Скільки коштує відкрити компанію в Польщі у 2026 році?
Коротко:
- Реєстрація sp. z o.o. онлайн через S24 коштує близько 350 PLN державних зборів (250 PLN судового збору + 100 PLN за оголошення) плюс невеликий податок PCC — приблизно 23 PLN на мінімальний капітал, тож оформлення документів для створення компанії обходиться менше ніж у 400 PLN.
- Мінімальний статутний капітал у 5000 PLN — це не збір: це власні гроші компанії, які можна витратити на бізнес одразу після реєстрації.
- Нотаріальний шлях (потрібен лише для індивідуального статуту) коштує дорожче — від приблизно 800–1000 PLN і більше, бо судовий збір становить 500 PLN, а зверху додається нотаріальний акт.
- Витрата, яка справді має значення, — це щомісячний бухгалтерський облік: sp. z o.o. зобов’язана вести повний облік, тож ми розраховуємо вартість індивідуально для кожної компанії залежно від обсягу операцій — зверніться до нас за розрахунком. Додайте зареєстровану адресу — віртуальний офіс від henryestates.pl починається від 69 PLN/місяць + ПДВ.
- Реалістичний бюджет: менше 1000 PLN, щоб зареєструватися (окрім капіталу); основні регулярні витрати — це щомісячний бухгалтерський облік (розраховується індивідуально для кожної компанії), зареєстрована адреса від 69 PLN/місяць + ПДВ та — для компанії з єдиним учасником — ZUS (соціальні внески).
«Скільки це коштує?» — зазвичай друге питання, яке ставить іноземний засновник, одразу після «чи можу я взагалі це зробити?». Заспокійлива відповідь: створити польську компанію дешево — державні збори становлять менше 400 PLN. Гроші коштує саме належне ведення компанії. Ось повний розклад на 2026 рік, у якому чітко розмежовано три речі: одноразові збори, капітал, що залишається вашими грошима, і щомісячні витрати, які настають далі.
Скільки коштує відкрити компанію в Польщі у 2026 році?
Реєстрація sp. z o.o. онлайн коштує приблизно 350–400 PLN зборів — окрім мінімального статутного капіталу в 5000 PLN, який залишається всередині компанії. Реєстрацію свідомо зробили дешевою; вагома, регулярна витрата — це професійний бухгалтерський облік, який закон вимагає вести від товариства з обмеженою відповідальністю.
| Стаття | Вартість (2026) | Одноразово чи регулярно |
|---|---|---|
| Статутний капітал (мінімум) | 5000 PLN — ваші гроші, а не збір | Одноразово, залишається в компанії |
| Онлайн-реєстрація через S24 | ~350 PLN зборів + ~23 PLN PCC | Одноразово |
| Нотаріальний шлях (за бажанням) | від ~800–1000 PLN і більше | Одноразово |
| Зареєстрований / віртуальний офіс | від 69 PLN / місяць + ПДВ (henryestates.pl) | Регулярно |
| Бухгалтерський облік (повний) | розраховується індивідуально — зверніться до нас | Регулярно |
Цей посібник — вартісний супутник до нашого покрокового гайду про те, як зареєструвати компанію в Польщі як іноземцю, і до посібника про те, яку структуру обрати.
Чи є статутний капітал у 5000 PLN збором?
Ні — мінімальний статутний капітал у 5000 PLN не є платежем комусь. Це власний стартовий фонд компанії. Ви вносите його у власну компанію; мінімальна номінальна вартість однієї частки — 50 PLN, і щойно компанію зареєстровано, ви можете витратити ці гроші на оренду, обладнання, програмне забезпечення чи будь-які інші бізнес-витрати. Вони не лежать замороженими на рахунку. Єдина частина, яка справді оподатковується, — це PCC (0,5%), тож із 5000 PLN ви втрачаєте близько 23 PLN, а не всю суму.
Скільки коштує реєстрація онлайн через S24?
Близько 350 PLN державних зборів плюс податок PCC приблизно 23 PLN — менше ніж 400 PLN загалом. Ось розклад для онлайн-шляху через S24:
- 250 PLN — судовий збір за реєстрацію (ставка S24; стандартний шлях коштує 500 PLN).
- 100 PLN — оголошення в Судово-господарському моніторі (Monitor Sądowy i Gospodarczy).
- ~23 PLN — податок PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych), 0,5% статутного капіталу за вирахуванням цих двох зборів; подається самостійно за формою PCC-3 протягом 14 днів.
