Як зареєструвати sp. z o.o. онлайн через S24?
Коротко:
- S24 — це безкоштовний онлайн-портал Польщі (ekrs.ms.gov.pl/s24) для створення sp. z o.o. за стандартним, готовим шаблоном — без візиту до нотаріуса та без поїздки до Польщі.
- Кожному учаснику та члену правління потрібен електронний підпис: безкоштовний Profil Zaufany (довірений профіль; зазвичай вимагає польського банківського рахунку) або кваліфікований електронний підпис (podpis kwalifikowany; ~250–350 PLN/рік), яким користується більшість засновників-нерезидентів.
- Державні збори становлять близько 250 PLN — приблизно вдвічі менше, ніж нотаріальний шлях — плюс невеликий податок PCC (~23 PLN) і мінімальний статутний капітал у 5000 PLN, який залишається власними грошима вашої компанії.
- Реєстраційний суд (KRS) зазвичай реєструє компанію приблизно за один робочий день і автоматично присвоює номер KRS, NIP і REGON.
- Компроміс: S24 обмежує вас фіксованим шаблоном статуту (лише грошові внески за частки, без індивідуальних класів часток). Потрібен індивідуальний статут? Тоді скористайтеся нотаріусом.
Щойно ви обрали форму sp. z o.o., постає практичне питання: як її, власне, зареєструвати? Для більшості іноземних засновників відповідь — S24, польська система онлайн-реєстрації компаній, яка перетворює колишній процес із нотаріусом і паперовою тяганиною на онлайн-подання того самого дня. Цей посібник докладно пояснює, як працює S24, що варто підготувати перед початком і коли натомість варто обрати нотаріуса.
Як зареєструвати sp. z o.o. онлайн через S24?
Ви реєструєте компанію через портал S24: заповнюєте стандартний шаблон статуту, додаєте учасників і правління, підписуєте все електронно та сплачуєте близько 250 PLN зборів — після чого суд зазвичай вносить запис приблизно за один робочий день. Ані нотаріус, ані фізична присутність у Польщі не потрібні, якщо в кожного, хто бере участь, є робочий електронний підпис.
Ось увесь процес коротко:
| Крок | Що відбувається | Збір |
|---|---|---|
| 1. Налаштувати доступ до S24 + електронний підпис | Обліковий запис на ekrs.ms.gov.pl/s24 + Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис | Безкоштовно / ~250–350 PLN/рік |
| 2. Заповнити шаблон | Назва компанії, адреса, коди PKD, капітал 5000 PLN | — |
| 3. Підписати електронно | Підписує кожен учасник + член правління | — |
| 4. Сплатити + подати | Судовий збір | ~250 PLN |
| 5. Суд реєструє | Присвоєно номер KRS, NIP, REGON | — |
| 6. Після реєстрації | Податок PCC-3, дані NIP-8, VAT за потреби | ~23 PLN PCC |
Це практичний супутник до нашого огляду про те, як зареєструвати компанію в Польщі як іноземцю, і до повного розкладу витрат.
Що таке система S24?
S24 (System S24) — це онлайн-платформа Міністерства юстиції Польщі для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю за стандартизованим шаблоном. Вона розміщена всередині національного порталу судових реєстрів (Portal Rejestrów Sądowych / eKRS) і дозволяє засновникам створити sp. z o.o. — а також кілька інших типів компаній — без візиту до нотаріуса. Назва відображає обіцянку: коректно оформлене подання реєстраційний суд може внести приблизно за один робочий день, на відміну від довшого традиційного шляху.
Плата за цю швидкість — стандартизація: ви створюєте компанію на основі фіксованого шаблону статуту (wzorzec umowy), тож не можете вільно переписувати положення про управління чи вносити активи, відмінні від грошових. Для переважної більшості нових компаній з іноземним капіталом цього шаблону вистачає на все, що їм потрібно.
Що потрібно підготувати перед початком реєстрації через S24?
Перш ніж увійти в систему, підготуйте документи, що посвідчують особу, електронний підпис для кожного засновника, зареєстровану польську адресу, коди діяльності PKD і структуру часток. Відсутність будь-чого з цього — звична причина, чому реєстрація застопорюється. Ось контрольний список:
- Документ, що посвідчує особу, для кожного учасника та члена правління (паспорт або посвідчення особи; номер PESEL (польський ідентифікаційний номер) допомагає, але не завжди обов’язковий).
- Електронний підпис для кожного, хто має підписувати (див. наступний розділ).
- Зареєстрована адреса офісу в Польщі — віртуальний офіс прийнятний; тарифи від henryestates.pl починаються від 69 PLN/місяць + ПДВ.
- Ваші коди PKD — польські класифікаційні номери, що описують, чим займатиметься бізнес.
- Структура часток: хто якою часткою володіє, з мінімальним капіталом 5000 PLN і мінімальною номінальною вартістю однієї частки 50 PLN.
