S24 ile online sp. z o.o. nasıl kurulur?

Kısaca:

• S24, Polonya’nın ücretsiz online portalıdır (ekrs.ms.gov.pl/s24) ve bir sp. z o.o. (limited şirket) şirketini standart, hazır bir şablonla kurmanızı sağlar — noter randevusuna ve Polonya’ya gitmeye gerek yoktur.
• Her ortak ve yönetim kurulu üyesinin bir elektronik imzaya ihtiyacı vardır: ücretsiz bir Profil Zaufany (güvenilir profil; genellikle bir Polonya banka hesabı gerektirir) veya bir nitelikli elektronik imza (podpis kwalifikowany; yılda ~250–350 PLN) — ki Polonya’da ikamet etmeyen kurucuların çoğu bunu kullanır.
• Devlet harçları toplamda yaklaşık 250 PLN tutar — kabaca noter yolunun yarısı — artı küçük bir PCC vergisi (~23 PLN) ve şirketinizin kendi parası olarak kalan 5.000 PLN asgari sermaye.
• Tescil mahkemesi (KRS) şirketi genellikle yaklaşık bir iş gününde kaydeder ve KRS numaranızı, NIP (vergi kimlik numarası) ve REGON’unuzu (istatistik numarası) otomatik olarak atar.
• Bunun bedeli şudur: S24 sizi sabit bir şablona bağlar (yalnızca nakdi sermaye katkısı, özel pay sınıfı yok). Özel bir ana sözleşmeye mi ihtiyacınız var? O halde bunun yerine noter kullanın.

Bir sp. z o.o. kurmaya karar verdikten sonra, sıradaki soru tamamen pratiktir: onu gerçekte nasıl kaydedersiniz? Yabancı kurucuların çoğu için cevap S24’tür — Polonya’nın online şirket tescil sistemi; eskiden noter ve evrak işi olan bir süreci aynı gün tamamlanan online bir başvuruya dönüştürür. Bu rehber, S24’ün tam olarak nasıl çalıştığını, başlamadan önce neyi hazır etmeniz gerektiğini ve bunun yerine ne zaman noter seçmenin mantıklı olduğunu adım adım anlatıyor.

S24 ile online sp. z o.o. nasıl kurulur?

S24 portalı üzerinden kaydolursunuz: standart bir ana sözleşme şablonunu (wzorzec umowy) doldurur, ortakları ve yönetim kurulunu ekler, her şeyi elektronik olarak imzalar ve yaklaşık 250 PLN harç ödersiniz — mahkeme ardından tescili genellikle yaklaşık bir iş gününde tamamlar. İşin içindeki herkesin çalışan bir elektronik imzası olduğu sürece, ne noter ne de Polonya’da fiziksel olarak bulunmanız gerekir.

İşte sürecin tamamına genel bir bakış:

Adım	Ne olur	Harç
1. S24 erişimi + e-imza kurun	ekrs.ms.gov.pl/s24 adresinde hesap + Profil Zaufany veya nitelikli e-imza	Ücretsiz / ~250–350 PLN/yıl
2. Şablonu doldurun	Şirket adı, adres, PKD kodları, 5.000 PLN sermaye	—
3. Elektronik imza	Her ortak + yönetim kurulu üyesi imzalar	—
4. Ödeme + gönderim	Mahkeme harcı	~250 PLN
5. Mahkeme kaydeder	KRS numarası, NIP, REGON atanır	—
6. Kayıt sonrası	PCC-3 vergisi, NIP-8 verileri, gerekiyorsa VAT	~23 PLN PCC

Bu rehber, yabancı olarak Polonya’da şirket kurmak genel anlatımımızın ve tam maliyet dökümümüzün “nasıl” tarafındaki tamamlayıcısıdır.

S24 sistemi tam olarak nedir?

S24 (System S24), Polonya Adalet Bakanlığı’nın standart bir şablon kullanarak limited şirket kaydetmeye yönelik online platformudur. Ulusal mahkeme sicilleri portalının (Portal Rejestrów Sądowych / eKRS) içinde yer alır ve kurucuların bir noter ziyareti olmadan bir sp. z o.o. — ve birkaç başka şirket türü — oluşturmasına imkân tanır. İsim, verdiği sözü yansıtır: temiz bir başvuru, daha uzun süren geleneksel yola kıyasla tescil mahkemesi tarafından kabaca bir iş gününde işleme alınabilir.

Bu hızın bedeli standartlaşmadır: şirketi sabit bir ana sözleşme şablonundan (wzorzec umowy) oluşturursunuz; bu nedenle yönetim maddelerini serbestçe yeniden yazamaz veya nakit dışında varlık koyamazsınız. Yeni yabancı sermayeli şirketlerin büyük çoğunluğu için bu şablon ihtiyaç duydukları her şeyi karşılar.

