Varşova’da büro yönetimi alanında Erasmus+ stajı
Ofis ekibimiz, yedi dilde müşteri ağırlayan bir ofisin resepsiyonunu, postasını, arşivini ve randevularını yürütür. Stajyerler bu işlerin hepsinde yer alır; uzun stajlarda aynı adresteki grup şirketimiz Henry Luxury Estates’in kurumsal ofis hizmetlerine rotasyon yapabilir.
- Eğitim alanı (ISCED-F 2013)
- 0415 Sekreterlik ve ofis çalışması
- Uygun bölümler
- Meslek lisesi: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı · Üniversite: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme Yönetimi
- İngilizce
- A2+ · önerilen asgari düzey; Türkçe de konuşulur
- Süre
- Erasmus+ faaliyetine göre 10 gün – 12 ay
- Mentor
- Operasyon ve idari işler koordinatörü
- Staj yeri
- MEYİS ofisi, Varşova
Stajyer neler yapar?
- 01 Resepsiyon, ziyaretçi karşılama ve telefon yönlendirme (Türkçe ve İngilizce)
- 02 Gelen-giden evrak kaydı; dijital ve fiziki arşivin düzenlenmesi
- 03 Randevu, toplantı ve müşteri görüşmelerinin organizasyonu
- 04 Şirket kuruluşu, lisans ve tercüme dosyalarının hazırlanmasına destek
- 05 Ofis süreçlerinin kontrol listesi, şablon ve iş akışı olarak belgelenmesi
- 06 Kurumsal yazışma: e-posta ve resmî yazı taslakları
MEYİS Academy
Henry Luxury Estates
Uzun stajlara, Henry Luxury Estates’in kurumsal ofis hizmetlerinde bir rotasyon eklenebilir: sanal ofis ve kayıtlı adres hizmetleri, kurumsal posta ve belge yönetimi, toplantı odası rezervasyonları ve müşteri iletişimi. Kontenjan döneme göre değişir ve başvuruda teyit edilir.
Öğrenme Anlaşması’nın Tablo A’sına hazır
Bilgi, beceri ve yetkinlikler, Öğrenme Anlaşması’nın istediği biçimde yazıldı. İmzadan önce müfredatınıza göre birlikte uyarlarız.
- Bilgi
- Kurumsal ofis işleyişi; Polonya’da şirket kuruluşu ve resmî başvuru süreçlerinin genel yapısı.
- Beceri
- Evrak ve arşiv yönetimi, zaman ve öncelik yönetimi, kurumsal yazışma ve ofis yazılımları.
- Yetkinlik
- Müşteri odaklılık, düzen, inisiyatif alma, çok kültürlü ortamda iletişim.
Kullanılan araçlar
- Ofis yazılımları
- Dijital arşiv
- Takvim ve randevu sistemleri
Örnek proje
Ofis el kitabı: evrak akışı, arşiv düzeni ve randevu şablonları.
Bu konuda en çok sorulanlar
01 Bu staj yalnızca resepsiyon işi mi?
Hayır. Resepsiyon işin bir parçasıdır; stajyer posta ve arşivle de çalışır, şirket kuruluşu ve lisans dosyalarını hazırlar, ofis prosedürlerini yazar. İş dağılımını mentor her stajyerle birlikte planlar.
02 Henry Luxury Estates’teki rotasyon nedir?
Aynı adresteki grup şirketimiz Henry Luxury Estates, sanal ofis ve kayıtlı adres hizmeti verir. Uzun süre kalan stajyerler stajın bir bölümünü onun kurumsal posta, belge ve toplantı odası işlerinde geçirebilir.
03 A2 düzeyinde İngilizce yeterli mi?
Evet. Bu alan için önerilen asgari düzey A2’dir; Türkçe konuşan öğrenciler günlük yönlendirmeyi Türkçe alabilir.
Diğer staj alanları ve katılımcılar
Alana göre
- 01 Muhasebe ve finans Varşova’daki bir muhasebe bürosunda faturalar, banka mutabakatı, KDV ve ay sonu kapanışı.
- 02 İnsan kaynakları ve bordro Özlük dosyaları, sözleşmeler, bordro bildirimleri ve yabancı çalışanların belgeleri.
- 04 Müşteri ilişkileri ve satış destek Yedi dilde gelen talepler, CRM, ilk görüşmeler ve yeni müşterilerin karşılanması.
- 05 Dijital pazarlama ve içerik Yedi dilde içerik, sosyal medya, SEO ve reklam raporları. Dijital beceri stajı.
- 06 Çeviri ve çok dilli iletişim Türkçe, İngilizce ve Lehçe: yerelleştirme, terim sözlükleri ve toplantılarda dil desteği.
