Alegeți ce permiteți. Până atunci funcționează doar cookie-urile necesare. Citiți Politica privind cookie-urile
Ținem contabilitatea companiilor poloneze deținute de grupuri străine — evidență contabilă, TVA și CIT, salarizare, situații financiare anuale, prețuri de transfer și facturare electronică prin KSeF — și raportăm sediului tău central în engleză. O singură echipă la Varșovia se ocupă de fisc, ZUS și registrul comerțului, iar administratorii semnează doar ce trebuie semnat.
Legea poloneză cere fiecărei sp. z o.o. (echivalentul SRL) contabilitate completă, iar situațiile financiare în limba polonă și în zloți, așa că partea statutară rămâne în polonă. Grupul tău vede altceva: rapoarte lunare în engleză, termene respectate fără reamintiri și o singură persoană de contact care vorbește limba ta — în persoană, la telefon sau pe WhatsApp.
Ce este inclus
Ținem registrele conform legii poloneze a contabilității și ne ocupăm de tot ce e scadent în fiecare lună: decontul de TVA JPK_V7M, VAT-UE pentru comerțul din UE și plățile anticipate de CIT. Pregătim JPK_CIT — registrele trimise electronic la fisc — din anul în care obligația se aplică firmei tale și emitem facturile firmei tale prin KSeF, sistemul național de facturare electronică.
Contracte de muncă și civile, statul de plată lunar, contribuțiile ZUS și impozitul reținut din salarii, iar la final de an PIT-11 pentru fiecare angajat. Gestionăm și remunerația administratorilor, cu contribuțiile și impozitul care decurg din temeiul plății.
Situațiile financiare în formatul XML structurat pe care îl cere registrul, declarația CIT-8, proiectul hotărârii de aprobare și depunerea la KRS în 15 zile de la aprobare. Când se schimbă asociații sau beneficiarii reali, actualizăm CRBR în termenul legal de 14 zile.
Când tranzacțiile cu compania-mamă sau cu firmele-soră depășesc pragurile legale, pregătim dosarul local al prețurilor de transfer și raportul TPR. Dividendele, dobânzile, redevențele și unele servicii plătite în străinătate sunt supuse impozitului polonez cu reținere la sursă: aplicăm cota corectă sau scutirea din convenție și depunem declarațiile CIT-10Z și IFT-2R.
În fiecare lună sediul central primește un raport în engleză — contul de profit și pierdere, bilanțul, numerarul și TVA — după calendarul raportării de grup. Situațiile statutare rămân în polonă și în zloți, cum cere legea; raportul în engleză este instrumentul de lucru al echipei tale financiare.
Un sediu social la Varșovia prin compania noastră-soră Henry Estates, relația cu fiscul și ZUS gestionată în numele tău, iar înregistrările din KRS și CRBR ținute la zi. Ai o singură persoană de contact care îți cunoaște firma și vorbește limba ta.
Pentru o sp. z o.o. cu anul financiar egal cu anul calendaristic, care depune TVA lunar și are angajați. Un termen care cade în weekend sau într-o zi de sărbătoare se mută în următoarea zi lucrătoare.
| Ce se depune | Bine de știut | |
|---|---|---|
| ziua 15 a lunii | Declarația ZUS (DRA) și contribuțiile sociale | Firmele plătesc până pe 15, PFA-urile până pe 20 |
| ziua 20 a lunii | Plata anticipată de CIT și impozitul reținut din salarii | Contribuabilii mici pot plăti avansurile de CIT trimestrial |
| ziua 25 a lunii | Decontul de TVA JPK_V7M și plata TVA | Și VAT-UE, dacă faci comerț în UE |
| 31 ianuarie | PIT-11, PIT-4R și CIT-10Z | Pentru anul anterior: salariile și impozitul reținut din plățile către străinătate |
| 31 martie | CIT-8, IFT-2R și întocmirea situațiilor financiare | Situațiile se întocmesc în 3 luni de la sfârșitul anului |
| 30 iunie | Aprobarea situațiilor financiare de către asociați | În 6 luni de la sfârșitul anului |
| În 15 zile de la aprobare | Depunerea situațiilor financiare la registrul comerțului (KRS) | Un singur fișier XML semnat electronic |
| 31 iulie | JPK_CIT — registrele în format electronic | Din registrele pe 2026 dacă depui TVA lunar; din registrele pe 2027 pentru ceilalți |
| 31 octombrie | Dosarul local al prețurilor de transfer | Peste 10 mil. zł pe an (bunuri, finanțare) sau 2 mil. zł (servicii, altele) cu o parte afiliată |
| 30 noiembrie | Raportul TPR privind tranzacțiile cu părți afiliate | Include declarația că dosarul local a fost întocmit |
| În 14 zile de la o schimbare | Actualizarea CRBR | Registrul beneficiarilor reali; amenzi de până la 1 mil. zł |
| 1 aprilie 2026 | KSeF obligatoriu | Pentru cei mai mari contribuabili, din 1 februarie 2026 |
Companii-mamă din Germania, Țările de Jos, Scandinavia, Franța sau Italia, cu raportare de grup în engleză. Obligațiile din Polonia sunt îndeplinite, iar echipa financiară primește cifre pe care le folosește fără traducere.
Lucrăm în engleză, polonă, turcă, rusă, ucraineană, arabă și română, așa că discuția are loc în limba ta, nu în cea a contabilului.
Firma tocmai a fost înregistrată sau urmează să fie? Deschidem registrele din prima lună, iar dacă firma nu e încă înregistrată, ne putem ocupa și de înregistrare.
Schimbarea la jumătatea anului e ceva obișnuit. Preluăm evidențele, verificăm ce s-a depus și punem calendarul în ordine înainte de următorul termen.
