Стажування Erasmus+ з офіс-менеджменту у Варшаві
Наша офісна команда відповідає за рецепцію, пошту, архіви та зустрічі з клієнтами в офісі, який обслуговує клієнтів сімома мовами. Стажисти беруть участь у всьому цьому, а під час тривалішого перебування можуть перейти на ротацію в корпоративні офісні послуги в Henry Luxury Estates — компанії нашої групи за тією ж адресою.
- Галузь освіти (ISCED-F 2013)
- 0415 Секретарська та офісна робота
- Для кого
- Учні професійної освіти за напрямом офіс-менеджмент і асистування керівнику; студенти спеціальностей офіс-менеджмент і бізнес-адміністрування
- Англійська
- A2+ · рекомендований мінімум; говоримо й турецькою
- Тривалість
- Від 10 днів до 12 місяців, залежно від виду діяльності Erasmus+
- Наставник
- Координатор з операційної роботи та адміністрування
- Де
- Офіс MEYİS, Варшава
Що робить стажист
- 01 Працювати на рецепції: зустрічати відвідувачів і переадресовувати дзвінки англійською та турецькою.
- 02 Реєструвати вхідну та вихідну пошту, підтримувати порядок у цифровому й паперовому архівах.
- 03 Організовувати зустрічі, наради та консультації для клієнтів.
- 04 Допомагати готувати документи для реєстрації компаній, ліцензій і перекладів.
- 05 Описувати офісні процеси у вигляді чек-листів, шаблонів і схем роботи.
- 06 Складати ділові електронні листи та офіційні листи.
MEYİS Academy
Henry Luxury Estates
Тривале стажування може включати ротацію в корпоративні офісні послуги в Henry Luxury Estates: послуги віртуального офісу та юридичної адреси, обробка корпоративної пошти й документів, бронювання переговорних кімнат і комунікація з клієнтами. Кількість місць залежить від можливостей у кожному періоді й підтверджується під час подання заявки.
Готові для таблиці A вашої Угоди про навчання
Знання, уміння та компетентності, сформульовані так, як того вимагає Угода про навчання (Learning Agreement). До підписання ми адаптуємо їх до вашої навчальної програми.
- Знання
- Як працює корпоративний офіс і як у Польщі організовано реєстрацію компаній та подання офіційних заяв.
- Уміння
- Управління документами й архівами, планування часу та пріоритетів, офіційне листування та офісні програми.
- Компетентності
- Клієнтоорієнтованість, організованість, ініціативність і комунікація в багатокультурному середовищі.
Інструменти, з якими працює стажист
- Офісні програми
- Цифровий архів
- Календар і системи бронювання
Приклад проєкту
Офісний довідник: документообіг, структура архіву та шаблони для запису на зустрічі.
Що нас про це запитують
01 Це стажування — лише робота на рецепції?
Ні. Рецепція — лише одна частина. Стажисти також працюють із поштою та архівами, готують документи для реєстрації компаній і ліцензій та описують офісні процедури. Наставник планує поєднання завдань із кожним стажистом.
02 Що таке ротація в Henry Luxury Estates?
Henry Luxury Estates, компанія нашої групи за тією ж адресою, надає послуги віртуального офісу та юридичної адреси. Стажисти, які приїжджають на довший термін, можуть провести частину стажування, працюючи з її корпоративною поштою, документами та бронюванням переговорних кімнат.
03 Чи достатньо англійської на рівні A2?
Так. A2 — рекомендований мінімум для цього напряму, а учасники, які говорять турецькою, можуть отримувати супровід турецькою.
Інші стажування та учасники
За напрямом
- 01 Бухгалтерський облік і фінанси Рахунки, банківська звірка, ПДВ і закриття місяця в бухгалтерському бюро у Варшаві.
- 02 Кадри та зарплата Особові справи, договори, звітність щодо зарплати та документи для іноземних працівників.
- 04 Робота з клієнтами та підтримка продажів Запити сімома мовами, CRM, перші дзвінки та прийняття нових клієнтів на обслуговування.
- 05 Цифровий маркетинг і контент Контент сімома мовами, соцмережі, SEO та звіти про рекламу. Стажування з цифрових навичок.
- 06 Переклад і багатомовна комунікація Турецька, англійська та польська: локалізація, глосарії та мовна підтримка на зустрічах.