- 09 Yazılım, web ve dijital ajans Orlena Digital’de web projeleri, testler, reklam operasyonu ve içerik. Dijital beceri stajı. Orlena Digital
- 10 Dış ticaret ve tedarik Global Trade Group’ta tedarikçiler, Incoterms, sevkiyat ve gümrük evrakı. Global Trade Group
- 11 E-ticaret operasyonu ZOI Matcha ve PataPura’da ürün listeleme, sipariş, stok ve müşteri mesajları. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Sigorta ve leasing Aynı adresteki grup şirketimiz Nalan Trade’deki stajlar, şirketin kendi sitesinde anlatılıyor. nalan.pl’de
Katılımcıya göre
- Meslek lisesi öğrencileri 10–89 günlük kısa dönem hareketlilik ve 90–365 günlük ErasmusPro; her öğrenciye bir mentor.
- Üniversite öğrencileri 2–12 aylık staj veya karma hareketlilikte 5–30 günlük staj; kabul mektubuyla birlikte.
- Yeni mezunlar Okulunuz veya üniversiteniz sizi mezun olmadan seçerse, mezuniyetten sonraki bir yıl içinde staj.
- Öğretmenler için iş başında gözlem Öğretmen ve eğitmenler için muhasebecilerimizin, İK ve ofis ekibimizin yanında 2–60 gün.
Gönderen ülkeye göre
- Romanya’dan katılımcılar ANPCDEFP finansmanı, Bükreş veya Cluj’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Romanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Bulgaristan’dan katılımcılar HRDC finansmanı, Sofya, Plovdiv veya Varna’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Bulgaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Yunanistan’dan katılımcılar IKY finansmanı, Atina veya Selanik’ten mesafe dilimi, Polonya için düşük öğrenci hibe aralığı ve vizesiz giriş; Yunanistan’daki okullar ve üniversiteler için.
- İtalya’dan katılımcılar INAPP veya INDIRE finansmanı, Roma, Milano veya Napoli’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İtalya’daki okullar ve üniversiteler için.
- İspanya’dan katılımcılar SEPIE finansmanı, Madrid ve Barselona’dan mesafe dilimleri, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İspanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Portekiz’den katılımcılar Portekiz Ulusal Ajansı’ndan finansman; Lizbon, Porto, Madeira ve Azor Adaları’ndan mesafe dilimleri; Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş.
- Macaristan’dan katılımcılar Tempus Public Foundation finansmanı, Budapeşte’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Macaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Kuzey Makedonya’dan katılımcılar NAEEPM finansmanı, Üsküp’ten mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize konusu; Kuzey Makedonya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Sırbistan’dan katılımcılar Foundation Tempus finansmanı, Belgrad’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize kuralları; Sırbistan’daki okullar ve üniversiteler için.
Merak edilenler
- Polonya için Erasmus+ hibesi Üniversite öğrencileri, mesleki eğitim öğrencileri ve personel Polonya’daki bir staj için ne alır: aylık ve günlük tutarlar, ek destekler ve seyahat desteği.
- Staj ne kadar sürer Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, mesleki eğitim öğrencileri ve personel için en kısa ve en uzun staj süresi ve süreye nelerin sayıldığı.
- Staj Öğrenme Anlaşması Hangi tabloyu kim doldurur, ev sahibi kuruluş neyi taahhüt eder, anlaşma ne zaman imzalanır ve stajdan sonra ne olur.
- Kabul mektubu Ev sahibi kuruluşun mektubunun neyi teyit ettiği, Öğrenme Anlaşması’ndan farkı ve vize başvurusunda yanında nelerin gerektiği.
- Stajyerler için sigorta Öğrenme Anlaşması’ndaki asgari teminat, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’nın (EHIC) neyi karşılayıp neyi karşılamadığı ve vize için sigorta.
- Dijital beceri stajları Avrupa Komisyonu’nun tanımı, nelerin sayılmadığı, Öğrenme Anlaşması’nda nasıl işaretlendiği ve staj alanlarımızdan hangilerinin uygun olduğu.
Planınızı paylaşın, size dönelim
Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanları paylaşın. Size en kısa sürede Türkçe veya İngilizce olarak dönüş yaparız.
- Online ön görüşme
- İmzalı niyet mektubu ve kuruluş dosyası
- Öğrenme Anlaşması için hazır metinler
Erasmus+ bir Avrupa Birliği programıdır. MEYİS bağımsız bir kuruluştur; bu sayfa Avrupa Komisyonu veya ulusal ajanslar tarafından hazırlanmamış ya da onaylanmamıştır. Staj koşulları her katılımcı için gönderen kurum, katılımcı ve MEYİS arasında imzalanan Öğrenme Anlaşması’nda kesinleşir.