Проверка готовности к KSeF
Для большинства польских фирм обязанность началась 1 апреля 2026 года. Санкции — нет: они ждут до 1 января 2027-го, и это делает остаток года окном, чтобы починить то, что ещё не работает.
Свыше 200 млн zł обязанность началась в феврале 2026 года.
Валовая стоимость. До 10 000 zł может действовать послабление для микрофирм.
—
— · —
Чек-лист готовности
Отметьте то, что уже работает. Каждый неотмеченный пункт — работа.
—
Ориентир по этапам обязанности, а не решение по вашему делу. Отраслевые исключения, счета B2C, чеки и кассовые документы живут по своим правилам.
Подходит ли эта сумма к вашей ситуации?
Отправьте её нам, и мы сверим расчёт с вашей реальной ситуацией — первая консультация бесплатна.
Использованные ставки (2026) — проверено
- Ministerstwo Finansów Ustawa o KSeF — mandate phased 1.02.2026 / 1.04.2026 / 1.01.2027 podatki.gov.pl
Указаны официальные ставки за соответствующий налоговый год. Это не консультация по вашему случаю.
01 С какого момента KSeF стал обязательным?
1 февраля 2026 года для налогоплательщиков с оборотом за 2025 год выше 200 млн zł и 1 апреля 2026 года для всех остальных — микро, малых и средних. У цифрово исключённых срок до 1 января 2027 года. Получение счетов через KSeF стало обязательным для всех уже с более ранней из этих дат, независимо от того, выставляли ли вы через систему.
02 Может ли малый бизнес в 2026 году всё ещё выставлять бумажные счета?
Только в рамках послабления для микрофирм и только помесячно: в любом месяце с апреля по декабрь 2026 года, когда суммарная валовая стоимость выставленных счетов не превышает 10 000 zł, вы можете выставлять их на бумаге или как обычные электронные. Превысили в каком-то месяце — счета этого месяца идут в KSeF. С 1 января 2027 года послабление исчезает для всех.
03 Что меняется с датой счёта?
Счёт считается выставленным в день отправки в KSeF, а не в день, когда вы его набрали. Это ломает привычку многих финансовых отделов: счёт, составленный 31-го и отправленный 3-го, теперь переезжает в следующий месяц. Это также значит, что у сбоя есть процедура: предусмотрены офлайн-режимы, и счёт, выставленный в таком режиме, должен попасть в KSeF в отведённый срок после восстановления системы.
- ИП или ООО (sp. z o.o.)? Сравнение нагрузки Сравните ИП по шкале, линейному налогу и рычалту с ООО на классическом и эстонском CIT — одна выручка, пять итогов, ставки 2026 года.
- Шкала, линейный или рычалт? Сравнение форм налогообложения Одно решение в год ценой в тысячи: сравните шкалу, линейный 19% и рычалт на своих цифрах — вместе с медицинским взносом, который вызывает каждая форма.
- Калькулятор зарплаты — брутто в нетто Оцените зарплату на руки в Польше для трудового договора, поручения, подряда и B2B — с полной разбивкой по ZUS, здравоохранению и налогу.
- Калькулятор затрат работодателя — сколько на самом деле стоит сотрудник Брутто — это не затраты. Посмотрите всю лестницу от суммы, уходящей со счёта фирмы, до той, что получает работник: пенсионные, по нетрудоспособности, от несчастных случаев, Фонд труда, FGŚP и PPK по ставкам 2026 года.
Расскажите о своём бизнесе. Мы наметим следующие шаги.
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня — с конкретными ответами, а не с рекламным предложением.
- Бесплатная 30-минутная вводная встреча
- Поддержка на русском, английском, польском, турецком, украинском, арабском и румынском
- Без обязательств — понятные следующие шаги