Polonya'da yıllık finansal tablolar ne zaman verilir?

Kısaca:

• Bilanço gününden itibaren 3 ay içinde hazırlayın. 31 Aralık 2025’te biten bir mali yıl için bu 31 Mart 2026’dır.
• Bilanço gününden itibaren 6 ay içinde onaylayın — 30 Haziran 2026 — ortaklar kurulu kararıyla.
• Onaydan itibaren 15 gün içinde KRS’ye sunun — onay son gün yapıldıysa 15 Temmuz 2026.
• Sunum ücretsizdir — RDF deposu üzerinden; ancak yalnızca PESEL numarası KRS’de görünen bir temsilci sunarsa. PESEL’i olmayan tamamen yabancı bir yönetim kurulu ücretli yolu kullanmak zorundadır.
• Gecikmek bir evrak meselesi değildir. Yönetim kurulu üyelerini para cezası ve cezai sorumlulukla karşı karşıya bırakır, zorlayıcı işlem başlatır ve uç hallerde şirketin feshiyle sonuçlanır.

Polonya’da yıllık finansal tablolar ne zaman hazırlanmalı?

Bilanço gününden itibaren üç ay içinde. Mali yılı takvim yılıyla örtüşen şirketlerin büyük çoğunluğu için bilanço günü 31 Aralık, son tarih ise 31 Mart’tır.

“Hazırlamak”, tablonun nihai biçimde var olduğu ve imzalandığı anlamına gelir — onaylandığı ya da sunulduğu değil. Bunlar kendi tarihleri olan ayrı adımlardır ve bunları birbirine karıştırmak, kurucuların farkında olmadan gecikmesinin en yaygın yoludur.

Aynı süre yıllık vergi beyannamesi için de geçerlidir: CIT-8, vergi yılının bitişini izleyen üçüncü ayın sonuna kadar verilir, yani takvim yılı kullanan bir şirket için 31 Mart 2026. İki son tarih tasarım gereği aynı güne düşer.

Tablolar ne zaman onaylanmalı?

Bilanço gününden itibaren altı ay içinde — takvim yılı için 30 Haziran 2026.

Bir sp. z o.o.‘da onay, olağan ortaklar kurulunun kararıyla verilir; aynı kurul kâr veya zararın ne olacağına ve yönetim kurulu üyelerinin ibrasına da karar verir. Toplantı gerçek bir şirket işlemidir, muhasebecinizin sizin adınıza yaptığı bir formalite değil: ortaklar oy kullanır ve tutanak tutulur.

KRS’ye ne zaman sunulmalı?

Onaydan itibaren 15 gün içinde. Tablo 30 Haziran’da onaylandıysa sunum son tarihi 15 Temmuz’dur.

15 gün, onay için öngörülen son tarihten değil, fiilî onaydan itibaren işler. Nisanda onaylamak nisanda sunmak demektir — erken onay, sunum tarihini de öne çeker ve beklemenin hiçbir faydası yoktur.

Adım	Kural	Takvim yılı tarihi (2025 mali yılı)
Bilanço günü	Mali yılın sonu	31 Aralık 2025
Tablonun hazırlanması ve imzalanması	3 ay içinde	31 Mart 2026
CIT-8 verilmesi	Yıl sonunu izleyen 3. ayın sonu	31 Mart 2026
Ortaklar kurulu kararıyla onay	6 ay içinde	30 Haziran 2026
KRS’ye sunum	Onaydan itibaren 15 gün içinde	15 Temmuz 2026

Finansal tablo nelerden oluşur?

Tam muhasebe tutan bir birim için yıllık finansal tablo bilanço, kâr-zarar tablosu ve ek bilgiler — giriş ile açıklayıcı dipnotlar — den oluşur.

Daha büyük birimler nakit akış tablosu ve özkaynak değişim tablosu ekler. Şirketler ayrıca tabloyu onaylayan ortaklar kurulu kararını, kâr dağıtımı veya zararın karşılanmasına ilişkin kararı ve denetimin zorunlu olduğu hallerde denetçi görüşünü sunar.

