متى تُقدَّم القوائم المالية السنوية في بولندا؟

باختصار:

• الإعداد خلال 3 أشهر من تاريخ الميزانية. فللسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2025 يكون الموعد 31 مارس 2026.
• الاعتماد خلال 6 أشهر من تاريخ الميزانية — 30 يونيو 2026 — بقرار من جمعية الشركاء.
• التقديم إلى KRS خلال 15 يومًا من الاعتماد — 15 يوليو 2026 إذا تم الاعتماد في آخر يوم ممكن.
• التقديم مجاني عبر مستودع RDF — لكن فقط إذا قام به شخص مخوَّل بتمثيل الشركة ورقم PESEL الخاص به مُفصح عنه في KRS. أما مجلس الإدارة الأجنبي بالكامل دون رقم PESEL فعليه سلوك المسار المدفوع.
• التأخر ليس مسألة أوراق. فهو يعرّض أعضاء مجلس الإدارة لغرامات ومسؤولية جنائية، ويُطلق إجراءً جبريًا، وينتهي في الحالات القصوى بحلّ الشركة.

متى يجب أن تُعدّ الشركة البولندية قوائمها المالية السنوية؟

خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الميزانية. وبالنسبة إلى الغالبية العظمى من الشركات التي تتطابق سنتها المالية مع السنة الميلادية، يكون تاريخ الميزانية 31 ديسمبر والموعد النهائي 31 مارس.

و«الإعداد» يعني أن القوائم موجودة في صورتها النهائية وموقَّعة — لا أنها اعتُمدت أو قُدِّمت. فهذه خطوات منفصلة لكل منها تاريخها، والخلط بينها هو أكثر الطرق شيوعًا لأن يتأخر المؤسسون دون أن ينتبهوا.

وتحكم المدة نفسها الإقرار الضريبي السنوي: يُقدَّم CIT-8 قبل نهاية الشهر الثالث التالي لانتهاء السنة الضريبية، أي 31 مارس 2026 لشركة تعتمد السنة الميلادية. والموعدان يتزامنان عن قصد.

متى يجب اعتماد القوائم؟

خلال ستة أشهر من تاريخ الميزانية — 30 يونيو 2026 للسنة المالية الميلادية.

وفي شركة sp. z o.o. يتم الاعتماد بقرار من الجمعية العادية للشركاء، التي تبتّ أيضًا في مصير الربح أو الخسارة وفي إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة. والاجتماع تصرّف مؤسسي حقيقي لا إجراء شكلي ينوب عنك فيه محاسبك: يصوّت الشركاء ويُحرَّر محضر.

متى يجب تقديمها إلى KRS؟

خلال 15 يومًا من الاعتماد. فإذا اعتُمدت القوائم في 30 يونيو، يكون موعد التقديم 15 يوليو.

وتسري الخمسة عشر يومًا من الاعتماد الفعلي لا من الموعد النهائي للاعتماد. فالاعتماد في أبريل يعني التقديم في أبريل — إذ يقدّم الاعتماد المبكر تاريخ التقديم معه، ولا فائدة من الانتظار.

الخطوة	القاعدة	التاريخ للسنة الميلادية (2025)
تاريخ الميزانية	نهاية السنة المالية	31 ديسمبر 2025
إعداد القوائم وتوقيعها	خلال 3 أشهر	31 مارس 2026
تقديم CIT-8	نهاية الشهر الثالث بعد انتهاء السنة	31 مارس 2026
الاعتماد بقرار الشركاء	خلال 6 أشهر	30 يونيو 2026
التقديم إلى KRS	خلال 15 يومًا من الاعتماد	15 يوليو 2026

ممّ تتكون القوائم المالية؟

بالنسبة إلى كيان يمسك محاسبة كاملة، تتكون القوائم المالية السنوية من ميزانية عمومية وقائمة أرباح وخسائر ومعلومات إضافية — المقدمة والإيضاحات التفسيرية.

وتضيف الكيانات الأكبر قائمة تدفقات نقدية وقائمة تغيرات في حقوق الملكية. كما تقدّم الشركات قرار الشركاء باعتماد القوائم، وقرار توزيع الربح أو تغطية الخسارة، وتقرير المدقق حيث يكون التدقيق مطلوبًا.

