Tüm Erasmus+ stajları Erasmus+ · Alan 02
Varşova’da insan kaynakları ve bordro alanında Erasmus+ stajı
İK ve bordro ekibimiz, çoğu yabancı olan müşteri şirket çalışanlarının işlerini yürütür. Stajyerler özlük dosyalarını düzenler, sözleşmelerin hazırlanmasına destek olur ve Polonya’da bordro ile sosyal güvenlik bildirimlerinin nasıl işlediğini İK ve bordro müdürünün mentorluğunda görür.
- Eğitim alanı (ISCED-F 2013)
- 0413 Yönetim ve idare
- Uygun bölümler
- Meslek lisesi: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı; Muhasebe ve Finansman · Üniversite: İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme
- İngilizce
- A2+ · önerilen asgari düzey; Türkçe de konuşulur
- Süre
- Erasmus+ faaliyetine göre 10 gün – 12 ay
- Mentor
- İK ve bordro müdürü
- Staj yeri
- MEYİS ofisi, Varşova
Stajyer neler yapar?
- 01 Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi ve dijital arşivlenmesi
- 02 İş sözleşmesi, ek ve bildirim şablonlarının hazırlanmasına destek
- 03 Bordro sürecinin ve ZUS (sosyal sigorta) bildirimlerinin gözlemlenmesi
- 04 Yabancı çalışanlar için çalışma izni ve oturum kartı başvuru dosyalarının ön hazırlığı
- 05 A1 belgesi ve uluslararası çalışan süreçlerinin takibine destek
- 06 İşe alım ilanları, CV ön değerlendirmesi ve aday iletişimi
Öğrenme çıktıları
Öğrenme Anlaşması’nın Tablo A’sına hazır
Bilgi, beceri ve yetkinlikler, Öğrenme Anlaşması’nın istediği biçimde yazıldı. İmzadan önce müfredatınıza göre birlikte uyarlarız.
- Bilgi
- Polonya iş hukuku ve sosyal güvenlik sisteminin temelleri; AB’de yabancı istihdamı süreçleri.
- Beceri
- İK dokümantasyonu, resmî form ve başvuru dosyası hazırlama, süre ve takvim takibi.
- Yetkinlik
- Kişisel verilere (GDPR) saygı, gizlilik, empati ve profesyonel iletişim.
Kullanılan araçlar
- İK ve bordro yazılımı
- Kamu e-hizmet portalları (gözlem)
- Ofis yazılımları
Örnek proje
Yabancı çalışan başvuru dosyası için adım adım kontrol listesi.
Sorular
Bu konuda en çok sorulanlar
01 Stajyer bordroyu kendisi mi hesaplar?
Hayır. Bordroyu bordro uzmanlarımız hesaplar ve bildirir. Stajyer süreci izler, belgeleri hazırlar ve verileri gözetim altında kontrol eder.
02 Polonya dışında çalışacak öğrenciler için faydalı mı?
Evet. İş hukuku ülkeden ülkeye değişir ama iş aynıdır: özlük dosyaları, sözleşmeler, bildirim süreleri ve yabancı bir çalışanın ihtiyaç duyduğu belgeler. Stajyer, bir AB ülkesinin bunu nasıl düzenlediğini görür.
03 Stajyer hassas kişisel verileri görür mü?
Yalnızca görevin gerektirdiği kadarını, mentorun gözetiminde ve ancak GDPR eğitimi ile imzalı gizlilik taahhüdünden sonra.
Diğer Erasmus+ sayfaları
Diğer staj alanları ve katılımcılar
Alana göre
- 01 Muhasebe ve finans Varşova’daki bir muhasebe bürosunda faturalar, banka mutabakatı, KDV ve ay sonu kapanışı.
- 03 Büro yönetimi ve idari işler Resepsiyon, yazışmalar, arşiv ve randevular; kurumsal ofis hizmetlerinde rotasyon imkânı.
- 04 Müşteri ilişkileri ve satış destek Yedi dilde gelen talepler, CRM, ilk görüşmeler ve yeni müşterilerin karşılanması.
- 05 Dijital pazarlama ve içerik Yedi dilde içerik, sosyal medya, SEO ve reklam raporları. Dijital beceri stajı.
- 06 Çeviri ve çok dilli iletişim Türkçe, İngilizce ve Lehçe: yerelleştirme, terim sözlükleri ve toplantılarda dil desteği.
