найрідше. Документи, що надходять безперервно, розбірливі, з поясненнями до нестандартних позицій, обходяться в обробці дешевше, ніж ті самі документи, доставлені однією пачкою 18-го числа без жодного контексту. Частина бюро оцінює цю різницю прямо; відчувають її всі.

Як побудовані пропозиції і чому їх важко порівнювати

Ви побачите три форми:

• За документ, іноді з мінімумом. Прозоро, масштабується разом із вами і змінюється від місяця до місяця.
• Фіксована місячна плата в межах діапазону за кількістю документів. Передбачувано, доки ви не переростете діапазон — запитайте, що тоді.
• Пакет, що поєднує бухгалтерію, кадри і частину консультацій. Просто, але порівнянно лише з іншим пакетом того самого змісту.

Два бюро можуть назвати цифри, які виглядають далекими, а означають те саме, — або цифри, що виглядають однаково, але означають різне. Перед порівнянням установіть за кожною: які дії входять у ціну, скільки коштує коригування, чи оплачується питання в середині місяця і хто відповідає, якщо напише податкова.

Що майже ніколи не входить

Питайте прямо, бо це звичні джерела несподіваного рахунку:

• Реєстрація компанії та заяви про зміни до KRS — разова робота.
• Представництво перед податковою — перевірка з ПДВ, запит, контроль.
• Річна фінансова звітність, яку іноді виставляють окремо від місячної плати.
• Коригування періодів, які вело попереднє бюро.
• Консультації — вибір форми оподаткування, структурування угоди, документація з трансфертного ціноутворення.

Брати плату за жодну з цих позицій не є необґрунтованим. Необґрунтовано лише дізнатися про це постфактум.

Порівняння зі штатним бухгалтером — те, що можна порахувати точно

Якщо ви зважуєте бюро проти найму, штатну сторону можна обчислити, і це варто зробити як слід. Внески роботодавця додають 20,48% понад зарплату брутто за базової ставки страхування від нещасних випадків — тобто бухгалтер із зарплатою 8 000 zł брутто обходиться приблизно у 9 640 zł на місяць до програмного забезпечення, навчання і підміни на час відпустки та хвороби.

Саме ця цифра, а не зарплата, належить до іншого боку порівняння. Калькулятор витрат роботодавця порахує її для будь-якої зарплати.

Як отримати пропозицію, на яку можна спертися

Надішліть будь-якому бюро три речі — і замість вилки отримаєте реальну цифру:

1. Кількість документів за один звичайний місяць із розбивкою за видами.
2. Ваш статус із ПДВ і те, чи ведете ви повні книги, чи спрощені.
3. Кількість персоналу та наявність закордонних операцій або складу.

Якщо бюро називає тверду ціну, не запитавши про це, ціна попередня — незалежно від того, каже воно про це чи ні.

Ми працюємо з польськими компаніями з іноземним капіталом сімома мовами. Надішліть документи за один місяць, і ми скажемо, що бачимо: який обсяг насправді, де тертя і що потрібно, щоб вести це як слід.