Полная бухгалтерия или упрощённая — что применяется к вам?
Коротко:
- Sp. z o.o. ведёт полные книги с первого дня — всегда, независимо от выручки и даже до начала продаж.
- Индивидуальный предприниматель (JDG), а также гражданское, полное и профессиональное товарищество ведут упрощённый учёт, пока выручка за предыдущий год не превысит установленный лимит.
- В 2026 году этот лимит составляет 2 500 000 евро = 10 646 500 злотых и проверяется по выручке за 2025 год. Лимит в евро повышен с 2 000 000 евро.
- Превышение действует автоматически и на будущее: полные книги применяются с 1 января следующего года, а не в середине года.
- Полные книги — это не просто «больше бухгалтерии» — это план счетов, двойная запись и годовая финансовая отчётность, подаваемая в KRS.
Чем полная бухгалтерия отличается от упрощённой?
Упрощённый учёт фиксирует, сколько вы заработали и сколько потратили, чтобы можно было посчитать налог. Полная бухгалтерия фиксирует то, чем бизнес является — каждый актив, обязательство, дебиторскую и кредиторскую задолженность — чтобы на конец года можно было составить полную финансовую картину.
В польских терминах упрощённый учёт — это podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) или, при паушальном режиме, учёт выручки. Полная бухгалтерия — это księgi rachunkowe по закону о бухгалтерском учёте: двойная запись, план счетов, главная книга со вспомогательными книгами и официальная годовая финансовая отчётность.
Практический разрыв больше, чем подсказывает название.
| Упрощённый (KPiR / ryczałt) | Полные книги (księgi rachunkowe) | |
|---|---|---|
| Основание | Налоговое законодательство | Закон о бухгалтерском учёте от 29 сентября 1994 г. |
| Метод | Односторонняя запись доходов и расходов | Двойная запись по плану счетов |
| Показывает | Налоговый результат | Полное финансовое положение — активы, обязательства, капитал |
| Годовая финансовая отчётность | Нет | Да — баланс, отчёт о прибылях и убытках, примечания |
| Подаётся в KRS | Нет | Да, для субъектов реестра |
| Кому подходит | Небольшим ИП | Компаниям и крупным ИП |
| Стоимость ведения | Ниже | Выше — больше работы и суждений |
Всегда ли sp. z o.o. нужна полная бухгалтерия?
Да. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ведёт полные книги со дня внесения в KRS, без исключений и без проверки по выручке. Так же поступают все прочие торговые общества — акционерные, коммандитные, коммандитно-акционерные.
Это удивляет учредителей, зарегистрировавших небольшую холдинговую структуру или компанию, ещё не начавшую работать. Размер не влияет на обязанность: неактивная sp. z o.o. без счетов всё равно ведёт книги, всё равно готовит финансовую отчётность и всё равно подаёт её. При таком объёме работы немного — но она не нулевая, и пропуск создаёт проблему в KRS вместо экономии. См. сроки финансовой отчётности.
Если вы ещё выбираете организационно-правовую форму, это одно из реальных различий в затратах между вариантами — остальное описано в материале sp. z o.o. или JDG.
Каков лимит полной бухгалтерии в 2026 году?
10 646 500 злотых. Индивидуальный предприниматель, гражданское, полное или профессиональное товарищество обязаны перейти на полные книги, если их чистая выручка за предыдущий отчётный год достигла или превысила эквивалент 2 500 000 евро.
Для отчётного 2026 года эта проверка применяется к выручке за 2025 год. Если выручка 2025 года осталась ниже 10 646 500 злотых, упрощённый учёт в 2026 году остаётся доступным.
Обратите внимание, что сам лимит в евро был повышен — годами он составлял 2 000 000 евро, прежде чем его подняли до 2 500 000 евро. Это изменение вывело обратно из зоны полных книг большую группу растущих ИП.
Как лимит пересчитывается из евро в злотые?
По среднему курсу евро, объявленному Национальным банком Польши (NBP) на первый рабочий день октября предыдущего года.
Для лимитов 2026 года это курс на 1 октября 2025 года: 4,2586 злотого за евро. Итого:
- 2 500 000 евро × 4,2586 = 10 646 500 злотых — порог полной бухгалтерии.