وتُقدَّم بوصفها ملفًا إلكترونيًا مهيكلًا لا ملف PDF أو صورة ممسوحة. والصيغة تحدّدها وزارة المالية، والقوائم المُعدّة خارجها لن تُقبل.

من يوقّع وكيف؟

يوقّعها الشخص المسؤول عن مسك الدفاتر، ويوقّعها كذلك كل عضو في مجلس الإدارة. وإذا امتنع عضو عن التوقيع، وجب توثيق امتناعه بتبرير مكتوب يُرفق بالقوائم.

ويجب أن تكون التواقيع إلكترونية — توقيع إلكتروني مؤهَّل، أو الملف الموثوق (profil zaufany)، أو التوقيع الشخصي من بطاقة الهوية الإلكترونية البولندية. ومنذ 2022 يسري تبسيط: يمكن أن يوقّع عضو واحد بينما يقدّم الباقون إقرارات بأن القوائم مستوفية لمتطلبات قانون المحاسبة، وهو ما يجنّب جمع تواقيع إلكترونية من كل مدير في الخارج.

وبالنسبة إلى المجالس الأجنبية تكون هذه عادةً أول عقبة حقيقية، ويجدر حلّها في فبراير لا في الأسبوع الأخير من يونيو. فـ profil zaufany يتطلب رقم PESEL؛ أما التوقيع المؤهَّل فيمكن لغير المقيم الحصول عليه لكنه يستغرق وقتًا ويتطلب التحقق من الهوية.

كيف تُقدَّم — ولماذا هي مجانية لبعض الشركات ومدفوعة لغيرها؟

تُقدَّم القوائم إلى RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych، مستودع المستندات المالية) الذي تديره وزارة العدل.

وهي مجانية — بشرط أن يكون مقدّمها مخوَّلًا بتمثيل الشركة وأن يكون رقم PESEL الخاص به مُفصحًا عنه في KRS. وهذا الشرط الواحد يحدّد أي التجربتين المختلفتين تمامًا ستعيش.

فإذا كان مجلس إدارتك مكوَّنًا بالكامل من أجانب لا يظهر لهم رقم PESEL في السجل، فالمسار المجاني مغلق أمامك. ويجب عندئذٍ أن يمرّ التقديم عبر مسار السجل المدفوع، مع ضرورة إيجاد من يستطيع فعليًا تنفيذه.

	المسار المجاني (RDF)	المسار المدفوع
من يستطيع استخدامه	ممثل رقم PESEL الخاص به مُفصح عنه في KRS	الشركات التي لا ممثل لها يحمل رقم PESEL
التكلفة	لا شيء	تُستحق رسوم قضائية
الحالة النموذجية	وجود عضو مجلس إدارة مقيم في بولندا على الأقل	مجلس إدارة أجنبي بالكامل
الحل الدائم	—	الحصول على PESEL والإفصاح عنه في KRS

وملاحظتان عن الرسوم. أولًا، الأرقام التي تجدها على الإنترنت كثيرًا ما تسبق 2026: فرسم 100 zł مقابل الإعلان في Monitor Sądowy i Gospodarczy، الذي كان يُضاف سابقًا إلى رسوم KRS، أُلغي في 29 نوفمبر 2025، كما انتقل المسار المدفوع للمستندات المالية بين نظامي السجل في 2026 — لذا تحقّق من المبلغ الحالي قبل إدراجه في الميزانية. وثانيًا، يمكن تجنّب الرسم أصلًا. فالحصول على رقم PESEL لعضو واحد في المجلس والإفصاح عنه في KRS يلغيه نهائيًا ويجعل كل تقديم لاحق مجانيًا.

هل تحتاج شركتك إلى تدقيق؟

معظم الشركات الصغيرة المملوكة لأجانب لا تحتاج. ويصبح التدقيق إلزاميًا حين يتجاوز الكيان في السنة المالية السابقة اثنين من ثلاثة معايير:

• متوسط عمالة سنوي قدره 50 موظفًا بدوام كامل؛
• إجمالي أصول في تاريخ الميزانية قدره 3,125,000 يورو؛
• صافي إيرادات من بيع البضائع والمنتجات والعمليات المالية قدره 6,250,000 يورو.