- 09 Програмування, веб і цифрова агенція Вебпроєкти, тестування, реклама та контент в Orlena Digital. Стажування з цифрових навичок. Orlena Digital
- 10 Міжнародна торгівля та закупівлі Постачальники, Incoterms, транспортні та митні документи в Global Trade Group. Global Trade Group
- 11 Операції електронної комерції Картки товарів, замовлення, залишки та повідомлення клієнтів інтернет-магазинів у ZOI Matcha і PataPura. ZOI Matcha · PataPura
- 08 Страхування та лізинг Стажування в Nalan Trade, компанії нашої групи за тією ж адресою, описано на її власному сайті. На nalan.pl
За типом учасника
- Учні професійної освіти Короткострокова мобільність від 10 до 89 днів і ErasmusPro від 90 до 365 днів, з наставником для кожного учня.
- Студенти університетів Стажування від 2 до 12 місяців або від 5 до 30 днів у змішаній мобільності, з листом про прийняття.
- Нещодавні випускники Стажування протягом року після випуску, якщо ваша школа чи університет відбере вас до завершення навчання.
- Спостереження за роботою для викладачів Від 2 до 60 днів поруч із нашими бухгалтерами, кадровою та офісною командами — для викладачів і майстрів виробничого навчання.
За країною, що направляє
- Учасники з Румунії Фінансування від ANPCDEFP, діапазон відстаней від Бухареста чи Клуж-Напоки, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Румунії.
- Учасники з Болгарії Фінансування від HRDC, діапазон відстаней від Софії, Пловдива чи Варни, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Болгарії.
- Учасники з Греції Фінансування від IKY, діапазон відстаней від Афін чи Салонік, нижчий діапазон студентського гранту для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Греції.
- Учасники з Італії Фінансування від INAPP або INDIRE, діапазон відстаней від Рима, Мілана чи Неаполя, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Італії.
- Учасники з Іспанії Фінансування від SEPIE, діапазони відстаней від Мадрида й Барселони, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Іспанії.
- Учасники з Португалії Фінансування від Національного агентства Португалії, діапазони відстаней від Лісабона, Порту, Мадейри та Азорських островів, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи.
- Учасники з Угорщини Фінансування від Tempus Public Foundation, діапазон відстаней від Будапешта, студентський грант для Польщі та в’їзд без візи — для шкіл і університетів Угорщини.
- Учасники з Північної Македонії Фінансування від NAEEPM, діапазон відстаней від Скоп’є, студентський грант для Польщі та питання візи — для шкіл і університетів Північної Македонії.
- Учасники із Сербії Фінансування від Foundation Tempus, діапазон відстаней від Белграда, студентський грант для Польщі та візові правила — для шкіл і університетів Сербії.
Відповіді на запитання
- Грант Erasmus+ для Польщі Що отримують студенти, учні професійної освіти та персонал на стажування в Польщі: місячні й денні ставки, доплати та підтримка на проїзд.
- Скільки триває стажування Найкоротше й найдовше стажування для студентів, нещодавніх випускників, учнів професійної освіти та персоналу, а також що зараховується до його тривалості.
- Угода про навчання для стажування Хто заповнює яку таблицю, які зобов’язання бере на себе приймаюча організація, коли угоду підписують і що відбувається після стажування.
- Лист про прийняття Що підтверджує лист приймаючої організації, чим він відрізняється від Угоди про навчання і що, крім нього, потрібно для візової заяви.
- Страхування для стажистів Мінімальне покриття за Угодою про навчання, що покриває і чого не покриває Європейська картка медичного страхування (EHIC), а також страхування для візи.
- Стажування з цифрових навичок Визначення Європейської комісії, що не зараховується, як це позначають в Угоді про навчання і які з наших напрямів відповідають визначенню.
Розкажіть про свій план, і ми з вами зв’яжемося
Вкажіть запланований період, кількість учасників і напрями, що вас цікавлять. Ми відповімо якнайшвидше англійською або турецькою.
- Попередня онлайн-розмова
- Підписаний лист про наміри та досьє організації
- Готові тексти для Угоди про навчання
Erasmus+ — програма Європейського Союзу. MEYİS — незалежна організація; цю сторінку не готувала й не схвалювала Європейська комісія чи будь-яке Національне агентство. Умови стажування для кожного учасника визначаються в Угоді про навчання, яку підписують направляюча організація, учасник і MEYİS.