Для S24 також потрібен електронний підпис. Польський Profil Zaufany (довірений профіль) безкоштовний, але зазвичай вимагає польського банківського рахунку; кваліфікований електронний підпис коштує близько 250–350 PLN/рік і саме ним користується більшість засновників-нерезидентів. Це та єдина стартова витрата, яку люди забувають закласти в бюджет.
S24 чи нотаріус — у чому різниця у ціні?
S24 — це дешевий і швидкий шлях (~350 PLN і приблизно один робочий день); нотаріус коштує від приблизно 800–1000 PLN, але дозволяє індивідуально скласти статут.
| S24 (онлайн) | Нотаріус | |
|---|---|---|
| Судовий збір | 250 PLN | 500 PLN |
| Оголошення | 100 PLN | 100 PLN |
| Нотаріальний акт | — | від ~200 PLN (з VAT) |
| Статут | Стандартний шаблон | Повністю індивідуальний |
| Типова швидкість | ~1 робочий день | Довше |
Для більшості іноземних засновників стандартного шаблону S24 більш ніж достатньо — нотаріус потрібен лише тоді, коли вам потрібні різні класи часток, негрошові внески або нестандартна структура управління. Якщо вам не сказали інакше, реєструйтеся через S24.
Яких інших одноразових витрат очікувати?
Окрім реєстраційного збору, закладіть у бюджет кілька додаткових витрат залежно від вашої ситуації:
- Присяжний переклад іноземних документів (паспорт, довіреність): близько 50–80 PLN за сторінку, який виконує сертифікований (присяжний) перекладач.
- Реєстрація VAT (VAT-R): подання безкоштовне. За реєстрацію платником VAT збору немає; чи зобов’язані ви реєструватися, залежить від виду діяльності та обороту — див. наш посібник із VAT для іноземних засновників.
- Бізнес-рахунок у банку: зазвичай безкоштовно відкривається, хоча для іноземних власників це часто найповільніший крок.
- Нотаріально засвідчена або апостильована довіреність, якщо ви реєструєтеся дистанційно з-за кордону, а не особисто.
Які регулярні щомісячні витрати на утримання компанії?
Дві неминучі щомісячні витрати — це бухгалтерський облік і зареєстрована адреса; компанія з єдиним власником додає ще й ZUS.
- Бухгалтерський облік. sp. z o.o. зобов’язана вести повний бухгалтерський облік (pełna księgowość) з першого дня — це юридична вимога для кожного товариства з обмеженою відповідальністю, а не опція, як це може бути для одноосібного підприємця. Щомісячна вартість залежить від обсягу та складності ваших операцій, тож ми розраховуємо її індивідуально для кожної компанії, а не за фіксованою ціною — повідомте нам очікуваний обсяг, і ми назвемо суму.
- Зареєстрований офіс. Кожній компанії потрібна зареєстрована адреса, і віртуальний офіс юридично прийнятний. Тарифи від henryestates.pl становлять 69 / 99 / 129 PLN на місяць + ПДВ (Silver / Gold / Diamond), причому вищі тарифи включають повну адресу для реєстрації компанії (KRS).
- ZUS. Сама компанія не сплачує ZUS за факт свого існування — але якщо ви єдиний учасник, Польща розглядає вас як одноосібного підприємця, і ви особисто сплачуєте щомісячні внески ZUS на соціальне страхування. Додавання другого учасника знімає цей обов’язок. Саме цю витрату одноосібні засновники найчастіше не беруть до уваги.
- Корпоративний податок. Щойно компанія стає прибутковою, вона сплачує CIT (податок на прибуток підприємств) за ставкою 9% або 19% — про ставки та про те, як законно зменшити суму за допомогою естонського CIT, читайте в нашому посібнику з корпоративного податку.
То який бюджет насправді потрібен іноземному засновнику?
Плануйте менше 1000 PLN, щоб зареєструватися, окрім капіталу в 5000 PLN, який залишається у вас. Реалістичне перше налаштування для sp. z o.o. з єдиним учасником через S24 виглядає так:
- 5000 PLN статутного капіталу — залишаються грошима вашої компанії.
- ~375 PLN реєстраційних зборів і PCC.
- ~250–350 PLN за кваліфікований електронний підпис (якщо у вас немає польського банківського рахунку).
- Кілька присяжних перекладів по ~50–80 PLN за сторінку.
Отже, окрім капіталу, який залишається у вас, реальні витрати з власної кишені, щоб запуститися, часто становлять менше 1000 PLN. Далі основні щомісячні витрати — це бухгалтерський облік (розраховується індивідуально для кожної компанії), зареєстрована адреса (від 69 PLN/місяць + ПДВ) і ZUS, якщо ви єдиний учасник, — ще до будь-якого корпоративного податку на прибуток.
