Перевірка готовності до KSeF
Для більшості польських фірм обов’язок почався 1 квітня 2026 року. Санкції — ні: вони чекають до 1 січня 2027-го, і це робить решту року вікном, щоб полагодити те, що ще не працює.
Понад 200 млн zł обов’язок почався в лютому 2026 року.
Валова вартість. До 10 000 zł може діяти послаблення для мікрофірм.
—
— · —
Чек-лист готовності
Позначте те, що вже працює. Кожен непозначений пункт — робота.
—
Орієнтир за етапами обов’язку, а не рішення у вашій справі. Галузеві винятки, рахунки B2C, чеки й касові документи живуть за своїми правилами.
Чи підходить ця сума до вашої ситуації?
Надішліть її нам, і ми звіримо розрахунок із вашою реальною ситуацією — перша консультація безкоштовна.
Використані ставки (2026) — перевірено
- Ministerstwo Finansów Ustawa o KSeF — mandate phased 1.02.2026 / 1.04.2026 / 1.01.2027 podatki.gov.pl
Наведено офіційні ставки за відповідний податковий рік. Це не консультація щодо вашого випадку.
01 Відколи KSeF став обов’язковим?
1 лютого 2026 року для платників з оборотом за 2025 рік понад 200 млн zł і 1 квітня 2026 року для решти — мікро, малих і середніх. У цифрово виключених строк до 1 січня 2027 року. Отримання рахунків через KSeF стало обов’язковим для всіх уже з ранішої з цих дат, незалежно від того, чи виставляли ви через систему.
02 Чи може малий бізнес у 2026 році все ще виставляти паперові рахунки?
Лише в межах послаблення для мікрофірм і лише помісячно: у будь-якому місяці з квітня по грудень 2026 року, коли сумарна валова вартість виставлених рахунків не перевищує 10 000 zł, ви можете виставляти їх на папері або як звичайні електронні. Перевищили в якомусь місяці — рахунки цього місяця йдуть у KSeF. З 1 січня 2027 року послаблення зникає для всіх.
03 Що змінюється з датою рахунку?
Рахунок вважається виставленим у день надсилання до KSeF, а не в день, коли ви його набрали. Це ламає звичку багатьох фінансових відділів: рахунок, складений 31-го і надісланий 3-го, тепер переїжджає в наступний місяць. Це також означає, що збій має процедуру: передбачені офлайн-режими, і рахунок, виставлений у такому режимі, має потрапити до KSeF у відведений строк після відновлення системи.
- ФОП чи sp. z o.o.? Порівняння навантаження Порівняйте ФОП за шкалою, лінійним податком і ричалтом із sp. z o.o. на класичному та естонському CIT — той самий дохід, п’ять результатів, ставки 2026 року.
- Шкала, лінійний чи ричалт? Порівняння форм оподаткування Одне рішення на рік вартістю в тисячі: порівняйте шкалу, лінійний 19% і ричалт на власних цифрах — разом із медичним внеском, який спричиняє кожна форма.
- Калькулятор зарплати — брутто в нетто Оцініть зарплату на руки в Польщі для трудового договору, доручення, підряду та B2B — з повною розбивкою за ZUS, медичним внеском і податком.
- Калькулятор витрат роботодавця — скільки насправді коштує працівник Брутто — це не витрати. Подивіться всю драбину від суми, що йде з рахунку фірми, до тієї, яку отримує працівник: пенсійні, з непрацездатності, від нещасних випадків, Фонд праці, FGŚP і PPK за ставками 2026 року.
Розкажіть про свій бізнес. Ми накреслимо наступні кроки.
Залиште свої дані, і ми зв’яжемося з вами протягом одного робочого дня — з конкретними відповідями, а не з рекламною пропозицією.
- Безкоштовна 30-хвилинна вступна зустріч
- Підтримка українською, англійською, польською, турецькою, російською, арабською та румунською
- Без зобов’язань — зрозумілі наступні кроки