S24 kaydına başlamadan önce neye ihtiyacınız var?

Giriş yapmadan önce şunları hazır bulundurun: kimliğiniz, her kurucu için bir elektronik imza, kayıtlı bir Polonya adresi, PKD faaliyet kodlarınız ve pay yapınız. Bunlardan herhangi birinin eksik olması, bir kaydın takılmasının olağan nedenidir. Kontrol listesi:

• Her ortak ve yönetim kurulu üyesi için kimlik (pasaport veya kimlik kartı; bir PESEL numarası — Polonya kimlik numarası — işe yarar ama her zaman zorunlu değildir).
• İmzalaması gereken herkes için bir elektronik imza (bir sonraki bölüme bakın).
• Polonya’da bir kayıtlı ofis adresi — sanal ofis kabul edilir; henryestates.pl planları aylık 69 PLN + KDV’den başlar.
• PKD kodlarınız — işletmenin ne yapacağını tanımlayan Polonya sınıflandırma numaraları (faaliyet kodları).
• Pay yapısı: kimin ne kadar paya sahip olduğu; asgari 5.000 PLN sermaye ve pay başına asgari 50 PLN nominal değer.

Bir sp. z o.o.‘nun sizin için doğru yapı olup olmadığına hâlâ karar veriyor musunuz? sp. z o.o. mu JDG mi karşılaştırmamıza bakın.

S24’ün gerektirdiği elektronik imzayı nasıl edinirsiniz?

S24 başvurusunu imzalayan herkesin iki şeyden birine ihtiyacı vardır: ücretsiz bir Polonya Profil Zaufany’si (güvenilir profil) veya ücretli bir nitelikli elektronik imza. Hangisinin size uygun olduğu, Polonya’da halihazırda bir dayanağınızın olup olmadığına bağlıdır:

• Profil Zaufany — ücretsiz ve devlet tarafından verilir, ancak onaylanması genellikle bir Polonya banka hesabı veya bizzat başvuru gerektirir; bu yüzden Polonya’da halihazırda yerleşik olan kurucular için uygundur.
• Nitelikli elektronik imza (podpis kwalifikowany) — onaylı bir sağlayıcıdan alınan, AB genelinde tanınan ücretli bir sertifika (yılda ~250–350 PLN). Polonya’da ikamet etmeyen kurucuların çoğu bunu kullanır, çünkü bir Polonya banka hesabı olmadan edinilebilir ve tamamen yurt dışından çalışır.

Bu imza, kurucuların ayarlamayı en sık unuttuğu tek şeydir — ve o olmadan kayıt tamamlanamaz.

S24 üzerinden kaydolmanın adımları tam olarak nelerdir?

Kaydın kendisi rehberli bir online formdur — asıl iş, imzalamadan önce ayrıntıları doğru şekilde hazırlamaktır. Adım adım:

1. S24 portalında (ekrs.ms.gov.pl/s24) bir hesap oluşturun ve her ortağın ve yönetim kurulu üyesinin bir elektronik imzasının olduğundan emin olun.
2. Standart şablonu (wzorzec umowy) seçin ve şirket adını, kayıtlı adresi, PKD faaliyet kodlarını ve pay sermayesini (asgari 5.000 PLN, pay başına 50 PLN) girin.
3. Ortakları ve yönetim kurulunu ekleyin ve her kişinin pay oranını belirleyin.
4. Ana sözleşmeyi ve başvuruyu elektronik olarak imzalayın — her ortak ve yönetim kurulu üyesi imzalar.
5. Harcı online ödeyin: 250 PLN mahkeme harcı. Monitor Sądowy i Gospodarczy’deki 100 PLN’lik ilan harcı 29 Kasım 2025’te kaldırıldı.
6. Gönderin. Tescil mahkemesi (KRS) başvuruyu genellikle yaklaşık bir iş gününde işleme alır ve KRS numaranızı, NIP ve REGON’unuzu otomatik olarak atar.
7. Kayıttan sonra, PCC-3 vergisini (~23 PLN, 14 gün içinde) beyan edin, NIP-8 tamamlayıcı verilerini (21 gün içinde) gönderin ve faaliyetiniz gerektiriyorsa VAT için kayıt olun.

S24 kaydı ne kadar sürer?

Mahkeme kaydının kendisi genellikle yaklaşık bir iş gününde tamamlanır, ancak tam anlamıyla faaliyete geçmek için iki ila dört hafta planlayın. KRS numarası hızlı gelir; asıl uzun süren, onun etrafındaki her şeydir — henüz yoksa nitelikli e-imzayı edinmek, yabancı belgelerin yeminli tercümeleri, bir işletme banka hesabı açmak (yabancı sahipler için çoğu zaman en yavaş adım) ve kayıt sonrası formları vermek. Kayıt hızlıdır; asıl zaman ayırmanız gereken kısım gerçek anlamda ticarete hazır hale gelmektir. İlk yıl vergi takvimimiz, şirket var olduktan sonra gelenleri gösterir.

