Коли треба подати річну фінансову звітність у Польщі?

Коротко:

• Скласти протягом 3 місяців від звітної дати. Для звітного року, що завершився 31 грудня 2025 року, це 31 березня 2026 року.
• Затвердити протягом 6 місяців від звітної дати — 30 червня 2026 року — рішенням зборів учасників.
• Подати до KRS протягом 15 днів від дати затвердження — 15 липня 2026 року, якщо затвердження відбулося останнього можливого дня.
• Подання безкоштовне через репозиторій RDF — але лише якщо його виконує особа, уповноважена представляти компанію, чий номер PESEL розкрито в KRS. Повністю іноземне правління без номера PESEL зобов’язане використовувати платний шлях.
• Прострочення — не питання паперової роботи. Воно загрожує членам правління штрафами й кримінальною відповідальністю, запускає примусове провадження, а в крайніх випадках завершується розпуском компанії.

Коли польська компанія має скласти річну фінансову звітність?

Протягом трьох місяців від звітної дати. Для переважної більшості компаній, звітний рік яких збігається з календарним, звітною датою є 31 грудня, а строк — 31 березня.

«Скласти» означає, що звітність існує в остаточному вигляді й підписана, — а не що вона затверджена чи подана. Це окремі кроки зі своїми датами, і їх змішування — найчастіший спосіб запізнитися, не помітивши цього.

Той самий строк діє для річної податкової декларації: CIT-8 подається до кінця третього місяця після завершення податкового року, тобто до 31 березня 2026 року для компанії з календарним роком. Обидва строки збігаються навмисно.

Коли звітність має бути затверджена?

Протягом шести місяців від звітної дати — 30 червня 2026 року для календарного звітного року.

У sp. z o.o. затвердження відбувається рішенням чергових зборів учасників, які також вирішують питання про розподіл прибутку чи покриття збитку й про звільнення членів правління від відповідальності. Збори — реальна корпоративна дія, а не формальність, яку виконує бухгалтер за вас: учасники голосують, і ведеться протокол.

Коли треба подати звітність до KRS?

Протягом 15 днів від дати затвердження. Якщо звітність затверджено 30 червня, строк подання — 15 липня.

П’ятнадцять днів відлічуються від фактичного затвердження, а не від кінцевого строку для затвердження. Затвердити у квітні означає подати у квітні — раніше затвердження зсуває і дату подання, і чекати немає жодного сенсу.

Крок	Правило	Дата за календарного року (2025)
Звітна дата	Кінець звітного року	31 грудня 2025 р.
Складання та підписання звітності	Протягом 3 місяців	31 березня 2026 р.
Подання CIT-8	Кінець 3-го місяця після завершення року	31 березня 2026 р.
Затвердження рішенням учасників	Протягом 6 місяців	30 червня 2026 р.
Подання до KRS	Протягом 15 днів від затвердження	15 липня 2026 р.

З чого складається фінансова звітність?

Для одиниці, що веде повні книги, річна фінансова звітність включає баланс, звіт про прибутки та збитки й додаткову інформацію — вступ і пояснювальні примітки.

Більші одиниці додають звіт про рух грошових коштів і звіт про зміни в капіталі. Разом зі звітністю подаються рішення учасників про затвердження, рішення про розподіл прибутку чи покриття збитку і — там, де аудит був обов’язковим, — висновок аудитора.

Подається вона як структурований електронний файл, а не PDF чи скан. Формат визначає Міністерство фінансів, і звітність, підготовлена поза цим форматом, прийнята не буде.

Хто і як підписує?

Підписує особа, якій доручено ведення книг, і кожен член правління. Якщо член правління відмовляється підписати, відмова має бути задокументована письмовим обґрунтуванням, що додається до звітності.

Підписи мають бути електронними — кваліфікований електронний підпис, довірений профіль (profil zaufany) або особистий підпис із польського електронного посвідчення. Із 2022 року діє спрощення: звітність може підписати один член правління, а решта подають заяви про те, що звітність відповідає вимогам закону про бухгалтерський облік, — це позбавляє необхідності збирати електронні підписи в усіх директорів за кордоном.

Для іноземних правлінь це зазвичай перша реальна перешкода, і вирішувати її варто в лютому, а не в останній тиждень червня. Profil zaufany потребує номера PESEL; кваліфікований підпис може отримати й нерезидент, але це забирає час і вимагає перевірки особи.

Як подати — і чому для одних безкоштовно, а для інших платно?

Звітність подається до RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych, репозиторій фінансових документів), який веде Міністерство юстиції.

Це безкоштовно — за умови, що особа, яка подає, уповноважена представляти компанію, а її номер PESEL розкрито в KRS. Саме ця єдина умова вирішує, який із двох дуже різних сценаріїв на вас чекає.