Тот же октябрьский курс задаёт остальные лимиты, формирующие год небольшой компании, поэтому все они меняются вместе:
| Лимит на 2026 год | В евро | В злотых |
|---|---|---|
| Обязанность полной бухгалтерии | 2 500 000 евро | 10 646 500 zł |
| Малый налогоплательщик (PIT / CIT / НДС) | 2 000 000 евро | 8 517 000 zł |
| Ryczałt — годовой лимит | 2 000 000 евро | 8 517 200 zł |
| Ryczałt — квартальный расчёт | 200 000 евро | 851 720 zł |
Одно нужно прочитать внимательно, а не принять по умолчанию: лимит полной бухгалтерии вырос, а лимиты малого налогоплательщика и ryczałt в злотых снизились. Это не противоречие. Порог полных книг был повышен законом, тогда как остальные остались на уровне 2 000 000 евро и были пересчитаны по более слабому октябрьскому курсу, чем годом ранее. Статус малого налогоплательщика стоит проверить особенно рано, потому что именно он открывает доступ к ставке CIT 9% — см. как облагается налогом польская компания.
Что входит в лимит?
Чистая выручка от продажи товаров, продукции и финансовых операций за предыдущий отчётный год — без НДС и за полный год, а не за произвольные двенадцать скользящих месяцев.
Два момента подводят людей. Это выручка, а не прибыль — низкомаржинальная торговля достигает лимита гораздо раньше, чем консалтинг, зарабатывающий значительно больше в час. И берётся предыдущий год, поэтому обязанность всегда известна заранее; не бывает сценария, когда в середине декабря вы обнаруживаете, что с января должны были вести полные книги.
Какие упрощённые варианты есть у индивидуального предпринимателя?
Ниже лимита, работая как JDG, вы выбираете между:
- KPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów) — книга доходов и расходов. Расходы вычитаются, поэтому подходит бизнесу с реальными затратами. Применяется со шкалой PIT или линейной ставкой 19%.
- Ryczałt (паушальный налог с учтённой выручки) — вы учитываете только выручку и платите фиксированный процент от неё в зависимости от вида деятельности. Расходы не вычитаются, поэтому подходит высокомаржинальным услугам с малыми затратами. Доступен до 8 517 200 злотых выручки за 2025 год.
Ни один из вариантов недоступен для sp. z o.o. Оба требуют решения по срокам: режим на год выбирается, как правило, в его начале, а не в конце.
Что меняется при переходе на полные книги?
Больше, чем сам метод учёта. Переход приносит:
- Вступительный баланс — активы, обязательства и капитал нужно установить и оценить на день перехода.
- План счетов и учётную политику — письменные документы, специфичные для компании, а не формальность.
- Инвентаризацию (inwentaryzacja) на конец года, ответственность за которую остаётся у владельца или правления и никогда не переходит к бухгалтерскому бюро.
- Годовую финансовую отчётность — баланс, отчёт о прибылях и убытках и примечания, подписанные и поданные.
- Более высокую стоимость бухгалтерии, потому что полные книги требуют суждений, а не ввода данных.
Переход намного легче, когда он запланирован за квартал, чем когда обнаружен в январе. Если выручка за 2025 год была близка к 10 646 500 злотых, подтвердите расчёт уже сейчас.
Можно ли выбрать полную бухгалтерию добровольно?
Да. Предприниматель ниже лимита может перейти на полные книги добровольно, и часть так и делает — обычно потому, что нужна полноценная финансовая отчётность для банка, инвестора или покупателя, либо потому, что у бизнеса есть запасы и дебиторская задолженность, которые упрощённый учёт описывает плохо.
Нужно уведомить налоговую до начала отчётного года, в котором учёт будет применяться. Это осознанное решение с реальной ценой, поэтому оно должно следовать из причины, а не из предпочтения.
Какой режим применяется именно к вам?
Пройдите по порядку:
- Вы sp. z o.o. или другое торговое общество? → Полные книги, всегда. На этом всё.
- Вы JDG, гражданское, полное или профессиональное товарищество? → Дальше.