- 09 Yazılım, web ve dijital ajans Orlena Digital’de web projeleri, testler, reklam operasyonu ve içerik. Dijital beceri stajı. Orlena Digital
- 10 Dış ticaret ve tedarik Global Trade Group’ta tedarikçiler, Incoterms, sevkiyat ve gümrük evrakı. Global Trade Group
- 11 E-ticaret operasyonu ZOI Matcha ve PataPura’da ürün listeleme, sipariş, stok ve müşteri mesajları. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Sigorta ve leasing Aynı adresteki grup şirketimiz Nalan Trade’deki stajlar, şirketin kendi sitesinde anlatılıyor. nalan.pl’de
Katılımcıya göre
- Meslek lisesi öğrencileri 10–89 günlük kısa dönem hareketlilik ve 90–365 günlük ErasmusPro; her öğrenciye bir mentor.
- Üniversite öğrencileri 2–12 aylık staj veya karma hareketlilikte 5–30 günlük staj; kabul mektubuyla birlikte.
- Yeni mezunlar Okulunuz veya üniversiteniz sizi mezun olmadan seçerse, mezuniyetten sonraki bir yıl içinde staj.
- Öğretmenler için iş başında gözlem Öğretmen ve eğitmenler için muhasebecilerimizin, İK ve ofis ekibimizin yanında 2–60 gün.
Gönderen ülkeye göre
- Romanya’dan katılımcılar ANPCDEFP finansmanı, Bükreş veya Cluj’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Romanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Bulgaristan’dan katılımcılar HRDC finansmanı, Sofya, Plovdiv veya Varna’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Bulgaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Yunanistan’dan katılımcılar IKY finansmanı, Atina veya Selanik’ten mesafe dilimi, Polonya için düşük öğrenci hibe aralığı ve vizesiz giriş; Yunanistan’daki okullar ve üniversiteler için.
- İtalya’dan katılımcılar INAPP veya INDIRE finansmanı, Roma, Milano veya Napoli’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İtalya’daki okullar ve üniversiteler için.
- İspanya’dan katılımcılar SEPIE finansmanı, Madrid ve Barselona’dan mesafe dilimleri, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İspanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Portekiz’den katılımcılar Portekiz Ulusal Ajansı’ndan finansman; Lizbon, Porto, Madeira ve Azor Adaları’ndan mesafe dilimleri; Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş.
- Macaristan’dan katılımcılar Tempus Public Foundation finansmanı, Budapeşte’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Macaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Kuzey Makedonya’dan katılımcılar NAEEPM finansmanı, Üsküp’ten mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize konusu; Kuzey Makedonya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Sırbistan’dan katılımcılar Foundation Tempus finansmanı, Belgrad’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize kuralları; Sırbistan’daki okullar ve üniversiteler için.
Merak edilenler
- Polonya için Erasmus+ hibesi Üniversite öğrencileri, mesleki eğitim öğrencileri ve personel Polonya’daki bir staj için ne alır: aylık ve günlük tutarlar, ek destekler ve seyahat desteği.
- Staj ne kadar sürer Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, mesleki eğitim öğrencileri ve personel için en kısa ve en uzun staj süresi ve süreye nelerin sayıldığı.
- Staj Öğrenme Anlaşması Hangi tabloyu kim doldurur, ev sahibi kuruluş neyi taahhüt eder, anlaşma ne zaman imzalanır ve stajdan sonra ne olur.
- Kabul mektubu Ev sahibi kuruluşun mektubunun neyi teyit ettiği, Öğrenme Anlaşması’ndan farkı ve vize başvurusunda yanında nelerin gerektiği.
- Stajyerler için sigorta Öğrenme Anlaşması’ndaki asgari teminat, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’nın (EHIC) neyi karşılayıp neyi karşılamadığı ve vize için sigorta.
- Dijital beceri stajları Avrupa Komisyonu’nun tanımı, nelerin sayılmadığı, Öğrenme Anlaşması’nda nasıl işaretlendiği ve staj alanlarımızdan hangilerinin uygun olduğu.
Ortaklık talebi
Planınızı paylaşın, size dönelim
Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanları paylaşın. Size en kısa sürede Türkçe veya İngilizce olarak dönüş yaparız.
- Online ön görüşme
- İmzalı niyet mektubu ve kuruluş dosyası
- Öğrenme Anlaşması için hazır metinler
Erasmus+ bir Avrupa Birliği programıdır. MEYİS bağımsız bir kuruluştur; bu sayfa Avrupa Komisyonu veya ulusal ajanslar tarafından hazırlanmamış ya da onaylanmamıştır. Staj koşulları her katılımcı için gönderen kurum, katılımcı ve MEYİS arasında imzalanan Öğrenme Anlaşması’nda kesinleşir.