Polonya’da ikamet etmeyen biri yurt dışından S24 ile kayıt olabilir mi?

Evet — S24 tamamen online’dır, dolayısıyla Polonya’da ikamet etmeyen biri, her kurucunun çalışan bir elektronik imzası olması koşuluyla, Polonya’ya hiç ayak basmadan bir Polonya sp. z o.o. şirketi kaydedebilir. Polonya’da ikamet iznine, bir Polonyalı ortağa veya fiziksel bir ziyarete ihtiyacınız yoktur. Pratik engel asla konum değildir — e-imzadır. Polonya’da ikamet etmeyen bir kurucu genellikle nitelikli bir elektronik imza (AB genelinde tanınan) satın alır, S24 başvurusunu uzaktan tamamlar ve kendisini tek ortak ve tek yönetim kurulu üyesi olarak atar. Şunu unutmayın: şirkete sahip olmak tek başına size ikamet hakkı vermez — bu ayrı bir süreçtir.

S24 mü noter mi — hangisini seçmelisiniz?

Standart ana sözleşmeyle hız ve düşük maliyet için S24’ü seçin; yalnızca şablonun ifade edemeyeceği özel bir yapıya ihtiyacınız olduğunda noteri seçin. Farklar şöyle:

	S24 (online)	Noter
Mahkeme harcı	250 PLN	500 PLN
Noter senedi	—	~200 PLN’den (VAT dahil)
Ana sözleşme	Standart şablon	Tamamen özelleştirilebilir
Pay katkısı	Yalnızca nakit	Nakit veya ayni (aport)
Tipik süre	~1 iş günü	Daha uzun

Farklı pay sınıfları, nakdi olmayan (ayni) katkılar, özel yönetim kuralları veya daha karmaşık bir ortaklık yapısı istiyorsanız noteri tercih edin. Düz bir tek veya çok ortaklı şirket için S24 doğru varsayılandır — daha ucuz, daha hızlı ve tamamen uzaktan.

Şirketiniz kaydedildikten sonra ne olur?

Kayıt, bitiş değil başlangıçtır — faal bir sp. z o.o.‘nun hemen beyan yükümlülükleri vardır. KRS numaranız verildikten sonra:

• PCC vergisi: PCC-3 formunu verin ve pay sermayesinin %0,5’ini — PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych, medeni hukuk işlemleri vergisi) — 5.000 PLN üzerinden ~23 PLN, 14 gün içinde ödeyin.
• NIP-8: tamamlayıcı kimlik verilerini (banka hesabı, öngörülen çalışan sayısı) 21 gün içinde (personel istihdam ediyorsanız 7 gün) vergi dairesine gönderin.
• VAT: faaliyetiniz gerektiriyorsa VAT-R formuyla kayıt olun — beyanı ücretsizdir. Kayıt olmanızın zorunlu olup olmadığı ciroya ve faaliyete bağlıdır; VAT rehberimize bakın.
• Muhasebe: bir sp. z o.o. ilk günden itibaren tam muhasebe (pełna księgowość) tutmak zorundadır; bu nedenle ilk faturayı kesmeden önce defter tutma işinizi ayarlayın.

Bu son tarihleri kaçırırsanız, kurması ucuz olan bir şirketi düzeltmek pahalı hale gelir — ki yabancı kurucuların çoğunun tüm bu süreci bir muhasebeciye (mali müşavire) devretmesinin nedeni tam olarak budur.

Sp. z o.o. şirketinizi kurmaya hazır mısınız?

Meyis, Varşova, Polonya’da faaliyet gösteren Türkçe konuşan bir muhasebe bürosudur — biuro rachunkowe — yabancı sermayeli şirketleri S24 üzerinden kaydeder ve ilk günden itibaren muhasebelerini yürütür; böylece kayıt işlemi bir kez ve doğru şekilde, anladığınız bir dilde tamamlanır.

Şirketinizi kaydetmek için yardım alın veya WhatsApp üzerinden +48 692 413 475 numaralı hattımıza yazın. Bize şirket adınızı, faaliyetinizi ve ortaklarınızı iletin; S24 başvurusunu, PKD kodlarını ve ana sözleşmeyi sizin için hazırlayalım.

Resmî kaynaklar: ekrs.ms.gov.pl adresindeki S24 kayıt sistemi, girişimciler portalı biznes.gov.pl ve mahkeme sicilleri portalı prs.ms.gov.pl. Yıldan yıla değişebilen güncel harçları ve gereklilikleri her zaman teyit edin.