Когда нужно сдать годовую финансовую отчётность в Польше?

Коротко:

• Составить в течение 3 месяцев с отчётной даты. Для отчётного года, закончившегося 31 декабря 2025 года, это 31 марта 2026 года.
• Утвердить в течение 6 месяцев с отчётной даты — 30 июня 2026 года — решением собрания участников.
• Подать в KRS в течение 15 дней с даты утверждения — 15 июля 2026 года, если утверждение состоялось в последний возможный день.
• Подача бесплатна через репозиторий RDF — но только если её выполняет лицо, уполномоченное представлять компанию, чей номер PESEL раскрыт в KRS. Полностью иностранное правление без номера PESEL обязано использовать платный путь.
• Просрочка — не вопрос бумажной работы. Она грозит членам правления штрафами и уголовной ответственностью, запускает принудительное производство, а в крайних случаях заканчивается роспуском компании.

Когда польская компания должна составить годовую финансовую отчётность?

В течение трёх месяцев с отчётной даты. Для подавляющего большинства компаний, отчётный год которых совпадает с календарным, отчётной датой является 31 декабря, а срок — 31 марта.

«Составить» означает, что отчётность существует в окончательном виде и подписана, — а не что она утверждена или подана. Это отдельные шаги со своими датами, и их смешение — самый частый способ опоздать, не заметив этого.

Тот же срок действует для годовой налоговой декларации: CIT-8 подаётся до конца третьего месяца после окончания налогового года, то есть до 31 марта 2026 года для компании с календарным годом. Оба срока совпадают намеренно.

Когда отчётность должна быть утверждена?

В течение шести месяцев с отчётной даты — 30 июня 2026 года для календарного отчётного года.

В sp. z o.o. утверждение происходит решением очередного собрания участников, которое также решает вопрос о распределении прибыли или покрытии убытка и об освобождении членов правления от ответственности. Собрание — реальное корпоративное действие, а не формальность, выполняемая бухгалтером за вас: участники голосуют, и ведётся протокол.

Когда нужно подать отчётность в KRS?

В течение 15 дней с даты утверждения. Если отчётность утверждена 30 июня, срок подачи — 15 июля.

Пятнадцать дней отсчитываются от фактического утверждения, а не от крайнего срока для утверждения. Утвердить в апреле означает подать в апреле — более раннее утверждение сдвигает и дату подачи, и ждать нет никакого смысла.

Шаг	Правило	Дата при календарном годе (2025)
Отчётная дата	Конец отчётного года	31 декабря 2025 г.
Составление и подписание отчётности	В течение 3 месяцев	31 марта 2026 г.
Подача CIT-8	Конец 3-го месяца после окончания года	31 марта 2026 г.
Утверждение решением участников	В течение 6 месяцев	30 июня 2026 г.
Подача в KRS	В течение 15 дней с утверждения	15 июля 2026 г.

Из чего состоит финансовая отчётность?

Для единицы, ведущей полные книги, годовая финансовая отчётность включает баланс, отчёт о прибылях и убытках и дополнительную информацию — вступление и пояснительные примечания.

Более крупные единицы добавляют отчёт о движении денежных средств и отчёт об изменениях в капитале. Вместе с отчётностью подаются решение участников об утверждении, решение о распределении прибыли или покрытии убытка и — там, где аудит был обязателен, — заключение аудитора.

Подаётся она как структурированный электронный файл, а не PDF или скан. Формат определяет Министерство финансов, и отчётность, подготовленная вне этого формата, принята не будет.

Кто и как подписывает?

Подписывает лицо, которому поручено ведение книг, и каждый член правления. Если член правления отказывается подписать, отказ должен быть задокументирован письменным обоснованием, прилагаемым к отчётности.

Подписи должны быть электронными — квалифицированная электронная подпись, доверенный профиль (profil zaufany) или личная подпись с польского электронного удостоверения. С 2022 года действует упрощение: отчётность может подписать один член правления, а остальные подают заявления о том, что отчётность отвечает требованиям закона о бухгалтерском учёте, — это избавляет от сбора электронных подписей у всех директоров за рубежом.

Для иностранных правлений это обычно первое реальное препятствие, и решать его стоит в феврале, а не в последнюю неделю июня. Profil zaufany требует номера PESEL; квалифицированную подпись может получить и нерезидент, но это занимает время и требует проверки личности.

Как подать — и почему для одних бесплатно, а для других платно?

Отчётность подаётся в RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych, репозиторий финансовых документов), который ведёт Министерство юстиции.

Это бесплатно — при условии, что подающее лицо уполномочено представлять компанию, а его номер PESEL раскрыт в KRS. Именно это единственное условие решает, какой из двух очень разных сценариев вас ждёт.