Patru pași. Administratorii semnează împuternicirile electronic, de oriunde s-ar afla.
Programează o întâlnireÎn persoană, la telefon sau pe WhatsApp, în limba ta. Analizăm firma, volumul și termenele ei, apoi îți trimitem o ofertă.
Administratorii semnează împuternicirile de care avem nevoie pentru fisc, ZUS și sistemele de declarare electronică — electronic, de oriunde s-ar afla.
Preluăm soldurile de deschidere și evidențele de la contabilul anterior, verificăm că nimic nu e restant și stabilim cu tine calendarul lunar.
Înregistrăm prima lună, depunem ce e scadent și trimitem sediului central primul raport în engleză.
Da. Fiecare sp. z o.o. trebuie să țină registre contabile complete (księgi rachunkowe) și nu poate trece la evidență simplificată. În funcție de mărimea firmei și de periodicitatea TVA, se trimit la fisc ca JPK_CIT începând cu registrele pe 2025, 2026 sau 2027.
Da. Legea poloneză cere situațiile financiare în polonă și în zloți, așa că registrele statutare rămân în polonă. Sediul central primește rapoarte lunare în engleză — profit și pierdere, bilanț, numerar și TVA — iar la întrebările echipei financiare răspundem în engleză.
Lunar: ZUS până pe 15, plata anticipată de CIT și impozitul pe salarii până pe 20, decontul de TVA până pe 25. Anual, pentru o firmă cu anul financiar egal cu cel calendaristic: PIT-11 și CIT-10Z până la 31 ianuarie; CIT-8 și IFT-2R până la 31 martie, termen în care se întocmesc și situațiile financiare; aprobarea situațiilor până la 30 iunie și depunerea la registru în 15 zile; iar peste praguri, dosarul local al prețurilor de transfer până la 31 octombrie și raportul TPR până la 30 noiembrie.
Doar peste pragurile legale: tranzacții cu o parte afiliată de peste 10 milioane zł pe an pentru bunuri sau finanțare, ori 2 milioane zł pentru servicii și alte tranzacții. Dosarul local trebuie să fie gata până la sfârșitul lunii a zecea după încheierea anului, iar raportul TPR se depune până la sfârșitul lunii a unsprezecea; declarația că dosarul local a fost întocmit face acum parte din TPR.
Impozitul polonez cu reținere la sursă: 19% pe dividende și 20% pe dobânzi, redevențe și unele servicii, precum consultanța, contabilitatea, serviciile juridice, publicitatea și managementul. O convenție de evitare a dublei impuneri sau o scutire din dreptul UE poate reduce cota dacă sunt îndeplinite și documentate condițiile. Peste 2 milioane zł pe an către aceeași parte afiliată, dividendele, dobânzile și redevențele intră sub mecanismul „pay and refund”. CIT-10Z se depune până la sfârșitul lui ianuarie, iar IFT-2R până la sfârșitul lui martie.
Situațiile financiare se semnează electronic. Un administrator fără număr PESEL polonez nu poate folosi profilul de încredere (profil zaufany), dar o semnătură electronică calificată e valabilă, fie că a fost emisă în UE, fie în afara ei. Fiecare administrator are nevoie și de o adresă de comunicare în registru: orice adresă din UE e bună, iar în afara UE trebuie numit un împuternicit pentru comunicări în Polonia.
Da, prin compania noastră-soră Henry Estates, care oferă adrese de sediu social la Varșovia. Astfel, adresa și contabilitatea firmei sunt organizate într-un singur loc.
Da. Facturarea prin KSeF, sistemul național de facturare electronică, este obligatorie pentru cei mai mari contribuabili din 1 februarie 2026 și pentru toți ceilalți din 1 aprilie 2026. Până la 31 decembrie 2026, cele mai mici firme pot emite încă alte facturi în lunile în care facturile lor nu depășesc în total 10 000 zł brut; amenzile se aplică din 1 ianuarie 2027. Configurăm KSeF pentru facturarea firmei tale.
Facem o ofertă după primul apel gratuit, pentru că onorariul depinde de firmă: numărul de documente și de tranzacții bancare pe lună, numărul de angajați, TVA și tranzacțiile transfrontaliere, precum și raportarea de care are nevoie grupul. Nu publicăm prețuri, pentru că nu există două filiale la fel.
Contabilitate curentă, raportare statutară și salarizare — exacte, la timp și pe deplin conforme cu legislația poloneză.
Află mai multeAngajare, salarizare și administrare de personal — contracte de muncă, declarații ZUS și dosare de personal pregătite pentru control.
Află mai multeConsultanță independentă pentru alegerea formei, structurarea și conducerea unei companii în Polonia — de la forma juridică și regimul fiscal până la contabilitatea care urmează.
Află mai multeTraduceri autorizate și uzuale care vă păstrează valabile declarațiile, contractele și actele în orice limbă.
Află mai multeConsultanță specializată pentru înființarea și administrarea școlilor și instituțiilor de formare — reglementare, programă și operațiuni.
Află mai multeConsultanță de strategie și pregătirea cererilor pentru protejarea invențiilor, brandului și desenelor în Polonia și în UE.
Află mai multeÎndrumare independentă în structurarea, finanțarea și dezvoltarea investițiilor dvs. în Polonia — de la fezabilitate la finanțare.
Află mai multeConsultanță, pregătirea documentelor și asistență continuă de conformitate pentru licențierea transportului rutier și a expediției în Polonia și UE.
Află mai multeConsultanță completă în import, export și proceduri vamale — procese de înregistrare, pregătirea declarațiilor și optimizarea taxelor în toată UE.
Află mai multeLasă-ne datele tale și revenim într-o singură zi lucrătoare — cu răspunsuri concrete, nu cu o ofertă de vânzare.
