Как зарегистрировать sp. z o.o. онлайн через S24?
Коротко:
- S24 — это бесплатный государственный онлайн-портал Польши (ekrs.ms.gov.pl/s24) для регистрации sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью) по стандартному готовому шаблону — без визита к нотариусу и без поездки в Польшу.
- Каждому участнику и члену правления нужна электронная подпись: бесплатный Profil Zaufany (доверенный профиль; обычно требует польского банковского счёта) или квалифицированная электронная подпись (~250–350 PLN в год), которой пользуется большинство учредителей-нерезидентов.
- Государственные сборы составляют около 250 PLN — примерно вдвое дешевле нотариального пути — плюс небольшой налог PCC (~23 PLN) и минимальный уставный капитал 5000 PLN, который остаётся собственными деньгами компании.
- Регистрационный суд (KRS) обычно регистрирует компанию примерно за один рабочий день и автоматически присваивает номер KRS, NIP (налоговый номер) и REGON (статистический номер).
- Компромисс: S24 привязывает вас к фиксированному шаблону (вклады в капитал только деньгами, без особых классов долей). Нужен индивидуальный устав? Тогда обращайтесь к нотариусу.
Когда вы уже определились с формой sp. z o.o., следующий вопрос — практический: как её, собственно, зарегистрировать? Для большинства иностранных учредителей ответ — S24, польская система онлайн-регистрации компаний, которая превратила прежний процесс с нотариусом и бумагами в подачу документов онлайн за один день. В этом руководстве подробно разобрано, как работает S24, что нужно подготовить перед началом и когда всё же стоит выбрать нотариуса.
Как зарегистрировать sp. z o.o. онлайн через S24?
Регистрация проходит через портал S24: вы заполняете стандартный шаблон устава, добавляете участников и правление, подписываете всё электронно и оплачиваете около 250 PLN сборов — после чего суд обычно вносит запись примерно за один рабочий день. Ни нотариус, ни личное присутствие в Польше не требуются, если у всех участников есть действующая электронная подпись.
Вот весь процесс кратко:
| Шаг | Что происходит | Сбор |
|---|---|---|
| 1. Настройка доступа к S24 + электронная подпись | Аккаунт на ekrs.ms.gov.pl/s24 + Profil Zaufany или квалифицированная подпись | Бесплатно / ~250–350 PLN/год |
| 2. Заполнение шаблона | Название, адрес, коды PKD, капитал 5000 PLN | — |
| 3. Электронная подпись | Подписывают все участники и члены правления | — |
| 4. Оплата и подача | Судебный сбор | ~250 PLN |
| 5. Регистрация судом | Присваиваются номер KRS, NIP, REGON | — |
| 6. После регистрации | Налог PCC-3, данные NIP-8, VAT при необходимости | ~23 PLN PCC |
Это практическое дополнение к нашему обзору о том, как зарегистрировать компанию в Польше иностранцу, и к полному разбору расходов.
Что такое система S24?
S24 (System S24) — это онлайн-платформа Министерства юстиции Польши для регистрации общества с ограниченной ответственностью по стандартизированному шаблону. Она находится внутри национального портала судебных реестров (Portal Rejestrów Sądowych / eKRS) и позволяет учредителям создать sp. z o.o. — и ещё несколько типов компаний — без визита к нотариусу. Название отражает суть: аккуратно поданную заявку регистрационный суд может внести примерно за один рабочий день, в отличие от более долгого традиционного пути.
Плата за такую скорость — стандартизация: компания создаётся по фиксированному шаблону устава (wzorzec umowy), поэтому нельзя свободно переписывать положения об управлении или вносить в капитал что-либо, кроме денег. Для подавляющего большинства новых компаний с иностранным капиталом этого шаблона более чем достаточно.
Что нужно подготовить перед регистрацией через S24?
Перед входом в систему подготовьте документ, удостоверяющий личность, электронную подпись для каждого учредителя, зарегистрированный адрес в Польше, коды деятельности PKD и структуру долей. Отсутствие любого из этих пунктов — обычная причина, по которой регистрация застревает. Чек-лист:
- Документ, удостоверяющий личность, для каждого участника и члена правления (загранпаспорт или удостоверение; номер PESEL (польский идентификационный номер) помогает, но требуется не всегда).
- Электронная подпись для каждого, кто должен подписывать (см. следующий раздел).
- Зарегистрированный юридический адрес в Польше — виртуальный офис допустим; тарифы henryestates.pl начинаются от 69 PLN в месяц + НДС.
- Ваши коды PKD — польские классификационные номера, описывающие, чем будет заниматься бизнес.
