Varşova’da muhasebe ve finans alanında Erasmus+ stajı
Varşova’daki muhasebe büromuzda stajyerler, Polonya’da bir şirketin defterlerinin faturadan beyannameye kadar nasıl tutulduğunu görür. Belgeleri tasnif edip kontrol eder, banka hareketlerini faturalarla eşleştirir ve ay sonu kapanışına destek olur; baş muhasebeci her adımı kontrol eder.
- Eğitim alanı (ISCED-F 2013)
- 0411 Muhasebe ve vergilendirme
- Uygun bölümler
- Meslek lisesi: Muhasebe ve Finansman · Üniversite: Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, İşletme, İktisat, Maliye, Finans
- İngilizce
- A2+ · önerilen asgari düzey; Türkçe de konuşulur
- Süre
- Erasmus+ faaliyetine göre 10 gün – 12 ay
- Mentor
- Baş muhasebeci
- Staj yeri
- MEYİS ofisi, Varşova
Stajyer neler yapar?
- 01 Fatura ve gider belgelerinin tasnifi, kontrolü ve dijital arşive aktarılması
- 02 Muhasebe kayıtları için ön hazırlık ve mentor onaylı veri girişi
- 03 Banka hareketlerinin faturalarla eşleştirilmesi (mutabakat) desteği
- 04 KDV ve JPK raporlama süreçlerinin gözlemlenmesi, kontrol listelerinin hazırlanması
- 05 Cari hesap takibi, ödeme hatırlatmaları ve Excel tabanlı raporlar
- 06 Aylık kapanış ve beyanname takviminin (KDV, ZUS, gelir vergisi) takibine destek
Öğrenme Anlaşması’nın Tablo A’sına hazır
Bilgi, beceri ve yetkinlikler, Öğrenme Anlaşması’nın istediği biçimde yazıldı. İmzadan önce müfredatınıza göre birlikte uyarlarız.
- Bilgi
- Polonya muhasebe sistemi, AB KDV mantığı, temel vergi türleri ve muhasebe belgelerinin yasal gereklilikleri.
- Beceri
- Belge kontrolü, veri girişi, mutabakat, Excel ile raporlama ve bulut tabanlı muhasebe araçlarının kullanımı.
- Yetkinlik
- Titizlik ve gizlilik bilinci, son tarih disiplini, ekip içinde sorumluluk alma.
Kullanılan araçlar
- Saldeo
- KSeF e-fatura
- Excel
Örnek proje
Bir müşteri dosyası için aylık belge kontrol listesi ve banka mutabakatı şablonu; son hafta ekibe sunulur.
Bu konuda en çok sorulanlar
01 Stajyerin Polonya muhasebe kurallarını bilmesi gerekir mi?
Hayır. Polonya’daki kuralları iş başında öğrenir; okulda öğrenilen çift taraflı kayıt bilgisi yeterlidir. Belgeler Lehçedir; mentor bunları İngilizce veya Türkçe anlatır.
02 Stajyer gerçek müşteri verileriyle mi çalışır?
Evet, gözetim altında. Her stajyer önce gizlilik taahhüdü imzalar ve GDPR (Avrupa’nın kişisel veri mevzuatı) eğitimi alır; müşteri verilerine yalnızca görevin gerektirdiği kadar erişir.
03 Bu staj, öğrencilerimizin zorunlu stajı yerine sayılır mı?
Bunu okulunuz veya bölümünüz belirler. Görevleri ve öğrenme çıktılarını Öğrenme Anlaşması’nda müfredatınıza göre yazarız; böylece değerlendirilip tanınabilir.
Diğer staj alanları ve katılımcılar
Alana göre
- 02 İnsan kaynakları ve bordro Özlük dosyaları, sözleşmeler, bordro bildirimleri ve yabancı çalışanların belgeleri.
- 03 Büro yönetimi ve idari işler Resepsiyon, yazışmalar, arşiv ve randevular; kurumsal ofis hizmetlerinde rotasyon imkânı.
- 04 Müşteri ilişkileri ve satış destek Yedi dilde gelen talepler, CRM, ilk görüşmeler ve yeni müşterilerin karşılanması.
- 05 Dijital pazarlama ve içerik Yedi dilde içerik, sosyal medya, SEO ve reklam raporları. Dijital beceri stajı.
- 06 Çeviri ve çok dilli iletişim Türkçe, İngilizce ve Lehçe: yerelleştirme, terim sözlükleri ve toplantılarda dil desteği.