Sunum yapılandırılmış elektronik dosya olarak yapılır; PDF ya da tarama değil. Formatı Maliye Bakanlığı belirler ve bu formatın dışında üretilen bir tablo kabul edilmez.

Kim, nasıl imzalar?

Defterlerin tutulmasından sorumlu kişi imzalar ve yönetim kurulunun her üyesi de imzalar. Bir kurul üyesi imzadan kaçınırsa, bu ret yazılı gerekçesiyle belgelenip tabloya eklenmelidir.

İmzalar elektronik olmalıdır — nitelikli elektronik imza, güven profili (profil zaufany) ya da Polonya e-kimliğinden kişisel imza. 2022’den beri bir kolaylık uygulanıyor: bir kurul üyesi imzalarken diğerleri, tablonun Muhasebe Kanunu’nun gereklerini karşıladığına dair beyan sunabilir; bu, yurt dışındaki her yöneticiden e-imza toplamayı gereksiz kılar.

Yabancı yönetim kurulları için genellikle ilk gerçek engel budur ve haziranın son haftasında değil şubatta çözülmesi gerekir. Profil zaufany PESEL numarası gerektirir; nitelikli imzayı bir yerleşik olmayan da alabilir, ancak zaman ve kimlik doğrulaması ister.

Nasıl sunulur — ve neden bazı şirketler için ücretsiz, bazıları için ücretli?

Sunum, Adalet Bakanlığı tarafından işletilen RDF’ye (Repozytorium Dokumentów Finansowych, Finansal Belgeler Deposu) yapılır.

Ücretsizdir — yeter ki sunan kişi şirketi temsile yetkili olsun ve PESEL numarası KRS’de görünsün. Bu tek koşul, birbirinden çok farklı iki deneyimden hangisini yaşayacağınızı belirler.

Yönetim kurulunuz tamamen, sicilde görünen PESEL numarası bulunmayan yabancı uyruklulardan oluşuyorsa ücretsiz yol size kapalıdır. Sunum o zaman ücretli sicil yolundan yapılmalı ve bunu fiilen gerçekleştirebilecek biri bulunmalıdır.

	Ücretsiz yol (RDF)	Ücretli yol
Kimler kullanabilir	PESEL’i KRS’de görünen temsilci	PESEL sahibi temsilcisi olmayan şirketler
Maliyet	Yok	Mahkeme harcı alınır
Tipik durum	En az bir Polonya’da yerleşik kurul üyesi	Tamamen yabancı yönetim kurulu
Kalıcı çözüm	—	PESEL almak ve KRS’de görünür kılmak

Harç konusunda iki not. Birincisi, internette bulacağınız rakamlar çoğu zaman 2026 öncesine aittir: KRS harçlarına eskiden eklenen 100 zlotylik Monitor Sądowy i Gospodarczy ilan bedeli 29 Kasım 2025’te kaldırıldı ve finansal belgeler için ücretli yol 2026’da sicil sistemleri arasında taşındı — bütçelemeden önce güncel tutarı teyit edin. İkincisi, harçtan kaçınmak mümkündür. Bir kurul üyesi için PESEL alıp KRS’de görünür kılmak bu bedeli kalıcı olarak ortadan kaldırır ve sonraki her sunumu ücretsiz hale getirir.

Şirketinizin denetime ihtiyacı var mı?

Yabancı sermayeli küçük şirketlerin çoğunun yok. Denetim, birim bir önceki mali yılda şu üç ölçütten ikisini aştığında zorunlu olur:

• yıllık ortalama 50 tam zamanlı çalışan istihdamı;
• bilanço gününde 3.125.000 euro toplam varlık;
• mal, ürün ve finansal işlem satışlarından 6.250.000 euro net hasılat.

