Erasmus+ kabul mektubunda neler yer alır?
Erasmus+ kabul mektubu, ev sahibi kuruluşun adı belli bir katılımcıyı kabul ettiğini gösteren imzalı teyididir. Bizim mektubumuzda tarihler, staj alanı ve görevler, mentor, çalışma saatleri ve ofis adresimiz yer alır. Üç tarafın imzaladığı Öğrenme Anlaşması değildir, ama onunla birlikte gönderen kuruma ve vize gerekiyorsa konsolosluğa gider.
Mektubumuzda neler yazar
Her katılımcı için MEYİS’in imzaladığı bir mektup. Mektupta katılımcının ve gönderen kurumun adı, başlangıç ve bitiş tarihleri, staj alanı ve ana görevleri, mentor, çalışma saatleri ve staj yeri yer alır: Varşova’nın merkezindeki ofisimiz.
Ulusal Ajans başvurunuzdan önce projenin tamamı için bir niyet mektubu imzalarız; kabul mektupları, katılımcıları seçtikten sonra gelir.
Kabul mektubu mu, Öğrenme Anlaşması mı?
Kabul mektubu yalnızca ev sahibi kuruluşun beyanıdır. Staj Öğrenme Anlaşması ise stajyerin, gönderen kurumun ve ev sahibi kuruluşun başlangıçtan önce üzerinde anlaşıp imzaladığı; görevleri, öğrenme çıktılarını ve her tarafın taahhütlerini içeren programdır.
İkisi de gereklidir: Öğrenme Anlaşması’nın ev sahibi kuruluşa ait bölümlerini zamanında imzalarız; kabul mektubu ise yalnızca ev sahibi kuruluşun teyidinin istendiği her yere gider.
Vize için
Polonya vizesine ihtiyaç duyan katılımcılar, kalış amaçlarını teyit eden belgeleri ve konaklama belgesini göstermelidir. Kabul mektubunu ve Öğrenme Anlaşması’nı biz sağlarız; MEYİS konaklama sağlamaz, ancak semtler ve seçenekler konusunda yol gösteririz.
Vizeyi tarihleri planlarken planlayın: başlangıçtan en az 8 hafta önce, katılımcılar vizeye ihtiyaç duyuyorsa en az 12 hafta önce bize ulaşın.
Bu konuda en çok sorulanlar
01 Erasmus+ kabul mektubunu kim düzenler?
Ev sahibi kuruluş, her katılımcı için imzalı olarak. MEYİS’te mektup, gönderen kurum katılımcıları seçtikten sonra düzenlenir.
02 Kabul mektubu Öğrenme Anlaşması ile aynı şey mi?
Hayır. Mektup ev sahibi kuruluşun teyididir; Öğrenme Anlaşması ise stajyerin, gönderen kurumun ve ev sahibi kuruluşun başlangıçtan önce birlikte imzaladığı programdır.
03 Kabul mektubu vize için yeterli mi?
Hayır. Konsolosluk kalışın amacını teyit eden belgeleri ister; bunları mektup ve Öğrenme Anlaşması karşılar. Ayrıca konaklama belgesi ve sağlık sigortası da istenir.
04 Mektubu ne kadar önceden istemeliyiz?
Hibesi onaylanmış bir proje için başlangıçtan en az 8 hafta önce, katılımcılar vizeye ihtiyaç duyuyorsa en az 12 hafta önce. Yeni bir başvuru için, başvurmadan önce bizden niyet mektubu isteyin.
Diğer staj alanları ve katılımcılar
Alana göre
- 01 Muhasebe ve finans Varşova’daki bir muhasebe bürosunda faturalar, banka mutabakatı, KDV ve ay sonu kapanışı.
- 02 İnsan kaynakları ve bordro Özlük dosyaları, sözleşmeler, bordro bildirimleri ve yabancı çalışanların belgeleri.
- 03 Büro yönetimi ve idari işler Resepsiyon, yazışmalar, arşiv ve randevular; kurumsal ofis hizmetlerinde rotasyon imkânı.
- 04 Müşteri ilişkileri ve satış destek Yedi dilde gelen talepler, CRM, ilk görüşmeler ve yeni müşterilerin karşılanması.
- 05 Dijital pazarlama ve içerik Yedi dilde içerik, sosyal medya, SEO ve reklam raporları. Dijital beceri stajı.
- 06 Çeviri ve çok dilli iletişim Türkçe, İngilizce ve Lehçe: yerelleştirme, terim sözlükleri ve toplantılarda dil desteği.