Ще вагаєтеся, чи взагалі sp. z o.o. — правильна форма для вас? Перегляньте наше порівняння sp. z o.o. чи JDG.
Як отримати електронний підпис, якого вимагає S24?
Кожному, хто підписує заяву в S24, потрібне одне з двох: безкоштовний польський Profil Zaufany (довірений профіль) або платний кваліфікований електронний підпис. Що саме підійде, залежить від того, чи маєте ви вже опору в Польщі:
- Profil Zaufany — безкоштовний і видається державою, але його підтвердження зазвичай вимагає польського банківського рахунку або особистого візиту, тож він підходить засновникам, які вже облаштувалися в Польщі.
- Кваліфікований електронний підпис (podpis kwalifikowany) — платний сертифікат (~250–350 PLN/рік) від акредитованого постачальника, визнаний у всьому ЄС. Саме ним користується більшість засновників-нерезидентів, адже його можна отримати без польського банківського рахунку, і він працює повністю з-за кордону.
Цей підпис — те, про що засновники найчастіше забувають подбати заздалегідь, а без нього реєстрацію неможливо завершити.
Які точні кроки реєстрації через S24?
Сама реєстрація — це керована онлайн-форма; справжня робота полягає в тому, щоб правильно підготувати всі дані перед підписанням. Крок за кроком:
- Створіть обліковий запис на порталі S24 (ekrs.ms.gov.pl/s24) і переконайтеся, що кожен учасник і член правління має електронний підпис.
- Оберіть стандартний шаблон (wzorzec umowy) і введіть назву компанії, зареєстровану адресу, коди діяльності PKD і статутний капітал (мінімум 5000 PLN, 50 PLN за частку).
- Додайте учасників і правління та встановіть частку кожної особи.
- Підпишіть статут і заяву електронно — підписує кожен учасник і член правління.
- Сплатіть збір онлайн: 250 PLN судового збору. Збір 100 PLN за оголошення в Monitor Sądowy i Gospodarczy скасовано 29 листопада 2025 року.
- Подайте заяву. Реєстраційний суд (KRS) зазвичай опрацьовує подання приблизно за один робочий день і автоматично присвоює номер KRS, NIP і REGON.
- Після реєстрації подайте податок PCC-3 (~23 PLN, протягом 14 днів), надішліть додаткові дані NIP-8 (протягом 21 дня) і зареєструйтеся платником VAT, якщо цього вимагає ваша діяльність.
Скільки часу займає реєстрація через S24?
Сам запис до суду зазвичай робиться приблизно за один робочий день, але на те, щоб повністю запрацювати, закладіть від двох до чотирьох тижнів. Номер KRS з’являється швидко; довше триває все навколо нього — отримання кваліфікованого електронного підпису, якщо у вас його ще немає, присяжні переклади іноземних документів, відкриття бізнес-рахунку в банку (часто найповільніший крок для іноземних власників) і подання післяреєстраційних форм. Реєстрація швидка; час варто закладати саме на те, щоб по-справжньому підготуватися до роботи. Наш податковий календар на перший рік показує, що настає далі, щойно компанія починає існувати.
Чи може нерезидент зареєструватися через S24 з-за кордону?
Так — S24 повністю онлайн, тож нерезидент може зареєструвати польську sp. z o.o., жодного разу не ступивши на польську землю, за умови, що в кожного засновника є робочий електронний підпис. Вам не потрібні ані польське резидентство, ані польський партнер, ані особистий візит. Практична перешкода — ніколи не місцезнаходження, а електронний підпис. Засновник-нерезидент зазвичай купує кваліфікований електронний підпис (визнаний у всьому ЄС), дистанційно подає заяву в S24 і призначає себе єдиним учасником і єдиним членом правління. Зверніть увагу: володіння компанією само по собі не надає вам резидентства — це окремий процес.
S24 чи нотаріус — що обрати?
Обирайте S24 заради швидкості та низької вартості зі стандартним статутом; обирайте нотаріуса лише тоді, коли вам потрібна індивідуальна структура, якої шаблон не може виразити. Ось відмінності:
| S24 (онлайн) | Нотаріус | |
|---|---|---|
| Судовий збір | 250 PLN | 500 PLN |
| Нотаріальний акт | — | від ~200 PLN (з VAT) |
| Статут | Стандартний шаблон | Повністю індивідуальний |
| Внески за частки | Лише грошові | Грошові або негрошові (aport) |
| Типова швидкість | ~1 робочий день | Довше |
Обирайте нотаріуса, якщо вам потрібні різні класи часток, негрошові (майнові) внески, індивідуальні правила управління чи складніша структура власності. Для простої компанії з одним чи кількома власниками S24 — правильний вибір за замовчуванням: дешевше, швидше та повністю дистанційно.
Що відбувається після реєстрації вашої компанії?