وتُحوَّل المبالغ باليورو بمتوسط سعر NBP في تاريخ ميزانية السنة محل القياس. وقد رُفعت عتبتا الأصول والإيرادات — من 2,500,000 يورو و5,000,000 يورو على التوالي — وتسري القيم الأعلى على السنوات المالية التي تبدأ بعد 31 ديسمبر 2024، وهو ما أخرج مجموعة من الشركات المتوسطة من التزام التدقيق تمامًا.

وحيث يكون التدقيق مطلوبًا، لا يجوز أن يؤديه سوى biegły rewident (مدقق حسابات قانوني)، ويجب أن يكتمل قبل اعتماد القوائم — وهو ما يقدّم موعدك الداخلي الحقيقي بأشهر.

ماذا يحدث إذا تأخرت في التقديم؟

تتصاعد العواقب، وترتبط بالأشخاص لا بالشركة وحدها:

• الغرامة وتقييد الحرية. فعدم إعداد القوائم المالية أو عدم تقديمها فعل مجرَّم بموجب قانون المحاسبة، والمتَّهمون هم أعضاء مجلس الإدارة.
• الإجراء الجبري (postępowanie przymuszające). تستدعي محكمة السجل الشركة للتقديم خلال سبعة أيام، ويمكنها فرض غرامات متكررة حتى الامتثال.
• الحلّ. فحين تتمادى الشركة في عدم التقديم، يجوز للمحكمة حلّها وشطبها من السجل — وهي نتيجة واقعية للشركات الخاملة التي توقّف ملّاكها عن المتابعة، لا احتمال نظري.
• العواقب العملية. الشركة التي لديها ثغرات في المستودع العام ترسب في فحوص الأطراف المقابلة والمصارف والعناية الواجبة، لأن الثغرة يراها كل من ينظر.

ويستحق الطابع العلني للسجل وقفة: فسجل تقديماتك مرئي لكل عميل ومورّد ومصرف ينظر فيه.

ما الجدول الزمني الكامل لعام 2026؟

النسخة الوحيدة التي تنجح عمليًا تُحسب رجوعًا من تاريخ التقديم:

• يناير–فبراير — إقفال الدفاتر، والتأكد من قدرة كل عضو في المجلس على التوقيع إلكترونيًا.
• قبل 31 مارس — إعداد القوائم وتوقيعها، وتقديم CIT-8.
• أبريل–يونيو — التدقيق إن كان مطلوبًا، ودعوة الجمعية العادية للشركاء.
• قبل 30 يونيو — اعتماد القوائم بقرار، مع قرار الربح أو الخسارة.
• خلال 15 يومًا من الاعتماد، وبحد أقصى 15 يوليو — التقديم إلى KRS.

وإذا كان مجلس إدارتك أجنبيًا بالكامل، فأضف خطوة قبل هذا كله: حسم مسألة التوقيع ورقم PESEL في يناير. فهي الجزء الأطول تحضيرًا والوحيد الذي لا يمكن إصلاحه في الأسبوع الأخير.

---

Meyis مكتب محاسبة في وارسو يقدّم خدماته باللغة التركية للشركات المملوكة لأجانب — نُعدّ القوائم المالية السنوية ونوقّعها ونقدّمها.

تحدّث إلينا عن قوائمك السنوية أو راسلنا على واتساب: +48 692 413 475. وإذا كان مجلس إدارتك أجنبيًا بالكامل، فاسأل في يناير لا في يونيو — فمسألة التوقيع ورقم PESEL هي ما لا يمكن حلّه في الأسبوع الأخير.

المصادر الرسمية: بوابة رواد الأعمال biznes.gov.pl، ومستودع المستندات المالية ekrs.ms.gov.pl، وبوابة السجلات القضائية prs.ms.gov.pl. وقد تغيّرت رسوم السجل في 29 نوفمبر 2025 مع إلغاء رسم الإعلان في Monitor Sądowy i Gospodarczy — فتحقّق من المبلغ الحالي قبل رصد ميزانية لتقديم مدفوع. انظر أيضًا محاسبة كاملة أم مبسطة والتقويم الضريبي للسنة الأولى.