Якщо ваше правління складається виключно з іноземних громадян без розкритого в реєстрі номера PESEL, безкоштовний шлях для вас закритий. Подання тоді має йти платним реєстровим шляхом, і треба знайти того, хто фактично зможе його виконати.

	Безкоштовний шлях (RDF)	Платний шлях
Хто може використати	Представник із номером PESEL, розкритим у KRS	Компанії без представника з номером PESEL
Вартість	Відсутня	Стягується судовий збір
Типовий випадок	Щонайменше один член правління, що проживає в Польщі	Повністю іноземне правління
Постійне рішення	—	Отримати PESEL і розкрити його в KRS

Дві заувaги про збір. По-перше, цифри, які ви знайдете в інтернеті, часто стосуються періоду до 2026 року: збір 100 zł за оголошення в Monitor Sądowy i Gospodarczy, що раніше включався до платежів KRS, було скасовано 29 листопада 2025 року, а платний шлях для фінансових документів у 2026 році змінив реєстрову систему — тому уточніть актуальну суму, перш ніж закладати її в бюджет. По-друге, збору можна уникнути. Отримання номера PESEL для одного члена правління та його розкриття в KRS знімає його назавжди й робить кожне наступне подання безкоштовним.

Чи потрібен вашій компанії аудит?

Більшості невеликих компаній з іноземним капіталом — ні. Аудит стає обов’язковим, коли одиниця в попередньому звітному році перевищила два з трьох критеріїв:

• середньорічна зайнятість 50 осіб у перерахунку на повні ставки;
• сума активів балансу на звітну дату 3 125 000 євро;
• чистий дохід від продажу товарів, продукції та фінансових операцій 6 250 000 євро.

Суми в євро перераховуються за середнім курсом NBP на звітну дату оцінюваного року. Пороги за активами й доходом було підвищено — відповідно з 2 500 000 євро та 5 000 000 євро — і вищі значення застосовуються до звітних років, що починаються після 31 грудня 2024 року, що повністю вивело з-під обов’язкового аудиту групу середніх компаній.

Там, де аудит обов’язковий, провести його може лише biegły rewident (аудитор), і він має бути завершений до затвердження звітності — що зсуває ваш реальний внутрішній строк на місяці раніше.

Що буде за прострочення подання?

Наслідки наростають і прив’язані до людей, а не лише до компанії:

• Штраф і обмеження волі. Нескладання фінансової звітності або її неподання — діяння за законом про бухгалтерський облік, і обвинувачують саме членів правління.
• Примусове провадження (postępowanie przymuszające). Реєстраційний суд викликає компанію подати документи у семиденний строк і може накладати повторні штрафи до виконання.
• Розпуск. За впертого неподання суд може розпустити компанію й виключити її з реєстру — для неактивних компаній, власники яких перестали стежити за справами, це реальний, а не теоретичний результат.
• Практичні наслідки. Компанія з прогалинами в публічному репозиторії не проходить перевірки контрагентів, банків і due diligence, бо прогалину бачить кожен, хто подивиться.

На публічності реєстру варто зупинитися: історія ваших подань видна кожному клієнту, постачальнику й банку, який її перевірить.

Який повний графік на 2026 рік?

Єдина працююча на практиці версія відлічується назад від дати подання:

• Січень–лютий — закрити книги; підтвердити, що кожен член правління може підписати електронно.
• До 31 березня — звітність складена й підписана; CIT-8 подано.
• Квітень–червень — аудит, якщо він потрібен; скликання чергових зборів учасників.
• До 30 червня — звітність затверджена рішенням разом із рішенням про розподіл прибутку чи покриття збитку.
• Протягом 15 днів від затвердження, не пізніше 15 липня — подання до KRS.

Якщо ваше правління повністю іноземне, додайте перед усім цим ще один крок: вирішити питання підпису й номера PESEL у січні. Це частина з найдовшим строком виконання і єдина, яку не можна виправити в останній тиждень.

---

Meyis — бухгалтерське бюро у Варшаві, що обслуговує турецькою мовою компанії з іноземним капіталом: ми готуємо, підписуємо й подаємо річну фінансову звітність.

Обговорімо вашу звітність або напишіть у WhatsApp: +48 692 413 475. Якщо правління повністю іноземне, запитайте в січні, а не в червні — питання підпису й номера PESEL не можна вирішити в останній тиждень.

Офіційні джерела: портал підприємця biznes.gov.pl, репозиторій фінансових документів ekrs.ms.gov.pl і портал судових реєстрів prs.ms.gov.pl. Реєстрові збори змінилися 29 листопада 2025 року разом зі скасуванням плати за оголошення в Monitor Sądowy i Gospodarczy — уточніть актуальну суму, перш ніж планувати платне подання. Див. також повна бухгалтерія чи спрощена і податковий календар першого року.