Як зробити все правильно з першого разу?
Найдешевший спосіб відкрити компанію — той, який не доведеться переробляти. Реєстраційний збір мізерний порівняно з ціною неправильного коду PKD (код виду діяльності), погано складеного статуту чи пропущеного першого звіту. Правильно налаштувати структуру, адресу та бухгалтерію на старті — ось що заощаджує реальні гроші, а далі кожна компанія живе за тим самим річним ритмом, викладеним у нашому податковому календарі на перший рік.
Скільки насправді коштуватиме ваше налаштування?
Meyis — це турецькомовне бухгалтерське бюро у Варшаві, Польща — biuro rachunkowe, яке реєструє компанії з іноземним капіталом і веде їхній бухгалтерський облік із першого дня, тож налаштування робиться один раз і робиться правильно — мовою, яку ви розумієте.
Отримайте фіксовану вартість налаштування вашої компанії або напишіть нам у WhatsApp за номером +48 692 413 475. Ми розрахуємо вартість саме для вашої ситуації — реєстрація, адреса та бухгалтерський облік — без несподіванок.
Офіційні джерела: портал для підприємців biznes.gov.pl, система реєстрації S24 на ekrs.ms.gov.pl і податковий портал podatki.gov.pl. Завжди перевіряйте актуальні ставки та пороги, які можуть змінюватися рік у рік.
Часті запитання
- Скільки коштує зареєструвати компанію в Польщі?
- Реєстрація sp. z o.o. онлайн через S24 коштує близько 350 PLN державних зборів (250 PLN судового збору + 100 PLN за оголошення) плюс податок PCC приблизно 23 PLN — менше 400 PLN загалом. Це окремо від мінімального статутного капіталу в 5000 PLN, який залишається всередині компанії.
- Чи є статутний капітал у 5000 PLN збором?
- Ні. Мінімальний статутний капітал у 5000 PLN — це власні гроші компанії, а не платіж комусь. Мінімальна номінальна вартість однієї частки — 50 PLN, і після реєстрації ви можете витрачати капітал на бізнес-витрати. Насправді з нього стягується лише податок PCC 0,5% (~23 PLN).
- Що дешевше — зареєструватися онлайн чи в нотаріуса?
- Онлайн значно дешевше. Онлайн-шлях через S24 коштує близько 350 PLN і займає приблизно один робочий день, використовуючи стандартний шаблон. Нотаріус коштує від приблизно 800–1000 PLN (лише судовий збір становить 500 PLN), але дозволяє індивідуально скласти статут — це потрібно лише для нестандартних структур.
- Які регулярні щомісячні витрати польської компанії?
- Основні регулярні витрати — це повний бухгалтерський облік, який зобов’язана вести sp. z o.o. — розраховується індивідуально для кожної компанії залежно від обсягу операцій, тож зверніться до нас за розрахунком, — і зареєстрована адреса (віртуальний офіс від henryestates.pl починається від 69 PLN/місяць + ПДВ). Компанія з єдиним учасником також сплачує щомісячні внески ZUS на соціальне страхування.
- Чи є приховані витрати при відкритті компанії в Польщі?
- Витрати, які іноземні засновники найчастіше не враховують, — це кваліфікований електронний підпис для S24 (~250–350 PLN/рік, якщо у вас немає польського банківського рахунку), присяжні переклади документів (~50–80 PLN за сторінку), щомісячний повний бухгалтерський облік і ZUS, якщо ви єдиний учасник.
- Чи потрібно платити за реєстрацію платником VAT у Польщі?
- Ні. Подання реєстраційної форми VAT-R безкоштовне. Чи потрібно вам взагалі реєструватися платником VAT, залежить від виду діяльності та обороту — деякі підприємства реєструються добровільно, інші зобов’язані зробити це з першого продажу.
- Який бюджет варто закласти загалом на перший рік?
- Окрім капіталу в 5000 PLN, який залишається у вас, розраховуйте на менше 1000 PLN витрат із власної кишені, щоб зареєструватися. Основні регулярні витрати — це щомісячний бухгалтерський облік (розраховується індивідуально для кожної компанії), зареєстрована адреса від 69 PLN/місяць + ПДВ та ZUS, якщо ви єдиний учасник, — ще до будь-якого корпоративного податку на прибуток.
- Чи можна отримати повне налаштування компанії за одну фіксовану ціну?
- Так. Бухгалтерське бюро може об’єднати реєстрацію, зареєстровану адресу та перші місяці бухгалтерського обліку в одну пропозицію, тож ви знаєте повну вартість наперед, замість того щоб сплачувати кожен збір окремо.