Contabilitate în partidă dublă sau simplificată — care ți se aplică?
Pe scurt:
- O sp. z o.o. ține contabilitate în partidă dublă din prima zi — întotdeauna, indiferent de venituri și chiar înainte de a începe vânzările.
- Un PFA (JDG), precum și societățile civile, în nume colectiv și profesionale țin evidență simplificată, până când veniturile anului precedent depășesc plafonul legal.
- Pentru 2026 acest plafon este de 2.500.000 euro = 10.646.500 zł și se verifică pe veniturile din 2025. Plafonul în euro a fost majorat de la 2.000.000 euro.
- Depășirea operează automat și pentru viitor: treci la partidă dublă de la 1 ianuarie al anului următor, nu la mijlocul anului.
- Partida dublă nu înseamnă doar „mai multă contabilitate” — înseamnă plan de conturi, dublă înregistrare și situații financiare anuale depuse la KRS.
Care este diferența dintre partida dublă și evidența simplificată?
Evidența simplificată înregistrează cât ai câștigat și cât ai cheltuit, ca să se poată calcula impozitul. Contabilitatea în partidă dublă înregistrează ce este afacerea — fiecare activ, datorie, creanță și obligație — ca la final de an să se poată produce o imagine financiară completă.
În termeni polonezi, simplificată înseamnă podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) sau, la regimul forfetar, o evidență a veniturilor. Partida dublă înseamnă księgi rachunkowe potrivit Legii contabilității: dublă înregistrare, plan de conturi, carte mare cu registre auxiliare și situații financiare anuale oficiale.
Diferența practică este mai mare decât sugerează denumirea.
| Simplificată (KPiR / ryczałt) | Partidă dublă (księgi rachunkowe) | |
|---|---|---|
| Temei | Reglementări fiscale | Legea contabilității din 29 septembrie 1994 |
| Metodă | Înregistrare simplă a veniturilor și costurilor | Dublă înregistrare într-un plan de conturi |
| Arată | Rezultatul impozabil | Poziția financiară completă — active, datorii, capitaluri |
| Situații financiare anuale | Nu | Da — bilanț, cont de profit și pierdere, note |
| Se depun la KRS | Nu | Da, pentru entitățile din registru |
| Cui i se potrivește | PFA-urilor mici | Societăților și PFA-urilor mari |
| Cost de ținere | Mai mic | Mai mare — mai multă muncă și raționament profesional |
O sp. z o.o. are întotdeauna nevoie de partidă dublă?
Da. O spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ține partidă dublă din ziua înscrierii la KRS, fără excepție și fără test de venituri. La fel procedează orice altă societate comercială — pe acțiuni, în comandită, în comandită pe acțiuni.
Asta îi surprinde pe fondatorii care au înregistrat un mic vehicul de tip holding sau o firmă care nu a început încă activitatea. Mărimea nu are legătură cu obligația: o sp. z o.o. inactivă, fără facturi, tot ține registre, tot întocmește situații financiare și tot le depune. La acest volum munca este mică — dar nu este zero, iar omiterea creează o problemă la KRS în loc să economisească bani. Vezi termenele situațiilor financiare anuale.
Dacă încă îți alegi forma juridică, aceasta este una dintre diferențele reale de cost dintre opțiuni — restul sunt în articolul sp. z o.o. sau JDG.
Care este plafonul pentru partida dublă în 2026?
10.646.500 zł. Un PFA, o societate civilă, în nume colectiv sau profesională trebuie să treacă la partidă dublă dacă veniturile nete din anul financiar precedent au atins sau au depășit echivalentul a 2.500.000 euro.
Pentru anul financiar 2026, acest test se aplică veniturilor din 2025. Dacă veniturile din 2025 au rămas sub 10.646.500 zł, evidența simplificată rămâne disponibilă în 2026.
Observă că însuși plafonul în euro a fost majorat — ani la rând a fost de 2.000.000 euro, înainte de a fi ridicat la 2.500.000 euro. Această schimbare a scos din zona partidei duble un grup numeros de PFA-uri în creștere.
Cum se convertește plafonul din euro în zloți?
La cursul mediu al euro anunțat de Banca Națională a Poloniei (NBP) în prima zi lucrătoare din octombrie a anului precedent.
Pentru plafoanele din 2026, acesta este cursul din 1 octombrie 2025: 4,2586 zł/euro. Așadar:
- 2.500.000 euro × 4,2586 = 10.646.500 zł — pragul pentru partida dublă.
