Sprawdź gotowość na KSeF
Dla większości polskich firm obowiązek ruszył 1 kwietnia 2026 r. Kary — nie: te czekają do 1 stycznia 2027 r., co czyni resztę tego roku oknem na naprawienie tego, co jeszcze nie działa.
Powyżej 200 mln zł obowiązek ruszył w lutym 2026 r.
Wartość brutto. Do 10 000 zł może działać wyłączenie dla mikrofirm.
—
— · —
Lista gotowości
Zaznacz to, co już działa. Każdy niezaznaczony punkt to praca do wykonania.
—
Przewodnik po etapach obowiązku, nie rozstrzygnięcie Twojej sprawy. Wyłączenia branżowe, faktury B2C, paragony i dokumenty kasowe mają własne zasady.
Czy ta kwota pasuje do Twojej sytuacji?
Prześlij ją nam, a sprawdzimy ją na tle Twojej rzeczywistej sytuacji — pierwsza rozmowa bez opłat.
Zastosowane stawki (2026) — zweryfikowano
- Ministerstwo Finansów Ustawa o KSeF — mandate phased 1.02.2026 / 1.04.2026 / 1.01.2027 podatki.gov.pl
Podane wartości to urzędowe stawki wskazanego roku podatkowego. Nie stanowią porady w Twojej sprawie.
01 Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2025 r. przekroczył 200 mln zł, i 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych — mikro, małych i średnich. Firmy wykluczone cyfrowo mają czas do 1 stycznia 2027 r. Odbieranie faktur przez KSeF stało się obowiązkowe dla wszystkich już od wcześniejszej z tych dat, niezależnie od tego, czy wystawiałeś już w systemie.
02 Czy mała firma może w 2026 r. nadal wystawiać faktury papierowe?
Tylko w ramach wyłączenia dla mikrofirm i tylko miesiąc po miesiącu: w każdym miesiącu od kwietnia do grudnia 2026 r., w którym łączna wartość brutto wystawionych faktur nie przekracza 10 000 zł, możesz wystawiać papierowo albo jako zwykłe faktury elektroniczne. Przekroczysz w danym miesiącu — faktury z tego miesiąca idą do KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. wyłączenie znika dla wszystkich.
03 Co zmienia się w dacie faktury?
Faktura jest wystawiona w dniu wysłania do KSeF, a nie w dniu jej sporządzenia. To łamie nawyk wielu działów finansowych — wystawienie faktury 31. i wysłanie jej 3. przenosi ją teraz do kolejnego miesiąca. Oznacza to też, że awaria ma swoją procedurę: istnieją tryby offline, a faktura wystawiona w takim trybie musi trafić do KSeF w określonym terminie po przywróceniu systemu.
- JDG czy sp. z o.o.? Porównanie obciążeń Zestaw JDG na skali, liniowym i ryczałcie ze spółką z o.o. na klasycznym i estońskim CIT — ten sam przychód, pięć wyników, stawki 2026.
- Skala, liniowy czy ryczałt? Porównanie form opodatkowania Jedna decyzja w roku warta tysiące: porównaj skalę, liniowy 19% i ryczałt na własnych liczbach, wraz ze składką zdrowotną, którą każda forma uruchamia.
- Kalkulator wynagrodzeń — brutto na netto Oszacuj wynagrodzenie netto w Polsce dla umowy o pracę, zlecenia, dzieła i B2B — z pełnym rozbiciem na ZUS, składkę zdrowotną i podatek.
- Kalkulator kosztu pracodawcy — ile naprawdę kosztuje pracownik Brutto to nie koszt. Zobacz pełną drabinkę od kwoty, która wychodzi z konta firmy, do tej, którą dostaje pracownik — emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy, FGŚP i PPK, stawki 2026.
Opowiedz nam o swojej firmie. Zaplanujemy kolejne kroki.
Zostaw kontakt, a wrócimy w ciągu jednego dnia roboczego — z konkretnymi odpowiedziami, nie ofertą handlową.
- Bezpłatna 30-minutowa rozmowa wstępna
- Obsługa po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku
- Bez zobowiązań — jasne kolejne kroki