Ghiduri pentru a face afaceri în Polonia.
Articole practice despre taxe, structura companiei și administrarea unei afaceri în Polonia.
-
Tax Impozitul pe profit din Estonia: cui îi convine cu adevărat și capcanele care vă descalifică
20% sau 25% la distribuire, față de 26,29% sau 34,39% în modul clasic — și nimic până când profitul nu părăsește compania. Condițiile pe care majoritatea filialelor grupului nu le îndeplinesc imediat și regula profitului ascuns care le costă bani oamenilor după trei ani.
Citește mai mult -
Payroll Cât costă cu adevărat un angajator un salariu de 10.000 zł în Polonia
Răspunsul este 12.048 zł pe lună — 20,48% peste fiecare salariu, de plătit indiferent dacă firma este profitabilă. Toată scara, rând cu rând, cele trei cote care nu sunt fixe și singura pe care o poți influența cu adevărat.
Citește mai mult -
Company Administrarea corporativă a firmei în Polonia: ce cere de fapt legea
Polonia nu are secretar de societate, așa că administrarea corporativă cade pe consiliu și, într-o firmă cu capital străin, pe nimeni. Secvența anuală de aprobare, termenul de paisprezece zile pentru beneficiarul real și cele patru lucruri de care are nevoie un calendar funcțional.
Citește mai mult -
Tax JPK_CIT în Polonia: Ce are nevoie contabilul dumneavoastră de la dumneavoastră și când
Nu este o modificare a raportării — ci o schimbare a calității contabilității, însoțită de un termen limită de depunere. De ce această activitate se regăsește în planul dvs. de conturi, ce va scoate la iveală o simulare pe o perioadă închisă și de ce grupurile care țin contabilitatea poloneză în străinătate se confruntă cu o situație mai dificilă.
Citește mai mult -
Tax Schimbarea contabilului în Polonia: cum decurge de fapt predarea
Registrele îți aparțin ție, nu biroului care le ține. Cele opt lucruri de cerut firmei care pleacă, momentul din an care face schimbarea ușoară și singura propoziție care previne aproape orice problemă de predare.
Citește mai mult -
Tax Ce face de fapt un birou de contabilitate din Varșovia pentru o firmă cu capital străin
Pe site-ul fiecărei firme stau aceleași patru cuvinte și niciunul nu spune ce se întâmplă într-o lună obișnuită. Luna în ordine, ce se tarifează de obicei separat și cinci întrebări de pus înainte de semnare.
Citește mai mult -
Tax Contabilitate în Polonia pentru o firmă cu societate-mamă străină
O filială poloneză își ține propriile registre contabile — în limba polonă, în zloți și la termene poloneze. Pachetul de consolidare al grupului nu o scutește de niciuna dintre aceste obligații.
Citește mai mult -
Transport Rambursarea TVA-ului străin pentru combustibil și taxe de drum: termen 30 septembrie
TVA-ul din motorina cumpărată în Germania și din taxele de drum franceze nu este bani pierduți — o firmă poloneză îl recuperează prin VAT-REF. Pentru 2025, cererea se depune până la 30 septembrie 2026, iar termenul nu se prelungește.
Citește mai mult -
Transport Firma de expediții în Polonia: fără licența transportatorului, dar cu o licență proprie
Expeditorul organizează transportul, nu îl execută — deci fără licența transportatorului, fără bază, fără vehicule. Expediția are însă o licență proprie, cu cerința unui certificat de competență profesională și a 50.000 € capacitate financiară. Rămâne cel mai rapid mod de a construi vechimea cerută de burse.
Citește mai mult -
Company Cum înregistrezi o sp. z o.o. online prin S24?
Un ghid pas cu pas pentru înregistrarea online a unei sp. z o.o. poloneze prin sistemul S24 în 2026 — semnătura electronică de care ai nevoie, taxele de ~PLN 250, cât durează și când să apelezi, în schimb, la un notar.
Citește mai mult -
Transport Aveți licența — unde e marfa? De ce bursele sunt închise transportatorilor noi
Licența dă dreptul de a transporta; accesul la bursă este o ușă separată. Trans.eu cere 12 luni de activitate, TimoCom 6.
Citește mai mult -
Transport Înmatricularea unui camion în Polonia: fără acciză, dar cu un impozit uitat
La camion nu există acciză — asta e vestea bună. Vestea proastă e un impozit anual pe vehicul pe care aproape nimeni nu îl bugetează.