Если ваше правление состоит исключительно из иностранных граждан без раскрытого в реестре номера PESEL, бесплатный путь для вас закрыт. Подача тогда должна идти платным регистровым путём, и нужно найти того, кто фактически сможет её выполнить.

	Бесплатный путь (RDF)	Платный путь
Кто может использовать	Представитель с номером PESEL, раскрытым в KRS	Компании без представителя с номером PESEL
Стоимость	Отсутствует	Взимается судебная пошлина
Типичный случай	Хотя бы один член правления, проживающий в Польше	Полностью иностранное правление
Постоянное решение	—	Получить PESEL и раскрыть его в KRS

Два замечания о пошлине. Во-первых, цифры, которые вы найдёте в интернете, часто относятся к периоду до 2026 года: пошлина 100 zł за объявление в Monitor Sądowy i Gospodarczy, ранее включавшаяся в сборы KRS, была отменена 29 ноября 2025 года, а платный путь для финансовых документов в 2026 году сменил регистровую систему — поэтому уточните актуальную сумму, прежде чем закладывать её в бюджет. Во-вторых, пошлины можно избежать. Получение номера PESEL для одного члена правления и его раскрытие в KRS снимает её навсегда и делает каждую следующую подачу бесплатной.

Нужен ли вашей компании аудит?

Большинству небольших компаний с иностранным капиталом — нет. Аудит становится обязательным, когда единица в предыдущем отчётном году превысила два из трёх критериев:

• среднегодовая занятость 50 человек в пересчёте на полные ставки;
• сумма активов баланса на отчётную дату 3 125 000 евро;
• чистая выручка от продажи товаров, продукции и финансовых операций 6 250 000 евро.

Суммы в евро пересчитываются по среднему курсу NBP на отчётную дату оцениваемого года. Пороги по активам и выручке были повышены — соответственно с 2 500 000 евро и 5 000 000 евро — и более высокие значения применяются к отчётным годам, начинающимся после 31 декабря 2024 года, что полностью вывело из-под обязательного аудита группу средних компаний.

Там, где аудит обязателен, провести его может только biegły rewident (аудитор), и он должен быть завершён до утверждения отчётности — что сдвигает ваш реальный внутренний срок на месяцы раньше.

Что будет за просрочку подачи?

Последствия нарастают и привязаны к людям, а не только к компании:

• Штраф и ограничение свободы. Несоставление финансовой отчётности или её неподача — деяние по закону о бухгалтерском учёте, и обвиняются именно члены правления.
• Принудительное производство (postępowanie przymuszające). Регистрационный суд вызывает компанию подать документы в семидневный срок и может налагать повторные штрафы до исполнения.
• Роспуск. При упорной неподаче суд может распустить компанию и исключить её из реестра — для неактивных компаний, владельцы которых перестали следить за делами, это реальный, а не теоретический исход.
• Практические последствия. Компания с пробелами в публичном репозитории не проходит проверки контрагентов, банков и due diligence, потому что пробел видит каждый, кто посмотрит.

На публичности реестра стоит остановиться: история ваших подач видна каждому клиенту, поставщику и банку, который её проверит.

Как выглядит полный график на 2026 год?

Единственная работающая на практике версия отсчитывается назад от даты подачи:

• Январь–февраль — закрыть книги; подтвердить, что каждый член правления может подписать электронно.
• До 31 марта — отчётность составлена и подписана; CIT-8 подан.
• Апрель–июнь — аудит, если он требуется; созыв очередного собрания участников.
• До 30 июня — отчётность утверждена решением вместе с решением о распределении прибыли или покрытии убытка.
• В течение 15 дней с утверждения, не позднее 15 июля — подача в KRS.

Если ваше правление полностью иностранное, добавьте перед всем этим ещё один шаг: решить вопрос подписи и номера PESEL в январе. Это часть с самым долгим сроком исполнения и единственная, которую нельзя исправить в последнюю неделю.

---

Meyis — бухгалтерское бюро в Варшаве, обслуживающее на турецком языке компании с иностранным капиталом: мы готовим, подписываем и подаём годовую финансовую отчётность.

Обсудим вашу отчётность или напишите в WhatsApp: +48 692 413 475. Если правление полностью иностранное, спросите в январе, а не в июне — вопрос подписи и номера PESEL нельзя решить в последнюю неделю.

Официальные источники: портал предпринимателя biznes.gov.pl, репозиторий финансовых документов ekrs.ms.gov.pl и портал судебных реестров prs.ms.gov.pl. Регистровые пошлины изменились 29 ноября 2025 года вместе с отменой платы за объявление в Monitor Sądowy i Gospodarczy — уточните актуальную сумму, прежде чем планировать платную подачу. См. также полная бухгалтерия или упрощённая и налоговый календарь первого года.