- 09 Yazılım, web ve dijital ajans Orlena Digital’de web projeleri, testler, reklam operasyonu ve içerik. Dijital beceri stajı. Orlena Digital
- 10 Dış ticaret ve tedarik Global Trade Group’ta tedarikçiler, Incoterms, sevkiyat ve gümrük evrakı. Global Trade Group
- 11 E-ticaret operasyonu ZOI Matcha ve PataPura’da ürün listeleme, sipariş, stok ve müşteri mesajları. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Sigorta ve leasing Aynı adresteki grup şirketimiz Nalan Trade’deki stajlar, şirketin kendi sitesinde anlatılıyor. nalan.pl’de
Katılımcıya göre
- Meslek lisesi öğrencileri 10–89 günlük kısa dönem hareketlilik ve 90–365 günlük ErasmusPro; her öğrenciye bir mentor.
- Üniversite öğrencileri 2–12 aylık staj veya karma hareketlilikte 5–30 günlük staj; kabul mektubuyla birlikte.
- Yeni mezunlar Okulunuz veya üniversiteniz sizi mezun olmadan seçerse, mezuniyetten sonraki bir yıl içinde staj.
- Öğretmenler için iş başında gözlem Öğretmen ve eğitmenler için muhasebecilerimizin, İK ve ofis ekibimizin yanında 2–60 gün.
Gönderen ülkeye göre
- Romanya’dan katılımcılar ANPCDEFP finansmanı, Bükreş veya Cluj’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Romanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Bulgaristan’dan katılımcılar HRDC finansmanı, Sofya, Plovdiv veya Varna’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Bulgaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Yunanistan’dan katılımcılar IKY finansmanı, Atina veya Selanik’ten mesafe dilimi, Polonya için düşük öğrenci hibe aralığı ve vizesiz giriş; Yunanistan’daki okullar ve üniversiteler için.
- İtalya’dan katılımcılar INAPP veya INDIRE finansmanı, Roma, Milano veya Napoli’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İtalya’daki okullar ve üniversiteler için.
- İspanya’dan katılımcılar SEPIE finansmanı, Madrid ve Barselona’dan mesafe dilimleri, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; İspanya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Portekiz’den katılımcılar Portekiz Ulusal Ajansı’ndan finansman; Lizbon, Porto, Madeira ve Azor Adaları’ndan mesafe dilimleri; Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş.
- Macaristan’dan katılımcılar Tempus Public Foundation finansmanı, Budapeşte’den mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vizesiz giriş; Macaristan’daki okullar ve üniversiteler için.
- Kuzey Makedonya’dan katılımcılar NAEEPM finansmanı, Üsküp’ten mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize konusu; Kuzey Makedonya’daki okullar ve üniversiteler için.
- Sırbistan’dan katılımcılar Foundation Tempus finansmanı, Belgrad’dan mesafe dilimi, Polonya için öğrenci hibesi ve vize kuralları; Sırbistan’daki okullar ve üniversiteler için.
Merak edilenler
- Polonya için Erasmus+ hibesi Üniversite öğrencileri, mesleki eğitim öğrencileri ve personel Polonya’daki bir staj için ne alır: aylık ve günlük tutarlar, ek destekler ve seyahat desteği.
- Staj ne kadar sürer Üniversite öğrencileri, yeni mezunlar, mesleki eğitim öğrencileri ve personel için en kısa ve en uzun staj süresi ve süreye nelerin sayıldığı.
- Staj Öğrenme Anlaşması Hangi tabloyu kim doldurur, ev sahibi kuruluş neyi taahhüt eder, anlaşma ne zaman imzalanır ve stajdan sonra ne olur.
- Stajyerler için sigorta Öğrenme Anlaşması’ndaki asgari teminat, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’nın (EHIC) neyi karşılayıp neyi karşılamadığı ve vize için sigorta.
- Dijital beceri stajları Avrupa Komisyonu’nun tanımı, nelerin sayılmadığı, Öğrenme Anlaşması’nda nasıl işaretlendiği ve staj alanlarımızdan hangilerinin uygun olduğu.
Planınızı paylaşın, size dönelim
Planladığınız dönemi, katılımcı sayısını ve alanları paylaşın. Size en kısa sürede Türkçe veya İngilizce olarak dönüş yaparız.
- Online ön görüşme
- İmzalı niyet mektubu ve kuruluş dosyası
- Öğrenme Anlaşması için hazır metinler
Erasmus+ bir Avrupa Birliği programıdır. MEYİS bağımsız bir kuruluştur; bu sayfa Avrupa Komisyonu veya ulusal ajanslar tarafından hazırlanmamış ya da onaylanmamıştır. Staj koşulları her katılımcı için gönderen kurum, katılımcı ve MEYİS arasında imzalanan Öğrenme Anlaşması’nda kesinleşir.