Euro tutarları, ölçülen yılın bilanço günündeki NBP ortalama kuruyla çevrilir. Hem varlık hem hasılat eşikleri yükseltildi — sırasıyla 2.500.000 euro ve 5.000.000 eurodan — ve yüksek rakamlar 31 Aralık 2024’ten sonra başlayan mali yıllara uygulanıyor; bu da bir grup orta ölçekli şirketi denetim yükümlülüğünün tamamen dışına çıkardı.

Denetim gerektiğinde bunu yalnızca bir biegły rewident (bağımsız denetçi) yapabilir ve denetim, tablo onaylanmadan önce tamamlanmış olmalıdır — bu da gerçek iç son tarihinizi aylarca öne çeker.

Geç sunarsanız ne olur?

Sonuçlar tırmanır ve yalnızca şirkete değil kişilere bağlanır:

• Para cezası ve hürriyeti kısıtlayıcı ceza. Finansal tabloyu hazırlamamak veya sunmamak Muhasebe Kanunu kapsamında suçtur ve suçlanan taraf yönetim kurulu üyeleridir.
• Zorlayıcı işlem (postępowanie przymuszające). Sicil mahkemesi şirketi yedi gün içinde sunmaya davet eder ve sunulana kadar tekrarlayan para cezaları verebilir.
• Fesih. Şirket ısrarla sunmazsa mahkeme onu feshedip sicilden silebilir — sahiplerinin takibi bıraktığı atıl şirketler için teorik değil, gerçek bir sonuçtur.
• Pratik sonuçlar. Kamuya açık depoda eksiği olan bir şirket, tedarikçi, banka ve durum tespiti kontrollerinden geçemez; çünkü boşluğu bakan herkes görür.

Sicilin aleniyeti üzerinde durmaya değer: sunum geçmişiniz, bakan her müşteri, tedarikçi ve banka tarafından görülebilir.

2026 takviminin tamamı nasıl?

Pratikte işleyen tek versiyon, sunum tarihinden geriye doğru sayar:

• Ocak–Şubat — defterleri kapatın; her kurul üyesinin elektronik imza atabildiğini doğrulayın.
• 31 Mart’a kadar — tablo hazırlanmış ve imzalanmış; CIT-8 verilmiş olmalı.
• Nisan–Haziran — gerekiyorsa denetim; olağan ortaklar kurulunu toplayın.
• 30 Haziran’a kadar — tablo, kâr veya zarar kararıyla birlikte kararla onaylanmış olmalı.
• Onaydan itibaren 15 gün içinde, en geç 15 Temmuz’a kadar — KRS’ye sunun.

Yönetim kurulunuz tamamen yabancıysa, bütün bunların önüne bir adım daha ekleyin: imza ve PESEL meselesini ocak ayında çözün. Hazırlık süresi en uzun olan ve son haftada düzeltilemeyecek tek parça budur.

---

Meyis, Polonya’da Türkçe hizmet veren bir mali müşavir ve muhasebe ofisidir — Varşova merkezli, yabancı sermayeli şirketler için yıllık finansal tabloları hazırlar, imzalatır ve sunar.

Yıllık tablolarınız için bizimle konuşun ya da WhatsApp’tan yazın: +48 692 413 475. Yönetim kurulunuz tamamen yabancıysa haziranda değil ocakta sorun — imza ve PESEL meselesi son haftada çözülemeyecek olandır.

Resmî kaynaklar: girişimci portalı biznes.gov.pl, finansal belgeler deposu ekrs.ms.gov.pl ve mahkeme sicilleri portalı prs.ms.gov.pl. Sicil harçları, Monitor Sądowy i Gospodarczy ilan bedelinin kaldırıldığı 29 Kasım 2025’te değişti — ücretli bir sunum için bütçe ayırmadan önce güncel tutarı teyit edin. Ayrıca tam muhasebe mi basit usul mü ve Polonya’da ilk yıl vergi takvimi yazılarına bakın.