Staj Öğrenme Anlaşması nasıl doldurulur?
Staj Öğrenme Anlaşması’nı (Learning Agreement for Traineeships) stajyer, gönderen kurum ve ev sahibi kuruluş, staj başlamadan önce birlikte imzalar. Tablo A staj programını, Tablo B gönderen kurumun taahhütlerini, Tablo C ise ev sahibi kuruluşunkileri içerir. Staj sırasındaki değişiklikler Tablo A2’ye yazılır ve ev sahibi kuruluş, stajın bitiminden itibaren beş hafta içinde bir sertifika düzenler.
Tablo A: staj programı
Tablo A’da stajın başlangıç ve bitiş ayları, staj başlığı ve haftalık çalışma saatleri yer alır; stajın dijital beceri stajı olup olmadığı da burada belirtilir. Stajyerin kazanacağı bilgi, beceri ve yetkinlikler ile ana çalışma dili için kararlaştırılan dil düzeyi de bu tabloda listelenir.
14 gün veya daha uzun kalışlarda stajyer, yola çıkmadan önce o dilde Erasmus+ Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) seviye değerlendirmesine girer (OLS bu dili sunuyorsa); anadili bu dil olanlar ve geçerli bir nedenle muaf tutulanlar hariç.
Tablo B ve C: iki kuruluş
Tablo B’de gönderen kurum, stajyerin öğrendiklerini tanımayı taahhüt eder. Tablo C’de ev sahibi kuruluş mentorluk, gözetim ve ekipman sağlamayı taahhüt eder, mali destek veya ayni katkı ekleyip eklemediğini belirtir ve stajın bitiminden itibaren beş hafta içinde Staj Sertifikası vermeyi üstlenir.
İş yerinde kaza sigortası ve mali sorumluluk sigortası asgari teminattır; bunları hangi kuruluş sağlıyorsa Tablo B’ye veya C’ye kaydeder.
İmzalar ve değişiklikler
Üç taraf da staj başlamadan önce imzalar. Islak imzalı asıl nüshalar gerekmez: ulusal mevzuata veya kurumun kurallarına bağlı olarak taranmış ya da elektronik imzalar kabul edilebilir.
Program staj sırasında değişmek zorunda kalırsa Tablo A olduğu gibi kalır ve değişiklikler, üç tarafın gerekirse e-postayla onayladığı Tablo A2’ye yazılır.
Stajdan sonra
Ev sahibi kuruluş, Staj Sertifikası’nı (Tablo D) normalde beş hafta içinde stajyere ve gönderen kuruma gönderir. Gönderen kurum da stajı, Tablo B’de kararlaştırıldığı şekilde tanır.
MEYİS’te mentor ve görevler stajyerin katıldığı staj alanına göre belirlenir; çalışma haftası 35 ila 40 saattir, ücret ödenmez ve kaza ile mali sorumluluk sigortasını gönderen kurumdan bekleriz.
Bu konuda en çok sorulanlar
01 Staj Öğrenme Anlaşması’nı kim imzalar?
Stajyer, gönderen kurum ve kabul eden kuruluş; üçü de staj başlamadan önce.
02 Öğrenme Anlaşması elektronik olarak imzalanabilir mi?
Evet, ulusal mevzuat veya kurumun kuralları izin veriyorsa: Avrupa Komisyonu ıslak imzalı asıllar yerine taranmış veya elektronik imzaları kabul eder.
03 Görevler staj sırasında değişirse ne olur?
Değişiklikler Tablo A2’ye yazılır ve üç taraf da bunları onaylar; Tablo A’nın kendisi değiştirilmez.
04 Stajyer Staj Sertifikası’nı ne zaman alır?
Normalde staj bittikten sonraki beş hafta içinde; ev sahibi kuruluş sertifikayı stajyere ve gönderen kuruma gönderir.
Diğer staj alanları ve katılımcılar
Alana göre
- 01 Muhasebe ve finans Varşova’daki bir muhasebe bürosunda faturalar, banka mutabakatı, KDV ve ay sonu kapanışı.
- 02 İnsan kaynakları ve bordro Özlük dosyaları, sözleşmeler, bordro bildirimleri ve yabancı çalışanların belgeleri.
- 03 Büro yönetimi ve idari işler Resepsiyon, yazışmalar, arşiv ve randevular; kurumsal ofis hizmetlerinde rotasyon imkânı.
- 04 Müşteri ilişkileri ve satış destek Yedi dilde gelen talepler, CRM, ilk görüşmeler ve yeni müşterilerin karşılanması.
- 05 Dijital pazarlama ve içerik Yedi dilde içerik, sosyal medya, SEO ve reklam raporları. Dijital beceri stajı.
