PFA sau SRL în Polonia ca străin: ce poți deschide?

Doar cu un titlu de ședere care califică. Pot cetățenii UE, SEE, Elveției și SUA, la fel și titularii de ședere permanentă, rezidență pe termen lung UE, unele permise temporare — inclusiv pentru studii cu frecvență și reîntregirea familiei — statuturi de protecție și o Karta Polaka valabilă, precum și cetățenii ucraineni cu statut PESEL UKR sau card CUKR. Permisul de ședere temporară eliberat pentru muncă nu califică, ceea ce surprinde majoritatea, pentru că este permisul pe care îl are toată lumea.

Depinde de venitul tău și de cât profit scoți din firmă. La un PFA, impozitul pe venit și contribuția de sănătate cresc odată cu câștigul. Profitul unui SRL este impozitat de două ori când e plătit ca dividend, iar asociatul unic plătește ZUS integral din prima zi. Pentru majoritatea clienților noștri, SRL-ul devine mai avantajos undeva între 150 000 și 400 000 zł de venit anual — mai devreme dacă profitul rămâne în firmă, mai târziu sau niciodată dacă PFA-ul plătește impozit forfetar cu o cotă mică. Calculatorul „PFA sau sp. z o.o.?” de pe acest site face calculul pe cifrele tale.

Da. Legislația poloneză a asigurărilor sociale tratează asociatul unic al unei societăți cu răspundere limitată ca pe o persoană care desfășoară o activitate economică, așa că plătești contribuția integrală de antreprenor de la înregistrare — circa 1 927 zł pe lună pentru asigurările sociale în 2026, plus asigurarea de sănătate — indiferent dacă firma are profit. Un al doilea asociat cu o participație reală, nu simbolică, elimină această obligație.

Da. Un PFA poate fi transformat într-un SRL (sp. z o.o.) în baza Codului polonez al societăților comerciale, iar societatea preia drepturile și obligațiile afacerii. Transformarea cere un plan de transformare examinat de un auditor numit de instanța de registru și un act notarial, așa că socotește câteva luni și ia în calcul onorariul auditorului.

Da, pe două rute. Cu o semnătură electronică calificată recunoscută în UE sau cu un profil de încredere polonez, semnezi actul-șablon din S24 de oriunde, iar firma se înregistrează online. Fără ele funcționează un act notarial semnat de un mandatar: dai o procură la notar în țara ta, o apostilezi și o traduci autorizat, iar mandatarul semnează în Polonia. De obicei doar contul bancar cere prezența ta, și chiar și asta se relaxează.

Nu. Înregistrarea firmei și obținerea permisului de ședere sunt proceduri separate, la autorități separate, iar deținerea de părți sociale într-o firmă poloneză nu este în sine un temei de ședere. Există un permis de ședere temporară legat de activitatea economică, dar are propriile praguri de venit și de angajare, pe care o firmă abia înființată nu le atinge în primul an. Tratează firma ca pe o decizie de afaceri și șederea ca pe un al doilea proiect, mai lung.