Același curs din octombrie stabilește și celelalte plafoane care modelează anul unei firme mici, motiv pentru care se mișcă toate împreună:
| Plafon pentru 2026 | În euro | În zloți |
|---|---|---|
| Obligația de partidă dublă | 2.500.000 euro | 10.646.500 zł |
| Mic contribuabil (PIT / CIT / TVA) | 2.000.000 euro | 8.517.000 zł |
| Ryczałt — plafon anual | 2.000.000 euro | 8.517.200 zł |
| Ryczałt — decontare trimestrială | 200.000 euro | 851.720 zł |
Un lucru trebuie citit cu atenție, nu presupus: plafonul pentru partida dublă a crescut, în timp ce plafoanele pentru mic contribuabil și ryczałt au scăzut exprimate în zloți. Nu este o contradicție. Pragul pentru partida dublă a fost majorat prin lege, în timp ce celelalte au rămas la 2.000.000 euro și au fost convertite la un curs din octombrie mai slab decât cel de anul trecut. Statutul de mic contribuabil merită verificat deosebit de devreme, pentru că el dă acces la cota CIT de 9% — vezi cum este impozitată o firmă poloneză.
Ce intră în calculul plafonului?
Veniturile nete din vânzarea de mărfuri, produse și din operațiuni financiare aferente anului financiar precedent — măsurate fără TVA și pentru anul întreg, nu pentru orice fereastră mobilă de douăsprezece luni.
Două aspecte îi prind pe oameni pe picior greșit. Sunt venituri, nu profit — un comerț cu marjă mică atinge plafonul cu mult înaintea unei consultanțe care câștigă mult mai mult pe oră. Și se ia anul precedent, așa că obligația este întotdeauna cunoscută din timp; nu există scenariul în care la mijlocul lui decembrie descoperi că din ianuarie ar fi trebuit să ții partidă dublă.
Ce opțiuni simplificate are un PFA?
Sub plafon și funcționând ca JDG, alegerea este între:
- KPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów) — un registru de venituri și cheltuieli. Costurile sunt deductibile, deci se potrivește afacerilor cu cheltuieli reale. Se folosește cu grila PIT sau cu cota unică de 19%.
- Ryczałt (impozit forfetar pe veniturile înregistrate) — înregistrezi doar veniturile și plătești un procent fix din ele, în funcție de activitate. Costurile nu se deduc, deci se potrivește serviciilor cu marjă mare și cheltuieli puține. Disponibil până la 8.517.200 zł venituri în 2025.
Niciuna nu este disponibilă pentru o sp. z o.o. Ambele cer o decizie de moment: regimul pentru un an se alege, ca regulă, la începutul lui, nu la final.
Ce se schimbă la trecerea la partidă dublă?
Mai mult decât metoda de înregistrare. Trecerea aduce:
- Un bilanț de deschidere — activele, datoriile și capitalurile trebuie stabilite și evaluate la data trecerii.
- Un plan de conturi și o politică contabilă — documente scrise, specifice firmei, nu o formalitate.
- O inventariere (inwentaryzacja) la final de an, a cărei răspundere rămâne la proprietar sau la administratori și nu trece niciodată la biroul contabil.
- Situații financiare anuale — bilanț, cont de profit și pierdere și note, semnate și depuse.
- Un cost contabil mai mare, pentru că partida dublă cere raționament profesional, nu introducere de date.
Trecerea este mult mai ușoară planificată cu un trimestru înainte decât descoperită în ianuarie. Dacă veniturile din 2025 au fost undeva în apropierea sumei de 10.646.500 zł, cere confirmarea calculului acum.
Poți alege partida dublă în mod voluntar?
Da. Un PFA sub plafon poate opta pentru partidă dublă, iar unii o fac — de obicei pentru că vor situații financiare solide pentru o bancă, un investitor sau un cumpărător, ori pentru că afacerea are stocuri și creanțe pe care evidența simplificată le descrie prost.
Trebuie să notifici fiscul înainte de începutul anului financiar în care vrei să o aplici. Este o decizie deliberată, cu un cost real, deci ar trebui să urmeze unui motiv, nu unei preferințe.
Care regim ți se aplică ție?
Parcurge în ordine:
- Ești sp. z o.o. sau altă societate comercială? → Partidă dublă, întotdeauna. Oprește-te aici.
- Ești PFA sau societate civilă, în nume colectiv ori profesională? → Continuă.