- 06 Çeviri ve çok dilli iletişim Türkçe, İngilizce ve Lehçe: yerelleştirme, terim sözlükleri ve toplantılarda dil desteği.
- 09 Yazılım, web ve dijital ajans Orlena Digital’de web projeleri, testler, reklam operasyonu ve içerik. Dijital beceri stajı. Orlena Digital
- 10 Dış ticaret ve tedarik Global Trade Group’ta tedarikçiler, Incoterms, sevkiyat ve gümrük evrakı. Global Trade Group
- 11 E-ticaret operasyonu ZOI Matcha ve PataPura’da ürün listeleme, sipariş, stok ve müşteri mesajları. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Sigorta ve leasing Aynı adresteki grup şirketimiz Nalan Trade’deki stajlar, şirketin kendi sitesinde anlatılıyor. nalan.pl’de
Katılımcıya göre
- Meslek lisesi öğrencileri 10–89 günlük kısa dönem hareketlilik ve 90–365 günlük ErasmusPro; her öğrenciye bir mentor.
- Üniversite öğrencileri 2–12 aylık staj veya karma hareketlilikte 5–30 günlük staj; kabul mektubuyla birlikte.
- Yeni mezunlar Okulunuz veya üniversiteniz sizi mezun olmadan seçerse, mezuniyetten sonraki bir yıl içinde staj.
- Öğretmenler için iş başında gözlem Öğretmen ve eğitmenler için muhasebecilerimizin, İK ve ofis ekibimizin yanında 2–60 gün.
Gönderen ülkeye göre
- Romanya’dan katılımcılar ANPCDEFP finansmanı, Bükreş veya Cluj’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Romanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Bulgaristan’dan katılımcılar HRDC finansmanı, Sofya, Plovdiv veya Varna’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Bulgaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Yunanistan’dan katılımcılar IKY finansmanı, Atina veya Selanik’ten mesafe dilimi, Polonya için düşük öğrenci hibe aralığı ve vizesiz giriş; Yunanistan’daki okullar ve üniversiteler için.
- İtalya’dan katılımcılar INAPP veya INDIRE finansmanı, Roma, Milano veya Napoli’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İtalya’daki okullar ve üniversiteler için.
- İspanya’dan katılımcılar SEPIE finansmanı, Madrid ve Barselona’dan mesafe dilimleri, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İspanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Portekiz’den katılımcılar Portekiz Ulusal Ajansı’ndan finansman; Lizbon, Porto, Madeira ve Azor Adaları’ndan mesafe dilimleri; Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş.
- Macaristan’dan katılımcılar Tempus Public Foundation finansmanı, Budapeşte’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Macaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Kuzey Makedonya’dan katılımcılar NAEEPM finansmanı, Üsküp’ten mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize konusu; Kuzey Makedonya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Sırbistan’dan katılımcılar Foundation Tempus finansmanı, Belgrad’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize kuralları; Sırbistan’daki okullar ve üniversiteler için.
Merak edilenler
- Polonya için Erasmus+ hibesi Üniversite öğrencileri, mesleki eğitim öğrencileri ve personel Polonya’daki bir staj için ne alır: aylık ve günlük tutarlar, ek destekler ve seyahat desteği.
- Staj ne kadar sürer Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, mesleki eğitim öğrencileri ve personel için en kısa ve en uzun staj süresi ve süreye nelerin sayıldığı.
- Kabul mektubu Ev sahibi kuruluşun mektubunun neyi teyit ettiği, Öğrenme Anlaşması’ndan farkı ve vize başvurusunda yanında nelerin gerektiği.
- Stajyerler için sigorta Öğrenme Anlaşması’ndaki asgari teminat, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’nın (EHIC) neyi karşılayıp neyi karşılamadığı ve vize için sigorta.
- Dijital beceri stajları Avrupa Komisyonu’nun tanımı, nelerin sayılmadığı, Öğrenme Anlaşması’nda nasıl işaretlendiği ve staj alanlarımızdan hangilerinin uygun olduğu.
Planınızı paylaşın, size dönelim
Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanları paylaşın. Size en kısa sürede Türkçe veya İngilizce olarak dönüş yaparız.
- Online ön görüşme
- İmzalı niyet mektubu ve kuruluş dosyası
- Öğrenme Anlaşması için hazır metinler
Erasmus+ bir Avrupa Birliği programıdır. MEYİS bağımsız bir kuruluştur; bu sayfa Avrupa Komisyonu veya ulusal ajanslar tarafından hazırlanmamış ya da onaylanmamıştır. Staj koşulları her katılımcı için gönderen kurum, katılımcı ve MEYİS arasında imzalanan Öğrenme Anlaşması’nda kesinleşir.