Înființare firmă în Polonia pentru străini

Depinde de răspundere, de scară și de cine sunt proprietarii. Un sp. z o.o. păstrează riscul de afaceri în interiorul societății și este alegerea firească atunci când asociații sunt străini sau când sunt mai mulți; costă mai mult de administrat, pentru că cere contabilitate completă. Un JDG este mai ieftin și mai rapid, dar răspundeți personal pentru datorii și este deschis doar persoanelor fizice — iar celor din afara UE, doar cu anumite titluri de ședere în Polonia. Dacă vă așteptați să angajați, să luați contracte cu expunere reală sau să aduceți un partener, societatea câștigă de obicei încă din al doilea an, chiar dacă în primul pare mai scumpă.

Nu. Nu există cerință de rezidență sau cetățenie pentru asociați și, în majoritatea cazurilor, nici pentru membrii conducerii. Aveți însă nevoie de un sediu social în Polonia pentru societate, de o modalitate de a semna electronic sau la notar și de un plan privind modul în care va ajunge la dumneavoastră corespondența oficială. O mare parte dintre companiile cu care lucrăm sunt deținute și conduse din străinătate.

Pentru un sp. z o.o. este de 5.000 PLN, cu o valoare nominală minimă de 50 PLN pe parte socială. Nu trebuie să stea neatins în bancă — este capital adus în societate și poate fi cheltuit pentru nevoile afacerii odată ce activitatea începe. Un JDG nu are nicio cerință de capital.

Prin sistemul S24, după ce totul este semnat, un sp. z o.o. simplu este înregistrat în termen de 2 zile de la depunerea cererii, pe baza actului constitutiv-tip. Înainte trebuie pregătite actele și semnăturile — cât durează depinde mai ales de modul în care semnați din străinătate. Varianta cu act notarial, necesară pentru clauze speciale, aporturi în natură, o structură mai complexă a asociaților sau semnarea prin împuternicit, durează mai mult.

Da. Fiecare societate trebuie să aibă o adresă înscrisă în registru, iar acolo comunică instanțele și autoritățile. Contează mai mult decât pare: termenul curge din momentul în care comunicarea este considerată făcută, nu din momentul în care citiți scrisoarea, așa că o adresă pe care nu o verifică nimeni este un risc real. Un serviciu de adresă înregistrată cu scanare în aceeași zi elimină problema.

De la înregistrare aveți un calendar de raportare indiferent dacă ați început sau nu activitatea: fișiere JPK_V7 lunar sau trimestrial dacă sunteți plătitor de TVA, CIT la nivelul societății, ZUS de la primul angajat (iar pentru asociatul unic, de la înregistrare) și situația financiară anuală depusă la KRS. Există și înregistrări unice la scurt timp după înființare — printre ele registrul beneficiarilor reali (CRBR) — cu sancțiuni reale pentru întârziere. Stabilim calendarul împreună cu dumneavoastră, ca nimic să nu fie descoperit după termen.

Da. Băncile cer societăților cu capital străin un set de documente — extrasul din registru, actele de identitate ale asociaților și ale membrilor conducerii, uneori o descriere a activității — și le pregătim împreună cu dumneavoastră, ca cererea să treacă fără du-te-vino. Unele bănci vor și să identifice personal un membru al conducerii. Decizia de a deschide contul aparține întotdeauna băncii.