Citește mai mult -
Transport Leasing de camion în Polonia pentru o firmă nou-înființată
Leasingul rezolvă prețul de achiziție, dar nu îndeplinește cerința de capacitate financiară. Sunt două teste separate — iar confundarea lor costă cel mai mult.
Citește mai mult -
Transport Transportator străin în Polonia: societatea singură nu mută activitatea
Înregistrarea unei sp. z o.o. poloneze nu vă mută operațiunea în Polonia. Licența urmează locul în care activitatea se desfășoară efectiv.
Citește mai mult -
Transport Controalele GITD, registrul KREPTD și pierderea tăcută a bunei reputații
Licența nu se pierde de obicei printr-o amendă mare. Abaterile se acumulează într-un registru, iar într-o zi buna reputație este pusă sub semnul întrebării.
Citește mai mult -
Transport Contabilitatea firmei de transport: schimbarea din 2022 pe care multe firme o calculează încă în vechiul fel
Din februarie 2022 șoferii internaționali nu mai sunt în deplasare. Diurnele au dispărut — iar firmele care nu cunosc mecanismul înlocuitor plătesc contribuții în plus.
Citește mai mult -
Transport Managerul de transport și certificatul de competență profesională: examen, cost, opțiuni
A patra condiție a licenței este un manager de transport certificat. Examenul se susține în polonă — iar asta decide lucrurile pentru majoritatea fondatorilor străini.
Citește mai mult -
Transport Vehicule 2,5–3,5 tone: ce s-a schimbat la 1 iulie 2026 și regula din 2022 pe care mulți o ratează
Mulți transportatori cu vehicule ușoare ratează două reguli: licențierea este obligatorie din 2022, iar tahograful inteligent din 1 iulie 2026.
Citește mai mult -
Transport Capacitatea financiară: nu trebuie să blocați 9.000 € pe camion
Cea mai frecventă neînțelegere: că banii trebuie să stea blocați în cont. Nu trebuie — dar modul în care dovediți este verificat în fiecare an.
Citește mai mult -
Transport Angajarea șoferilor din afara UE în Polonia: ordinea greșită și dosarul se întoarce
Ați găsit șoferul. Acum sunt necesare patru documente separate, iar ordinea lor este fixă — fără codul 95 nu puteți depune cererea pentru atestat.
Citește mai mult -
Transport Licența de transport în Polonia: două documente, costuri reale, termene reale
Se vorbește despre „licență" ca despre un singur document. Sunt două documente separate, plus o copie conformă pentru fiecare vehicul — iar aceasta din urmă decide factura.
Citește mai mult -
Transport Cum înființezi o firmă de transport în Polonia — traseul complet
Transportul este activitate reglementată, iar simpla înregistrare a firmei nu este suficientă. Ce se cere, în ce ordine și unde se blochează cel mai des transportatorii.
Citește mai mult -
Transport De ce un birou virtual nu vă aduce licența de transport în Polonia
Transportatorii înregistrează firma, cumpără o adresă de birou virtual, depun cererea de licență — și sunt refuzați. Motivul este o cerință despre care aproape nimeni nu îi avertizează.
Citește mai mult -
Tax Când se depun situațiile financiare anuale în Polonia?
Trei luni pentru întocmire, șase pentru aprobare, cincisprezece zile pentru depunere — pentru anul calendaristic asta înseamnă 31 martie, 30 iunie și 15 iulie. Calendarul pe 2026, cine semnează, de ce depunerea este gratuită pentru unele firme și cu taxă pentru altele și ce riscă administratorii care întârzie.
Citește mai mult -
Tax Contabilitate în partidă dublă sau simplificată — care ți se aplică?
O sp. z o.o. ține contabilitate în partidă dublă din prima zi, indiferent de mărime. Un PFA ține evidență simplificată până când veniturile depășesc plafonul legal — care pentru 2026 este de 10.646.500 zł. Cum se calculează plafonul, ce intră în el și ce se schimbă efectiv la depășire.
Citește mai mult -
Tax Ai nevoie legal de un contabil pentru o firmă în Polonia?