- Структура долей: кто какой долей владеет, при минимальном капитале 5000 PLN и минимальной номинальной стоимости одной доли 50 PLN.
Ещё не уверены, что sp. z o.o. — подходящая форма? Смотрите наше сравнение sp. z o.o. или JDG.
Как получить электронную подпись для S24?
Каждому, кто подписывает заявку S24, нужно одно из двух: бесплатный польский Profil Zaufany (доверенный профиль) или платная квалифицированная электронная подпись. Что подойдёт именно вам, зависит от того, есть ли у вас уже точка опоры в Польше:
- Profil Zaufany — бесплатный и выдаётся государством, но для его подтверждения обычно нужен польский банковский счёт или личный визит, поэтому он подходит учредителям, уже обосновавшимся в Польше.
- Квалифицированная электронная подпись (podpis kwalifikowany) — платный сертификат (~250–350 PLN в год) от аккредитованного поставщика, признаётся во всём ЕС. Именно ею пользуется большинство учредителей-нерезидентов, поскольку её можно получить без польского банковского счёта, и она работает полностью из-за границы.
Эту подпись учредители забывают оформить чаще всего — а без неё регистрацию завершить невозможно.
Как пошагово зарегистрировать компанию через S24?
Сама регистрация — это пошаговая онлайн-форма; настоящая работа состоит в том, чтобы правильно подготовить данные перед подписанием. Шаг за шагом:
- Создайте аккаунт на портале S24 (ekrs.ms.gov.pl/s24) и убедитесь, что у каждого участника и члена правления есть электронная подпись.
- Выберите стандартный шаблон (wzorzec umowy) и введите название компании, юридический адрес, коды деятельности PKD и уставный капитал (минимум 5000 PLN, 50 PLN за долю).
- Добавьте участников и правление и задайте долю каждого.
- Подпишите устав и заявку электронно — подписывают все участники и члены правления.
- Оплатите сбор онлайн: судебный сбор 250 PLN. Сбор 100 PLN за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy отменён 29 ноября 2025 года.
- Подайте заявку. Регистрационный суд (KRS) обычно обрабатывает её примерно за один рабочий день и автоматически присваивает номер KRS, NIP и REGON.
- После регистрации подайте налог PCC-3 (~23 PLN, в течение 14 дней), сдайте дополнительные данные NIP-8 (в течение 21 дня) и зарегистрируйтесь по VAT, если этого требует ваша деятельность.
Сколько времени занимает регистрация через S24?
Сама запись в реестр обычно вносится примерно за один рабочий день, но на то, чтобы полностью начать работу, закладывайте от двух до четырёх недель. Номер KRS приходит быстро; дольше тянется всё, что вокруг него — получение квалифицированной электронной подписи, если её у вас ещё нет, присяжные переводы иностранных документов, открытие расчётного счёта в банке (часто самый медленный этап для иностранных владельцев) и подача форм после регистрации. Сама регистрация быстрая; время стоит закладывать именно на то, чтобы по-настоящему подготовиться к работе. Наш налоговый календарь на первый год показывает, что следует за появлением компании.
Может ли нерезидент зарегистрировать компанию через S24 из-за границы?
Да — S24 полностью онлайн, поэтому нерезидент может зарегистрировать польскую sp. z o.o., ни разу не ступив на территорию Польши, при условии что у каждого учредителя есть действующая электронная подпись. Вам не нужны ни польский вид на жительство, ни польский партнёр, ни личный визит. Практическое препятствие — никогда не местоположение, а электронная подпись. Учредитель-нерезидент обычно покупает квалифицированную электронную подпись (признаётся во всём ЕС), удалённо подаёт заявку через S24 и назначает себя единственным участником и единственным членом правления. Учтите: владение компанией само по себе не даёт вида на жительство — это отдельный процесс.
S24 или нотариус — что выбрать?
Выбирайте S24 ради скорости и низкой стоимости при стандартном уставе; выбирайте нотариуса только тогда, когда вам нужна нестандартная структура, которую шаблон выразить не может. Различия:
| S24 (онлайн) | Нотариус | |
|---|---|---|
| Судебный сбор | 250 PLN | 500 PLN |
| Нотариальный акт | — | от ~200 PLN (с VAT) |
| Устав | Стандартный шаблон | Полностью настраиваемый |
| Вклады в капитал | Только деньгами | Деньгами или неденежные (aport) |
| Типичная скорость | ~1 рабочий день | Дольше |
Выбирайте нотариуса, если вам нужны разные классы долей, неденежные вклады, особые правила управления или более сложная структура собственности. Для обычной компании с одним или несколькими владельцами S24 — правильный выбор по умолчанию: дешевле, быстрее и полностью удалённо.
