Verificator de pregătire KSeF
Pentru majoritatea firmelor poloneze obligația a început pe 1 aprilie 2026. Sancțiunile nu: acelea așteaptă până pe 1 ianuarie 2027, ceea ce face din restul acestui an fereastra în care poți repara ce încă nu merge.
Peste 200 de milioane de zł obligația a început în februarie 2026.
Valoare brută. La 10 000 zł sau sub, facilitatea pentru microfirme poate să se aplice.
—
— · —
Listă de pregătire
Bifează ce e deja adevărat. Tot ce rămâne nebifat e muncă de făcut.
—
Un ghid al obligației etapizate, nu o decizie asupra cazului tău. Excepțiile sectoriale, facturile B2C, bonurile pentru consumatori și documentele de casă au propriile reguli.
Este suma potrivită pentru situația ta?
Trimite-ne-o și o verificăm față de situația ta reală — prima discuție este gratuită.
Cotele utilizate (2026) — verificat
- Ministerstwo Finansów Ustawa o KSeF — mandate phased 1.02.2026 / 1.04.2026 / 1.01.2027 podatki.gov.pl
Valorile sunt cotele oficiale pentru anul fiscal indicat. Nu constituie consultanță pentru cazul tău.
01 De când a devenit KSeF obligatoriu?
1 februarie 2026 pentru contribuabilii cu o cifră de afaceri în 2025 peste 200 de milioane de zł și 1 aprilie 2026 pentru toți ceilalți — micro, mici și mijlocii deopotrivă. Firmele excluse digital au timp până la 1 ianuarie 2027. Primirea facturilor prin KSeF a devenit obligatorie pentru toți de la cea mai devreme dintre aceste date, indiferent dacă emiteai deja prin sistem.
02 Poate o firmă mică să emită în 2026 facturi pe hârtie?
Doar în cadrul facilității pentru microfirme și doar lună cu lună: în orice lună din aprilie până în decembrie 2026 în care valoarea brută a facturilor emise rămâne la 10 000 zł sau sub, le poți emite pe hârtie sau ca facturi electronice obișnuite. Dacă depășești într-o lună, facturile acelei luni merg în KSeF. De la 1 ianuarie 2027 facilitatea dispare pentru toți.
03 Ce se schimbă la data facturii?
O factură se consideră emisă în ziua în care e trimisă în KSeF, nu în ziua în care ai scris-o. Asta rupe un obicei al multor departamente financiare: o factură scrisă pe 31 și trimisă pe 3 trece acum în luna următoare. Înseamnă și că o defecțiune are o procedură atașată: există moduri offline definite, iar o factură emisă într-unul dintre ele trebuie să ajungă în KSeF într-un interval stabilit după revenirea sistemului.
- PFA sau sp. z o.o.? Comparație de taxe Compară PFA pe grilă, impozit liniar și impozit forfetar cu un sp. z o.o. pe CIT clasic și estonian — aceleași venituri, cinci rezultate, cotele din 2026.
- Grilă, impozit liniar sau forfetar? Comparație a formelor de impozitare O decizie pe an care valorează mii: compară grila, impozitul liniar de 19% și cel forfetar pe cifrele tale, cu contribuția de sănătate pe care o declanșează fiecare.
- Calculator de salariu — brut în net Estimează salariul net în Polonia pentru contracte de muncă, mandat, operă și B2B — cu defalcarea completă a ZUS, sănătății și impozitului.
- Calculator cost angajator — cât costă de fapt un angajat Salariul brut nu este costul. Vezi toată scara, de la suma care pleacă din contul firmei până la cea care ajunge la angajat — pensie, invaliditate, accidente, Fondul de Muncă, FGŚP și PPK, la cotele din 2026.
Spune-ne despre afacerea ta. Vom contura pașii următori.
Lasă-ne datele tale și revenim într-o singură zi lucrătoare — cu răspunsuri concrete, nu cu o ofertă de vânzare.
- Apel introductiv gratuit de 30 de minute
- Asistență în engleză, poloneză, turcă, rusă, ucraineană, arabă și română
- Fără obligații — pași următori clari