Nicio lege poloneză nu te obligă să angajezi un contabil — dar legea obligă firma să țină o contabilitate corectă, iar această obligație revine consiliului de administrație. Ce cere de fapt Legea contabilității, ce se transferă către un birou contabil și ce nu se transferă niciodată, plus ce schimbă KSeF în 2026.
Citește mai mult -
Company Poate un nerezident să dețină 100% dintr-o firmă poloneză?
Da — un străin care locuiește în afara Poloniei poate deține integral o sp. z o.o. poloneză și poate fi singurul ei administrator. Dar deținerea 100% declanșează o obligație ZUS de aproximativ PLN 2.359 pe lună, pe care un al doilea asociat o elimină legal. Regulile, capcanele și structura care funcționează.
Citește mai mult -
Company De ce acte ai nevoie ca să deschizi o firmă în Polonia?
Lista reală de documente pentru înregistrarea unei firme poloneze în 2026 — act de identitate și semnătură electronică pentru fondatorii persoane fizice, apostilă și traducere autorizată pentru asociații persoane juridice străine, noua regulă PESEL în persoană din ianuarie 2026 și termenul CRBR cu amendă de PLN 1.000.000.
Citește mai mult -
Company Ai nevoie de un sediu social în Polonia?
Orice firmă poloneză are nevoie de un sediu social ca să existe în KRS — dar nu de un birou fizic. Ce cere legea de la o adresă virtuală, de ce îți decide administrația fiscală, capcana impozitului pe clădiri la adresa de domiciliu și adresa e-Doręczenia de care ai nevoie și tu în 2026.
Citește mai mult -
Company Cât costă să înființezi o firmă în Polonia în 2026?
Cât costă cu adevărat să deschizi o firmă în Polonia în 2026 — taxele online S24 de ~PLN 250, capitalul social de PLN 5,000 care rămâne banii tăi, alternativa cu notar și costul lunar real al administrării unei sp. z o.o.
Citește mai mult -
Tax Cum este impozitată o firmă poloneză? CIT și CIT estonian în 2026
Impozitul pe profit pentru o firmă poloneză (sp. z o.o.) explicat: cotele CIT de 9% și 19%, dubla impozitare a dividendelor și modul în care CIT estonian îți permite să plătești impozit doar atunci când scoți profitul din firmă — cu ratele efective reale pentru 2026.
Citește mai mult -
Tax Trebuie să te înregistrezi la TVA în Polonia? Ghid pentru fondatorul străin (2026)
Dacă trebuie să te înregistrezi la TVA în Polonia depinde de un lucru pe care majoritatea ghidurilor îl greșesc: dacă firma ta este stabilită aici. Un ghid 2026 despre pragul de 240.000 PLN, procesul VAT-R, reprezentanții fiscali, facturarea electronică KSeF și termenele care îi prind pe fondatorii străini.
Citește mai mult -
Company Sp. z o.o. sau JDG: ce ar trebui să aleagă un fondator străin?
Alegerea între o sp. z o.o. și un JDG vă modelează răspunderea, impozitarea și chiar cine este eligibil. Iată cum ar trebui să cântărească un fondator străin din Polonia aceste două opțiuni în 2026.
Citește mai mult -
Company Cum înființezi o firmă în Polonia ca străin? (2026)
Un ghid clar, pas cu pas, pentru înființarea unei firme în Polonia ca străin în 2026 — tipuri de firme, costuri, documente, durată și greșelile frecvente de evitat.
Citește mai mult -
Tax Primul an de afaceri în Polonia: calendarul fiscal 2026
Termenele pentru ZUS, impozitul pe venit, TVA și declarația anuală care marchează primele douăsprezece luni în Polonia — când cade fiecare în 2026, ce se schimbă pentru afacerile noi și cum să fiți mereu cu un pas înaintea lor.
Citește mai mult -
Payroll Angajarea primului angajat în Polonia (2026)
Contractul, examenul medical înainte de angajare și instruirea BHP, înregistrarea la ZUS în termen de 7 zile, precum și costul real al unui angajat în 2026 — tot ce trebuie pus la punct înainte ca primul dumneavoastră angajat să înceapă lucrul în Polonia.
Citește mai mult
Să-ți punem registrele în ordine.
Programează un apel introductiv gratuit. Îți vom analiza situația și vom contura pașii următori — în limba ta.
sau sună +48 516 126 213 primul apel e din partea noastră — pe bune