Ghiduri pentru a face afaceri în Polonia.
Articole practice despre taxe, structura companiei și administrarea unei afaceri în Polonia.
-
Transport Contabilitatea firmei de transport: schimbarea din 2022 pe care multe firme o calculează încă în vechiul fel
Din februarie 2022 șoferii internaționali nu mai sunt în deplasare. Diurnele au dispărut — iar firmele care nu cunosc mecanismul înlocuitor plătesc contribuții în plus.
Citește mai mult -
Transport Managerul de transport și certificatul de competență profesională: examen, cost, opțiuni
A patra condiție a licenței este un manager de transport certificat. Examenul se susține în polonă — iar asta decide lucrurile pentru majoritatea fondatorilor străini.
Citește mai mult -
Transport Vehicule 2,5–3,5 tone: ce s-a schimbat la 1 iulie 2026 și regula din 2022 pe care mulți o ratează
Mulți transportatori cu vehicule ușoare ratează două reguli: licențierea este obligatorie din 2022, iar tahograful inteligent din 1 iulie 2026.
Citește mai mult -
Transport Capacitatea financiară: nu trebuie să blocați 9.000 € pe camion
Cea mai frecventă neînțelegere: că banii trebuie să stea blocați în cont. Nu trebuie — dar modul în care dovediți este verificat în fiecare an.
Citește mai mult -
Transport Angajarea șoferilor din afara UE în Polonia: ordinea greșită și dosarul se întoarce
Ați găsit șoferul. Acum sunt necesare patru documente separate, iar ordinea lor este fixă — fără codul 95 nu puteți depune cererea pentru atestat.
Citește mai mult -
Transport Licența de transport în Polonia: două documente, costuri reale, termene reale
Se vorbește despre „licență" ca despre un singur document. Sunt două documente separate, plus o copie conformă pentru fiecare vehicul — iar aceasta din urmă decide factura.
Citește mai mult -
Transport Cum înființezi o firmă de transport în Polonia — traseul complet
Transportul este activitate reglementată, iar simpla înregistrare a firmei nu este suficientă. Ce se cere, în ce ordine și unde se blochează cel mai des transportatorii.
Citește mai mult -
Transport De ce un birou virtual nu vă aduce licența de transport în Polonia
Transportatorii înregistrează firma, cumpără o adresă de birou virtual, depun cererea de licență — și sunt refuzați. Motivul este o cerință despre care aproape nimeni nu îi avertizează.
Citește mai mult -
Tax Când se depun situațiile financiare anuale în Polonia?
Trei luni pentru întocmire, șase pentru aprobare, cincisprezece zile pentru depunere — pentru anul calendaristic asta înseamnă 31 martie, 30 iunie și 15 iulie. Calendarul pe 2026, cine semnează, de ce depunerea este gratuită pentru unele firme și cu taxă pentru altele și ce riscă administratorii care întârzie.
Citește mai mult -
Tax Contabilitate în partidă dublă sau simplificată — care ți se aplică?
O sp. z o.o. ține contabilitate în partidă dublă din prima zi, indiferent de mărime. Un PFA ține evidență simplificată până când veniturile depășesc plafonul legal — care pentru 2026 este de 10.646.500 zł. Cum se calculează plafonul, ce intră în el și ce se schimbă efectiv la depășire.
Citește mai mult -
Tax Ai nevoie legal de un contabil pentru o firmă în Polonia?
Nicio lege poloneză nu te obligă să angajezi un contabil — dar legea obligă firma să țină o contabilitate corectă, iar această obligație revine consiliului de administrație. Ce cere de fapt Legea contabilității, ce se transferă către un birou contabil și ce nu se transferă niciodată, plus ce schimbă KSeF în 2026.
Citește mai mult -
Company Poate un nerezident să dețină 100% dintr-o firmă poloneză?