- Чистая выручка за 2025 год составила 10 646 500 злотых или больше? → Полные книги с 1 января 2026 года.
- Меньше? → Упрощённый учёт остаётся доступен: KPiR либо ryczałt, если выручка 2025 года не превысила 8 517 200 злотых, а вид деятельности подходит.
- Хотите полные книги в любом случае? → Можно, уведомив налоговую до начала года.
Meyis — бухгалтерское бюро в Варшаве, обслуживающее на турецком языке компании с иностранным капиталом: мы ведём и упрощённый учёт, и полные книги.
Обсудим вашу бухгалтерию или напишите в WhatsApp: +48 692 413 475. Пришлите организационно-правовую форму и выручку за 2025 год, и мы подтвердим, какой режим применяется к вам в 2026 году, — пока есть время подготовиться.
Официальные источники: портал предпринимателя biznes.gov.pl, налоговый портал podatki.gov.pl и таблицы курсов Национального банка Польши nbp.pl. Лимиты, установленные в евро, пересчитываются по среднему курсу NBP на первый рабочий день октября предыдущего года и потому меняются ежегодно — всегда уточняйте цифру текущего года. См. также нужен ли бухгалтер по закону.
Часто задаваемые вопросы
- Что применяется к моей компании — полная бухгалтерия или упрощённая?
- Sp. z o.o. и любое другое торговое общество ведут полные книги с первого дня без проверки по выручке. Индивидуальный предприниматель, а также гражданское, полное и профессиональное товарищество ведут упрощённый учёт, пока чистая выручка за предыдущий год не достигнет установленного лимита — для 2026 года это 10 646 500 злотых по выручке 2025 года.
- Нужна ли sp. z o.o. полная бухгалтерия без выручки?
- Да. Обязанность привязана к организационно-правовой форме, а не к размеру или активности. Неактивная sp. z o.o. без счетов всё равно ведёт полные книги, готовит годовую финансовую отчётность и подаёт её в KRS. При таком объёме работы немного, но пропуск создаёт проблему в реестре.
- Каков лимит полной бухгалтерии в Польше на 2026 год?
- 10 646 500 злотых — эквивалент 2 500 000 евро по среднему курсу NBP на 1 октября 2025 года (4,2586 злотого за евро). Проверяется по чистой выручке за отчётный 2025 год. Лимит в евро повышен с 2 000 000 евро.
- Как лимит в евро пересчитывается в злотые?
- По среднему курсу евро, объявленному Национальным банком Польши на первый рабочий день октября предыдущего года. Для лимитов 2026 года это 1 октября 2025 года, когда курс составил 4,2586 злотого за евро. Тот же курс задаёт лимиты малого налогоплательщика и ryczałt, поэтому они меняются ежегодно вместе.
- Лимит считается от выручки или от прибыли?
- От выручки — чистой выручки от продажи товаров, продукции и финансовых операций за предыдущий отчётный год без НДС. Прибыль значения не имеет, поэтому низкомаржинальная торговля превышает порог раньше, чем гораздо более прибыльный консалтинг.
- Чем KPiR отличается от ryczałt?
- KPiR — книга доходов и расходов, где расходы вычитаются, поэтому она подходит бизнесу с реальными затратами; применяется со шкалой PIT или линейной ставкой 19%. Ryczałt учитывает только выручку и облагает её фиксированным процентом без вычета расходов, поэтому подходит высокомаржинальным услугам. Доступен до 8 517 200 злотых выручки за 2025 год.
- Когда мне нужно перейти на полную бухгалтерию?
- С 1 января года, следующего за годом превышения лимита, — никогда в середине года. Поскольку проверка использует выручку предыдущего года, обязанность всегда известна заранее, и к ней можно подготовиться за квартал.
- Можно ли выбрать полную бухгалтерию добровольно?
- Да. Предприниматель ниже лимита может перейти добровольно — обычно чтобы получить полноценную отчётность для банка, инвестора или покупателя, либо потому что запасы и дебиторская задолженность плохо выглядят в упрощённом учёте. Нужно уведомить налоговую до начала отчётного года, к которому это относится.