- Veniturile nete din 2025 au fost de 10.646.500 zł sau mai mult? → Partidă dublă de la 1 ianuarie 2026.
- Sub această sumă? → Evidența simplificată rămâne disponibilă: KPiR sau ryczałt, dacă veniturile din 2025 nu au depășit 8.517.200 zł și activitatea se califică.
- Vrei totuși partidă dublă? → Se poate, cu notificare la fisc înainte de începutul anului.
Meyis este un birou contabil din Varșovia care lucrează în limba turcă pentru firme cu capital străin — ținem atât evidențe simplificate, cât și registre în partidă dublă.
Discută cu noi despre contabilitatea ta sau scrie-ne pe WhatsApp: +48 692 413 475. Trimite-ne forma juridică și cifra veniturilor din 2025, iar noi îți confirmăm ce regim ți se aplică în 2026 — cât încă mai este timp de pregătire.
Surse oficiale: portalul antreprenorilor biznes.gov.pl, portalul fiscal podatki.gov.pl și tabelele de cursuri ale Băncii Naționale a Poloniei nbp.pl. Plafoanele stabilite în euro se convertesc la cursul mediu NBP din prima zi lucrătoare a lunii octombrie a anului precedent, deci se schimbă anual — confirmă întotdeauna cifra anului curent. Vezi și ai nevoie legal de un contabil.
Întrebări frecvente
- Ce mi se aplică firmei — partidă dublă sau evidență simplificată?
- Dacă ai o sp. z o.o. sau orice altă societate comercială, partida dublă se aplică din prima zi, fără test de venituri. Dacă ai un PFA ori o societate civilă, în nume colectiv sau profesională, evidența simplificată se aplică până când veniturile nete ale anului precedent ating plafonul legal — 10.646.500 zł pentru 2026, calculat pe veniturile din 2025.
- Are nevoie o sp. z o.o. de partidă dublă chiar dacă nu are venituri?
- Da. Obligația ține de forma juridică, nu de mărime sau de activitate. O sp. z o.o. inactivă, fără facturi, tot ține registre în partidă dublă, întocmește situații financiare anuale și le depune la KRS. La acest volum munca este mică, dar omiterea creează o problemă la registru.
- Care este plafonul pentru partidă dublă în Polonia pentru 2026?
- 10.646.500 zł — echivalentul a 2.500.000 euro, convertit la cursul mediu NBP din 1 octombrie 2025 (4,2586 zł/euro). Se verifică pe veniturile nete ale anului financiar 2025. Plafonul în euro a fost majorat de la 2.000.000 euro.
- Cum se convertește plafonul din euro în zloți?
- La cursul mediu al euro anunțat de Banca Națională a Poloniei în prima zi lucrătoare din octombrie a anului precedent. Pentru plafoanele din 2026 aceasta este 1 octombrie 2025, când cursul a fost 4,2586 zł/euro. Același curs stabilește plafoanele pentru mic contribuabil și ryczałt, motiv pentru care se schimbă anual împreună.
- Plafonul se calculează la venituri sau la profit?
- La venituri — veniturile nete din vânzarea de mărfuri, produse și din operațiuni financiare aferente anului financiar precedent, măsurate fără TVA. Profitul este irelevant, motiv pentru care un comerț cu marjă mică poate depăși pragul, în timp ce o consultanță mult mai profitabilă rămâne sub el.
- Care este diferența dintre KPiR și ryczałt?
- KPiR este un registru de venituri și cheltuieli în care costurile sunt deductibile, deci se potrivește afacerilor cu cheltuieli reale; se folosește cu grila PIT sau cu cota unică de 19%. Ryczałt înregistrează doar veniturile și le impozitează cu un procent fix, fără deducerea costurilor, deci se potrivește serviciilor cu marjă mare. Este disponibil până la 8.517.200 zł venituri în 2025.
- Când trebuie să trec la partidă dublă?
- De la 1 ianuarie al anului următor celui în care ai depășit plafonul — niciodată la mijlocul anului. Pentru că testul folosește veniturile anului precedent, obligația este întotdeauna cunoscută din timp și te poți pregăti cu un trimestru înainte.
- Pot alege partida dublă în mod voluntar?
- Da. Un PFA sub plafon poate opta pentru ea — de obicei pentru situații financiare solide destinate unei bănci, unui investitor sau unui cumpărător, ori pentru că stocurile și creanțele arată înșelător în evidența simplificată. Trebuie să notifici fiscul înainte de începutul anului financiar în care se va aplica.