Da — un străin care locuiește în afara Poloniei poate deține integral o sp. z o.o. poloneză și poate fi singurul ei administrator. Dar deținerea 100% declanșează o obligație ZUS de aproximativ PLN 2.359 pe lună, pe care un al doilea asociat o elimină legal. Regulile, capcanele și structura care funcționează.
Citește mai mult -
Company De ce acte ai nevoie ca să deschizi o firmă în Polonia?
Lista reală de documente pentru înregistrarea unei firme poloneze în 2026 — act de identitate și semnătură electronică pentru fondatorii persoane fizice, apostilă și traducere autorizată pentru asociații persoane juridice străine, noua regulă PESEL în persoană din ianuarie 2026 și termenul CRBR cu amendă de PLN 1.000.000.
Citește mai mult -
Company Ai nevoie de un sediu social în Polonia?
Orice firmă poloneză are nevoie de un sediu social ca să existe în KRS — dar nu de un birou fizic. Ce cere legea de la o adresă virtuală, de ce îți decide administrația fiscală, capcana impozitului pe clădiri la adresa de domiciliu și adresa e-Doręczenia de care ai nevoie și tu în 2026.
Citește mai mult -
Company Cât costă să înființezi o firmă în Polonia în 2026?
Cât costă cu adevărat să deschizi o firmă în Polonia în 2026 — taxele online S24 de ~PLN 250, capitalul social de PLN 5,000 care rămâne banii tăi, alternativa cu notar și costul lunar real al administrării unei sp. z o.o.
Citește mai mult -
Tax Cum este impozitată o firmă poloneză? CIT și CIT estonian în 2026
Impozitul pe profit pentru o firmă poloneză (sp. z o.o.) explicat: cotele CIT de 9% și 19%, dubla impozitare a dividendelor și modul în care CIT estonian îți permite să plătești impozit doar atunci când scoți profitul din firmă — cu ratele efective reale pentru 2026.
Citește mai mult -
Tax Trebuie să te înregistrezi la TVA în Polonia? Ghid pentru fondatorul străin (2026)
Dacă trebuie să te înregistrezi la TVA în Polonia depinde de un lucru pe care majoritatea ghidurilor îl greșesc: dacă firma ta este stabilită aici. Un ghid 2026 despre pragul de 240.000 PLN, procesul VAT-R, reprezentanții fiscali, facturarea electronică KSeF și termenele care îi prind pe fondatorii străini.
Citește mai mult -
Company Sp. z o.o. sau JDG: ce ar trebui să aleagă un fondator străin?
Alegerea între o sp. z o.o. și un JDG vă modelează răspunderea, impozitarea și chiar cine este eligibil. Iată cum ar trebui să cântărească un fondator străin din Polonia aceste două opțiuni în 2026.
Citește mai mult -
Company Cum înființezi o firmă în Polonia ca străin? (2026)
Un ghid clar, pas cu pas, pentru înființarea unei firme în Polonia ca străin în 2026 — tipuri de firme, costuri, documente, durată și greșelile frecvente de evitat.
Citește mai mult -
Tax Primul an de afaceri în Polonia: calendarul fiscal 2026
Termenele pentru ZUS, impozitul pe venit, TVA și declarația anuală care marchează primele douăsprezece luni în Polonia — când cade fiecare în 2026, ce se schimbă pentru afacerile noi și cum să fiți mereu cu un pas înaintea lor.
Citește mai mult -
Payroll Angajarea primului angajat în Polonia (2026)
Contractul, examenul medical înainte de angajare și instruirea BHP, înregistrarea la ZUS în termen de 7 zile, precum și costul real al unui angajat în 2026 — tot ce trebuie pus la punct înainte ca primul dumneavoastră angajat să înceapă lucrul în Polonia.
Citește mai mult
Să-ți punem registrele în ordine.
Programează un apel introductiv gratuit. Îți vom analiza situația și vom contura pașii următori — în limba ta.
sau sună +48 692 413 475 primul apel e din partea noastră — pe bune