Реєстрація — це початок, а не фініш: щойно створена sp. z o.o. одразу має обов’язки щодо подання документів. Щойно вам присвоєно номер KRS:
- Податок PCC: подайте PCC-3 і сплатіть 0,5% статутного капіталу (~23 PLN із 5000 PLN) протягом 14 днів.
- NIP-8: надішліть до податкової служби додаткові ідентифікаційні дані (банківський рахунок, прогнозована кількість працівників) протягом 21 дня (7 днів, якщо ви наймаєте персонал).
- VAT: зареєструйтеся за формою VAT-R, якщо цього вимагає ваша діяльність — подання безкоштовне. Чи зобов’язані ви реєструватися, залежить від обороту та виду діяльності; див. наш посібник із VAT.
- Бухгалтерський облік: sp. z o.o. зобов’язана вести повний бухгалтерський облік (pełna księgowość) з першого дня, тож організуйте ведення бухгалтерії до того, як виставите перший рахунок-фактуру.
Пропустіть ці строки — і компанія, яку було дешево створити, стане дорогою у виправленні; саме тому більшість іноземних засновників доручають усю цю послідовність бухгалтеру.
Готові зареєструвати свою sp. z o.o.?
Meyis — це турецькомовне бухгалтерське бюро у Варшаві, Польща — biuro rachunkowe, яке реєструє компанії з іноземним капіталом через S24 і веде їхній бухгалтерський облік із першого дня, тож подання робиться один раз і робиться правильно — мовою, яку ви розумієте.
Отримайте допомогу з реєстрацією вашої компанії або напишіть нам у WhatsApp за номером +48 692 413 475. Повідомте нам назву компанії, вид діяльності та власників — і ми підготуємо для вас подання в S24, коди PKD і статут.
Офіційні джерела: система реєстрації S24 на ekrs.ms.gov.pl, портал для підприємців biznes.gov.pl і портал судових реєстрів prs.ms.gov.pl. Завжди перевіряйте актуальні збори та вимоги, які можуть змінюватися рік у рік.
Часті запитання
- Скільки часу займає реєстрація компанії через S24?
- Реєстраційний суд зазвичай завершує запис у S24 приблизно за один робочий день, щойно подання коректне, автоматично присвоюючи номер KRS, NIP і REGON. Щоб повністю запрацювати — електронний підпис, банківський рахунок, присяжні переклади, VAT — зазвичай потрібно від двох до чотирьох тижнів.
- Чи потрібен польський електронний підпис для користування S24?
- Так. Кожен учасник і член правління підписує заяву електронно, використовуючи або безкоштовний Profil Zaufany (довірений профіль, який зазвичай вимагає польського банківського рахунку), або кваліфікований електронний підпис (~250–350 PLN/рік). Більшість засновників-нерезидентів користуються кваліфікованим підписом, бо він працює з-за кордону.
- Чи можна зареєструвати sp. z o.o. через S24 з-за кордону?
- Так. S24 повністю онлайн, тож вам ніколи не потрібно бути фізично присутнім у Польщі — за умови, що в кожного учасника та члена правління є робочий електронний підпис. Вам не потрібні ані польське резидентство, ані польський партнер, щоб зареєструвати компанію чи володіти нею.
- Чи дешевша реєстрація через S24, ніж у нотаріуса?
- Так. Судовий збір S24 становить 250 PLN проти 500 PLN на нотаріальному шляху, до того ж ви уникаєте нотаріального акту (від ~200 PLN). Загалом S24 обходиться приблизно в 250 PLN проти приблизно 700–900 PLN і більше в нотаріуса, і це набагато швидше.
- У чому недолік реєстрації через S24?
- S24 використовує фіксований шаблон статуту (wzorzec umowy): внески за частки мають бути грошовими, і ви не можете створювати індивідуальні класи часток чи нестандартні правила управління. Для нестандартної структури натомість потрібен нотаріус.
- Чи присвоюються NIP і REGON автоматично через S24?
- Так. Щойно компанію зареєстровано, її номер KRS, NIP і REGON присвоюються автоматично. Після цього ви подаєте додаткові дані NIP-8 (банківський рахунок, кількість працівників) до податкової служби протягом 21 дня — або 7 днів, якщо ви наймаєте персонал.
- Чи потрібно реєструватися платником VAT під час реєстрації в S24?
- Ні. VAT — це окреме від реєстрації компанії. Ви реєструєтеся за формою VAT-R (подання безкоштовне) лише тоді, коли цього вимагає ваша діяльність чи оборот; багато нових компаній не зобов’язані реєструватися платником VAT одразу.
- Чи може бухгалтер зареєструвати компанію за мене через S24?
- Так. За довіреністю бухгалтерське бюро у Варшаві може підготувати подання в S24, обрати правильні коди PKD і заповнити шаблон, а потім налаштувати ваш бухгалтерський облік із першого дня — тож реєстрація та бухгалтерія робляться разом.