- 09 Yazılım, web ve dijital ajans Orlena Digital’de web projeleri, testler, reklam operasyonu ve içerik. Dijital beceri stajı. Orlena Digital
- 10 Dış ticaret ve tedarik Global Trade Group’ta tedarikçiler, Incoterms, sevkiyat ve gümrük evrakı. Global Trade Group
- 11 E-ticaret operasyonu ZOI Matcha ve PataPura’da ürün listeleme, sipariş, stok ve müşteri mesajları. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Sigorta ve leasing Aynı adresteki grup şirketimiz Nalan Trade’deki stajlar, şirketin kendi sitesinde anlatılıyor. nalan.pl’de
Katılımcıya göre
- Meslek lisesi öğrencileri 10–89 günlük kısa dönem hareketlilik ve 90–365 günlük ErasmusPro; her öğrenciye bir mentor.
- Üniversite öğrencileri 2–12 aylık staj veya karma hareketlilikte 5–30 günlük staj; kabul mektubuyla birlikte.
- Yeni mezunlar Okulunuz veya üniversiteniz sizi mezun olmadan seçerse, mezuniyetten sonraki bir yıl içinde staj.
- Öğretmenler için iş başında gözlem Öğretmen ve eğitmenler için muhasebecilerimizin, İK ve ofis ekibimizin yanında 2–60 gün.
Gönderen ülkeye göre
- Romanya’dan katılımcılar ANPCDEFP finansmanı, Bükreş veya Cluj’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Romanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Bulgaristan’dan katılımcılar HRDC finansmanı, Sofya, Plovdiv veya Varna’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Bulgaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Yunanistan’dan katılımcılar IKY finansmanı, Atina veya Selanik’ten mesafe dilimi, Polonya için düşük öğrenci hibe aralığı ve vizesiz giriş; Yunanistan’daki okullar ve üniversiteler için.
- İtalya’dan katılımcılar INAPP veya INDIRE finansmanı, Roma, Milano veya Napoli’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İtalya’daki okullar ve üniversiteler için.
- İspanya’dan katılımcılar SEPIE finansmanı, Madrid ve Barselona’dan mesafe dilimleri, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İspanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Portekiz’den katılımcılar Portekiz Ulusal Ajansı’ndan finansman; Lizbon, Porto, Madeira ve Azor Adaları’ndan mesafe dilimleri; Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş.
- Macaristan’dan katılımcılar Tempus Public Foundation finansmanı, Budapeşte’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Macaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Kuzey Makedonya’dan katılımcılar NAEEPM finansmanı, Üsküp’ten mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize konusu; Kuzey Makedonya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Sırbistan’dan katılımcılar Foundation Tempus finansmanı, Belgrad’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize kuralları; Sırbistan’daki okullar ve üniversiteler için.
Merak edilenler
- Polonya için Erasmus+ hibesi Üniversite öğrencileri, mesleki eğitim öğrencileri ve personel Polonya’daki bir staj için ne alır: aylık ve günlük tutarlar, ek destekler ve seyahat desteği.
- Staj ne kadar sürer Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, mesleki eğitim öğrencileri ve personel için en kısa ve en uzun staj süresi ve süreye nelerin sayıldığı.
- Staj Öğrenme Anlaşması Hangi tabloyu kim doldurur, ev sahibi kuruluş neyi taahhüt eder, anlaşma ne zaman imzalanır ve stajdan sonra ne olur.
- Kabul mektubu Ev sahibi kuruluşun mektubunun neyi teyit ettiği, Öğrenme Anlaşması’ndan farkı ve vize başvurusunda yanında nelerin gerektiği.
- Stajyerler için sigorta Öğrenme Anlaşması’ndaki asgari teminat, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’nın (EHIC) neyi karşılayıp neyi karşılamadığı ve vize için sigorta.
- Dijital beceri stajları Avrupa Komisyonu’nun tanımı, nelerin sayılmadığı, Öğrenme Anlaşması’nda nasıl işaretlendiği ve staj alanlarımızdan hangilerinin uygun olduğu.
Planınızı paylaşın, size dönelim
Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanları paylaşın. Size en kısa sürede Türkçe veya İngilizce olarak dönüş yaparız.
- Online ön görüşme
- İmzalı niyet mektubu ve kuruluş dosyası
- Öğrenme Anlaşması için hazır metinler
Erasmus+ bir Avrupa Birliği programıdır. MEYİS bağımsız bir kuruluştur; bu sayfa Avrupa Komisyonu veya ulusal ajanslar tarafından hazırlanmamış ya da onaylanmamıştır. Staj koşulları her katılımcı için gönderen kurum, katılımcı ve MEYİS arasında imzalanan Öğrenme Anlaşması’nda kesinleşir.