Что делать после регистрации компании?
Регистрация — это начало, а не финиш: у действующей sp. z o.o. сразу появляются обязанности по отчётности. Как только вам присвоен номер KRS:
- Налог PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych): подайте PCC-3 и уплатите 0,5% от уставного капитала (~23 PLN с 5000 PLN) в течение 14 дней.
- NIP-8 (дополнительные идентификационные данные): подайте в налоговую данные (банковский счёт, планируемая численность сотрудников) в течение 21 дня (7 дней, если вы нанимаете сотрудников).
- VAT: зарегистрируйтесь на форме VAT-R, если этого требует ваша деятельность — подача бесплатна. Обязаны ли вы регистрироваться, зависит от оборота и вида деятельности; см. наше руководство по VAT.
- Бухгалтерия: sp. z o.o. обязана вести полную бухгалтерию (pełna księgowość) с первого дня, поэтому организуйте учёт до выставления первого счёта-фактуры.
Пропустите эти сроки — и компания, которую было дёшево создать, станет дорогой в исправлении; именно поэтому большинство иностранных учредителей передают всю эту последовательность бухгалтеру.
Готовы зарегистрировать свою sp. z o.o.?
Meyis — это турецкоязычное бухгалтерское бюро в Варшаве (Польша), biuro rachunkowe, которое регистрирует компании с иностранным капиталом через S24 и ведёт их бухгалтерию с первого дня, так что подача документов выполняется один раз и делается правильно — на понятном вам языке.
Получите помощь в регистрации вашей компании или напишите нам в WhatsApp по номеру +48 692 413 475. Сообщите нам название компании, вид деятельности и владельцев — а мы подготовим для вас заявку S24, коды PKD и устав.
Официальные источники: система регистрации S24 ekrs.ms.gov.pl, портал для предпринимателей biznes.gov.pl и портал судебных реестров prs.ms.gov.pl. Всегда уточняйте актуальные сборы и требования — они могут меняться из года в год.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько времени занимает регистрация компании через S24?
- Регистрационный суд обычно вносит запись S24 примерно за один рабочий день, если заявка оформлена правильно, и автоматически присваивает номер KRS, NIP и REGON. На то, чтобы полностью начать работу — электронная подпись, банковский счёт, присяжные переводы, VAT — обычно уходит от двух до четырёх недель.
- Нужна ли польская электронная подпись для использования S24?
- Да. Каждый участник и член правления подписывает заявку электронно — с помощью бесплатного Profil Zaufany (доверенный профиль, для которого обычно нужен польский банковский счёт) или квалифицированной электронной подписи (~250–350 PLN в год). Большинство учредителей-нерезидентов используют квалифицированную подпись, поскольку она работает из-за границы.
- Можно ли зарегистрировать sp. z o.o. через S24 из-за границы?
- Да. S24 полностью онлайн, поэтому личное присутствие в Польше не требуется — при условии что у каждого участника и члена правления есть действующая электронная подпись. Ни польский вид на жительство, ни польский партнёр для регистрации или владения компанией не нужны.
- Дешевле ли S24, чем регистрация у нотариуса?
- Да. Судебный сбор в S24 составляет 250 PLN против 500 PLN при нотариальном пути, и вы избегаете нотариального акта (от ~200 PLN). В сумме S24 обходится примерно в 250 PLN против ориентировочно 700–900 PLN и выше у нотариуса, и это гораздо быстрее.
- В чём недостаток регистрации через S24?
- S24 использует фиксированный шаблон устава (wzorzec umowy): вклады в капитал должны быть денежными, и нельзя создавать особые классы долей или индивидуальные правила управления. Для нестандартной структуры вместо этого нужен нотариус.
- Присваиваются ли NIP и REGON автоматически через S24?
- Да. При регистрации компании её номер KRS, NIP и REGON присваиваются автоматически. Затем вы подаёте дополнительные данные NIP-8 (банковский счёт, численность сотрудников) в налоговую в течение 21 дня — или 7 дней, если вы нанимаете сотрудников.
- Нужно ли регистрироваться по VAT во время регистрации через S24?
- Нет. VAT отделён от регистрации компании. Вы регистрируетесь на форме VAT-R (подача бесплатна) только если этого требует ваша деятельность или оборот; многие новые компании не обязаны регистрироваться по VAT сразу.
- Может ли бухгалтер зарегистрировать компанию за меня через S24?
- Да. По доверенности бухгалтерское бюро в Варшаве может подготовить заявку S24, выбрать правильные коды PKD и заполнить шаблон, а затем настроить вашу бухгалтерию с первого дня — так что регистрация и учёт ведутся вместе.